Créer une ligue
Une ligue est une compétition photographique périodique organisée par une association, composée de plusieurs thèmes mensuels. Pour la créer, allez dans Mes associations, cliquez sur la roue ⚙️ de l'association et sélectionnez Créer une ligue.
Étape 1 — Informations générales
- Nom — ex. Ligue 2026
- Description — texte libre avec mise en forme (gras, listes, etc.) qui explique brièvement la ligue. Le règlement détaillé sera fourni dans un PDF séparé.
- Photo de couverture — image représentative (il est recommandé de respecter la taille indiquée). Cela peut être la photo gagnante de l'année précédente ou une autre image en lien avec la ligue.
- Début des participations — date à partir de laquelle les utilisateurs pourront commencer à présenter des photos
- Verdict — date de fin de la ligue (ex. 31 décembre)
- Prix — si la ligue est gratuite, indiquez 0 €
- Règlement du concours — fichier PDF avec le règlement officiel et détaillé
Étape 2 — Portée
Définissez qui peut participer :
- Social — seuls les membres de l'association peuvent participer
- National — tout utilisateur de la plateforme peut participer au niveau national
- International — ouvert à tout utilisateur de la plateforme, avec sponsor international
Étape 3 — Sponsors
Si la ligue a des sponsors, vous pouvez les ajouter en indiquant le nom et la description (ex. CEF — Confédération Espagnole de Photographie). Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
Étape 4 — Thèmes
Les thèmes sont les défis photographiques mensuels de la ligue. Pour chaque thème, indiquez :
- Nom du thème — ex. Thème d'avril
- Nombre de photos — combien de photos chaque participant peut présenter
- Date de fin — dernier jour où les utilisateurs peuvent présenter des photos pour ce thème
- Actif — interrupteur qui contrôle si le thème est visible. Un thème désactivé n'apparaît ni sur la page publique ni sur l'écran d'envoi de photos des participants (les photos déjà présentées et leurs votes ne sont pas affectés). Il permet d'activer progressivement les thèmes au fil de la ligue : vous pouvez le modifier à tout moment tant que la ligue n'est pas terminée, même une fois la ligue publiée (voir plus bas).
Autant de thèmes sont créés que la ligue compte de mois. Chaque thème est enregistré séparément.
Étape 5 — Votes
Configurez qui évalue les photographies :
- Secrétaire (Salon Chairman) — c'est la personne qui gère le concours : elle le crée, supervise les votes, peut clôturer le processus de vote par anticipation si un juré ne va pas voter, et c'est elle qui attribue les prix finaux selon les résultats. Il ne peut pas être juré en même temps.
- Jury — un ou plusieurs utilisateurs qui voteront les photographies. Ils sont recherchés par e-mail, pseudo ou nom. Il peut y avoir autant de jurés que nécessaire.
- Modalité de vote :
- À distance — chaque juré vote depuis chez lui
- En présentiel — le vote se déroule en présentiel
- Groupes de jury (facultatif) — si la ligue compte beaucoup de thèmes ou un grand volume de photos, vous pouvez répartir le jury en plusieurs groupes (jusqu'à 10). Indiquez le nombre de groupes, puis assignez un groupe à chaque juré et à chaque thème depuis leurs tableaux respectifs. Chaque juré ne verra et ne pourra voter que les thèmes assignés à son propre groupe ; le secrétaire et les administrateurs de l'association voient et gèrent toujours tout. Si vous laissez le nombre de groupes à 1, tous les jurés votent tous les thèmes comme auparavant.
Étape 6 — Prix
Ajoutez les prix qui seront attribués. Pour chaque prix, indiquez :
- Nom — ex. Premier prix
- Description — ex. Carte cadeau Amazon
- Valeur — ex. 100 €
Les prix sont attribués manuellement à la fin de la ligue et peuvent être modifiés ou supprimés tant que la ligue est en brouillon.
Brouillon et publication
Tant que la ligue est en brouillon, vous pouvez enregistrer et modifier toutes les données autant de fois que nécessaire. Une fois tout prêt, cliquez sur Publier.
⚠️ Important : une fois la ligue publiée, aucune modification ni suppression n'est possible. C'est ainsi pour protéger les participants déjà inscrits, en particulier dans les ligues payantes. Les exceptions sont l'interrupteur Actif de chaque thème (étape 4), que vous pouvez continuer à modifier après la publication pour activer les thèmes au fur et à mesure de la ligue, ainsi que le jury et le président du jury (étape 5), que vous pouvez remplacer tant que la ligue n'est pas terminée, quel que soit son état. Vous pouvez ainsi faire appel à un remplaçant si un membre du jury ou le président se désiste, à tout moment, mais vous ne pouvez jamais laisser la ligue sans aucun jury actif ni sans président. Lorsque la ligue est terminée ou archivée, elle n'accepte plus aucune modification.
Remplacer un membre du jury
Si un membre du jury se désiste en cours de ligue, vous pouvez le retirer et ajouter un remplaçant depuis l'onglet Votes, sans attendre la fin de la ligue.
Deux points à garder en tête :
-
Si la ligue a des groupes, attribuez au remplaçant le même groupe que celui du membre sortant. Un juré sans groupe ne reçoit aucun thème et ne peut pas voter ; le sélecteur de groupe apparaît en rouge tant qu'il n'est pas attribué.
-
Les thèmes déjà terminés ne changent pas. Leurs résultats restent tels que les a laissés le jury qui les a votés, car ce sont ces votes qui comptent. Les thèmes encore ouverts sont votés par le jury actuel.
Inviter des participants
À la publication d'une ligue, Picstar prévient par e-mail les utilisateurs de la plateforme correspondant à sa portée : tout le monde si elle est nationale ou internationale, et uniquement les membres de votre association si elle est sociale.
Si vous disposez également de votre propre liste de contacts, vous pouvez les prévenir avec Inviter des participants, le bouton situé en haut à droite de l'écran de détail de la ligue.
- Cliquez sur Inviter des participants.
- Collez les adresses dans la zone de texte. Chacune devient une étiquette. Vous pouvez copier une colonne entière de votre tableur : les retours à la ligne, les tabulations, les virgules et les points-virgules fonctionnent comme séparateurs, tout comme le format
Prénom Nom <adresse@domaine.com>. - Sous la zone de texte, vous voyez combien d'adresses sont valides, combien sont en doublon et combien sont mal saisies. Les doublons sont écartés automatiquement et les adresses mal saisies apparaissent en rouge pour que vous les retiriez ou les corrigiez.
- Cliquez sur Envoyer les invitations et confirmez avec Envoyer.
Chaque personne reçoit son propre e-mail, avec la même annonce de nouvelle ligue que celle envoyée par Picstar, et ne voit pas les adresses des autres.
Avant l'envoi, les adresses déjà inscrites sur Picstar et ayant reçu l'annonce automatique de cette ligue sont écartées, afin que personne ne la reçoive deux fois. Les utilisateurs inscrits qui ont désactivé les annonces de nouveaux concours le sont également. À la fin, un message indique combien d'invitations ont été envoyées et combien ont été écartées.
⚠️ Important : cette action ne peut être utilisée qu'une seule fois par ligue. Ensuite, le bouton est désactivé et le survol de la souris indique combien d'invitations ont été envoyées. Vérifiez bien la liste avant de confirmer.
Statuts de la ligue
Une fois publiée, la ligue passe par les statuts suivants :
- Publiée — visible mais sans activité. Les photos ne peuvent pas encore être présentées.
- Démarrée — le système vérifie chaque heure si la date de début est arrivée. Une fois arrivée, la ligue passe automatiquement à cet état et les participants peuvent alors présenter des photos.
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Voici une vidéo avec l'explication étape par étape :