Vote à distance d'un concours
Le vote à distance permet à chaque juré de voter depuis chez lui de façon indépendante. Le secrétaire (Salon Chairman) est chargé d'appliquer la coupure par catégorie, d'attribuer les prix et de clôturer le concours.
Rôle : Juré
Lorsque des votes sont en attente, le juré y accède depuis le menu Votes et sélectionne le concours correspondant.
Pour chaque catégorie du concours :
- Il consulte les photographies présentées
- Il attribue une note numérique à chaque photo
- Il clique sur Voter
Le processus est répété pour toutes les catégories. Une fois qu'un juré a terminé de voter toutes les photos d'une catégorie, il peut voir un résultat provisoire basé uniquement sur ses propres notes ; s'il lui reste encore des photos à voter dans cette catégorie, il verra un message à la place du classement.
🔒 Anonymat : tant que le concours n'est pas terminé, le titre de la photo et le nom du participant sont masqués et affichés comme « Photo N » / « Participant N », aussi bien pendant le vote que dans le résultat provisoire du juré. Le secrétaire et les administrateurs de l'association voient toujours toutes les informations.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes et sélectionne le concours. Il peut consulter la galerie de résultats à tout moment, même avant que tout le jury ait terminé de voter, et la filtrer par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que le concours n'est pas clôturé, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de cette catégorie, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur la catégorie ou le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans une catégorie et non dans une autre.
1. Affiner les votes (facultatif)
Tant que le vote d'une catégorie reste ouvert, le secrétaire peut cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photographie de la galerie de résultats pour vérifier la note de chaque juré et corriger une valeur en cas d'erreur, sans avoir à attendre la fin du vote.
2. Appliquer une coupure par catégorie (facultatif)
La coupure n'est plus unique pour tout le concours : chaque catégorie a désormais la sienne, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne) :
- Sélectionnez la catégorie et cliquez sur Appliquer la coupure (ou Définir la coupure)
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure
3. Attribuer les prix
Dès que tous les jurés ont voté, le bouton Attribuer des prix devient disponible (inutile d'attendre la clôture du concours). Les prix sont attribués manuellement par catégorie :
- Sélectionnez la catégorie
- Visualisez le classement des photos selon la somme des notes du jury
- Attribuez le prix à la photographie correspondante
Autant de prix peuvent être attribués que ceux configurés dans le concours (premier prix, deuxième prix, premier prix par catégorie, etc.). Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
Lors de l'attribution, le bouton Retirer les prix vide la sélection de prix de cette photo. Si l'auteur a déjà un prix dans cette catégorie, dans une autre, ou si le prix choisi est déjà attribué à une autre photo, un avertissement apparaît avant de confirmer — il peut quand même être attribué si vous confirmez.
Dans la galerie de résultats, chaque photographie peut afficher jusqu'à quatre indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour sa catégorie
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
- 🔴 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans cette même catégorie
- 🟠 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans une autre catégorie
4. Clôturer le concours
Une fois que tous les jurés ont voté, cliquez sur Clôturer le concours et confirmez. À partir de ce moment :
- Le concours passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos), anonymisées jusque-là, sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucune catégorie ne peuvent plus être modifiés
5. Générer le procès-verbal
Dès que le concours est clôturé, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats du concours, exportable en PDF. Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
6. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
7. Notifier les utilisateurs
Une fois le concours clôturé et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
Résultat public du concours
Une fois terminé, tout utilisateur peut accéder au concours et voir :
- Section des gagnants — filtrable par catégorie, affiche les prix attribués
- Galerie — toutes les photographies présentées au concours, filtrable par ville, membres et plage de score
Résumé pour l'administrateur de l'association
Depuis Mes associations → Concours, l'administrateur peut consulter un résumé du concours terminé :
- Participants inscrits
- Jurés ayant attribué les prix
- Recettes collectées (dans les concours payants)
- Nombre de catégories
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Voici une vidéo explicative :