Vote d'une ligue en modalité à distance

Le vote d'une ligue fonctionne de façon similaire à celui d'un concours, mais avec une différence clé : les résultats sont gérés par thèmes (un pour chaque mois ou période), et les prix sont attribués sur le classement global à la fin de tous les thèmes.

Rôle : Juré

Le juré accède depuis le menu Votes, sélectionne la ligue et voit les thèmes disponibles pour voter.

Pour chaque thème :

Il sélectionne le thème et clique sur Voter
Il attribue une note numérique à chaque photographie
Il clique sur Voter pour confirmer

Les thèmes peuvent être votés dans n'importe quel ordre. Une fois tous votés, le processus du juré est terminé.

Si la ligue a des critères de vote définis, chaque photo affiche un champ par critère au lieu d'un champ de note unique. Notez tous les critères de la photo — le vote n'est enregistré que lorsqu'ils sont tous remplis — et la galerie affiche la moyenne, qui est la note avec laquelle cette photo entre au classement. On peut noter au clavier sans toucher la souris : en arrivant sur une photo le curseur se place sur le premier critère — et y revient à l'entrée ou à la sortie du plein écran et à la fermeture de la loupe —, chaque chiffre est une note complète (le 0 vaut 10 points) et le focus passe tout seul au critère suivant ; en notant le dernier, on saute à la photo suivante.

🔒 Anonymat : tant que la ligue n'est pas terminée, le titre de la photo et le nom du participant sont masqués et affichés comme « Photo N » / « Participant N ». Le secrétaire et les administrateurs de l'association voient toujours toutes les informations. Les photos sont en outre affichées dans un ordre aléatoire, qui n'est pas celui du dépôt : ainsi, les œuvres d'un même auteur ne se suivent pas.

Si la ligue a des groupes de jury configurés, chaque juré ne voit et ne peut voter que les thèmes assignés à son propre groupe ; les thèmes des autres groupes n'apparaissent pas dans sa liste.

🔍 Voir la photo de près. Dans le coin supérieur droit de la galerie, l'icône loupe ouvre la photographie dans une visionneuse à part où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin : grain, bords ou retouches. Pour aller directement à un détail, cliquez sur Agrandir une zone — l'icône du cadre, à côté de celles du zoom — et tracez un cadre sur la partie de la photo que vous voulez voir : elle s'agrandit jusqu'à remplir l'écran. La touche Échap quitte ce mode sans fermer la visionneuse. À côté, l'icône plein écran fait occuper à la galerie tout l'écran du navigateur. En fermant la visionneuse avec la ou la touche Échap, on revient à la même photographie, avec les notes telles qu'elles étaient.

Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)

Le secrétaire accède à Votes, sélectionne la ligue et gère la clôture thème par thème. Dans la Table du jury de chaque thème — la vue plein écran présentant toutes les photographies classées — il peut filtrer par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score.

Le filtre Juré affiche le classement tel que ce membre du jury le voit : il est recalculé uniquement avec ses notes. Seuls le secrétaire et les administrateurs de l'association voient ce filtre. Le filtre de ville accepte plusieurs localités à la fois.

Dans la barre supérieure de la Table du jury, les trois points — blanc, gris et noir — changent la couleur des cartes des photographies : sur une carte claire, le bord d'une photo sombre se distingue mieux. Le texte et les boutons de la carte s'adaptent à la couleur choisie, et le choix est conservé quand vous changez de thème.

Examiner et disqualifier des photographies

Tant que les participants n'ont pas été informés des résultats d'un thème avec Notifier les utilisateurs, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies de ce thème et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement, y compris une fois le thème finalisé. Sélectionnez un thème et cliquez sur Réviser les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de ce thème, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.

L'icône loupe, dans le coin supérieur droit, ouvre la photographie dans une visionneuse où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin avant de décider. En la fermant avec la ou la touche Échap, on revient à la même photographie.
Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
Une fois le thème notifié — ou les résultats de la ligue entière —, Réviser les photos ouvre toujours sa galerie, mais seulement pour consulter : Disqualifier et Restaurer disparaissent, car les participants ont déjà reçu leur résultat. Chaque thème suit son propre cours : ceux qui n'ont pas encore été notifiés peuvent toujours être examinés.

ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans un thème et non dans un autre.

1. Affiner les votes (facultatif)

Tant que le thème reste ouvert (sa date de fin est déjà passée mais il n'a pas encore été finalisé), le secrétaire peut cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photographie de la Table du jury de ce thème pour vérifier la note de chaque juré et corriger une valeur en cas d'erreur.

Dans une ligue avec des critères de vote, chaque rôle affine ce qui le concerne. Le juré, en ajustant son propre vote, voit un champ par critère : il corrige les critères et la note finale est recalculée comme leur moyenne. Le secrétaire voit la note finale de chaque juré (la moyenne, arrondie) et ajuste cette note directement ; le détail est conservé tel que le juré l'a noté. Dans les deux cas, seuls les champs que vous modifiez sont enregistrés, et c'est la dernière modification qui compte.

2. Appliquer une coupure par thème (facultatif)

Chaque thème a sa propre coupure, indépendante des autres, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne). Avant de clôturer le thème :

Sélectionnez le thème, ouvrez la Table du jury et cliquez sur Définir la coupure
Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
Confirmez la coupure

3. Finaliser chaque thème

Les thèmes sont finalisés de façon indépendante, généralement à la fin de la période de chacun (ex. à la fin janvier, le thème de janvier est finalisé, à la fin février celui de février, etc.) :

Sélectionnez le thème
Cliquez sur Terminer le thème
Confirmez

Une fois un thème finalisé, ses votes et sa coupure ne peuvent plus être modifiés. Répétez le processus pour chaque thème. Les boutons Attribuer des prix et Clôturer la ligue n'apparaissent que lorsque tous les thèmes sont finalisés.

4. Vérifier les résultats par thème

Depuis la vue de chaque thème, le secrétaire peut voir comment s'est présenté le classement de ce thème en particulier — qui est arrivé premier, deuxième, etc. Dans la Table du jury, chaque photographie peut afficher ces indicateurs à côté de sa note :

⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour ce thème
🟢 Coche — le participant est membre de l'association

À côté de la note de chaque photo, une icône ouvre d'où vient cette note : ce que chaque juré a mis à chaque critère, et sa moyenne. Elle est présente dans la table du jury comme dans le résumé des votes. Le secrétaire et les administrateurs voient tout le jury ; un juré ne voit que son propre vote.

5. Télécharger le classement en Excel

À côté de Groupes de thèmes, le bouton de téléchargement propose Télécharger en Excel (XLSX) et Télécharger en CSV. Il génère un classeur unique avec tous les classements de la ligue, quels que soient le thème ou le groupe que vous avez sélectionné et les Filtres affichés à l'écran :

Classement — le classement général de la ligue.
Classement - nom de la ligue thématique — un onglet par ligue thématique ayant au moins un thème clôturé, avec son classement cumulé.
Photos — une ligne par photo triée par participant, avec le code de la photo, la catégorie, le titre, la note, la moyenne, le nom que la photographie prend dans le ZIP de téléchargement et le lien vers l'image. C'est cette colonne du fichier qui permet de croiser la feuille avec le ZIP décompressé sans passer photo par photo. Si la ligue a des critères de vote, une colonne par critère est ajoutée avec ce que tous les jurés y ont totalisé.

Chaque onglet de classement commence par un titre qui indique duquel il s'agit — par exemple, « Classement de la ligue thématique Nocturna · Liga Social 2026-27 » — et combien de thèmes il additionne (« 2 thèmes clôturés sur 3 »). En dessous figurent le prénom, le nom, les points et la moyenne de chaque participant.

Seuls les thèmes terminés sont exportés : le bouton n'apparaît pas tant que la ligue n'en a aucun de clôturé, et un thème encore ouvert ne compte pas dans le fichier même s'il a déjà des votes. Le fichier porte le nom de la ligue, par exemple clasificacion-liga-social-2026-27.xlsx.

Le CSV contient les mêmes tableaux l'un après l'autre dans un seul fichier, chaque classement avec son titre, car un CSV n'a pas d'onglets.

6. Attribuer les prix dans le classement global

Dès que tous les thèmes sont finalisés, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer la ligue au préalable). Les prix de la ligue sont attribués sur le classement général par participant, et non sur chaque thème individuel ni sur une photo précise :

Allez sur Classement général, dans le sélecteur de thèmes — elle affiche le classement global en additionnant tous les thèmes
Attribuez le prix à chaque gagnant selon le classement final

Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.

7. Clôturer la ligue

Une fois tous les thèmes finalisés, cliquez sur Clôturer la ligue et confirmez. À partir de ce moment :

La ligue passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
Ni les votes ni la coupure d'aucun thème ne peuvent plus être modifiés

La clôture de la ligue revient au secrétaire. Les trois étapes suivantes — générer le procès-verbal, téléverser le procès-verbal signé et notifier les utilisateurs — peuvent être réalisées aussi bien par le secrétaire que par les administrateurs de l'association.

8. Générer le procès-verbal

Dès que la ligue est clôturée, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats de la ligue, exportable en PDF, listant les prix par participant (et non regroupés par thème, puisque les prix de la ligue récompensent le parcours complet du participant). Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.

Avant de générer le brouillon, quelques données qui ne peuvent pas être déduites de la ligue vous sont demandées :

Comment le procès-verbal doit désigner l'événement — Concours, Salon, Ligue, Rallye ou Circuit
Sponsors auxquels un point est demandé — seuls les sponsors homologués de la ligue peuvent attribuer des points ; si la ligue n'en a aucun, la section est vide
Localité, date et heure de la signature — la formalité de signature du procès-verbal

Après les prix, le procès-verbal se termine par la section Autres œuvres sélectionnées : les images admises — celles qui dépassent la note de coupure de leur thème —, regroupées par thème, avec l'auteur et le titre de chacune. À côté du nom de chaque membre du jury, du secrétaire et de chaque participant nommé dans le procès-verbal figurent entre parenthèses ses références : d'abord ses distinctions, telles qu'il les a indiquées dans son profil, puis ses numéros fédératifs, repris de l'onglet Adhésions de son compte, que cet organisme parraine ou non la ligue. Un participant sans distinctions ni numéros apparaît avec son seul nom ; pour les membres du jury et le secrétaire, le texte « (titres) » reste à leur place, à compléter à la main.

Vous pouvez régénérer le procès-verbal à tout moment ; ces données vous seront alors redemandées et l'édition manuelle affichée à l'écran sera abandonnée.

9. Téléverser le procès-verbal signé

Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.

10. Notifier les utilisateurs

Une fois la ligue clôturée et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.

Voici une vidéo avec le processus :

Votación de una liga en remoto.mp4