Einen kostenpflichtigen Wettbewerb erstellen

Kostenpflichtige Wettbewerbe ermöglichen es, von den Teilnehmern eine Anmeldegebühr zu erheben. Um sie veröffentlichen zu können, sind zwei Dinge nötig: ein verbundenes Stripe-Konto des Vereins und die Zahlung der Salon-Lizenz im Moment der Veröffentlichung.

Schritt 1 — Stripe verbinden (falls noch nicht geschehen)

Bevor Sie einen kostenpflichtigen Wettbewerb veröffentlichen, muss der Verein sein Stripe-Konto verbunden haben. Ist das nicht der Fall, erscheint beim Versuch der Veröffentlichung ein Hinweis mit einem direkten Link zum Bereich Zahlungen.

Um die Verbindung herzustellen, gehen Sie zu Einstellungen → Zahlungen und folgen Sie den Schritten im Abschnitt Abrechnung und Zahlungen. Es ist nur ein Klick: Es müssen keine Schlüssel kopiert werden.

Schritt 2 — Den Wettbewerb erstellen

Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad → Wettbewerb erstellen und füllen Sie aus:

• Name — z. B. Frühlingswettbewerb 2026
• Beschreibung — freier Text über den Wettbewerb
• Plakat — das Plakat des Wettbewerbs, das auf seiner öffentlichen Seite angezeigt wird; es kann ein beliebiges Seitenverhältnis haben
• Daten — Beginn der Teilnahme, Enddatum und Datum der Entscheidung
• Preis — geben Sie den Anmeldebetrag an (z. B. 5 €). Das Formular zeigt einen Hinweis: Bei der Veröffentlichung werden Sie gebeten, die Stufe der Salon-Lizenz zu wählen und die Zahlung in diesem Moment abzuschließen.
• Wettbewerbsbedingungen — PDF mit den offiziellen Bedingungen
• Reichweite — Sozial (nur Mitglieder), National oder International. Wenn Sie Sozial wählen, können Sie die Sichtbarkeit zusätzlich auf Mitglieder und Administratoren beschränken; siehe Einen Wettbewerb erstellen
• Kategorien — eine oder mehrere, mit der pro Kategorie erlaubten Fotoanzahl
• Abstimmungen — Vorsitzender, Jurymitglieder und Modalität (Fernabstimmung oder vor Ort)
• Preise — Name, Beschreibung und Betrag jedes Preises oder Ehrenvolle Erwähnung, ohne Betrag

Speichern Sie den Entwurf und arbeiten Sie weiter daran, bis alles fertig ist.

Schritt 3 — Wettbewerb veröffentlichen und Lizenz bezahlen

1. Klicken Sie auf Veröffentlichen
2. Der Dialog Salon-Lizenz erscheint: Wählen Sie die Stufe entsprechend der erwarteten Anzahl an Autoren
3. Schließen Sie die Zahlung bei Stripe ab. Danach wird der Wettbewerb automatisch veröffentlicht

⚠️ Ein veröffentlichter Wettbewerb kann nicht mehr gelöscht werden, und von seiner Konfiguration lassen sich nur noch das Plakat, die Sponsoren, die Jury, der Vorsitzende und die Auswahl der aktiven Kategorien ändern. Mehr dazu unter Einen Wettbewerb erstellen.

Wenn Sie eine niedrigere Stufe wählen, ist das kein Problem: Bei Abschluss des Wettbewerbs erfolgt die Abrechnung. Und wenn Sie den Tab nach der Zahlung schließen, wird die Veröffentlichung trotzdem abgeschlossen.

Wenn Sie einen Aktionscode haben

Geben Sie im Dialog Salon-Lizenz unter den Stufen den Code in das Feld Aktionscode ein und klicken Sie auf Anwenden. Ist er gültig, sehen Sie den reduzierten Preis jeder Stufe und die Vorteile des Codes: den Rabatt auf die Lizenz und, falls enthalten, eine niedrigere Provision auf die Anmeldegebühren dieses Wettbewerbs. Macht der Code die Lizenz kostenlos, wird der Button zu Veröffentlichen und der Wettbewerb wird ohne Zahlung veröffentlicht.

• Pro Wettbewerb kann nur ein Code verwendet werden.
• Manche Codes sind einmalig: Sie werden vom ersten Wettbewerb verbraucht, der damit veröffentlicht wird.
• Ist der Code nicht gültig (existiert nicht, ist abgelaufen oder wurde bereits verwendet), wird das unter dem Feld angezeigt.
• Ist bei Abschluss eine Nachzahlung fällig, erhält die Differenz denselben Rabatt wie die Lizenz.

Die Abrechnung bei Abschluss

Bei Abschluss des Wettbewerbs zählt Picstar die tatsächlich teilnehmenden Autoren:

• Innerhalb der Obergrenze der bezahlten Stufe → die Lizenz gilt als abgerechnet, es fällt keine weitere Zahlung an.
• Über der Obergrenze → es ist eine höhere Stufe erforderlich, und es wird nur die Differenz zwischen den Stufen berechnet (z. B. von Salon zu Großer Salon: 295 − 145 = 150 € + MwSt.). Sie erhalten eine E-Mail mit dem Zahlungslink, und auf der Wettbewerbsseite erscheint der Hinweis Nachzahlung ausstehend mit der Schaltfläche Nachzahlung bezahlen.
• Unter der Obergrenze → es wird nichts erstattet: Die Lizenz wurde für die angegebene Kapazität erworben.

⚠️ Solange eine Nachzahlung offen ist, können keine neuen kostenpflichtigen Wettbewerbe veröffentlicht werden. Der Hinweis enthält einen direkten Link zum betroffenen Salon.

Wie Benutzer teilnehmen

Sobald der Wettbewerb veröffentlicht und gestartet ist, sehen die Teilnehmer ihn auf der Startseite. Beim Klick auf Teilnehmen:

1. Wird die Anmeldegebühr und die Steuern (falls zutreffend) angezeigt
2. Akzeptiert der Benutzer die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
3. Wird er zu Stripe weitergeleitet, um die Zahlung abzuschließen
4. Ist er nach erfolgter Zahlung im Wettbewerb angemeldet

Die Zahlung geht direkt auf das Stripe-Konto des Vereins ein, abzüglich der bereits einbehaltenen Provision von 6 % von Picstar (auf die Bemessungsgrundlage ohne MwSt.). Unter Meine Vereine → Wettbewerbe kann der Administrator in Echtzeit die angemeldeten Teilnehmer und die Gesamteinnahmen einsehen.