Abstimmung einer Liga im Präsenzmodus
Bei der Präsenzabstimmung einer Liga versammelt sich die gesamte Jury im Raum, und nur der Vorsitzende (Salon Chairman) verwaltet die Abstimmungen von seinem Gerät aus. Die Themen werden unabhängig voneinander abgestimmt und abgeschlossen, üblicherweise eines pro Monat.
Zur Abstimmung gelangen
Der Vorsitzende geht zu Abstimmungen, wählt die Liga aus und wählt das abzustimmende Thema.
Ein Thema abstimmen
- Wählen Sie das Thema aus und klicken Sie auf Abstimmen
- Geben Sie für jede Fotografie die Punktzahlen der Jury ein
- Klicken Sie nach Bewertung aller Fotos auf Abstimmen
Die Galerie überprüfen
Nach der Abstimmung können Sie zur Galerie gehen, um zu sehen, wie die Fotografien eingestuft wurden. Sie sind nach der Summe der Jurypunktzahlen sortiert und können in verschiedenen Ansichten angezeigt werden; außerdem lässt sich die Galerie nach Stadt, Mitgliedern oder Punktebereich filtern. Jedes Foto kann diese Hinweise neben der Punktzahl anzeigen:
- ⚪ Schere — das Foto überschreitet nicht den für dieses Thema festgelegten Cut
- 🟢 Häkchen — der Teilnehmer ist Vereinsmitglied
Fotografien prüfen und disqualifizieren
Solange die Liga nicht abgeschlossen ist, können der Sekretär und die Administratoren des Vereins die eingereichten Fotografien prüfen und diejenigen disqualifizieren, die den Teilnahmebedingungen nicht entsprechen. Wählen Sie ein Thema und klicken Sie auf Fotos prüfen: Es öffnet sich eine Galerie mit den Fotografien dieses Themas, und mit den Pfeilen wechseln Sie von einer zur nächsten.
- Disqualifizieren verlangt eine Pflichtbegründung, die der Jury unter der Fotografie angezeigt wird, damit sie weiß, warum diese nicht mehr bewertet wird.
- Eine disqualifizierte Fotografie wird abgedunkelt und mit dem Hinweis Fotografie disqualifiziert dargestellt; beim Überfahren mit der Maus erscheint das Originalbild, sodass die Entscheidung überprüft werden kann.
- Wiederherstellen macht die Disqualifikation rückgängig und gibt die Bewertungen zurück, die die Jury bereits vergeben hatte: Sie muss nicht erneut bewertet werden.
- Disqualifizierte Fotografien zählen nicht als offene Bewertungen, die Abstimmung kann also wie gewohnt geschlossen werden.
ℹ️ Die Jury kann nicht disqualifizieren: Sie bewertet, entscheidet aber nicht, welche Fotografien antreten. Die Prüfung erfolgt immer für das ausgewählte Thema, denn dieselbe Fotografie kann in einem Thema zulässig und in einem anderen unzulässig sein.
Stimmen verfeinern (optional)
Solange das Thema noch offen ist (sein Enddatum liegt bereits in der Vergangenheit, das Thema wurde aber noch nicht abgeschlossen), können Sie die Punktzahlen anpassen, wenn Sie beim Überprüfen der Galerie feststellen, dass ein Foto nicht an der richtigen Position steht:
- Klicken Sie bei der entsprechenden Fotografie auf Stimmen verfeinern
- Ändern Sie die benötigten Punktzahlen
- Klicken Sie auf Abstimmen, um die Änderungen zu bestätigen
- Kehren Sie zur Galerie zurück, um die neue Einstufung zu überprüfen
Einen Schnitt pro Thema anwenden (optional)
Jedes Thema hat seinen eigenen, vom Rest unabhängigen Schnitt, der auf Basis der Summe der Punktzahlen der Jurymitglieder berechnet wird, die das jeweilige Foto bereits bewertet haben (nicht auf Basis des Durchschnitts). Bevor Sie das Thema abschließen:
- Klicken Sie auf Schnitt anwenden (bzw. Schnitt festlegen)
- Das System zeigt die Punkteverteilung an (wie viele Fotos auf jeden Wert entfallen und der kumulierte Prozentsatz)
- Geben Sie einen Akzeptanzprozentsatz ein, um den vorgeschlagenen Grenzwert zu sehen, oder tragen Sie direkt die Mindestpunktzahl ein
- Bestätigen Sie den Schnitt
Ein Thema beenden
Wenn die Einstufung des Themas korrekt ist, klicken Sie auf Thema beenden und bestätigen Sie. Das Thema ist damit abgeschlossen, und weder seine Stimmen noch sein Schnitt können mehr geändert werden — es lassen sich nur noch die Ergebnisse einsehen.
Wiederholen Sie den Vorgang aus Abstimmung, Überprüfung, Schnitt und Abschluss für jedes Thema der Liga, sobald dessen Enddatum erreicht ist.
Gleichstände verwalten
Wenn beim Überprüfen der Gesamtwertung ein Gleichstand zwischen Teilnehmern besteht, muss der Vorsitzende vor Vergabe der Preise manuell entscheiden, wem jeder Preis zugewiesen wird.
Preise zuweisen
Sobald alle Themen abgeschlossen sind, steht die Schaltfläche Preise zuweisen zur Verfügung (die Liga muss dafür nicht erst geschlossen werden). Die Preise der Liga werden anhand der Gesamtwertung pro Teilnehmer vergeben, nicht anhand jedes einzelnen Themas oder eines bestimmten Fotos:
- Gehen Sie zum Tab Alle — er zeigt die Gesamtwertung der Liga, die die Punktzahl jedes Teilnehmers über alle Themen hinweg summiert
- Vergeben Sie die Preise gemäß der Endrangliste
Die Preise können frei neu vergeben werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden.
Liga schließen
Sobald alle Themen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Liga schließen und bestätigen Sie. Ab diesem Moment:
- Wechselt die Liga in den Status „Abgeschlossen“, und alle echten Informationen (Namen der Teilnehmer und Fototitel) werden aufgedeckt
- Können die vergebenen Preise weiterhin korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden
- Können weder die Stimmen noch der Schnitt eines Themas geändert werden
Protokoll erstellen
Sobald die Liga geschlossen ist, steht die Schaltfläche Protokoll erstellen zur Verfügung. Sie erzeugt einen bearbeitbaren Entwurf mit den Ergebnissen der Liga, der sich als PDF exportieren lässt, und listet die Preise pro Teilnehmer auf (nicht nach Thema gruppiert, da die Ligapreise dem gesamten Verlauf des Teilnehmers gelten). Das Protokoll wird in der für den Verein konfigurierten Sprache verfasst, unabhängig davon, in welcher Sprache die erstellende Person gerade navigiert.
Unterschriebenes Protokoll hochladen
Sobald die Jury das erstellte Protokoll unterschreibt (auf Papier oder als PDF), können Sie über die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll hochladen diese unterschriebene Fassung als endgültiges Dokument im PDF-Format hochladen. Sie steht zum gleichen Zeitpunkt wie Protokoll erstellen zur Verfügung. Die Preise können auch nach dem Hochladen des unterschriebenen Protokolls noch korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden; ist bereits eine unterschriebene Fassung hochgeladen, heißt die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll ersetzen und ermöglicht es, sie durch eine neue zu ersetzen.
Nutzer benachrichtigen
Sobald die Liga geschlossen ist und mindestens ein Preis vergeben wurde, erscheint die Schaltfläche Nutzer benachrichtigen. Sie sendet eine E-Mail an die Teilnehmer und Gewinner. Sie kann nur einmal geklickt werden: Die Benachrichtigung lässt sich nicht erneut versenden.
Öffentliches Ergebnis der Liga
Auf der öffentlichen Seite der Liga kann jeder Benutzer Folgendes einsehen:
- Zusammenfassung — angemeldete Teilnehmer und eingereichte Fotografien
- Gewinner — mit den vergebenen Preisen
- Galerie — filterbar nach Thema, Stadt, Mitgliedern und Punktebereich, mit den in jedem Thema eingereichten Fotos
- Profil jedes Teilnehmers — eingereichte Fotos, in jedem Foto erzielte Punktzahlen und eine Zusammenfassung seiner Teilnahme an der Liga
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Hier finden Sie ein Video mit dem Vorgang: