Vote en présentiel d'un concours
Le vote en présentiel se déroule dans une salle physique. Contrairement au vote à distance, dans ce mode seul le secrétaire (Salon Chairman) peut accéder à la page de vote — les jurés ne votent pas depuis leurs propres appareils, c'est le secrétaire qui recueille leurs votes en temps réel.
Rôle : Juré
Si un juré tente d'accéder au concours en présentiel depuis son compte, un message lui indiquera qu'il n'y a pas accès. Sa participation se fait en présentiel et c'est le secrétaire qui saisit ses votes.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes, sélectionne le concours en présentiel et gère tout le processus.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que le concours n'est pas clôturé, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de cette catégorie, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur la catégorie ou le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans une catégorie et non dans une autre.
1. Voter par catégories
Les votes se font catégorie par catégorie :
- Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Voter
- Pour chaque photographie apparaissent les champs de saisie de chaque juré (identifiés par leur pseudo)
- Saisissez la note de chaque juré pour cette photo
- Passez à la photographie suivante et répétez l'opération
- Une fois toutes les photos de la catégorie terminées, cliquez sur Voter
- Répétez le processus pour le reste des catégories
2. Affiner les votes (facultatif)
Après avoir voté chaque catégorie, le secrétaire peut ouvrir la galerie de résultats de cette catégorie, vérifier comment se présentent les notes de chaque juré et, tant que la catégorie reste ouverte, cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photo pour ajuster une valeur si nécessaire avant de continuer.
3. Appliquer une coupure par catégorie (facultatif)
La coupure n'est plus unique pour tout le concours : chaque catégorie a désormais la sienne, calculée sur la somme des notes des jurés (et non sur la moyenne). Une fois une catégorie votée :
- Cliquez sur Appliquer la coupure (ou Définir la coupure)
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure si vous le jugez opportun
Répétez le processus pour les autres catégories, chacune avec sa propre coupure.
4. Attribuer les prix
Dès que toutes les catégories ont été votées, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile de clôturer le concours au préalable). Les prix peuvent être attribués de deux façons :
- Par catégorie — sélectionnez chaque catégorie et attribuez le prix à la photo gagnante
- Vue d'ensemble — attribuez tous les prix depuis une seule vue
Chaque association peut organiser les prix comme elle le souhaite : premier et deuxième prix général, ou premier prix par catégorie, etc. Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
Lors de l'attribution, le bouton Retirer les prix vide la sélection de prix de cette photo. Si l'auteur a déjà un prix dans cette catégorie, dans une autre, ou si le prix choisi est déjà attribué à une autre photo, un avertissement apparaît avant de confirmer — il peut quand même être attribué si vous confirmez.
Dans la galerie de résultats, chaque photographie peut afficher jusqu'à quatre indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour sa catégorie
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
- 🔴 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans cette même catégorie
- 🟠 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans une autre catégorie
5. Clôturer le concours
Une fois toutes les catégories votées, cliquez sur Clôturer le concours et confirmez. À partir de ce moment :
- Le concours passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucune catégorie ne peuvent plus être modifiés
6. Générer le procès-verbal
Dès que le concours est clôturé, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats du concours, exportable en PDF. Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
7. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
8. Notifier les utilisateurs
Une fois le concours clôturé et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
Résultat public du concours
Une fois terminé, tout utilisateur peut voir sur la page du concours :
- Gagnants — avec leurs prix, filtrables par catégorie
- Galerie — toutes les photos présentées, avec le score attribué par le jury, filtrable par ville, membres et plage de score
- Sponsors — le cas échéant
- Règlement du concours — téléchargeable en PDF
Résumé pour l'administrateur
Depuis Mes associations → Concours, l'administrateur peut consulter :
- Participants inscrits
- Recettes totales (dans les concours payants)
- Nombre de catégories
- Jurés du concours
- Liste complète des participants
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Voici une vidéo explicative