Vote d'une ligue en modalité à distance
Le vote d'une ligue fonctionne de façon similaire à celui d'un concours, mais avec une différence clé : les résultats sont gérés par thèmes (un pour chaque mois ou période), et les prix sont attribués sur le classement global à la fin de tous les thèmes.
Rôle : Juré
Le juré accède depuis le menu Votes, sélectionne la ligue et voit les thèmes disponibles pour voter.
Pour chaque thème :
- Il sélectionne le thème et clique sur Voter
- Il attribue une note numérique à chaque photographie
- Il clique sur Voter pour confirmer
Les thèmes peuvent être votés dans n'importe quel ordre. Une fois tous votés, le processus du juré est terminé.
🔒 Anonymat : tant que la ligue n'est pas terminée, le titre de la photo et le nom du participant sont masqués et affichés comme « Photo N » / « Participant N ». Le secrétaire et les administrateurs de l'association voient toujours toutes les informations.
Si la ligue a des groupes de jury configurés, chaque juré ne voit et ne peut voter que les thèmes assignés à son propre groupe ; les thèmes des autres groupes n'apparaissent pas dans sa liste.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes, sélectionne la ligue et gère la clôture thème par thème. Dans la galerie de résultats de chaque thème, il peut filtrer par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que la ligue n'est pas terminée, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez un thème et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de ce thème, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans un thème et non dans un autre.
1. Affiner les votes (facultatif)
Tant que le thème reste ouvert (sa date de fin est déjà passée mais il n'a pas encore été finalisé), le secrétaire peut cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photographie de la galerie de résultats de ce thème pour vérifier la note de chaque juré et corriger une valeur en cas d'erreur.
2. Appliquer une coupure par thème (facultatif)
Chaque thème a sa propre coupure, indépendante des autres, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne). Avant de clôturer le thème :
- Sélectionnez le thème et cliquez sur Appliquer la coupure (ou Définir la coupure)
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure
3. Finaliser chaque thème
Les thèmes sont finalisés de façon indépendante, généralement à la fin de la période de chacun (ex. à la fin janvier, le thème de janvier est finalisé, à la fin février celui de février, etc.) :
- Sélectionnez le thème
- Cliquez sur Terminer le thème
- Confirmez
Une fois un thème finalisé, ses votes et sa coupure ne peuvent plus être modifiés. Répétez le processus pour chaque thème. Les boutons Attribuer des prix et Clôturer la ligue n'apparaissent que lorsque tous les thèmes sont finalisés.
4. Vérifier les résultats par thème
Depuis la vue de chaque thème, le secrétaire peut voir comment s'est présenté le classement de ce thème en particulier — qui est arrivé premier, deuxième, etc. Dans la galerie de résultats, chaque photographie peut afficher ces indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour ce thème
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
5. Attribuer les prix dans le classement global
Dès que tous les thèmes sont finalisés, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer la ligue au préalable). Les prix de la ligue sont attribués sur le classement général par participant, et non sur chaque thème individuel ni sur une photo précise :
- Allez dans la vue Tous — elle affiche le classement global en additionnant tous les thèmes
- Attribuez le prix à chaque gagnant selon le classement final
Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
6. Clôturer la ligue
Une fois tous les thèmes finalisés, cliquez sur Clôturer la ligue et confirmez. À partir de ce moment :
- La ligue passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucun thème ne peuvent plus être modifiés
7. Générer le procès-verbal
Dès que la ligue est clôturée, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats de la ligue, exportable en PDF, listant les prix par participant (et non regroupés par thème, puisque les prix de la ligue récompensent le parcours complet du participant). Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
8. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
9. Notifier les utilisateurs
Une fois la ligue clôturée et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
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Voici une vidéo avec le processus :