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Den Verein einrichten

Im Admin-Panel können Sie alle Vereinsdaten bearbeiten und die Zahlungsabwicklung konfigurieren. Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad ⚙️, um darauf zuzugreifen.

Allgemeine Daten

Unter Einstellungen → Allgemein können Sie Folgendes ändern:

  • Name des Vereins
  • Nickname — eindeutige Kennung in der URL (mindestens 3 Zeichen, nur verfügbar, wenn er nicht bereits vergeben ist)
  • Kontakt-E-Mail
  • Beschreibung — erscheint auf der öffentlichen Seite
  • Land
  • Adresse — erscheint auf der öffentlichen Seite
  • Telefon
  • Logo — Profilbild des Vereins
  • Titelbild — Kopfbild der öffentlichen Seite
  • Zugangsmodus — legt fest, ob Fotografen selbst eine Beitrittsanfrage stellen können („Mit Genehmigung“) oder ob nur Sie Mitglieder aufnehmen („Nur auf Einladung“)

Speichern Sie die Änderungen, wenn Sie fertig sind.

Zahlungskonfiguration

Unter Einstellungen → Abrechnung können Sie alles verwalten, was mit Zahlungen zusammenhängt. Der Bereich ist in zwei Tabs unterteilt.

Tab Stripe

Verbinden Sie das Stripe-Konto des Vereins, um Zahlungen empfangen zu können. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „Den Verein mit Stripe verbinden“.

Tab Zahlungen

Sobald Stripe verbunden ist, konfigurieren Sie:

  • Währung — die Währung, in der die Zahlungen abgewickelt werden (EUR, USD, GBP...)

  • Steuern — aktivieren oder deaktivieren Sie die Erhebung von Steuern auf Zahlungen:

    • Gemeinnützige Vereine → ohne Steuern
    • Unternehmen → Prozentsatz konfigurieren (z. B. 21 % MwSt.)

  • Steuerart — wenn Steuern aktiviert sind, wählen Sie die zutreffende Steuerart aus

  • Mitgliedsbeiträge verwalten — aktivieren Sie diese Option, wenn der Verein einen jährlichen Mitgliedsbeitrag erhebt:

    • Bezeichnung der Mitgliedschaft — beschreibender Text, den das Mitglied bei der Zahlung sieht (z. B. Jahresbeitrag 2026)
    • Mitgliedsbeitrag — jährlicher Betrag des Beitrags

Kennzahlen-Panel

Im Admin-Hauptpanel haben Sie Zugriff auf eine Übersicht der Vereinsaktivität:

  • Aktive Mitglieder
  • Aktive Wettbewerbe
  • Neueste Mitglieder, die diesen Monat beigetreten sind
  • Belegter Speicherplatz
  • Letzte Wettbewerbe und Mitglieder