Mitglieder verwalten
Im Admin-Panel des Vereins können Sie Mitglieder einsehen, hinzufügen und entfernen sowie deren Abonnementstatus einsehen.
Zur Mitgliederliste gelangen
Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad → Mitglieder. Sie sehen eine Tabelle mit allen aktuellen Mitgliedern, die Folgendes enthält:
- Benutzer — Name und Profilbild
- Anmeldedatum — wann die Person dem Verein beigetreten ist
- Mitgliedsnummer — die Nummer, die der Verein vergeben hat, falls vorhanden
- Abonnementstatus — zeigt die aktuelle Situation des Mitglieds
- Telefon
Abonnementstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Das Mitglied ist mit den Zahlungen auf dem Laufenden |
| Testphase | Das Mitglied befindet sich in der Testphase |
| Zahlung ausstehend | Es steht eine Zahlung zur Abbuchung aus |
| Zahlung fehlgeschlagen | Die Zahlung ist fehlgeschlagen und konnte nicht abgebucht werden |
| Gekündigt | Das Abonnement wurde gekündigt |
Mitglieder suchen
Nutzen Sie die Suche, um Mitglieder über den Namen zu finden.
Die Liste sortieren
Die Liste öffnet sich nach Anmeldedatum sortiert: zuerst die Mitglieder, die am längsten im Verein sind, zuletzt die neuesten. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Benutzer, Anmeldedatum, Mitglieds-Nr. oder Status, um nach dieser Spalte zu sortieren, und klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren. Die Sortierung gilt für alle Mitglieder, nicht nur für die auf der angezeigten Seite.
- Mitgliedsnummern werden als Zahlen sortiert: die 2 steht vor der 10. Nummern mit Buchstaben folgen danach, Mitglieder ohne Nummer stehen am Ende.
- Die Spalte Status erscheint nur, wenn Ihr Verein die Mitgliedsbeiträge über Picstar einzieht.
- Die Sortierung wird nicht gespeichert: Bei jedem Öffnen ist die Liste wieder nach Anmeldedatum sortiert.
Ein Mitglied manuell hinzufügen
Der Administrator kann Mitglieder direkt hinzufügen, ohne dass der Benutzer dies beantragen muss:
- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
- Suchen Sie den Benutzer über Name oder E-Mail-Adresse
- Wählen Sie den Benutzer aus und bestätigen Sie
Mitgliedsnummer
Jedes Mitglied kann die Mitgliedsnummer haben, die Ihr Verein vergibt. Um sie zu vergeben oder zu ändern, klicken Sie auf den Stift links neben dem Papierkorb . Es öffnet sich ein Fenster mit der aktuellen Nummer, falls bereits eine vorhanden ist: Geben Sie die Nummer ein und klicken Sie auf Speichern. Um sie zu entfernen, lassen Sie das Feld leer und speichern Sie.
- Die Nummer darf Buchstaben und führende Nullen enthalten (zum Beispiel „007“ oder „A-12“), höchstens 20 Zeichen.
- Zwei Mitglieder des Vereins können nicht dieselbe Nummer haben: Wenn Sie es versuchen, weist das Fenster Sie darauf hin und speichert sie nicht.
- Auf schmalen Bildschirmen steht die Nummer neben dem Benutzernamen statt in einer eigenen Spalte.
Die Mitgliedsnummer erscheint auch in der Excel-Rangliste der Wettbewerbe, neben der Spalte, die angibt, ob die Person Vereinsmitglied ist.
Ein Mitglied entfernen
In der Liste hat jedes Mitglied eine Schaltfläche zum Entfernen. Nach der Bestätigung ist der Benutzer sofort kein Mitglied des Vereins mehr. Hatte das Mitglied eine Mitgliedsnummer, wird sie wieder frei und kann an ein anderes Mitglied vergeben werden.
Wie Mitglieder selbst beitreten
Unter Einstellungen → Allgemein wählen Sie den Zugangsmodus Ihres Vereins:
- Nur auf Einladung — niemand kann von sich aus beitreten. Fotografen müssen Sie anschreiben und Sie nehmen sie manuell auf. Das ist die Voreinstellung.
- Mit Genehmigung — auf der öffentlichen Seite erscheint die Schaltfläche „Beitritt anfragen“. Fotografen fragen an und Sie entscheiden.
Anfragen prüfen
Wenn jemand anfragt, erscheint die Anfrage im Administrationsbereich in der Karte der offenen Anfragen, wo Sie sie direkt annehmen oder ablehnen können. Die Karte zeigt die 5 neuesten; um alle zu sehen, klicken Sie auf „Alle Anfragen anzeigen“.
Auf diesem Bildschirm können Sie:
- Nach Name oder E-Mail des Anfragenden suchen
- Nach Status und Zeitraum filtern
- Sammelweise annehmen oder ablehnen: Wählen Sie mehrere Anfragen aus (die Auswahl bleibt auch beim Seitenwechsel erhalten) oder markieren Sie alle, die dem Filter entsprechen
Beim Annehmen wird der Benutzer Mitglied und erhält eine E-Mail. Beim Ablehnen wird nichts versendet, aber er kann später erneut anfragen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Jeder Administrator entscheidet selbst, ob er bei jeder eingehenden Anfrage eine E-Mail erhalten möchte. Der Schalter befindet sich auf dem Anfragen-Bildschirm und ebenso in den Einstellungen Ihres Profils, mit einer Zeile pro Verein, den Sie verwalten.