Vote à distance d'un concours
Le vote à distance permet à chaque juré de voter depuis chez lui de façon indépendante. Le secrétaire (Salon Chairman) est chargé d'appliquer la coupure par catégorie, d'attribuer les prix et de clôturer le concours.
Rôle : Juré
Lorsque des votes sont en attente, le juré y accède depuis le menu Votes et sélectionne le concours correspondant.
Pour chaque catégorie du concours :
- Il consulte les photographies présentées
- Il attribue une note numérique à chaque photo
- Il clique sur Voter
Le processus est répété pour toutes les catégories. Une fois qu'un juré a terminé de voter toutes les photos d'une catégorie, il peut voir un résultat provisoire basé uniquement sur ses propres notes ; s'il lui reste encore des photos à voter dans cette catégorie, il verra un message à la place du classement.
🔒 Anonymat : tant que le concours n'est pas terminé, le titre de la photo et le nom du participant sont masqués et affichés comme « Photo N » / « Participant N », aussi bien pendant le vote que dans le résultat provisoire du juré. Le secrétaire et les administrateurs de l'association voient toujours toutes les informations. Les photos sont en outre affichées dans un ordre aléatoire, qui n'est pas celui du dépôt : ainsi, les œuvres d'un même auteur ne se suivent pas.
🔍 Voir la photo de près. Dans le coin supérieur droit de la galerie, l'icône loupe ouvre la photographie dans une visionneuse à part où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin : grain, bords ou retouches. À côté, l'icône plein écran fait occuper à la galerie tout l'écran du navigateur. En fermant la visionneuse avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie, avec les notes telles qu'elles étaient.
Rôle : Secrétaire (Salon Chairman)
Le secrétaire accède à Votes et sélectionne le concours. Il peut consulter la Table du jury — la vue plein écran présentant toutes les photographies classées — à tout moment, même avant que tout le jury ait terminé de voter, et la filtrer par ville, « membres de l'association uniquement » ou plage de score.
Le filtre Juré affiche le classement tel que ce membre du jury le voit : il est recalculé uniquement avec ses notes. Seuls le secrétaire et les administrateurs de l'association voient ce filtre. Le filtre de ville accepte plusieurs localités à la fois.
Examiner et disqualifier des photographies
Tant que le concours n'est pas clôturé, le secrétaire et les administrateurs de l'association peuvent examiner les photographies présentées et disqualifier celles qui ne respectent pas le règlement. Sélectionnez une catégorie et cliquez sur Examiner les photos : une galerie s'ouvre avec les photographies de cette catégorie, et vous passez de l'une à l'autre avec les flèches.
- L'icône loupe, dans le coin supérieur droit, ouvre la photographie dans une visionneuse où elle peut être agrandie — avec les boutons + et −, la molette de la souris ou le pincement sur écran tactile — pour examiner le détail fin avant de décider. En la fermant avec la ✕ ou la touche
Échap, on revient à la même photographie. - Disqualifier demande un motif obligatoire, affiché au jury sous la photographie afin qu'il sache pourquoi elle n'est plus notée.
- Une photographie disqualifiée apparaît atténuée avec la mention Photographie disqualifiée ; en passant la souris dessus, l'image d'origine s'affiche, ce qui permet de revoir la décision.
- Restaurer annule la disqualification et rend les notes que le jury lui avait déjà attribuées : il n'est pas nécessaire de la voter à nouveau.
- Les photographies disqualifiées ne comptent pas comme votes en attente, la votation peut donc être clôturée normalement.
ℹ️ Le jury ne peut pas disqualifier : il note, mais ne décide pas quelles photographies concourent. L'examen se fait toujours sur la catégorie ou le thème sélectionné, car une même photographie peut être valable dans une catégorie et non dans une autre.
1. Affiner les votes (facultatif)
Tant que le vote d'une catégorie reste ouvert, le secrétaire peut cliquer sur Affiner les votes sur n'importe quelle photographie de la Table du jury pour vérifier la note de chaque juré et corriger une valeur en cas d'erreur, sans avoir à attendre la fin du vote.
2. Appliquer une coupure par catégorie (facultatif)
La coupure n'est pas unique pour tout le concours : chaque catégorie a la sienne, calculée sur la somme des notes des jurés ayant déjà voté chaque photo (et non sur la moyenne) :
- Sélectionnez la catégorie, ouvrez la Table du jury et cliquez sur Définir la coupure
- Le système affiche la distribution des scores (combien de photos se trouvent à chaque valeur et le pourcentage cumulé)
- Indiquez le pourcentage d'acceptation souhaité pour voir la suggestion de coupure, ou saisissez directement la note minimum
- Confirmez la coupure
3. Attribuer les prix
Dès que tous les jurés ont voté, les prix peuvent être attribués (inutile d'attendre la clôture du concours). Les prix s'attribuent photographie par photographie depuis la Table du jury :
- Sélectionnez la catégorie et ouvrez la Table du jury
- Repérez la photographie dans le classement, ordonné selon la somme des notes du jury
- Cliquez sur Attribuer des prix sur sa fiche et choisissez le prix
Autant de prix peuvent être attribués que ceux configurés dans le concours (premier prix, deuxième prix, premier prix par catégorie, etc.). Les prix peuvent être librement réattribués jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés.
Lors de l'attribution, le bouton Retirer les prix vide la sélection de prix de cette photo. Si l'auteur a déjà un prix dans cette catégorie, dans une autre, ou si le prix choisi est déjà attribué à une autre photo, un avertissement apparaît avant de confirmer — il peut quand même être attribué si vous confirmez.
Dans la Table du jury, chaque photographie peut afficher jusqu'à quatre indicateurs à côté de sa note :
- ⚪ Ciseaux — la photo ne dépasse pas la coupure définie pour sa catégorie
- 🟢 Coche — le participant est membre de l'association
- 🔴 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans cette même catégorie
- 🟠 Avertissement — l'auteur a déjà un prix dans une autre catégorie
4. Clôturer le concours
Une fois que tous les jurés ont voté, cliquez sur Clôturer le concours et confirmez. À partir de ce moment :
- Le concours passe au statut Terminé et toutes les informations réelles (noms des participants et titres des photos), anonymisées jusque-là, sont révélées
- Les prix attribués peuvent continuer à être corrigés jusqu'à ce que les gagnants soient notifiés
- Ni les votes ni la coupure d'aucune catégorie ne peuvent plus être modifiés
La clôture du concours revient au secrétaire. Les trois étapes suivantes — générer le procès-verbal, téléverser le procès-verbal signé et notifier les utilisateurs — peuvent être réalisées aussi bien par le secrétaire que par les administrateurs de l'association.
5. Générer le procès-verbal
Dès que le concours est clôturé, le bouton Générer le procès-verbal devient disponible. Il génère un brouillon modifiable contenant les résultats du concours, exportable en PDF. Le procès-verbal est rédigé dans la langue configurée pour l'association, indépendamment de la langue de navigation de la personne qui le génère.
Avant de générer le brouillon, quelques données qui ne peuvent pas être déduites du concours vous sont demandées :
- Comment le procès-verbal doit désigner l'événement — Concours, Salon, Ligue, Rallye ou Circuit
- Sponsors auxquels un point est demandé — seuls les sponsors homologués du concours peuvent attribuer des points ; si le concours n'en a aucun, la section est vide
- Localité, date et heure de la signature — la formalité de signature du procès-verbal
Après les prix, le procès-verbal se termine par la section Autres œuvres sélectionnées : les autres images admises — celles qui dépassent la note de coupure de leur section — n'ayant reçu aucun prix, regroupées par section, avec l'auteur et le titre de chacune. À côté du nom de chaque membre du jury et de chaque participant primé ou sélectionné figurent ses numéros fédératifs, repris de l'onglet Adhésions de son compte, que cet organisme parraine ou non le concours ; celui qui ne les a pas renseignés apparaît avec son seul nom.
Vous pouvez régénérer le procès-verbal à tout moment ; ces données vous seront alors redemandées et l'édition manuelle affichée à l'écran sera abandonnée.
6. Téléverser le procès-verbal signé
Une fois que le jury a signé le procès-verbal généré (sur papier ou en PDF), le bouton Téléverser le procès-verbal signé permet d'importer cette version signée comme document définitif, au format PDF. Il est disponible dès le même moment que Générer le procès-verbal. Les prix peuvent continuer à être corrigés après le téléversement du procès-verbal signé, et ce jusqu'à la notification des gagnants ; si une version signée a déjà été téléversée, le bouton s'intitule alors Remplacer le procès-verbal signé et permet de la remplacer par une nouvelle.
7. Notifier les utilisateurs
Une fois le concours clôturé et au moins un prix attribué, le bouton Notifier les utilisateurs apparaît. Il envoie un email aux participants et aux gagnants. Il ne peut être cliqué qu'une seule fois : la notification ne peut pas être renvoyée.
Résultat public du concours
Clôturer le concours ne suffit pas pour que les résultats apparaissent : tant que vous n'avez pas cliqué sur Notifier les utilisateurs, la page publique n'affiche ni les photographies ni les gagnants. C'est délibéré — le verdict devient public quand l'association le décide, pas quand le statut change dans l'application.
Une fois l'avis envoyé, tout utilisateur peut accéder au concours et voir :
- Section des gagnants — filtrable par catégorie, affiche les prix attribués
- Photographies présentées — en trois vues : Mur (grille classée par score), Liste (tableau avec auteur, catégorie, note et prix) et Statistiques (œuvres reçues et sélectionnées par catégorie, et auteurs par pays). Elles se filtrent par catégorie et, si la catégorie a un seuil défini, selon qu'elles le franchissent
Résumé pour l'administrateur de l'association
Depuis Mes associations → Concours, l'administrateur peut consulter un résumé du concours terminé :
- Participants inscrits
- Jurés ayant attribué les prix
- Recettes collectées (dans les concours payants)
- Nombre de catégories
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Voici une vidéo explicative :