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Einen Wettbewerb erstellen

Ein Wettbewerb ist ein einmaliger, von einem Verein organisierter Fotowettbewerb mit Kategorien, Jury und Preisen. Im Unterschied zu einer Liga hat ein Wettbewerb keine monatlichen Themen — die Teilnehmer reichen ihre Fotos während des Anmeldezeitraums ein.

Schritt 1 — Zur Erstellung gelangen

Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad ⚙️ → Wettbewerb erstellen.

Schritt 2 — Allgemeine Informationen

  • Name — Name des Wettbewerbs (z. B. Frühlingswettbewerb 2026)
  • Wettbewerbsnummer — optional, falls dein Verband seine Wettbewerbe nummeriert (maximal 12 Zeichen). Nicht zu verwechseln mit der Nummer, die jeder Sponsor dem Wettbewerb zuweist und die im Tab Sponsoren eingetragen wird.
  • Beschreibung — freier, formatierter Text, der den Wettbewerb erklärt. Die ausführlichen Bedingungen kommen in ein separates PDF.
  • Titelbild — repräsentatives Bild. Es wird ein Querformat (Seitenverhältnis 1232 × 288) empfohlen, damit es korrekt angezeigt wird.
  • Beginn der Teilnahme — Datum, ab dem Benutzer Fotos einreichen können
  • Enddatum — letzter Tag, um Fotografien einzureichen
  • Entscheidung — Datum, an dem die Ergebnisse veröffentlicht werden
  • Preis — bei einem kostenlosen Wettbewerb wird 0 € eingetragen
  • Wettbewerbsbedingungen — PDF-Datei mit den offiziellen Bedingungen

Schritt 3 — Reichweite

Legen Sie fest, wer teilnehmen kann:

  • Sozial — nur Mitglieder des Vereins
  • National — jeder Benutzer der Plattform
  • International — offen für internationale Benutzer

Wenn Sie Sozial ankreuzen, erscheint zusätzlich der Schalter „Nur für den Verein sichtbar“. Aktivieren Sie ihn, wenn der Wettbewerb nicht öffentlich sein soll:

  • Er erscheint nicht auf der Startseite von Picstar. Diese Liste ist für alle öffentlich, deshalb taucht ein Wettbewerb mit eingeschränkter Sichtbarkeit dort nicht auf — auch nicht für Ihre eigenen Mitglieder.
  • Auf der Seite Ihres Vereins sehen ihn nur Mitglieder und Administratoren, und zwar angemeldet.
  • Wer dem direkten Link folgt und weder Mitglied noch Administrator ist, erhält eine Seite-nicht-gefunden-Meldung.

Den Schalter gibt es nur bei sozialer Reichweite: Entfernen Sie Sozial, ist der Wettbewerb wieder für alle sichtbar. Sie können das jederzeit ändern, auch nachdem der Wettbewerb veröffentlicht wurde.

Schritt 4 — Sponsoren (optional)

Sponsoren haben ihren eigenen Tab Sponsoren, mit zwei Arten:

  • Anerkannte Sponsoren — von Picstar anerkannte Organisationen (Fotoverbände und -konföderationen). Sie werden aus einer Liste ausgewählt und bringen ihr Logo und ihr Kürzel bereits mit: FIAP, CEF, FCF, FAFPV und FAFIBA. Bei der Auswahl wird die Wettbewerbsnummer abgefragt, die diese Organisation diesem Wettbewerb zuweist, die du leer lassen kannst. Zum Ändern klickst du auf die Sponsorenkarte und nutzt Nummer aktualisieren. Zum Entfernen fährst du mit der Maus über die Karte und klickst auf das ✕ (Sponsor abwählen): der Sponsor wird abgewählt und seine Nummer verschwindet mit ihm.
  • Weitere Sponsoren — diese fügst du selbst mit Name, Kürzel und Logo hinzu. Zum Ändern klickst du auf ihre Karte und nutzt Sponsor aktualisieren: Name, Kürzel, Nummer und Logo lassen sich bearbeiten. Ihre Wettbewerbsnummer ist immer optional. Zum Entfernen fährst du mit der Maus über ihre Karte und klickst auf das ✕ (Sponsor entfernen).

Sponsoren lassen sich ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist — auch wenn er bereits veröffentlicht oder im Gange ist.

Wenn du Sponsor bist und anerkannt werden möchtest, schreib uns an hola@picstar.es.

Schritt 5 — Kategorien

Erstellen Sie eine oder mehrere Kategorien für den Wettbewerb. Geben Sie für jede an:

  • Name der Kategorie
  • Anzahl der Fotos, die jeder Teilnehmer einreichen kann
  • Aktiv — ein Schalter, der steuert, ob die Kategorie auf der öffentlichen Seite und im Foto-Einreichungsbildschirm sichtbar ist. Eine deaktivierte Kategorie erscheint in keinem von beiden (bereits eingereichte Fotos und deren Bewertungen bleiben unberührt). Du kannst ihn jederzeit ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist, auch wenn der Wettbewerb schon veröffentlicht ist.

Schritt 6 — Abstimmungen

Konfigurieren Sie das Abstimmungsteam:

  • Vorsitzender (Salon Chairman) — verwaltet den Wettbewerb, überwacht die Abstimmungen und vergibt die Preise am Ende. Kann nicht gleichzeitig Jurymitglied sein.
  • Jury — ein oder mehrere Benutzer, die die Fotografien bewerten. Sie werden über E-Mail-Adresse, Nickname oder Namen gesucht.
  • Modalität:
    • Fernabstimmung — jedes Jurymitglied stimmt von zu Hause aus ab
    • Vor Ort — der Vorsitzende erfasst die Stimmen im Saal

Schritt 7 — Preise

Fügen Sie die zu vergebenden Preise hinzu. Geben Sie für jeden Name, Beschreibung und Betrag an. Sie können bearbeitet oder gelöscht werden, solange sich der Wettbewerb im Entwurf befindet.

Schritt 8 — Bilder

Der Tab Bilder legt fest, welche Fotos der Wettbewerb zulässt. Die Anforderungen werden bei der Abgabe geprüft: Ein Foto, das sie nicht erfüllt, wird gar nicht hochgeladen, und die Teilnehmenden sehen sofort, welche Anforderung gescheitert ist.

  • Längere Seite — erforderlich. Begrenzt die größere Seite des Fotos, ob Breite oder Höhe, sodass ein Panorama und ein Hochformat mit derselben Regel gemessen werden.
  • Kürzere Seite — optional. Bleibt sie leer, ist jedes Seitenverhältnis erlaubt, solange die längere Seite die Grenze einhält.
  • Maximale Größe — aus einer Liste gewählt, von 1 bis 5 MB.
  • Mindestbreite und Mindesthöhe — optional. Anders als die Höchstmaße gelten sie je Achse: Verlangen Sie 2000 Breite und 3000 Höhe, wird ein Hochformat mit 2000×3000 angenommen und dasselbe Foto gedreht, mit 3000×2000, abgelehnt. Bleiben sie leer, wird kein Mindestmaß verlangt.
  • Erforderliche dpi — optional. Das sind die Pixel pro Zoll, die das Foto in seinen Metadaten angeben muss, und die Prüfung ist exakt: Verlangen Sie 300, werden ein Foto mit 72 und eines mit 600 gleichermaßen abgelehnt. Ein Foto ohne Angabe der Auflösung wird ebenfalls abgelehnt, und die Meldung erklärt den Teilnehmenden, dass sie es erneut mit dieser Auflösung exportieren müssen. Nur JPEG und PNG können die Auflösung speichern – wer sie verlangt, schließt WebP, AVIF und GIF aus: wer so eine Datei einreicht, wird gebeten, das Format zu wechseln.

Die Teilnehmenden sehen diese Anforderungen im Upload-Fenster, bevor sie ein Foto auswählen, und erfahren die Grenze also nicht erst durch einen Fehlversuch.

Wenn die verlangten Mindestmaße für kein mögliches Foto Platz lassen – etwa eine Mindestbreite größer als die längere Seite –, lässt das Formular kein Speichern zu und weist auf das widersprüchliche Feld hin.

Sobald der Wettbewerb veröffentlicht wird, lassen sich die Anforderungen nicht mehr ändern.

Entwurf und Veröffentlichung

Solange sich der Wettbewerb im Entwurf befindet, können Sie alle Daten so oft speichern und bearbeiten, wie Sie möchten. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Veröffentlichen.

⚠️ Wichtig: Sobald der Wettbewerb veröffentlicht ist, kann er nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies schützt die Teilnehmer, die sich bereits angemeldet haben. Die Ausnahmen sind die Sponsoren, die Jury, der Vorsitzende (Salon Chairman) und der Schalter Aktiv jeder Kategorie: Sie können sie weiterhin ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist, unabhängig von seinem Status (veröffentlicht, laufend oder in der Abstimmungsphase). So können Sie jederzeit einen Ersatz einsetzen, wenn ein Jurymitglied oder der Vorsitzende ausfällt, dürfen den Wettbewerb aber nie ganz ohne aktive Jury oder ohne Vorsitzenden lassen. Sobald der Wettbewerb abgeschlossen oder archiviert ist, sind keinerlei Änderungen mehr möglich.

Ein Jurymitglied ersetzen

Fällt ein Jurymitglied aus, kannst du es im Tab Abstimmungen entfernen und einen Ersatz hinzufügen, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist.

⚠️ Wichtig: Hatte dieses Jurymitglied schon Fotos bewertet, zählen seine Bewertungen ab dem Entfernen nicht mehr für die Ergebnisse, und der Ersatz beginnt bei null. Stellst du es wieder her, zählen seine Bewertungen erneut.

Teilnehmende einladen

Beim Veröffentlichen eines Wettbewerbs benachrichtigt Picstar per E-Mail die Nutzenden der Plattform, die zur Reichweite passen: alle, wenn er national oder international ist, und nur die Mitglieder deines Vereins, wenn er vereinsintern ist.

Wenn du außerdem eine eigene Kontaktliste hast, kannst du sie über Teilnehmende einladen benachrichtigen — die Schaltfläche oben rechts in der Detailansicht des Wettbewerbs.

  1. Klicke auf Teilnehmende einladen.
  2. Füge die Adressen in das Textfeld ein. Du kannst eine ganze Spalte aus deiner Tabelle kopieren: Zeilenumbrüche, Tabulatoren, Kommas und Semikolons funktionieren als Trennzeichen, ebenso das Format Vorname Nachname <adresse@domain.com>.
  3. Unter dem Feld siehst du, wie viele Adressen gültig sind, wie viele doppelt vorkommen und wie viele fehlerhaft sind. Dubletten und fehlerhafte Adressen werden automatisch entfernt.
  4. Klicke auf Einladungen senden und bestätige mit Senden.

Jede Person erhält ihre eigene E-Mail mit derselben Ankündigung eines neuen Wettbewerbs, die Picstar verschickt, und sieht die Adressen der anderen nicht.

Vor dem Versand werden die Adressen entfernt, die bereits bei Picstar registriert sind und die automatische Ankündigung dieses Wettbewerbs erhalten haben, damit sie niemand doppelt bekommt. Ebenso werden registrierte Nutzende entfernt, die Ankündigungen neuer Wettbewerbe deaktiviert haben. Am Ende zeigt eine Meldung, wie viele Einladungen verschickt und wie viele übersprungen wurden.

⚠️ Wichtig: Diese Aktion lässt sich pro Wettbewerb nur einmal ausführen. Danach ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt beim Überfahren mit der Maus, wie viele Einladungen verschickt wurden. Prüfe die Liste gründlich, bevor du bestätigst.

Die Schaltfläche steht zur Verfügung, solange der Wettbewerb veröffentlicht oder gestartet ist und die Einsendefrist noch läuft. In allen anderen Fällen ist sie deaktiviert, weil die Empfängerinnen und Empfänger der Ankündigung nicht mehr teilnehmen könnten.

Status des Wettbewerbs

  1. Entwurf — in Vorbereitung, für Benutzer nicht sichtbar
  2. Veröffentlicht — sichtbar, aber noch ohne Aktivität
  3. Gestartet — das System prüft stündlich, ob das Startdatum erreicht ist. Sobald dies der Fall ist, wechselt der Status automatisch, und die Teilnehmer können ihre Fotos einreichen.