Outils d'un concours

Téléchargez le classement, la liste des participants et les photographies d'un concours, et envoyez les invitations depuis un seul panneau.

Où le trouver

Allez dans Mes associations → roue ⚙️ → Concours et cliquez sur l'icône 📊 (Examiner le concours). La carte Outils se trouve à droite, à côté de Jurys et Secrétaire.

Les ligues disposent de la même carte : passez par Ligues et l'icône 📊 de la ligue.

Rapports

Classement

Téléchargez le résultat du concours en Excel ou en CSV.

Pour un concours, le fichier contient une feuille par catégorie et une ligne par photographie, avec la position, le nom et le prénom de l'auteur, le titre de la photo, les points, la moyenne, les prix obtenus et l'appartenance de l'auteur à l'association.

Pour une ligue, le fichier contient deux tableaux : le classement de la saison par participant et le détail de chaque photographie.

Le bouton s'active lorsque le concours est terminé. Dans une ligue, dès qu'un thème est clôturé ; le fichier ne reprend alors que les thèmes clôturés. En attendant, le bouton est éteint et le survol indique ce qui manque : un classement qui peut encore changer ne sert à rien hors de l'écran, et le fichier porte les noms des auteurs, précisément ce que le jury ne voit pas pendant qu'il vote.

Participants

Téléchargez la liste des inscrits en Excel ou en CSV, avec toutes les colonnes disponibles et sans filtre.

Si vous souhaitez enregistrer exactement ce que vous voyez —votre sélection de colonnes, votre recherche et votre tri—, utilisez le bouton Exporter du tableau des participants, plus bas sur le même écran.

Rapport pour la CEF

Téléchargez le rapport du salon au format officiel de la Confederación Española de Fotografía : leur propre modèle, avec ses trois feuilles, son logo et son tableau de comptage.

Picstar remplit ce qu'il connaît :

• En-tête du salon : numéro de patronage de la CEF (si vous l'avez enregistrée comme partenaire homologuée du concours), nom, pays, nombre de sections et date du verdict.
• Détail par section : photographies présentées, acceptées et le ratio entre les deux. Comme présentées comptent celles qui sont parvenues au jury ; les photographies disqualifiées en sont exclues, comme elles le sont des acceptées, afin que le ratio compare la même chose.
• Jury : nom, prénom, nationalité, courriel et téléphone.
• Feuille ACEPTADAS : une ligne par photographie ayant passé la sélection, avec l'auteur, le titre, les prix —ceux de la FIAP séparés des autres— et leurs numéros de membre FCF et CEF.

Ce que Picstar n'enregistre pas reste vide, à compléter avant l'envoi : le circuit, le catalogue, la civilité (M./Mme) et le bloc de contact.

Si le concours compte plus de sections ou plus de membres du jury que le formulaire n'en prévoit, les lignes nécessaires sont ajoutées.

Disponible uniquement pour les concours, une fois le concours terminé. Les ligues n'en disposent pas : le formulaire de la CEF est celui d'un salon avec sections.

Les feuilles par catégorie servent à lire le classement. Il y a en plus une feuille Fotografías réunissant toutes les catégories, pensée pour publier les résultats sur votre site : elle ajoute la catégorie de chaque photo, le nom que la photographie prend dans le ZIP de téléchargement et un lien vers l'image.

C'est cette colonne du fichier qui permet de croiser la feuille avec le ZIP décompressé sans passer photo par photo.

Documents

Télécharger les photos

Ouvre la fenêtre de téléchargement des photographies présentées. Disponible lorsque le concours est terminé ; dans une ligue en cours, vous pouvez télécharger les thèmes déjà clôturés.

Les filtres de la fenêtre et les photographies incluses dans l'archive sont expliqués dans Télécharger les photographies.

Actions

Inviter des participants

Envoie l'annonce du concours à une liste d'adresses e-mail. Utilisable une seule fois par concours : ensuite, le bouton est éteint et indique combien d'invitations ont été envoyées.

Il est également éteint tant que le concours n'est pas public et une fois le délai de dépôt passé, car le destinataire ne pourrait plus participer.