Mitglieder verwalten
Im Admin-Panel des Vereins können Sie Mitglieder einsehen, hinzufügen und entfernen sowie deren Abonnementstatus einsehen.
Zur Mitgliederliste gelangen
Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad ⚙️ → Mitglieder. Sie sehen eine Tabelle mit allen aktuellen Mitgliedern, die Folgendes enthält:
- Benutzer — Name und Profilbild
- Anmeldedatum — wann die Person dem Verein beigetreten ist
- Abonnementstatus — zeigt die aktuelle Situation des Mitglieds
- Telefon
Abonnementstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Das Mitglied ist mit den Zahlungen auf dem Laufenden |
| Testphase | Das Mitglied befindet sich in der Testphase |
| Zahlung ausstehend | Es steht eine Zahlung zur Abbuchung aus |
| Zahlung fehlgeschlagen | Die Zahlung ist fehlgeschlagen und konnte nicht abgebucht werden |
| Gekündigt | Das Abonnement wurde gekündigt |
Mitglieder suchen
Nutzen Sie die Suche, um Mitglieder über den Namen zu finden.
Ein Mitglied manuell hinzufügen
Der Administrator kann Mitglieder direkt hinzufügen, ohne dass der Benutzer dies beantragen muss:
- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
- Suchen Sie den Benutzer über Name oder E-Mail-Adresse
- Wählen Sie den Benutzer aus und bestätigen Sie
Ein Mitglied entfernen
In der Liste hat jedes Mitglied eine Schaltfläche zum Entfernen. Nach der Bestätigung ist der Benutzer sofort kein Mitglied des Vereins mehr.
Wie Mitglieder selbst beitreten
Unter Einstellungen → Allgemein wählen Sie den Zugangsmodus Ihres Vereins:
- Nur auf Einladung — niemand kann von sich aus beitreten. Fotografen müssen Sie anschreiben und Sie nehmen sie manuell auf. Das ist die Voreinstellung.
- Mit Genehmigung — auf der öffentlichen Seite erscheint die Schaltfläche „Beitritt anfragen“. Fotografen fragen an und Sie entscheiden.
Anfragen prüfen
Wenn jemand anfragt, erscheint die Anfrage im Administrationsbereich in der Karte der offenen Anfragen, wo Sie sie direkt annehmen oder ablehnen können. Die Karte zeigt die 5 neuesten; um alle zu sehen, klicken Sie auf „Alle Anfragen anzeigen“.
Auf diesem Bildschirm können Sie:
- Nach Name oder E-Mail des Anfragenden suchen
- Nach Status und Zeitraum filtern
- Sammelweise annehmen oder ablehnen: Wählen Sie mehrere Anfragen aus (die Auswahl bleibt auch beim Seitenwechsel erhalten) oder markieren Sie alle, die dem Filter entsprechen
Beim Annehmen wird der Benutzer Mitglied und erhält eine E-Mail. Beim Ablehnen wird nichts versendet, aber er kann später erneut anfragen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Jeder Administrator entscheidet selbst, ob er bei jeder eingehenden Anfrage eine E-Mail erhalten möchte. Der Schalter befindet sich auf dem Anfragen-Bildschirm und ebenso in den Einstellungen Ihres Profils, mit einer Zeile pro Verein, den Sie verwalten.