Gérer les membres
Depuis le panneau d'administration de l'association, vous pouvez consulter, ajouter et supprimer des membres, ainsi que consulter leur statut d'abonnement.
Accéder à la liste des membres
Allez dans Mes associations → roue ⚙️ → Membres. Vous verrez un tableau avec tous les membres actuels comprenant :
- Utilisateur — nom et photo de profil
- Date d'adhésion — quand il a rejoint l'association
- Statut d'abonnement — indique la situation actuelle du membre
- Téléphone
Statuts d'abonnement
| Statut | Signification |
|---|---|
| Actif | Le membre est à jour de paiement |
| Période d'essai | Le membre est en période d'essai |
| Paiement en attente | Un paiement est en attente d'encaissement |
| Impayé | Le paiement a échoué et n'a pas pu être encaissé |
| Annulé | L'abonnement a été annulé |
Rechercher des membres
Utilisez le champ de recherche pour trouver des membres par nom.
Ajouter un membre manuellement
L'administrateur peut ajouter des membres directement sans que l'utilisateur ait à le demander :
- Cliquez sur Ajouter un membre
- Recherchez l'utilisateur par nom ou par e-mail
- Sélectionnez l'utilisateur et confirmez
Supprimer un membre
Depuis la liste, chaque membre dispose d'un bouton de suppression. Une fois confirmé, l'utilisateur cesse immédiatement d'être membre de l'association.
Comment les membres rejoignent par eux-mêmes
Dans Configuration → Général, vous choisissez le mode d'accès de votre association :
- Sur invitation uniquement — personne ne peut entrer de lui-même. Les photographes doivent vous écrire et vous les ajoutez à la main. C'est l'option par défaut.
- Avec approbation — un bouton « Demander à rejoindre » apparaît sur la page publique. Les photographes en font la demande et vous décidez.
Examiner les demandes
Lorsque quelqu'un demande à entrer, sa demande apparaît dans le panneau d'administration, dans la carte des demandes en attente, où vous pouvez l'accepter ou la refuser directement. La carte affiche les 5 plus récentes ; pour toutes les voir, cliquez sur « Voir toutes les demandes ».
Sur cet écran, vous pouvez :
- Rechercher par nom ou e-mail du demandeur
- Filtrer par statut et par plage de dates
- Accepter ou refuser en masse : sélectionnez plusieurs demandes (la sélection est conservée même si vous changez de page) ou cochez toutes celles qui correspondent au filtre
En acceptant une demande, l'utilisateur devient membre et reçoit un e-mail. En cas de refus, rien ne lui est envoyé, mais il pourra en refaire la demande plus tard.
Notifications par e-mail
Chaque administrateur décide s'il souhaite recevoir un e-mail à chaque demande. L'interrupteur se trouve sur l'écran des demandes lui-même ainsi que dans les préférences de votre profil, avec une ligne par association que vous administrez.