Vote d'une ligue en modalité présentielle
Dans le vote en présentiel d'une ligue, tout le jury se réunit en salle et c'est le secrétaire (Salon Chairman) qui est le seul à gérer les votes depuis son appareil. Les thèmes sont votés et clôturés de façon indépendante, généralement un par mois.
Accéder au vote
Le secrétaire va dans Votes, sélectionne la ligue et choisit le thème à voter.
Voter un thème
- Sélectionnez le thème et cliquez sur Voter
- Pour chaque photographie, saisissez les notes du jury
- Une fois toutes les photos notées, cliquez sur Voter
Vérifier la galerie
Après avoir voté, vous pouvez aller dans la Galerie pour voir comment les photographies sont classées. Elles sont triées par la somme des notes du jury et peuvent être visualisées selon différents modes, en plus de pouvoir être filtrées par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score. Chaque photographie peut afficher ces indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour ce thème
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que la ligue n'est pas terminée, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez un thème et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de ce thème, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans un thème et non dans un autre.
Affiner les votes (facultatif)
Tant que le thème reste ouvert (sa date de fin est déjà passée mais le thème n'a pas encore été finalisé), si en vérifiant la galerie vous constatez qu'une photo n'est pas à la bonne position, vous pouvez ajuster les notes :
- Cliquez sur Affiner les votes sur la photographie correspondante
- Modifiez les notes nécessaires
- Cliquez sur Voter pour confirmer les modifications
- Retournez dans la galerie pour vérifier le nouveau classement
Appliquer une coupure par thème (facultatif)
Chaque thème a sa propre coupure, indépendante des autres, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne). Avant de finaliser le thème :
- Cliquez sur Appliquer la coupure (ou Définir la coupure)
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure
Finaliser un thème
Lorsque le classement du thème est correct, cliquez sur Terminer le thème et confirmez. Le thème est clôturé et ses votes comme sa coupure ne peuvent plus être modifiés — seuls les résultats peuvent être consultés.
Répétez le processus de vote, vérification, coupure et clôture pour chaque thème de la ligue à mesure que sa date de fin arrive.
Gérer les égalités
Si en vérifiant le classement global il y a une égalité entre participants, le secrétaire doit décider manuellement à qui attribuer chaque prix avant de procéder à l'attribution des prix.
Attribuer les prix
Dès que tous les thèmes sont finalisés, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer la ligue au préalable). Les prix de la ligue sont attribués sur le classement général par participant, et non sur chaque thème individuel ni sur une photo précise :
- Allez dans l'onglet Toutes — il affiche le classement global de la ligue en additionnant le score de chaque participant sur l'ensemble des thèmes
- Attribuez les prix selon le classement final
Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
Clôturer la ligue
Une fois tous les thèmes finalisés, cliquez sur Clôturer la ligue et confirmez. À partir de ce moment :
- La ligue passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucun thème ne peuvent plus être modifiés
Générer le procès-verbal
Dès que la ligue est clôturée, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats de la ligue, exportable en PDF, listant les prix par participant (et non regroupés par thème, puisque les prix de la ligue récompensent le parcours complet du participant). Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
Notifier les utilisateurs
Une fois la ligue clôturée et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
Résultat public de la ligue
Depuis la page publique de la ligue, tout utilisateur peut consulter :
- Résumé — participants inscrits et photographies présentées
- Gagnants — avec les prix attribués
- Galerie — filtrable par thème, ville, membres et plage de score, avec les photos présentées dans chacun
- Profil de chaque participant — photos présentées, notes obtenues pour chaque photo et résumé de sa participation dans la ligue
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Voici une vidéo avec le processus :