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Einen Wettbewerb erstellen

Ein Wettbewerb ist ein einmaliger, von einem Verein organisierter Fotowettbewerb mit Kategorien, Jury und Preisen. Im Unterschied zu einer Liga hat ein Wettbewerb keine monatlichen Themen — die Teilnehmer reichen ihre Fotos während des Anmeldezeitraums ein.

Schritt 1 — Zur Erstellung gelangen

Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad ⚙️ → Wettbewerb erstellen.

Schritt 2 — Allgemeine Informationen

  • Name — Name des Wettbewerbs (z. B. Frühlingswettbewerb 2026)
  • Beschreibung — freier, formatierter Text, der den Wettbewerb erklärt. Die ausführlichen Bedingungen kommen in ein separates PDF.
  • Titelbild — repräsentatives Bild. Es wird ein Querformat (Seitenverhältnis 1232 × 288) empfohlen, damit es korrekt angezeigt wird.
  • Beginn der Teilnahme — Datum, ab dem Benutzer Fotos einreichen können
  • Enddatum — letzter Tag, um Fotografien einzureichen
  • Entscheidung — Datum, an dem die Ergebnisse veröffentlicht werden
  • Preis — bei einem kostenlosen Wettbewerb wird 0 € eingetragen
  • Wettbewerbsbedingungen — PDF-Datei mit den offiziellen Bedingungen

Schritt 3 — Reichweite

Legen Sie fest, wer teilnehmen kann:

  • Sozial — nur Mitglieder des Vereins
  • National — jeder Benutzer der Plattform
  • International — offen für internationale Benutzer

Schritt 4 — Sponsoren (optional)

Wenn der Wettbewerb Sponsoren hat, fügen Sie diese mit Name und Beschreibung hinzu. Es können so viele hinzugefügt werden, wie nötig.

Schritt 5 — Kategorien

Erstellen Sie eine oder mehrere Kategorien für den Wettbewerb. Geben Sie für jede an:

  • Name der Kategorie
  • Anzahl der Fotos, die jeder Teilnehmer einreichen kann
  • Aktiv — ein Schalter, der steuert, ob die Kategorie auf der öffentlichen Seite und im Foto-Einreichungsbildschirm sichtbar ist. Eine deaktivierte Kategorie erscheint in keinem von beiden (bereits eingereichte Fotos und deren Bewertungen bleiben unberührt). Du kannst ihn jederzeit ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist, auch wenn der Wettbewerb schon veröffentlicht ist.

Schritt 6 — Abstimmungen

Konfigurieren Sie das Abstimmungsteam:

  • Vorsitzender (Salon Chairman) — verwaltet den Wettbewerb, überwacht die Abstimmungen und vergibt die Preise am Ende. Kann nicht gleichzeitig Jurymitglied sein.
  • Jury — ein oder mehrere Benutzer, die die Fotografien bewerten. Sie werden über E-Mail-Adresse, Nickname oder Namen gesucht.
  • Modalität:
    • Fernabstimmung — jedes Jurymitglied stimmt von zu Hause aus ab
    • Vor Ort — der Vorsitzende erfasst die Stimmen im Saal

Schritt 7 — Preise

Fügen Sie die zu vergebenden Preise hinzu. Geben Sie für jeden Name, Beschreibung und Betrag an. Sie können bearbeitet oder gelöscht werden, solange sich der Wettbewerb im Entwurf befindet.

Entwurf und Veröffentlichung

Solange sich der Wettbewerb im Entwurf befindet, können Sie alle Daten so oft speichern und bearbeiten, wie Sie möchten. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Veröffentlichen.

⚠️ Wichtig: Sobald der Wettbewerb veröffentlicht ist, kann er nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies schützt die Teilnehmer, die sich bereits angemeldet haben. Die Ausnahmen sind die Jury, der Vorsitzende (Salon Chairman) und der Schalter Aktiv jeder Kategorie: Sie können sie weiterhin ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist, unabhängig von seinem Status (veröffentlicht, laufend oder in der Abstimmungsphase). So können Sie jederzeit einen Ersatz einsetzen, wenn ein Jurymitglied oder der Vorsitzende ausfällt, dürfen den Wettbewerb aber nie ganz ohne aktive Jury oder ohne Vorsitzenden lassen. Sobald der Wettbewerb abgeschlossen oder archiviert ist, sind keinerlei Änderungen mehr möglich.

Ein Jurymitglied ersetzen

Fällt ein Jurymitglied aus, kannst du es im Tab Abstimmungen entfernen und einen Ersatz hinzufügen, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist.

⚠️ Wichtig: Hatte dieses Jurymitglied schon Fotos bewertet, zählen seine Bewertungen ab dem Entfernen nicht mehr für die Ergebnisse, und der Ersatz beginnt bei null. Stellst du es wieder her, zählen seine Bewertungen erneut.

Teilnehmende einladen

Beim Veröffentlichen eines Wettbewerbs benachrichtigt Picstar per E-Mail die Nutzenden der Plattform, die zur Reichweite passen: alle, wenn er national oder international ist, und nur die Mitglieder deines Vereins, wenn er vereinsintern ist.

Wenn du außerdem eine eigene Kontaktliste hast, kannst du sie über Teilnehmende einladen benachrichtigen — die Schaltfläche oben rechts in der Detailansicht des Wettbewerbs.

  1. Klicke auf Teilnehmende einladen.
  2. Füge die Adressen in das Textfeld ein. Du kannst eine ganze Spalte aus deiner Tabelle kopieren: Zeilenumbrüche, Tabulatoren, Kommas und Semikolons funktionieren als Trennzeichen, ebenso das Format Vorname Nachname <adresse@domain.com>.
  3. Unter dem Feld siehst du, wie viele Adressen gültig sind, wie viele doppelt vorkommen und wie viele fehlerhaft sind. Dubletten und fehlerhafte Adressen werden automatisch entfernt.
  4. Klicke auf Einladungen senden und bestätige mit Senden.

Jede Person erhält ihre eigene E-Mail mit derselben Ankündigung eines neuen Wettbewerbs, die Picstar verschickt, und sieht die Adressen der anderen nicht.

Vor dem Versand werden die Adressen entfernt, die bereits bei Picstar registriert sind und die automatische Ankündigung dieses Wettbewerbs erhalten haben, damit sie niemand doppelt bekommt. Ebenso werden registrierte Nutzende entfernt, die Ankündigungen neuer Wettbewerbe deaktiviert haben. Am Ende zeigt eine Meldung, wie viele Einladungen verschickt und wie viele übersprungen wurden.

⚠️ Wichtig: Diese Aktion lässt sich pro Wettbewerb nur einmal ausführen. Danach ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt beim Überfahren mit der Maus, wie viele Einladungen verschickt wurden. Prüfe die Liste gründlich, bevor du bestätigst.

Die Schaltfläche steht zur Verfügung, solange der Wettbewerb veröffentlicht oder gestartet ist und die Einsendefrist noch läuft. In allen anderen Fällen ist sie deaktiviert, weil die Empfängerinnen und Empfänger der Ankündigung nicht mehr teilnehmen könnten.

Status des Wettbewerbs

  1. Entwurf — in Vorbereitung, für Benutzer nicht sichtbar
  2. Veröffentlicht — sichtbar, aber noch ohne Aktivität
  3. Gestartet — das System prüft stündlich, ob das Startdatum erreicht ist. Sobald dies der Fall ist, wechselt der Status automatisch, und die Teilnehmer können ihre Fotos einreichen.