Fernabstimmung beim Wettbewerb
Bei der Fernabstimmung kann jedes Jurymitglied unabhängig von zu Hause aus abstimmen. Der Vorsitzende (Salon Chairman) ist dafür zuständig, den Schnitt pro Kategorie anzuwenden, die Preise zu vergeben und den Wettbewerb abzuschließen.
Rolle: Jurymitglied
Wenn Abstimmungen ausstehen, greift das Jurymitglied über das Menü Abstimmungen darauf zu und wählt den entsprechenden Wettbewerb aus.
Für jede Kategorie des Wettbewerbs:
- Sehen Sie sich die eingereichten Fotografien an
- Vergeben Sie jedem Foto eine numerische Punktzahl
- Klicken Sie auf Abstimmen
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Kategorien. Sobald ein Jurymitglied die Abstimmung aller Fotos einer Kategorie abgeschlossen hat, kann es ein vorläufiges Ergebnis einsehen, das ausschließlich auf den eigenen Punktzahlen basiert; solange in dieser Kategorie noch Fotos zu bewerten sind, wird stattdessen ein Hinweis angezeigt.
🔒 Anonymität: Solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist, werden der Fototitel und der Name des Teilnehmers ausgeblendet und als „Foto N“ / „Teilnehmer N“ angezeigt — sowohl während der Abstimmung als auch im vorläufigen Ergebnis des Jurymitglieds. Der Vorsitzende und die Vereinsadministratoren sehen immer alle Informationen vollständig.
Rolle: Vorsitzender (Salon Chairman)
Der Vorsitzende ruft Abstimmungen auf und wählt den Wettbewerb aus. Er kann die Ergebnisgalerie jederzeit einsehen, auch bevor die gesamte Jury mit dem Abstimmen fertig ist, und sie nach Stadt, Mitglieder oder Punktebereich filtern.
Fotografien prüfen und disqualifizieren
Solange der Wettbewerb nicht geschlossen ist, können der Sekretär und die Administratoren des Vereins die eingereichten Fotografien prüfen und diejenigen disqualifizieren, die den Teilnahmebedingungen nicht entsprechen. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf Fotos prüfen: Es öffnet sich eine Galerie mit den Fotografien dieser Kategorie, und mit den Pfeilen wechseln Sie von einer zur nächsten.
- Disqualifizieren verlangt eine Pflichtbegründung, die der Jury unter der Fotografie angezeigt wird, damit sie weiß, warum diese nicht mehr bewertet wird.
- Eine disqualifizierte Fotografie wird abgedunkelt und mit dem Hinweis Fotografie disqualifiziert dargestellt; beim Überfahren mit der Maus erscheint das Originalbild, sodass die Entscheidung überprüft werden kann.
- Wiederherstellen macht die Disqualifikation rückgängig und gibt die Bewertungen zurück, die die Jury bereits vergeben hatte: Sie muss nicht erneut bewertet werden.
- Disqualifizierte Fotografien zählen nicht als offene Bewertungen, die Abstimmung kann also wie gewohnt geschlossen werden.
ℹ️ Die Jury kann nicht disqualifizieren: Sie bewertet, entscheidet aber nicht, welche Fotografien antreten. Die Prüfung erfolgt immer für die ausgewählte Kategorie bzw. das ausgewählte Thema, denn dieselbe Fotografie kann in einer Kategorie zulässig und in einer anderen unzulässig sein.
1. Stimmen verfeinern (optional)
Solange die Abstimmung einer Kategorie noch läuft, kann der Vorsitzende in der Ergebnisgalerie bei jeder Fotografie auf Stimmen verfeinern klicken, um die Punktzahl jedes Jurymitglieds zu überprüfen und einen Wert zu korrigieren, falls ein Fehler auffällt — ohne dass dafür die Abstimmung beendet sein muss.
2. Einen Schnitt pro Kategorie anwenden (optional)
Der Schnitt gilt nicht mehr für den gesamten Wettbewerb: Jede Kategorie hat ihren eigenen und wird auf Basis der Summe der Punktzahlen der Jurymitglieder berechnet, die das jeweilige Foto bereits bewertet haben (nicht auf Basis des Durchschnitts):
- Wählen Sie die Kategorie aus und klicken Sie auf Schnitt anwenden (bzw. Schnitt festlegen)
- Das System zeigt die Punkteverteilung an (wie viele Fotos auf jeden Wert entfallen und der kumulierte Prozentsatz)
- Geben Sie einen Akzeptanzprozentsatz ein, um den vorgeschlagenen Grenzwert zu sehen, oder tragen Sie direkt die Mindestpunktzahl ein
- Bestätigen Sie den Schnitt
3. Preise zuweisen
Sobald alle Jurymitglieder abgestimmt haben, steht die Schaltfläche Preise zuweisen zur Verfügung (der Wettbewerb muss dafür nicht erst geschlossen werden). Die Preise werden manuell nach Kategorie vergeben:
- Wählen Sie die Kategorie aus
- Sehen Sie sich die Rangliste der Fotos anhand der Summe der Jurypunktzahlen an
- Weisen Sie den Preis der entsprechenden Fotografie zu
Es können so viele Preise vergeben werden, wie für den Wettbewerb konfiguriert wurden (erster Preis, zweiter Preis, erster Preis pro Kategorie usw.). Die Preise können frei neu vergeben werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden.
Beim Vergeben leert die Schaltfläche Preise entfernen die Preisauswahl für dieses Foto. Wenn der Autor bereits einen Preis in dieser Kategorie oder in einer anderen hat, oder der ausgewählte Preis bereits einem anderen Foto zugewiesen ist, erscheint vor der Bestätigung ein Warnhinweis — die Vergabe kann trotzdem bestätigt werden.
In der Ergebnisgalerie kann jedes Foto bis zu vier Hinweise neben der Punktzahl anzeigen:
- ⚪ Schere — das Foto überschreitet nicht den für seine Kategorie festgelegten Cut
- 🟢 Häkchen — der Teilnehmer ist Vereinsmitglied
- 🔴 Warnung — der Autor hat bereits einen Preis in dieser Kategorie
- 🟠 Warnung — der Autor hat bereits einen Preis in einer anderen Kategorie
4. Wettbewerb schließen
Sobald alle Jurymitglieder abgestimmt haben, klicken Sie auf Wettbewerb schließen und bestätigen Sie. Ab diesem Moment:
- Wechselt der Wettbewerb in den Status „Abgeschlossen“, und alle echten Informationen (Namen der Teilnehmer und Fototitel), die bis dahin anonymisiert waren, werden aufgedeckt
- Können die vergebenen Preise weiterhin korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden
- Können weder die Stimmen noch der Schnitt einer Kategorie geändert werden
5. Protokoll erstellen
Sobald der Wettbewerb geschlossen ist, steht die Schaltfläche Protokoll erstellen zur Verfügung. Sie erzeugt einen bearbeitbaren Entwurf mit den Ergebnissen des Wettbewerbs, der sich als PDF exportieren lässt. Das Protokoll wird in der für den Verein konfigurierten Sprache verfasst, unabhängig davon, in welcher Sprache die erstellende Person gerade navigiert.
6. Unterschriebenes Protokoll hochladen
Sobald die Jury das erstellte Protokoll unterschreibt (auf Papier oder als PDF), können Sie über die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll hochladen diese unterschriebene Fassung als endgültiges Dokument im PDF-Format hochladen. Sie steht zum gleichen Zeitpunkt wie Protokoll erstellen zur Verfügung. Die Preise können auch nach dem Hochladen des unterschriebenen Protokolls noch korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden; ist bereits eine unterschriebene Fassung hochgeladen, heißt die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll ersetzen und ermöglicht es, sie durch eine neue zu ersetzen.
7. Nutzer benachrichtigen
Sobald der Wettbewerb geschlossen ist und mindestens ein Preis vergeben wurde, erscheint die Schaltfläche Nutzer benachrichtigen. Sie sendet eine E-Mail an die Teilnehmer und Gewinner. Sie kann nur einmal geklickt werden: Die Benachrichtigung lässt sich nicht erneut versenden.
Öffentliches Ergebnis des Wettbewerbs
Sobald der Wettbewerb beendet ist, kann jeder Benutzer den Wettbewerb öffnen und Folgendes sehen:
- Bereich Gewinner — filterbar nach Kategorie, zeigt die vergebenen Preise
- Galerie — alle im Wettbewerb eingereichten Fotografien, filterbar nach Stadt, Mitgliedern und Punktebereich
Übersicht für den Vereinsadministrator
Unter Meine Vereine → Wettbewerbe kann der Administrator eine Übersicht des abgeschlossenen Wettbewerbs einsehen:
- Angemeldete Teilnehmer
- Jurymitglieder, die die Preise vergeben haben
- Erzielte Einnahmen (bei kostenpflichtigen Wettbewerben)
- Anzahl der Kategorien
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Hier finden Sie ein Erklärvideo: