Créer un concours

Un concours est une compétition photographique ponctuelle organisée par une association, avec des catégories, un jury et des prix. Contrairement à une ligue, un concours n'a pas de thèmes mensuels — les participants présentent leurs photos pendant la période d'inscription.

Étape 1 — Accéder à la création

Allez dans Mes associations → roue ⚙️ → Créer un concours.

Étape 2 — Informations générales

Nom — nom du concours (ex. Concours de printemps 2026)
Description — texte libre avec mise en forme qui explique le concours. Le règlement détaillé sera fourni dans un PDF séparé.
Photo de couverture — image représentative. Le format paysage est recommandé (proportion 1232x288) pour un affichage correct.
Début des participations — date à partir de laquelle les utilisateurs pourront commencer à présenter des photos
Date de fin — dernier jour pour présenter des photographies
Verdict — date à laquelle les résultats seront publiés
Prix — pour un concours gratuit, laissez 0 €
Règlement du concours — fichier PDF avec le règlement officiel

Étape 3 — Portée

Définissez qui peut participer :

Social — uniquement les membres de l'association
National — tout utilisateur de la plateforme
International — ouvert aux utilisateurs internationaux

Étape 4 — Sponsors (facultatif)

Si le concours a des sponsors, ajoutez-les en indiquant le nom et la description. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

Étape 5 — Catégories

Créez une ou plusieurs catégories pour le concours. Pour chacune, indiquez :

Nom de la catégorie
Nombre de photos que chaque participant peut présenter
Actif — interrupteur qui contrôle si la catégorie est visible sur la page publique et sur l'écran d'envoi de photos. Une catégorie désactivée n'apparaît sur aucun des deux (les photos déjà envoyées et leurs votes ne sont pas affectés). Vous pouvez le modifier à tout moment tant que le concours n'est pas terminé, même une fois le concours publié.

Étape 6 — Votes

Configurez l'équipe de vote :

Secrétaire (Salon Chairman) — gère le concours, supervise les votes et attribue les prix à la fin. Il ne peut pas être juré en même temps.
Jury — un ou plusieurs utilisateurs qui voteront les photographies. Ils sont recherchés par e-mail, pseudo ou nom.
Modalité :
- À distance — chaque juré vote depuis chez lui
- En présentiel — le secrétaire gère les votes en salle

Étape 7 — Prix

Ajoutez les prix qui seront attribués. Pour chacun, indiquez le nom, la description et le montant. Ils peuvent être modifiés ou supprimés tant que le concours est en brouillon.

Brouillon et publication

Tant que le concours est en brouillon, vous pouvez enregistrer et modifier toutes les données autant de fois que nécessaire. Une fois tout prêt, cliquez sur Publier.

⚠️ Important : une fois publié, le concours ne peut plus être modifié ni supprimé. Cela protège les participants déjà inscrits. Les exceptions sont le jury, le président du jury (Salon Chairman) et l'interrupteur Actif de chaque catégorie : vous pouvez continuer à les modifier tant que le concours n'est pas terminé, quel que soit son état (publié, en cours ou en phase de vote). Vous pouvez ainsi faire appel à un remplaçant si un membre du jury ou le président se désiste, à tout moment, mais vous ne pouvez jamais laisser le concours sans aucun jury actif ni sans président. Lorsque le concours est terminé ou archivé, il n'accepte plus aucune modification.

Remplacer un membre du jury

Si un membre du jury se désiste, vous pouvez le retirer et ajouter un remplaçant depuis l'onglet Votes tant que le concours n'est pas terminé.

⚠️ Important : si ce juré avait déjà noté des photographies, ses votes cessent de compter dans les résultats dès que vous le retirez, et le remplaçant commence à voter de zéro. Si vous le rétablissez, ses votes comptent à nouveau.

Inviter des participants

À la publication d'un concours, Picstar prévient par e-mail les utilisateurs de la plateforme correspondant à sa portée : tout le monde s'il est national ou international, et uniquement les membres de votre association s'il est social.

Si vous disposez également de votre propre liste de contacts, vous pouvez les prévenir avec Inviter des participants, le bouton situé en haut à droite de l'écran de détail du concours.

Cliquez sur Inviter des participants.
Collez les adresses dans la zone de texte. Vous pouvez copier une colonne entière de votre tableur : les retours à la ligne, les tabulations, les virgules et les points-virgules fonctionnent comme séparateurs, tout comme le format Prénom Nom <adresse@domaine.com>.
Sous la zone de texte, vous voyez combien d'adresses sont valides, combien sont en doublon et combien sont mal saisies. Les doublons et les adresses mal saisies sont écartés automatiquement.
Cliquez sur Envoyer les invitations et confirmez avec Envoyer.

Chaque personne reçoit son propre e-mail, avec la même annonce de nouveau concours que celle envoyée par Picstar, et ne voit pas les adresses des autres.

Avant l'envoi, les adresses déjà inscrites sur Picstar et ayant reçu l'annonce automatique de ce concours sont écartées, afin que personne ne la reçoive deux fois. Les utilisateurs inscrits qui ont désactivé les annonces de nouveaux concours le sont également. À la fin, un message indique combien d'invitations ont été envoyées et combien ont été écartées.

⚠️ Important : cette action ne peut être utilisée qu'une seule fois par concours. Ensuite, le bouton est désactivé et le survol de la souris indique combien d'invitations ont été envoyées. Vérifiez bien la liste avant de confirmer.

Le bouton est disponible tant que le concours est publié ou démarré et que la date limite de dépôt n'est pas passée. Dans tous les autres cas, il apparaît désactivé, car la personne qui recevrait l'annonce ne pourrait plus participer.

Statuts du concours

Brouillon — en préparation, non visible pour les utilisateurs
Publié — visible mais sans activité pour l'instant
Démarré — le système vérifie chaque heure si la date de début est arrivée. Une fois arrivée, il passe automatiquement à cet état et les participants peuvent alors présenter leurs photos.