Fédérations
Qu'est-ce qu'une fédération ?
Une fédération est une association qui regroupe d'autres associations. Elle fonctionne comme n'importe quelle association — elle a sa page publique, ses administrateurs, ses membres et ses concours — à une différence près : à ses concours sociaux participent en tant que membres :
- les membres de la fédération elle-même, et
- les membres de n'importe laquelle de ses associations fédérées.
Une association peut appartenir à plusieurs fédérations à la fois, par exemple à une fédération régionale et à une fédération nationale. Une fédération, en revanche, ne peut pas faire partie d'une autre fédération.
Créer une fédération
Lors de la création de l'association, activez C’est une fédération. Le champ de recherche Associations qui la composent apparaît : saisissez le nom ou la ville de chaque association et choisissez-la dans la liste. Vous pouvez en choisir plusieurs, ou aucune et les ajouter plus tard.
Chaque association choisie reçoit une invitation à la création de la fédération, et la rejoint dès qu'un de ses administrateurs l'accepte.
Une association existante peut aussi devenir une fédération : dans Paramètres, activez C’est une fédération. Ce n'est possible que si l'association n'appartient à aucune fédération et n'a aucune invitation en attente.
Inviter des associations
Dans le panneau de la fédération, la section Fédération du menu comporte trois pages : Liste, Invitations et Membres des clubs.
Pour inviter, appuyez sur Inviter dans Liste ou dans Invitations. Recherchez les associations par nom ou par ville, cochez-les —vous pouvez en choisir plusieurs— et appuyez sur Inviter. Les administrateurs de chacune reçoivent un e-mail avec l'invitation.
Invitations affiche les invitations envoyées. Par défaut, elle montre celles en attente ; avec le filtre de statut, vous pouvez aussi voir les autres :
- En attente — personne n'y a encore répondu. Vous pouvez Annuler l’invitation.
- Fédérée — l'association a accepté et apparaît désormais dans Liste.
- Refusée — vous pouvez Inviter à nouveau ou Retirer de la liste.
Quand une association accepte, les administrateurs de la fédération reçoivent un e-mail.
Les associations fédérées
Liste affiche les associations qui composent la fédération, avec leur ville, leur nombre de membres et leurs coordonnées. Elle dispose d'une recherche, et Colonnes vous permet de choisir les informations affichées.
Pour retirer une association, appuyez sur la corbeille de sa ligne. Ses administrateurs reçoivent un e-mail. La retirer n'affecte pas les inscriptions que ses membres ont déjà : elle cesse seulement de compter pour les suivantes.
Membres des clubs
Membres des clubs regroupe les personnes membres de l'une des associations fédérées, c'est-à-dire celles qui peuvent participer en tant que membres aux concours sociaux de la fédération. Vous pouvez les rechercher par nom et filtrer par club. Si quelqu'un est membre de plusieurs clubs, il n'apparaît qu'une seule fois, avec tous ses clubs.
Par respect de la vie privée, seuls le nom et le club de chaque personne sont affichés : son e-mail et son téléphone sont gérés par son club.
Répondre à une invitation
Si vous administrez une association qui a reçu une invitation, vous le verrez dans le menu du panneau : dans la section Fédération, Invitations affiche un compteur des invitations en attente de réponse. Les administrateurs reçoivent aussi un e-mail.
Dans Invitations, chaque invitation en attente a deux boutons : Accepter et Refuser. Avec le filtre de statut, vous pouvez aussi voir celles auxquelles vous avez déjà répondu.
Liste affiche les fédérations dont vous faites déjà partie. Pour en quitter une, appuyez sur Quitter la fédération ; ses administrateurs reçoivent un e-mail. Pour y revenir, la fédération devra vous inviter de nouveau.
Les concours d'une fédération
- Concours sociaux — les membres de la fédération et ceux de ses associations fédérées peuvent s'y inscrire. Une personne qui n'est membre d'aucune d'entre elles ne peut pas s'inscrire.
- Concours visibles uniquement pour l'association — les membres des associations fédérées les voient aussi.
- E-mail d'annonce — à la publication d'un concours social, l'e-mail parvient à toutes les personnes qui peuvent y participer.
- Résultats — le filtre Membres et le badge de membre incluent les membres des associations fédérées.
Page publique
La page d'une fédération affiche la rubrique Associations fédérées, avec un lien vers chacune. Celle d'une association qui appartient à une fédération affiche Membre de, avec ses fédérations.
Sur la page d'accueil de Picstar, les fédérations apparaissent dans l'onglet Fédérations, et non dans Associations.
Ne plus être une fédération
Dans Paramètres, désactivez C’est une fédération. Ce n'est possible que si la fédération n'a ni associations fédérées ni invitations en attente : retirez-les d'abord depuis Liste et Invitations.