Créer une ligue

Une ligue est une compétition photographique périodique organisée par une association, composée de plusieurs thèmes mensuels. Pour la créer, allez dans Mes associations, cliquez sur la roue ⚙️ de l'association et sélectionnez Créer une ligue.

Étape 1 — Informations générales

Nom — ex. Ligue 2026
Numéro du concours — facultatif, si votre association numérote ses ligues (12 caractères maximum). À ne pas confondre avec le numéro que chaque sponsor attribue à la ligue, qui se renseigne dans l'onglet Sponsors.
Description — texte libre avec mise en forme (gras, listes, etc.) qui explique brièvement la ligue. Le règlement détaillé sera fourni dans un PDF séparé.
Photo de couverture — image représentative (il est recommandé de respecter la taille indiquée). Cela peut être la photo gagnante de l'année précédente ou une autre image en lien avec la ligue.
Début des participations — date à partir de laquelle les utilisateurs pourront commencer à présenter des photos
Verdict — date de fin de la ligue (ex. 31 décembre)
Prix — si la ligue est gratuite, indiquez 0 €
Règlement du concours — fichier PDF avec le règlement officiel et détaillé

Étape 2 — Portée

Définissez qui peut participer :

Social — seuls les membres de l'association peuvent participer
National — tout utilisateur de la plateforme peut participer au niveau national
International — ouvert à tout utilisateur de la plateforme, avec sponsor international

Cocher Social fait apparaître en plus l'interrupteur « Visible uniquement pour l'association ». Activez-le si vous ne voulez pas que la ligue soit publique :

Il n'apparaît pas sur la page d'accueil de Picstar. Cette liste est publique pour tout le monde : une ligue restreinte n'y figure pas, même pour vos membres.
Sur la page de votre association, seuls les membres et les administrateurs la voient, connectés à leur compte.
Toute personne arrivant par le lien direct sans être membre ni administrateur obtient une page introuvable.

L'interrupteur n'existe que pour la portée sociale : si vous retirez Social, la ligue redevient visible par tous. Vous pouvez le modifier à tout moment, y compris après avoir publié la ligue.

Étape 3 — Sponsors

Les sponsors disposent de leur propre onglet Sponsors, avec deux types :

Sponsors homologués — organismes reconnus par Picstar (fédérations et confédérations photographiques). Vous les choisissez dans une liste et ils arrivent déjà avec leur logo et leur sigle : FIAP, CEF, FCF, FAFPV et FAFIBA. Lorsque vous en sélectionnez un, le numéro du concours que cet organisme attribue à cette ligue vous est demandé, que vous pouvez laisser vide. Pour le modifier, cliquez sur la carte du sponsor et utilisez Mettre à jour le numéro. Pour le retirer, survolez sa carte et cliquez sur la ✕ (Désélectionner le sponsor) : le sponsor est désélectionné et son numéro disparaît avec lui.
Autres sponsors — vous les ajoutez vous-même en indiquant nom, sigle et logo. Pour les modifier, cliquez sur leur carte et utilisez Mettre à jour le sponsor : vous pouvez changer le nom, le sigle, le numéro et le logo. Leur numéro du concours est toujours facultatif. Pour les retirer, survolez leur carte et cliquez sur la ✕ (Retirer le sponsor).

Les sponsors peuvent être modifiés tant que le concours n'est pas terminé, même une fois publié ou en cours.

Si vous êtes un sponsor et souhaitez être homologué, écrivez-nous à hola@picstar.es.

Étape 4 — Thèmes

Les thèmes sont les défis photographiques mensuels de la ligue. Pour chaque thème, indiquez :

Nom du thème — ex. Thème d'avril
Nombre de photos — combien de photos chaque participant peut présenter. Avec Un seul thème par manche coché, il est fixé à 1 et n'est pas modifiable
Ouverture des participations (facultatif) — premier jour où des photos peuvent être présentées pour ce thème. Sans elle, le thème accepte des photos dès le démarrage de la ligue, comme depuis toujours. La renseigner permet de n'envoyer chaque manche que pendant son mois : « celle de mai, en mai ». Avant cette date le bouton d'envoi est désactivé et indique à partir de quand, à l'heure de chaque participant
Date de fin — dernier jour où les utilisateurs peuvent présenter des photos pour ce thème
Actif — interrupteur qui contrôle si le thème est visible. Un thème désactivé n'apparaît ni sur la page publique ni sur l'écran d'envoi de photos des participants (les photos déjà présentées et leurs votes ne sont pas affectés). Il permet d'activer progressivement les thèmes au fil de la ligue : vous pouvez le modifier à tout moment tant que la ligue n'est pas terminée, même une fois la ligue publiée (voir plus bas).

Autant de thèmes sont créés que la ligue compte de mois. Chaque thème est enregistré séparément.

Un seul thème par manche

À côté du bouton de création de thèmes se trouve la case Un seul thème par manche. Cochée, chaque participant présente une seule photo à un des thèmes de chaque manche : dès qu'il envoie sa photo à l'un d'eux, les autres thèmes de cette manche lui sont bloqués et le bouton grisé lui indique le thème auquel il a déjà participé. Pour changer de thème, il retire cette photo et en présente une autre.

C'est le réglage pour les règlements qui demandent « une œuvre par mois, dans le thème de votre choix ». En cochant la case, tous les thèmes sont limités à une photo : l'application ajuste le Nombre de photos de ceux qui en acceptaient davantage et vous indique lesquels elle a modifiés.

La case apparaît dès que la ligue a au moins une manche définie, car la règle s'applique à l'intérieur de chaque manche. Un thème qui n'appartient à aucune manche n'est bloqué par aucun autre, même s'il n'accepte lui aussi qu'une photo. Elle se coche et se décoche tant que la ligue est un brouillon.

Quand la ligue répète les mêmes thèmes à chaque manche, le bouton Dupliquer la manche copie un lot entier d'un coup. Vous choisissez quelle manche copier (la dernière par défaut), saisissez le nom de la nouvelle —Juin, par exemple— et les thèmes gardent leur nom (« Nocturne » reste « Nocturne » dans toutes ses manches, et le mois vient de la manche) ; choisissez la nouvelle date de fin et ajustez les noms ou les descriptions avant de confirmer. Les thèmes dupliqués héritent du nombre de photos, du groupe de jury et de leurs ligues thématiques, et la nouvelle manche est créée d'elle-même avec eux dedans, si bien que la saison est regroupée selon les deux axes sans travail supplémentaire. Ce qui ne se duplique jamais, c'est une ligue thématique : Nocturne est unique pour toute l'année. Le bouton est disponible tant que la ligue n'est pas publiée. Dans la même fenêtre, vous indiquez les dates de la nouvelle session —la clôture et, si vous le souhaitez, l'ouverture des participations— et, si la ligue répartit le jury en groupes, vous choisissez quel groupe la juge au lieu d'y aller thème par thème ; par défaut, c'est celui du thème d'origine qui est conservé.

Étape 5 — Votes

Configurez qui évalue les photographies :

Secrétaire (Salon Chairman) — c'est la personne qui gère le concours : elle le crée, supervise les votes, peut clôturer le processus de vote par anticipation si un juré ne va pas voter, et c'est elle qui attribue les prix finaux selon les résultats. Il ne peut pas être juré en même temps.
Jury — un ou plusieurs utilisateurs qui voteront les photographies. Ils sont recherchés par e-mail, pseudo ou nom. Il peut y avoir autant de jurés que nécessaire.
Modalité de vote :
- À distance — chaque juré vote depuis chez lui
- En présentiel — le vote se déroule en présentiel
Groupes de jury (facultatif) — si la ligue compte beaucoup de thèmes, vous pouvez répartir le jury en plusieurs groupes (jusqu’à 4) qui se relaient sur les thèmes : par exemple deux groupes jugeant les mois alternés. Indiquez le nombre de groupes et cochez dans la matrice à quels groupes appartient chaque juré. Une même personne peut figurer dans plusieurs groupes, ce qui permet à une petite association de former deux groupes de trois avec seulement cinq jurés. Tous les groupes doivent compter le même nombre de jurés : le classement additionne les points, donc un groupe plus grand ferait peser sa manche davantage que les autres. Le compteur de chaque colonne indique combien de personnes elle contient. Chaque juré ne voit et ne vote que les thèmes attribués à ses groupes ; le président du jury et les administrateurs voient et gèrent toujours l’ensemble. Avec un seul groupe, tous les jurés votent tous les thèmes. La composition se modifie librement tant que personne n’a voté ; dès le premier vote elle est figée et, pour changer quelqu’un, on utilise Remplacer. Le groupe d’un thème se choisit dans la colonne Groupe du tableau des thèmes et reste modifiable tant que ce thème accepte des photos ; en le changeant de groupe, les votes qu’il avait déjà du groupe précédent cessent d’y compter (aucun n’est supprimé, et ils comptent à nouveau si vous le remettez comme avant).
Critères de vote (facultatif) — uniquement dans les ligues à vote à distance. Vous pouvez définir jusqu'à 5 critères portant le nom utilisé dans votre association (éclairage, composition, originalité…). Avec des critères définis, chaque juré note chacun d'eux séparément sur chaque photo et la note de la photo est la moyenne de ces valeurs ; sans critères, chaque photo reçoit une note unique. Les critères se configurent tant que la ligue est un brouillon.

Étape 6 — Prix

Ajoutez les prix qui seront attribués. Pour chaque prix, indiquez :

Nom — ex. Premier prix
Description — ex. Carte cadeau Amazon
Valeur — ex. 100 €

Les prix sont attribués manuellement à la fin de la ligue et peuvent être modifiés ou supprimés tant que la ligue est en brouillon.

Étape 7 — Images

L'onglet Images décide quelles photos la ligue accepte. Les exigences sont vérifiées au moment de l'envoi : une photo qui ne les respecte pas n'est jamais téléchargée, et le participant voit aussitôt quelle exigence n'a pas été remplie.

Côté le plus long — obligatoire. Il limite le plus grand côté de la photo, largeur ou hauteur, si bien qu'une panoramique et une verticale sont mesurées avec la même règle.
Côté le plus court — facultatif. Laissé vide, toute proportion est acceptée dès lors que le côté le plus long respecte la limite.
Poids maximum — choisi dans une liste, de 1 à 5 Mo.
Largeur minimale et Hauteur minimale — facultatives. Contrairement aux maximums, elles s'appliquent à chaque axe séparément : en exigeant 2000 de largeur et 3000 de hauteur, une photo verticale de 2000×3000 passe et la même photo pivotée, en 3000×2000, non. Laissées vides, aucun minimum n'est exigé.
PPP requis — facultatif. Ce sont les pixels par pouce que la photo doit indiquer dans ses métadonnées, et la vérification est exacte : en demandant 300, une photo à 72 comme une photo à 600 sont refusées. Une photo qui n'indique pas sa résolution est refusée aussi, et le message explique au participant qu'il doit l'exporter de nouveau en précisant cette résolution. Seuls JPEG et PNG peuvent enregistrer la résolution : l'exiger écarte donc les WebP, AVIF et GIF, et le message demande de changer de format à qui en envoie un.

Le participant voit ces exigences dans la fenêtre d'envoi avant de choisir sa photo : il ne découvre donc pas la limite en échouant.

Si les minimums que vous demandez ne laissent place à aucune photo possible — une largeur minimale supérieure au côté le plus long, par exemple — le formulaire refuse d'enregistrer et vous indique le champ en conflit.

Les exigences ne sont plus modifiables dès la publication de la ligue.

Brouillon et publication

Tant que la ligue est en brouillon, vous pouvez enregistrer et modifier toutes les données autant de fois que nécessaire. Une fois tout prêt, cliquez sur Publier.

⚠️ Important : une fois la ligue publiée, aucune modification ni suppression n’est possible. C’est ainsi pour protéger les participants déjà inscrits, en particulier dans les ligues payantes. Les exceptions sont les sponsors, l’interrupteur Actif de chaque thème (étape 4), que vous pouvez continuer à modifier après la publication pour activer les thèmes au fur et à mesure de la ligue, ainsi que le jury et le président du jury (étape 5). Une ligue peut être publiée sans jury ni président du jury : vous pouvez ouvrir la saison et nommer le jury plus tard, ce qui est le cas courant quand vous ne savez pas encore qui jugera. Tant que personne n’a voté, vous pouvez ajouter, retirer et regrouper qui vous voulez. Dès le premier vote, la composition est figée : à partir de là on ne retire plus personne, et pour changer quelqu’un on utilise Remplacer. Sans président du jury, la ligue n’est pas bloquée : vous ne pouvez simplement pas clôturer de thèmes ni la fermer tant qu’il n’est pas nommé. Lorsque la ligue est terminée ou archivée, elle n’accepte plus aucune modification.

Remplacer un membre du jury

Si un juré se retire en cours de ligue, cliquez sur Remplacer sur sa ligne dans l'onglet Votes et choisissez qui le remplace. Il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de la ligue.

Avant de confirmer, l'écran vous indique précisément ce qui va se passer : combien de thèmes ouverts le remplaçant jugera et, si le juré sortant y a déjà attribué des notes, combien de ses votes cesseront d'y compter.

À savoir :

Les thèmes finalisés ne changent pas. Leurs résultats restent tels que le jury qui les a votés les a laissés, et ces votes y comptent toujours. Seuls les thèmes encore ouverts passent au nouveau juré.
Le remplaçant hérite du groupe du sortant, il reçoit donc les mêmes thèmes sans que vous ayez à lui attribuer quoi que ce soit.
Chaque remplacement est enregistré. Le groupe s'affiche alors comme « 2.1 », « 2.2 »… : c'est la composition du jury qui juge les thèmes ouverts à partir de ce moment. Les thèmes antérieurs conservent la composition qui les a jugés, si bien que le procès-verbal indique toujours qui a voté chaque thème.
Si tous les thèmes d'un groupe sont finalisés, le bouton est désactivé : remplacer ce juré n'aurait aucun effet.

Inviter des participants

À la publication d'une ligue, Picstar prévient par e-mail les utilisateurs de la plateforme correspondant à sa portée : tout le monde si elle est nationale ou internationale, et uniquement les membres de votre association si elle est sociale.

Si vous disposez également de votre propre liste de contacts, vous pouvez les prévenir avec Inviter des participants, le bouton situé en haut à droite de l'écran de détail de la ligue.

Cliquez sur Inviter des participants.
Collez les adresses dans la zone de texte. Chacune devient une étiquette. Vous pouvez copier une colonne entière de votre tableur : les retours à la ligne, les tabulations, les virgules et les points-virgules fonctionnent comme séparateurs, tout comme le format Prénom Nom <adresse@domaine.com>.
Sous la zone de texte, vous voyez combien d'adresses sont valides, combien sont en doublon et combien sont mal saisies. Les doublons sont écartés automatiquement et les adresses mal saisies apparaissent en rouge pour que vous les retiriez ou les corrigiez.
Cliquez sur Envoyer les invitations et confirmez avec Envoyer.

Chaque personne reçoit son propre e-mail, avec la même annonce de nouvelle ligue que celle envoyée par Picstar, et ne voit pas les adresses des autres.

Avant l'envoi, les adresses déjà inscrites sur Picstar et ayant reçu l'annonce automatique de cette ligue sont écartées, afin que personne ne la reçoive deux fois. Les utilisateurs inscrits qui ont désactivé les annonces de nouveaux concours le sont également. À la fin, un message indique combien d'invitations ont été envoyées et combien ont été écartées.

⚠️ Important : cette action ne peut être utilisée qu'une seule fois par ligue. Ensuite, le bouton est désactivé et le survol de la souris indique combien d'invitations ont été envoyées. Vérifiez bien la liste avant de confirmer.

Statuts de la ligue

Une fois publiée, la ligue passe par les statuts suivants :

Publiée — visible mais sans activité. Les photos ne peuvent pas encore être présentées.
Démarrée — le système vérifie chaque heure si la date de début est arrivée. Une fois arrivée, la ligue passe automatiquement à cet état et les participants peuvent alors présenter des photos.

Classements cumulés : ligues thématiques et manches

Quand une ligue répète les mêmes thèmes à chaque manche, chaque manche est un thème indépendant, avec sa date limite et son vote. Sur ces thèmes on peut regarder deux classements différents, et c'est pourquoi il y a deux listes séparées :

Ligues thématiques — le même thème sur toute la saison. « Nocturne » réunit les neuf nocturnes de l'année, et son classement est la sous-ligue nocturne.
Manches — le moment de la saison. « Avril » réunit les thèmes de ce mois, et son classement est celui du mois toutes catégories confondues.

Un thème appartient à une manche et à autant de ligues thématiques que vous voulez : « Avril - Nocturne » est dans la manche Avril et dans la ligue thématique Nocturne, il compte donc dans les deux classements.

Les deux listes se définissent dans l'onglet Thèmes en montant la ligue, dans les sections Ligues thématiques et Manches : vous saisissez le nom puis, en créant chaque thème, vous choisissez sa manche et cochez ses ligues thématiques. Elles sont facultatives : sans aucune, la ligue fonctionne pareil. Elles se gèrent aussi depuis l'écran de vote avec le bouton Groupes de thèmes, c'est là qu'on les ajuste une fois la ligue publiée, en y choisissant le type de groupe. Le secrétaire et les administrateurs de l'association les créent ; le jury les voit mais ne les modifie pas. Pour chacune on indique :

Nom du groupe — tel qu'il doit apparaître dans le sélecteur, ex. Nocturne
Thèmes additionnés — les thèmes dont les notes s'accumulent

Une ligue thématique peut regrouper des thèmes voisins et pas seulement les répétitions d'un seul : « Paysage » peut réunir nocturnes et plages ensemble.

Une fois créées, elles apparaissent dans le sélecteur de thèmes en deux sections, Manches et Ligues thématiques. En choisir une affiche Classement cumulé avec son nom, la somme des scores de chaque participant et, en dessous, le décompte des manches qui comptent déjà (par exemple 3 thèmes clôturés sur 9).

Seules les sessions clôturées comptent. Un thème du groupe encore ouvert n'apporte aucun point : il rejoindra le cumul dès sa clôture.

Le prix d'une ligue thématique s'attribue depuis son propre classement cumulé, dès que toutes les sessions du groupe sont clôturées : c'est ainsi que l'on récompense le vainqueur de la ligue nocturne sans attendre la fin de la saison. Le prix de l'ensemble de la saison s'attribue toujours depuis le Classement général.

💡

Voici une vidéo avec l'explication étape par étape :

Crear una liga primera parte

Creación de una liga segunda parte