Vote d'une ligue en modalité présentielle

Dans le vote en présentiel d'une ligue, tout le jury se réunit en salle et c'est le secrétaire (Salon Chairman) qui est le seul à gérer les votes depuis son appareil. Les thèmes sont votés et clôturés de façon indépendante, généralement un par mois.

Accéder au vote

Le secrétaire va dans Votes, sélectionne la ligue et choisit le thème à voter.

Voter un thème

Sélectionnez le thème et cliquez sur Voter
Pour chaque photographie, saisissez les notes du jury. Le curseur est déjà dans le champ du premier juré en arrivant sur chaque photographie, et y revient à l'entrée ou à la sortie du plein écran et à la fermeture de la loupe, ce qui permet de noter sans toucher la souris
Une fois toutes les photos notées, cliquez sur Voter

Vérifier la galerie

Après avoir voté, vous pouvez aller dans la Galerie pour voir comment les photographies sont classées. Elles sont triées par la somme des notes du jury et peuvent être visualisées selon différents modes, en plus de pouvoir être filtrées par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score. Chaque photographie peut afficher ces indicateurs à côté de sa note :

Le filtre Juré affiche le classement tel que ce membre du jury le voit : il est recalculé uniquement avec ses notes. Seuls le secrétaire et les administrateurs de l'association voient ce filtre. Le filtre de ville accepte plusieurs localités à la fois.

⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour ce thème
🟢 Coche — le participant est membre de l'association

🔀 Ordre des photos. La galerie les affiche dans un ordre aléatoire, qui n'est pas celui du dépôt : ainsi, les œuvres d'un même auteur ne se suivent pas.

🔍 Voir la photo de près. Dans le coin supérieur droit de la galerie, l'icône loupe ouvre la photographie dans une visionneuse à part où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin : grain, bords ou retouches. Pour aller directement à un détail, cliquez sur Agrandir une zone — l'icône du cadre, à côté de celles du zoom — et tracez un cadre sur la partie de la photo que vous voulez voir : elle s'agrandit jusqu'à remplir l'écran. La touche Échap quitte ce mode sans fermer la visionneuse. À côté, l'icône plein écran fait occuper à la galerie tout l'écran du navigateur. En fermant la visionneuse avec la ou la touche Échap, on revient à la même photographie, avec les notes telles qu'elles étaient.

Examiner et disqualifier des photographies

Tant que les participants n'ont pas été informés des résultats d'un thème avec Notifier les utilisateurs, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies de ce thème et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement, y compris une fois le thème finalisé. Sélectionnez un thème et cliquez sur Réviser les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de ce thème, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.

L'icône loupe, dans le coin supérieur droit, ouvre la photographie dans une visionneuse où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin avant de décider. En la fermant avec la ou la touche Échap, on revient à la même photographie.
Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
Une fois le thème notifié — ou les résultats de la ligue entière —, Réviser les photos ouvre toujours sa galerie, mais seulement pour consulter : Disqualifier et Restaurer disparaissent, car les participants ont déjà reçu leur résultat. Chaque thème suit son propre cours : ceux qui n'ont pas encore été notifiés peuvent toujours être examinés.

ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans un thème et non dans un autre.

Affiner les votes (facultatif)

Tant que le thème reste ouvert (sa date de fin est déjà passée mais le thème n'a pas encore été finalisé), si en vérifiant la Table du jury vous constatez qu'une photo n'est pas à la bonne position, vous pouvez ajuster les notes :

Cliquez sur Affiner les votes sur la photographie correspondante
Modifiez les notes nécessaires
Cliquez sur Voter pour confirmer les modifications
Retournez dans la Table du jury pour vérifier le nouveau classement

Dans la barre supérieure de la Table du jury, les trois points — blanc, gris et noir — changent la couleur des cartes des photographies : sur une carte claire, le bord d'une photo sombre se distingue mieux. Le texte et les boutons de la carte s'adaptent à la couleur choisie, et le choix est conservé quand vous changez de thème.

Appliquer une coupure par thème (facultatif)

Chaque thème a sa propre coupure, indépendante des autres, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne). Avant de finaliser le thème :

Ouvrez la Table du jury et cliquez sur Définir la coupure
Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
Confirmez la coupure

Finaliser un thème

Lorsque le classement du thème est correct, cliquez sur Terminer le thème et confirmez. Le thème est clôturé et ses votes comme sa coupure ne peuvent plus être modifiés — seuls les résultats peuvent être consultés.

Répétez le processus de vote, vérification, coupure et clôture pour chaque thème de la ligue à mesure que sa date de fin arrive.

Gérer les égalités

Si en vérifiant le classement global il y a une égalité entre participants, le secrétaire doit décider manuellement à qui attribuer chaque prix avant de procéder à l'attribution des prix.

Attribuer les prix

Dès que tous les thèmes sont finalisés, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer la ligue au préalable). Les prix de la ligue sont attribués sur le classement général par participant, et non sur chaque thème individuel ni sur une photo précise :

Allez sur Classement général, dans le sélecteur de thèmes — il affiche le classement global de la ligue en additionnant le score de chaque participant sur l'ensemble des thèmes
Attribuez les prix selon le classement final

Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.

Clôturer la ligue

Une fois tous les thèmes finalisés, cliquez sur Clôturer la ligue et confirmez. À partir de ce moment :

La ligue passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
Ni les votes ni la coupure d'aucun thème ne peuvent plus être modifiés

La clôture de la ligue revient au secrétaire. Les trois étapes suivantes — générer le procès-verbal, téléverser le procès-verbal signé et notifier les utilisateurs — peuvent être réalisées aussi bien par le secrétaire que par les administrateurs de l'association.

Générer le procès-verbal

Dès que la ligue est clôturée, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats de la ligue, exportable en PDF, listant les prix par participant (et non regroupés par thème, puisque les prix de la ligue récompensent le parcours complet du participant). Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.

Avant de générer le brouillon, quelques données qui ne peuvent pas être déduites de la ligue vous sont demandées :

Comment le procès-verbal doit désigner l'événement — Concours, Salon, Ligue, Rallye ou Circuit
Sponsors auxquels un point est demandé — seuls les sponsors homologués de la ligue peuvent attribuer des points ; si la ligue n'en a aucun, la section est vide
Localité, date et heure de la signature — la formalité de signature du procès-verbal

Après les prix, le procès-verbal se termine par la section Autres œuvres sélectionnées : les images admises — celles qui dépassent la note de coupure de leur thème —, regroupées par thème, avec l'auteur et le titre de chacune. À côté du nom de chaque membre du jury, du secrétaire et de chaque participant nommé dans le procès-verbal figurent entre parenthèses ses références : d'abord ses distinctions, telles qu'il les a indiquées dans son profil, puis ses numéros fédératifs, repris de l'onglet Adhésions de son compte, que cet organisme parraine ou non la ligue. Un participant sans distinctions ni numéros apparaît avec son seul nom ; pour les membres du jury et le secrétaire, le texte « (titres) » reste à leur place, à compléter à la main.

Vous pouvez régénérer le procès-verbal à tout moment ; ces données vous seront alors redemandées et l'édition manuelle affichée à l'écran sera abandonnée.

Téléverser le procès-verbal signé

Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.

Notifier les utilisateurs

Une fois la ligue clôturée et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.

Résultat public de la ligue

Clôturer la ligue ne suffit pas pour que les résultats apparaissent : tant que vous n'avez pas cliqué sur Notifier les utilisateurs, la page publique n'affiche ni les photographies ni les gagnants. C'est délibéré — le verdict devient public quand l'association le décide, pas quand le statut change dans l'application.

Depuis la page publique de la ligue, tout utilisateur peut consulter :

Résumé — participants inscrits et photographies présentées
Gagnants — avec les prix attribués
Photographies présentées — en trois vues (Mur, Liste et Statistiques), filtrables par thème et, si le thème a un seuil défini, selon qu'elles le franchissent
Profil de chaque participant — photos présentées, notes obtenues pour chaque photo et résumé de sa participation dans la ligue

Voici une vidéo avec le processus :

Votación liga presencial.mp4