Vote en présentiel d'un concours
Le vote en présentiel se déroule dans une salle physique. Contrairement au vote à distance, dans ce mode seul le secrétaire (Salon Chairman) peut accéder à la page de vote — les jurés ne votent pas depuis leurs propres appareils, c'est le secrétaire qui recueille leurs votes en temps réel.
Rôle : Juré
Si un juré tente d'accéder au concours en présentiel depuis son compte, un message lui indiquera qu'il n'y a pas accès. Sa participation se fait en présentiel et c'est le secrétaire qui saisit ses votes.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes, sélectionne le concours en présentiel et gère tout le processus.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que le concours n'est pas clôturé, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de cette catégorie, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- L'icône loupe, dans le coin supérieur droit, ouvre la photographie dans une visionneuse où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin avant de décider. En la fermant avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie. - Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur la catégorie ou le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans une catégorie et non dans une autre.
1. Voter par catégories
Les votes se font catégorie par catégorie :
- Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Voter
- Pour chaque photographie apparaissent les champs de saisie de chaque juré (identifiés par leur pseudo)
- Saisissez la note de chaque juré pour cette photo
- Passez à la photographie suivante et répétez l'opération
- Une fois toutes les photos de la catégorie terminées, cliquez sur Voter
- Répétez le processus pour le reste des catégories
🔀 Ordre des photos. La galerie les affiche dans un ordre aléatoire, qui n'est pas celui du dépôt : ainsi, les œuvres d'un même auteur ne se suivent pas.
🔍 Voir la photo de près. Dans le coin supérieur droit de la galerie, l'icône loupe ouvre la photographie dans une visionneuse à part où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin : grain, bords ou retouches. À côté, l'icône plein écran fait occuper à la galerie tout l'écran du navigateur. En fermant la visionneuse avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie, avec les notes telles qu'elles étaient.
2. Affiner les votes (facultatif)
Après avoir voté chaque catégorie, le secrétaire peut ouvrir la Table du jury de cette catégorie, vérifier comment se présentent les notes de chaque juré et, tant que la catégorie reste ouverte, cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photo pour ajuster une valeur si nécessaire avant de continuer.
Le filtre Juré affiche le classement tel que ce membre du jury le voit : il est recalculé uniquement avec ses notes. Seuls le secrétaire et les administrateurs de l'association voient ce filtre. Le filtre de ville accepte plusieurs localités à la fois.
3. Appliquer une coupure par catégorie (facultatif)
La coupure n'est pas unique pour tout le concours : chaque catégorie a la sienne, calculée sur la somme des notes des jurés (et non sur la moyenne). Une fois une catégorie votée :
- Ouvrez la Table du jury et cliquez sur Définir la coupure
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure si vous le jugez opportun
Répétez le processus pour les autres catégories, chacune avec sa propre coupure.
4. Attribuer les prix
Dès que toutes les catégories ont été votées, les prix peuvent être attribués (inutile de clôturer le concours au préalable). Les prix s'attribuent photographie par photographie depuis la Table du jury : repérez la photo dans le classement et cliquez sur Attribuer des prix sur sa fiche. Vous pouvez procéder catégorie par catégorie, ou laisser le sélecteur sur Toutes et distribuer tous les prix depuis une seule vue.
Chaque association peut organiser les prix comme elle le souhaite : premier et deuxième prix général, ou premier prix par catégorie, etc. Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
Lors de l'attribution, le bouton Retirer les prix vide la sélection de prix de cette photo. Si l'auteur a déjà un prix dans cette catégorie, dans une autre, ou si le prix choisi est déjà attribué à une autre photo, un avertissement apparaît avant de confirmer — il peut quand même être attribué si vous confirmez.
Dans la Table du jury, chaque photographie peut afficher jusqu'à quatre indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour sa catégorie
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
- 🔴 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans cette même catégorie
- 🟠 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans une autre catégorie
5. Clôturer le concours
Une fois toutes les catégories votées, cliquez sur Clôturer le concours et confirmez. À partir de ce moment :
- Le concours passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos) sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucune catégorie ne peuvent plus être modifiés
La clôture du concours revient au secrétaire. Les trois étapes suivantes — générer le procès-verbal, téléverser le procès-verbal signé et notifier les utilisateurs — peuvent être réalisées aussi bien par le secrétaire que par les administrateurs de l'association.
6. Générer le procès-verbal
Dès que le concours est clôturé, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats du concours, exportable en PDF. Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
Avant de générer le brouillon, quelques données qui ne peuvent pas être déduites du concours vous sont demandées :
- Comment le procès-verbal doit désigner l'événement — Concours, Salon, Ligue, Rallye ou Circuit
- Sponsors auxquels un point est demandé — seuls les sponsors homologués du concours peuvent attribuer des points ; si le concours n'en a aucun, la section est vide
- Localité, date et heure de la signature — la formalité de signature du procès-verbal
Après les prix, le procès-verbal se termine par la section Autres œuvres sélectionnées : les autres images admises — celles qui dépassent la note de coupure de leur section — n'ayant reçu aucun prix, regroupées par section, avec l'auteur et le titre de chacune. À côté du nom de chaque membre du jury et de chaque participant primé ou sélectionné figurent ses numéros fédératifs, repris de l'onglet Adhésions de son compte, que cet organisme parraine ou non le concours ; celui qui ne les a pas renseignés apparaît avec son seul nom.
Vous pouvez régénérer le procès-verbal à tout moment ; ces données vous seront alors redemandées et l'édition manuelle affichée à l'écran sera abandonnée.
7. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
8. Notifier les utilisateurs
Une fois le concours clôturé et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
Résultat public du concours
Clôturer le concours ne suffit pas pour que les résultats apparaissent : tant que vous n'avez pas cliqué sur Notifier les utilisateurs, la page publique n'affiche ni les photographies ni les gagnants. C'est délibéré — le verdict devient public quand l'association le décide, pas quand le statut change dans l'application.
Une fois l'avis envoyé, tout utilisateur peut voir sur la page du concours :
- Gagnants — avec leurs prix, filtrables par catégorie
- Photographies présentées — avec la note du jury, en trois vues : Mur, Liste et Statistiques. Elles se filtrent par catégorie et, si la catégorie a un seuil défini, selon qu'elles le franchissent
- Sponsors — le cas échéant
- Règlement du concours — téléchargeable en PDF
Résumé pour l'administrateur
Depuis Mes associations → Concours, l'administrateur peut consulter :
- Participants inscrits
- Recettes totales (dans les concours payants)
- Nombre de catégories
- Jurés du concours
- Liste complète des participants
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Voici une vidéo explicative