Gérer les membres
Depuis le panneau d'administration de l'association, vous pouvez consulter, ajouter et supprimer des membres, ainsi que consulter leur statut d'abonnement.
Accéder à la liste des membres
Allez dans Mes associations → roue → Membres. Vous verrez un tableau avec tous les membres actuels comprenant :
- Utilisateur — nom et photo de profil
- Date d'adhésion — quand il a rejoint l'association
- Numéro de membre — celui que l'association lui a attribué, le cas échéant
- Statut d'abonnement — indique la situation actuelle du membre
- Téléphone
Statuts d'abonnement
| Statut | Signification |
|---|---|
| Actif | Le membre est à jour de paiement |
| Période d'essai | Le membre est en période d'essai |
| Paiement en attente | Un paiement est en attente d'encaissement |
| Impayé | Le paiement a échoué et n'a pas pu être encaissé |
| Annulé | L'abonnement a été annulé |
Rechercher des membres
Utilisez le champ de recherche pour trouver des membres par nom.
Trier la liste
La liste s'ouvre triée par Date d'adhésion : d'abord les membres présents depuis le plus longtemps dans l'association, puis les plus récents. Cliquez sur l'en-tête Utilisateur, Date d'adhésion, N° de membre ou Statut pour trier selon cette colonne, et cliquez à nouveau pour inverser l'ordre. Le tri s'applique à tous les membres, pas seulement à ceux de la page affichée.
- Les numéros de membre sont triés comme des nombres : le 2 passe avant le 10. Ceux qui contiennent des lettres viennent ensuite, et les membres sans numéro, à la fin.
- La colonne Statut n'apparaît que si votre association encaisse les cotisations via Picstar.
- Le tri n'est pas mémorisé : à chaque ouverture, la liste est de nouveau triée par date d'adhésion.
Ajouter un membre manuellement
L'administrateur peut ajouter des membres directement sans que l'utilisateur ait à le demander :
- Cliquez sur Ajouter un membre
- Recherchez l'utilisateur par nom ou par e-mail
- Sélectionnez l'utilisateur et confirmez
Numéro de membre
Chaque membre peut avoir le numéro de membre que lui attribue votre association. Pour le définir ou le modifier, cliquez sur le crayon situé à gauche de la corbeille . Une fenêtre s'ouvre avec son numéro actuel, s'il en a déjà un : saisissez le numéro et cliquez sur Enregistrer. Pour le retirer, laissez le champ vide et enregistrez.
- Le numéro accepte les lettres et les zéros initiaux (par exemple « 007 » ou « A-12 »), jusqu'à 20 caractères.
- Deux membres de l'association ne peuvent pas avoir le même numéro : si vous essayez, la fenêtre vous prévient et ne l'enregistre pas.
- Sur les écrans étroits, le numéro s'affiche à côté du nom d'utilisateur plutôt que dans sa propre colonne.
Le numéro de membre figure aussi dans le classement Excel des concours, à côté de la colonne qui indique si l'auteur est membre.
Supprimer un membre
Depuis la liste, chaque membre dispose d'un bouton de suppression. Une fois confirmé, l'utilisateur cesse immédiatement d'être membre de l'association. S'il avait un numéro de membre, ce numéro redevient libre et peut être attribué à un autre membre.
Comment les membres rejoignent par eux-mêmes
Dans Configuration → Général, vous choisissez le mode d'accès de votre association :
- Sur invitation uniquement — personne ne peut entrer de lui-même. Les photographes doivent vous écrire et vous les ajoutez à la main. C'est l'option par défaut.
- Avec approbation — un bouton « Demander à rejoindre » apparaît sur la page publique. Les photographes en font la demande et vous décidez.
Examiner les demandes
Lorsque quelqu'un demande à entrer, sa demande apparaît dans le panneau d'administration, dans la carte des demandes en attente, où vous pouvez l'accepter ou la refuser directement. La carte affiche les 5 plus récentes ; pour toutes les voir, cliquez sur « Voir toutes les demandes ».
Sur cet écran, vous pouvez :
- Rechercher par nom ou e-mail du demandeur
- Filtrer par statut et par plage de dates
- Accepter ou refuser en masse : sélectionnez plusieurs demandes (la sélection est conservée même si vous changez de page) ou cochez toutes celles qui correspondent au filtre
En acceptant une demande, l'utilisateur devient membre et reçoit un e-mail. En cas de refus, rien ne lui est envoyé, mais il pourra en refaire la demande plus tard.
Notifications par e-mail
Chaque administrateur décide s'il souhaite recevoir un e-mail à chaque demande. L'interrupteur se trouve sur l'écran des demandes lui-même ainsi que dans les préférences de votre profil, avec une ligne par association que vous administrez.