Créer un concours payant

Les concours payants permettent de facturer une inscription aux participants. Pour pouvoir les publier, deux éléments sont nécessaires : avoir Stripe connecté au niveau de l'association et payer la licence de salon au moment de la publication.

Étape 1 — Connecter Stripe (si ce n'est pas déjà fait)

Avant de publier un concours payant, l'association doit avoir son compte Stripe connecté. Si ce n'est pas le cas, un avertissement apparaîtra lors de la tentative de publication, avec un lien direct vers l'écran Paiements.

Pour le connecter, allez dans Paramètres → Paiements et suivez les étapes de la section Facturation et paiements. C'est un clic : il n'y a aucune clé à copier.

Étape 2 — Créer le concours

Allez dans Mes associations → roue → Créer un concours et remplissez :

• Nom — ex. Concours printemps 2026
• Description — texte libre à propos du concours
• Affiche — image de l'affiche du concours, affichée sur sa page publique ; elle peut avoir n'importe quelles proportions
• Dates — début des participations, date de fin et date du verdict
• Prix — indiquez le montant de l'inscription (ex. 5 €). Le formulaire affichera un avertissement : lors de la publication, vous devrez choisir la tranche de la licence de salon et effectuer le paiement à ce moment-là.
• Règlement du concours — PDF avec le règlement officiel
• Portée — Social (membres uniquement), National ou International. Si vous choisissez Social, vous pouvez en outre restreindre la visibilité aux membres et aux administrateurs ; voir Créer un concours
• Catégories — une ou plusieurs, avec le nombre de photos autorisées par catégorie
• Votes — secrétaire, jurés et modalité (à distance ou en présentiel)
• Prix (récompenses) — nom, description et montant de chaque prix, ou Mention d'honneur, sans montant

Enregistrez le brouillon et continuez à y travailler jusqu'à ce que tout soit prêt.

Étape 3 — Publier le concours et payer la licence

1. Cliquez sur Publier
2. La boîte de dialogue Licence de salon apparaît : choisissez la tranche selon les auteurs attendus
3. Finalisez le paiement sur Stripe. À votre retour, le concours est publié automatiquement

⚠️ Un concours publié ne peut plus être supprimé, et dans sa configuration seuls l'affiche, les sponsors, le jury, le président du jury et le choix des catégories actives peuvent encore être modifiés. Tout est expliqué dans Créer un concours.

Si vous choisissez une tranche trop juste, ce n'est pas grave : une régularisation a lieu à la fin du concours. Et si vous fermez l'onglet après avoir payé, la publication se termine tout de même.

Si vous avez un code promo

Dans la boîte de dialogue Licence de salon, sous les tranches, saisissez le code dans le champ Code promo et cliquez sur Appliquer. S'il est valide, vous verrez le prix réduit de chaque tranche et les avantages du code : la réduction sur la licence et, le cas échéant, une commission plus basse sur les inscriptions de ce concours. Si le code rend la licence gratuite, le bouton devient Publier et le concours est publié sans passer par le paiement.

• On ne peut utiliser qu'un seul code par concours.
• Certains codes sont à usage unique : ils sont épuisés par le premier concours publié avec eux.
• Si le code n'est pas valable (il n'existe pas, a expiré ou a déjà été utilisé), c'est indiqué sous le champ.
• S'il faut régulariser à la clôture, la différence bénéficie de la même réduction que la licence.

La régularisation à la clôture

À la fin du concours, Picstar compte les auteurs ayant réellement participé :

• Dans la limite de la tranche payée → la licence est à jour, sans aucun paiement supplémentaire.
• Au-delà de la limite → une tranche supérieure s'applique et seule la différence entre tranches est facturée (ex. de Salon à Grand Salon : 295 − 145 = 150 € + TVA). Vous recevrez un e-mail avec le lien de paiement, et l'écran du concours affichera l'avertissement Régularisation en attente avec le bouton Payer la régularisation.
• En dessous de la limite → rien n'est remboursé : la licence a été achetée pour la capacité déclarée.

⚠️ Tant qu'une régularisation reste impayée, aucun nouveau concours payant ne peut être publié. L'avertissement comprend un lien direct vers le salon en attente.

Comment les utilisateurs participent

Lorsque le concours est publié et démarré, les participants le voient sur la page d'accueil. En cliquant sur Participer :

1. Le prix d'inscription et les taxes (le cas échéant) sont affichés
2. L'utilisateur accepte les termes et conditions
3. Il est redirigé vers Stripe pour finaliser le paiement
4. Une fois payé, il est inscrit au concours

Le paiement arrive directement sur le compte Stripe de l'association, avec la commission de 6 % de Picstar déjà déduite (sur la base hors TVA). Depuis Mes associations → Concours, l'administrateur peut voir en temps réel les participants inscrits et le montant total collecté.