Créer un concours

Un concours est une compétition photographique ponctuelle organisée par une association, avec des catégories, un jury et des prix. Contrairement à une ligue, un concours n'a pas de thèmes mensuels — les participants présentent leurs photos pendant la période d'inscription.

Étape 1 — Accéder à la création

Allez dans Mes associations → roue ⚙️ → Créer un concours.

Étape 2 — Informations générales

Nom — nom du concours (ex. Concours de printemps 2026)
Numéro du concours — facultatif, si votre association numérote ses concours (12 caractères maximum). À ne pas confondre avec le numéro que chaque sponsor attribue au concours, qui se renseigne dans l'onglet Sponsors.
Description — texte libre avec mise en forme qui explique le concours. Le règlement détaillé sera fourni dans un PDF séparé.
Photo de couverture — image représentative. Le format paysage est recommandé (proportion 1232x288) pour un affichage correct.
Début des participations — date à partir de laquelle les utilisateurs pourront commencer à présenter des photos
Date de fin — dernier jour pour présenter des photographies
Verdict — date à laquelle les résultats seront publiés
Prix — pour un concours gratuit, laissez 0 €
Règlement du concours — fichier PDF avec le règlement officiel

Étape 3 — Portée

Définissez qui peut participer :

Social — uniquement les membres de l'association
National — tout utilisateur de la plateforme
International — ouvert aux utilisateurs internationaux

Cocher Social fait apparaître en plus l'interrupteur « Visible uniquement pour l'association ». Activez-le si vous ne voulez pas que le concours soit public :

Il n'apparaît pas sur la page d'accueil de Picstar. Cette liste est publique pour tout le monde : un concours restreint n'y figure pas, même pour vos membres.
Sur la page de votre association, seuls les membres et les administrateurs le voient, connectés à leur compte.
Toute personne arrivant par le lien direct sans être membre ni administrateur obtient une page introuvable.

L'interrupteur n'existe que pour la portée sociale : si vous retirez Social, le concours redevient visible par tous. Vous pouvez le modifier à tout moment, y compris après avoir publié le concours.

Étape 4 — Sponsors (facultatif)

Les sponsors disposent de leur propre onglet Sponsors, avec deux types :

Sponsors homologués — organismes reconnus par Picstar (fédérations et confédérations photographiques). Vous les choisissez dans une liste et ils arrivent déjà avec leur logo et leur sigle : FIAP, CEF, FCF, FAFPV et FAFIBA. Lorsque vous en sélectionnez un, le numéro du concours que cet organisme attribue à ce concours vous est demandé, que vous pouvez laisser vide. Pour le modifier, cliquez sur la carte du sponsor et utilisez Mettre à jour le numéro. Pour le retirer, survolez sa carte et cliquez sur la ✕ (Désélectionner le sponsor) : le sponsor est désélectionné et son numéro disparaît avec lui.
Autres sponsors — vous les ajoutez vous-même en indiquant nom, sigle et logo. Pour les modifier, cliquez sur leur carte et utilisez Mettre à jour le sponsor : vous pouvez changer le nom, le sigle, le numéro et le logo. Leur numéro du concours est toujours facultatif. Pour les retirer, survolez leur carte et cliquez sur la ✕ (Retirer le sponsor).

Les sponsors peuvent être modifiés tant que le concours n'est pas terminé, même une fois publié ou en cours.

Si vous êtes un sponsor et souhaitez être homologué, écrivez-nous à hola@picstar.es.

Étape 5 — Catégories

Créez une ou plusieurs catégories pour le concours. Pour chacune, indiquez :

Nom de la catégorie
Nombre de photos que chaque participant peut présenter
Actif — interrupteur qui contrôle si la catégorie est visible sur la page publique et sur l'écran d'envoi de photos. Une catégorie désactivée n'apparaît sur aucun des deux (les photos déjà envoyées et leurs votes ne sont pas affectés). Vous pouvez le modifier à tout moment tant que le concours n'est pas terminé, même une fois le concours publié.

Étape 6 — Votes

Configurez l'équipe de vote :

Secrétaire (Salon Chairman) — gère le concours, supervise les votes et attribue les prix à la fin. Il ne peut pas être juré en même temps.
Jury — un ou plusieurs utilisateurs qui voteront les photographies. Ils sont recherchés par e-mail, pseudo ou nom.
Modalité :
- À distance — chaque juré vote depuis chez lui
- En présentiel — le secrétaire gère les votes en salle

Étape 7 — Prix

Ajoutez les prix qui seront attribués. Pour chacun, indiquez le nom, la description et le montant. Ils peuvent être modifiés ou supprimés tant que le concours est en brouillon.

Étape 8 — Images

L'onglet Images décide quelles photos le concours accepte. Les exigences sont vérifiées au moment de l'envoi : une photo qui ne les respecte pas n'est jamais téléchargée, et le participant voit aussitôt quelle exigence n'a pas été remplie.

Côté le plus long — obligatoire. Il limite le plus grand côté de la photo, largeur ou hauteur, si bien qu'une panoramique et une verticale sont mesurées avec la même règle.
Côté le plus court — facultatif. Laissé vide, toute proportion est acceptée dès lors que le côté le plus long respecte la limite.
Poids maximum — choisi dans une liste, de 1 à 5 Mo.
Largeur minimale et Hauteur minimale — facultatives. Contrairement aux maximums, elles s'appliquent à chaque axe séparément : en exigeant 2000 de largeur et 3000 de hauteur, une photo verticale de 2000×3000 passe et la même photo pivotée, en 3000×2000, non. Laissées vides, aucun minimum n'est exigé.
PPP requis — facultatif. Ce sont les pixels par pouce que la photo doit indiquer dans ses métadonnées, et la vérification est exacte : en demandant 300, une photo à 72 comme une photo à 600 sont refusées. Une photo qui n'indique pas sa résolution est refusée aussi, et le message explique au participant qu'il doit l'exporter de nouveau en précisant cette résolution. Seuls JPEG et PNG peuvent enregistrer la résolution : l'exiger écarte donc les WebP, AVIF et GIF, et le message demande de changer de format à qui en envoie un.

Le participant voit ces exigences dans la fenêtre d'envoi avant de choisir sa photo : il ne découvre donc pas la limite en échouant.

Si les minimums que vous demandez ne laissent place à aucune photo possible — une largeur minimale supérieure au côté le plus long, par exemple — le formulaire refuse d'enregistrer et vous indique le champ en conflit.

Les exigences ne sont plus modifiables dès la publication du concours.

Brouillon et publication

Tant que le concours est en brouillon, vous pouvez enregistrer et modifier toutes les données autant de fois que nécessaire. Une fois tout prêt, cliquez sur Publier.

⚠️ Important : une fois publié, le concours ne peut plus être modifié ni supprimé. Cela protège les participants déjà inscrits. Les exceptions sont les sponsors, le jury, le président du jury (Salon Chairman) et l'interrupteur Actif de chaque catégorie : vous pouvez continuer à les modifier tant que le concours n'est pas terminé, quel que soit son état (publié, en cours ou en phase de vote). Vous pouvez ainsi faire appel à un remplaçant si un membre du jury ou le président se désiste, à tout moment, mais vous ne pouvez jamais laisser le concours sans aucun jury actif ni sans président. Lorsque le concours est terminé ou archivé, il n'accepte plus aucune modification.

Remplacer un membre du jury

Si un membre du jury se désiste, vous pouvez le retirer et ajouter un remplaçant depuis l'onglet Votes tant que le concours n'est pas terminé.

⚠️ Important : si ce juré avait déjà noté des photographies, ses votes cessent de compter dans les résultats dès que vous le retirez, et le remplaçant commence à voter de zéro. Si vous le rétablissez, ses votes comptent à nouveau.

Inviter des participants

À la publication d'un concours, Picstar prévient par e-mail les utilisateurs de la plateforme correspondant à sa portée : tout le monde s'il est national ou international, et uniquement les membres de votre association s'il est social.

Si vous disposez également de votre propre liste de contacts, vous pouvez les prévenir avec Inviter des participants, le bouton situé en haut à droite de l'écran de détail du concours.

Cliquez sur Inviter des participants.
Collez les adresses dans la zone de texte. Vous pouvez copier une colonne entière de votre tableur : les retours à la ligne, les tabulations, les virgules et les points-virgules fonctionnent comme séparateurs, tout comme le format Prénom Nom <adresse@domaine.com>.
Sous la zone de texte, vous voyez combien d'adresses sont valides, combien sont en doublon et combien sont mal saisies. Les doublons et les adresses mal saisies sont écartés automatiquement.
Cliquez sur Envoyer les invitations et confirmez avec Envoyer.

Chaque personne reçoit son propre e-mail, avec la même annonce de nouveau concours que celle envoyée par Picstar, et ne voit pas les adresses des autres.

Avant l'envoi, les adresses déjà inscrites sur Picstar et ayant reçu l'annonce automatique de ce concours sont écartées, afin que personne ne la reçoive deux fois. Les utilisateurs inscrits qui ont désactivé les annonces de nouveaux concours le sont également. À la fin, un message indique combien d'invitations ont été envoyées et combien ont été écartées.

⚠️ Important : cette action ne peut être utilisée qu'une seule fois par concours. Ensuite, le bouton est désactivé et le survol de la souris indique combien d'invitations ont été envoyées. Vérifiez bien la liste avant de confirmer.

Le bouton est disponible tant que le concours est publié ou démarré et que la date limite de dépôt n'est pas passée. Dans tous les autres cas, il apparaît désactivé, car la personne qui recevrait l'annonce ne pourrait plus participer.

Statuts du concours

Brouillon — en préparation, non visible pour les utilisateurs
Publié — visible mais sans activité pour l'instant
Démarré — le système vérifie chaque heure si la date de début est arrivée. Une fois arrivée, il passe automatiquement à cet état et les participants peuvent alors présenter leurs photos.