Consulter les participants d'un concours
Consultez la liste complète des participants d'un concours, choisissez les colonnes à afficher, triez par l'une d'entre elles et téléchargez les données en Excel ou CSV.
Accéder à la liste
Allez dans Mes associations → roue ⚙️ → Concours et cliquez sur l'icône 📊 (Examiner le concours) du concours souhaité.
L'écran de statistiques affiche un résumé avec le statut du concours, le nombre de participants, les recettes et les catégories, puis un aperçu des participants en dessous. Cliquez sur Voir tout, à côté du titre Participants du concours, pour ouvrir la liste complète.
En haut de l'écran, le fil d'Ariane affiche le nom du concours suivi de Participants du concours. Cliquez sur le nom du concours pour revenir aux statistiques.
Choisir les colonnes
La liste affiche au départ le nom du participant, la date d'inscription et l'adresse e-mail. Le menu déroulant Colonnes permet d'activer ou de désactiver :
- Nom — prénom, nom et photo de profil
- Inscription — date à laquelle il s'est inscrit au concours
- Téléphone
- Pays
- Ville
- Code postal
- Adresse — adresse postale et, le cas échéant, étage ou porte
- Date de naissance
- Langue — celle dans laquelle le participant reçoit les e-mails du concours
- Photos soumises — combien il en a envoyées au concours
- Catégories — dans combien il est inscrit
- Associations — clubs auxquels il appartient
- Payé — s'il a réglé les frais d'inscription
- Montant — frais réglés
Lorsqu'un participant n'a pas renseigné une donnée dans son profil, la cellule affiche un tiret.
La colonne Photos soumises met en évidence le zéro, qui est le cas à repérer : une personne inscrite qui n'a encore envoyé aucune photographie.
Le Montant n'apparaît que sur les inscriptions payées et affiche les frais d'inscription du concours. Si l'association change le prix, les inscriptions antérieures affichent le nouveau prix ; le montant réellement prélevé à chaque participant figure sur son reçu de paiement.
Afficher les numéros d'adhérent des partenaires
Le menu déroulant Partenaires répertorie les organismes homologués :
| Sigle | Organisme |
|---|---|
| FIAP | Fédération Internationale de l'Art Photographique |
| CEF | Confederación Española de Fotografía |
| FCF | Federació de Fotografia de Catalunya |
En cochant l'un d'eux, une colonne est ajoutée avec le numéro d'adhérent que chaque participant a enregistré auprès de cet organisme. Vous pouvez en cocher plusieurs à la fois ; les colonnes apparaissent toujours dans ce même ordre.
Chaque participant saisit son numéro d'adhérent dans son propre profil, dans la rubrique des adhésions. S'il ne l'a pas renseigné, la colonne affiche un tiret.
Trier et rechercher
Cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne pour trier la liste par celle-ci ; cliquez à nouveau pour inverser l'ordre. Le tri s'applique à tous les participants du concours, et pas uniquement à ceux de la page affichée.
Lors d'un tri par numéro d'adhérent, les participants qui n'en ont pas d'enregistré apparaissent en dernier.
Le champ Rechercher par nom permet de filtrer par prénom, nom, pseudo ou adresse e-mail.
Télécharger la liste
Le bouton Exporter propose deux formats :
- Télécharger en Excel (XLSX)
- Télécharger en CSV
Le fichier contient les colonnes visibles à ce moment-là, avec le même filtre de recherche et le même ordre de tri que ceux affichés à l'écran.
Vos réglages sont mémorisés
Les colonnes et les partenaires que vous sélectionnez sont enregistrés dans votre navigateur. Lorsque vous revenez à cette liste, que ce soit dans le même concours ou dans un autre, vous retrouvez la même configuration.
La recherche, la page et l'ordre de tri ne sont pas enregistrés : chaque fois que vous ouvrez la liste, elle démarre sans filtre et triée par date d'inscription, les inscriptions les plus récentes en premier.