Vote d'une ligue en modalité à distance
Le vote d'une ligue fonctionne de façon similaire à celui d'un concours, mais avec une différence clé : les résultats sont gérés par thèmes (un pour chaque mois ou période), et les prix sont attribués sur le classement global à la fin de tous les thèmes.
Rôle : Juré
Le juré accède depuis le menu Votes, sélectionne la ligue et voit les thèmes disponibles pour voter.
Pour chaque thème :
- Il sélectionne le thème et clique sur Voter
- Il attribue une note numérique à chaque photographie
- Il clique sur Voter pour confirmer
Les thèmes peuvent être votés dans n'importe quel ordre. Une fois tous votés, le processus du juré est terminé.
Si la ligue a des critères de vote définis, chaque photo affiche un champ par critère au lieu d'un champ de note unique. Notez tous les critères de la photo — le vote n'est enregistré que lorsqu'ils sont tous remplis — et la galerie affiche la moyenne, qui est la note avec laquelle cette photo entre au classement. On peut noter au clavier sans toucher la souris : en arrivant sur une photo le curseur se place sur le premier critère, chaque chiffre est une note complète (le 0 vaut 10 points) et le focus passe tout seul au critère suivant ; en notant le dernier, on saute à la photo suivante.
🔒 Anonymat : tant que la ligue n'est pas terminée, le titre de la photo et le nom du participant sont masqués et affichés comme « Photo N » / « Participant N ». Le secrétaire et les administrateurs de l'association voient toujours toutes les informations. Les photos sont en outre affichées dans un ordre aléatoire, qui n'est pas celui du dépôt : ainsi, les œuvres d'un même auteur ne se suivent pas.
Si la ligue a des groupes de jury configurés, chaque juré ne voit et ne peut voter que les thèmes assignés à son propre groupe ; les thèmes des autres groupes n'apparaissent pas dans sa liste.
🔍 Voir la photo de près. Dans le coin supérieur droit de la galerie, l'icône loupe ouvre la photographie dans une visionneuse à part où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin : grain, bords ou retouches. À côté, l'icône plein écran fait occuper à la galerie tout l'écran du navigateur. En fermant la visionneuse avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie, avec les notes telles qu'elles étaient.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes, sélectionne la ligue et gère la clôture thème par thème. Dans la Table du jury de chaque thème — la vue plein écran présentant toutes les photographies classées — il peut filtrer par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score.
Le filtre Juré affiche le classement tel que ce membre du jury le voit : il est recalculé uniquement avec ses notes. Seuls le secrétaire et les administrateurs de l'association voient ce filtre. Le filtre de ville accepte plusieurs localités à la fois.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que la ligue n'est pas terminée, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez un thème et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de ce thème, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- L'icône loupe, dans le coin supérieur droit, ouvre la photographie dans une visionneuse où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin avant de décider. En la fermant avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie. - Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans un thème et non dans un autre.
1. Affiner les votes (facultatif)
Tant que le thème reste ouvert (sa date de fin est déjà passée mais il n'a pas encore été finalisé), le secrétaire peut cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photographie de la Table du jury de ce thème pour vérifier la note de chaque juré et corriger une valeur en cas d'erreur.
Dans une ligue avec des critères de vote, chaque rôle affine ce qui le concerne. Le juré, en ajustant son propre vote, voit un champ par critère : il corrige les critères et la note finale est recalculée comme leur moyenne. Le secrétaire voit la note finale de chaque juré (la moyenne, arrondie) et ajuste cette note directement ; le détail est conservé tel que le juré l'a noté. Dans les deux cas, seuls les champs que vous modifiez sont enregistrés, et c'est la dernière modification qui compte.
2. Appliquer une coupure par thème (facultatif)
Chaque thème a sa propre coupure, indépendante des autres, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne). Avant de clôturer le thème :
- Sélectionnez le thème, ouvrez la Table du jury et cliquez sur Définir la coupure
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure
3. Finaliser chaque thème
Les thèmes sont finalisés de façon indépendante, généralement à la fin de la période de chacun (ex. à la fin janvier, le thème de janvier est finalisé, à la fin février celui de février, etc.) :
- Sélectionnez le thème
- Cliquez sur Terminer le thème
- Confirmez
Une fois un thème finalisé, ses votes et sa coupure ne peuvent plus être modifiés. Répétez le processus pour chaque thème. Les boutons Attribuer des prix et Clôturer la ligue n'apparaissent que lorsque tous les thèmes sont finalisés.
4. Vérifier les résultats par thème
Depuis la vue de chaque thème, le secrétaire peut voir comment s'est présenté le classement de ce thème en particulier — qui est arrivé premier, deuxième, etc. Dans la Table du jury, chaque photographie peut afficher ces indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour ce thème
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
À côté de la note de chaque photo, une icône ouvre d'où vient cette note : ce que chaque juré a mis à chaque critère, et sa moyenne. Elle est présente dans la table du jury comme dans le résumé des votes. Le secrétaire et les administrateurs voient tout le jury ; un juré ne voit que son propre vote.
5. Télécharger le classement en Excel
À côté de Gérer les groupes, le bouton de téléchargement propose Télécharger en Excel (XLSX) et Télécharger en CSV, et génère un tableur avec ce que vous avez sous les yeux : celui de la manche si vous êtes sur une manche, le cumul d'une ligue thématique si vous y êtes, ou le classement général sur Toutes.
Le fichier comporte deux onglets :
- Classement — prénom, nom, points et moyenne de chaque participant.
- Photos — une ligne par photo triée par participant, avec le code de la photo, la catégorie, le titre, la note, la moyenne et le lien vers l'image. Si la ligue a des critères de vote, une colonne par critère est ajoutée avec ce que tous les jurés y ont totalisé.
Seuls les thèmes terminés sont exportés : le bouton n'apparaît pas si rien de ce que vous consultez n'est clôturé, et une manche encore ouverte ne figure pas dans le fichier même si elle a déjà des votes. Le CSV contient les deux tableaux l'un après l'autre dans un seul fichier, car un CSV n'a pas d'onglets.
6. Attribuer les prix dans le classement global
Dès que tous les thèmes sont finalisés, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer la ligue au préalable). Les prix de la ligue sont attribués sur le classement général par participant, et non sur chaque thème individuel ni sur une photo précise :
- Allez sur Classement général, dans le sélecteur de thèmes — elle affiche le classement global en additionnant tous les thèmes
- Attribuez le prix à chaque gagnant selon le classement final
Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
7. Clôturer la ligue
Une fois tous les thèmes finalisés, cliquez sur Clôturer la ligue et confirmez. À partir de ce moment :
- La ligue passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucun thème ne peuvent plus être modifiés
La clôture de la ligue revient au secrétaire. Les trois étapes suivantes — générer le procès-verbal, téléverser le procès-verbal signé et notifier les utilisateurs — peuvent être réalisées aussi bien par le secrétaire que par les administrateurs de l'association.
8. Générer le procès-verbal
Dès que la ligue est clôturée, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats de la ligue, exportable en PDF, listant les prix par participant (et non regroupés par thème, puisque les prix de la ligue récompensent le parcours complet du participant). Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
Avant de générer le brouillon, quelques données qui ne peuvent pas être déduites de la ligue vous sont demandées :
- Comment le procès-verbal doit désigner l'événement — Concours, Salon, Ligue, Rallye ou Circuit
- Sponsors auxquels un point est demandé — seuls les sponsors homologués de la ligue peuvent attribuer des points ; si la ligue n'en a aucun, la section est vide
- Localité, date et heure de la signature — la formalité de signature du procès-verbal
Après les prix, le procès-verbal se termine par la section Autres œuvres sélectionnées : les images admises — celles qui dépassent la note de coupure de leur thème —, regroupées par thème, avec l'auteur et le titre de chacune. À côté du nom de chaque membre du jury et de chaque participant nommé dans le procès-verbal figurent ses numéros fédératifs, repris de l'onglet Adhésions de son compte, que cet organisme parraine ou non la ligue ; celui qui ne les a pas renseignés apparaît avec son seul nom.
Vous pouvez régénérer le procès-verbal à tout moment ; ces données vous seront alors redemandées et l'édition manuelle affichée à l'écran sera abandonnée.
9. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
10. Notifier les utilisateurs
Une fois la ligue clôturée et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
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Voici une vidéo avec le processus :