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Präsenzabstimmung beim Wettbewerb

Die Präsenzabstimmung findet in einem physischen Raum statt. Im Unterschied zur Fernabstimmung kann in diesem Modus nur der Vorsitzende (Salon Chairman) auf die Abstimmungsseite zugreifen — die Jurymitglieder stimmen nicht von ihren eigenen Geräten aus ab, sondern der Vorsitzende erfasst ihre Stimmen in Echtzeit.

Rolle: Jurymitglied

Wenn ein Jurymitglied versucht, über sein eigenes Konto auf den Präsenzwettbewerb zuzugreifen, sieht es eine Meldung, dass es keinen Zugriff hat. Seine Teilnahme erfolgt vor Ort, und der Vorsitzende trägt seine Stimmen ein.

Rolle: Vorsitzender (Salon Chairman)

Der Vorsitzende greift auf Abstimmungen zu, wählt den Präsenzwettbewerb aus und verwaltet den gesamten Prozess.

Fotografien prüfen und disqualifizieren

Solange der Wettbewerb nicht geschlossen ist, können der Sekretär und die Administratoren des Vereins die eingereichten Fotografien prüfen und diejenigen disqualifizieren, die den Teilnahmebedingungen nicht entsprechen. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf Fotos prüfen: Es öffnet sich eine Galerie mit den Fotografien dieser Kategorie, und mit den Pfeilen wechseln Sie von einer zur nächsten.

  • Das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke öffnet die Fotografie in einem Betrachter, in dem sie vergrößert werden kann – mit den Schaltflächen + und −, dem Mausrad oder einer Zoomgeste auf dem Touchscreen –, um vor der Entscheidung feine Details zu prüfen. Beim Schließen mit dem ✕ oder der Taste Esc kehrt man zur selben Fotografie zurück.
  • Disqualifizieren verlangt eine Pflichtbegründung, die der Jury unter der Fotografie angezeigt wird, damit sie weiß, warum diese nicht mehr bewertet wird.
  • Eine disqualifizierte Fotografie wird abgedunkelt und mit dem Hinweis Fotografie disqualifiziert dargestellt; beim Überfahren mit der Maus erscheint das Originalbild, sodass die Entscheidung überprüft werden kann.
  • Wiederherstellen macht die Disqualifikation rückgängig und gibt die Bewertungen zurück, die die Jury bereits vergeben hatte: Sie muss nicht erneut bewertet werden.
  • Disqualifizierte Fotografien zählen nicht als offene Bewertungen, die Abstimmung kann also wie gewohnt geschlossen werden.

ℹ️ Die Jury kann nicht disqualifizieren: Sie bewertet, entscheidet aber nicht, welche Fotografien antreten. Die Prüfung erfolgt immer für die ausgewählte Kategorie bzw. das ausgewählte Thema, denn dieselbe Fotografie kann in einer Kategorie zulässig und in einer anderen unzulässig sein.

1. Nach Kategorien abstimmen

Die Abstimmungen erfolgen Kategorie für Kategorie:

  1. Wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie auf Abstimmen
  2. Für jede Fotografie erscheinen die Eingabefelder jedes Jurymitglieds (identifiziert durch dessen Nickname)
  3. Geben Sie die Punktzahl jedes Jurymitglieds für dieses Foto ein
  4. Gehen Sie zur nächsten Fotografie und wiederholen Sie den Vorgang
  5. Klicken Sie nach allen Fotos der Kategorie auf Abstimmen
  6. Wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Kategorien

🔀 Reihenfolge der Fotos. Die Galerie zeigt sie in zufälliger Reihenfolge an, nicht in der Reihenfolge der Einreichung: So erscheinen Werke desselben Autors nicht hintereinander.

🔍 Das Foto aus der Nähe ansehen. In der oberen rechten Ecke der Galerie öffnet das Lupensymbol die Fotografie in einem separaten Betrachter, in dem sie vergrößert werden kann – mit den Schaltflächen + und −, dem Mausrad oder einer Zoomgeste auf dem Touchscreen –, um feine Details zu prüfen: Korn, Kanten oder Retuschen. Daneben lässt das Symbol für Vollbild die Galerie den gesamten Browserbildschirm einnehmen. Beim Schließen des Betrachters mit dem ✕ oder der Taste Esc kehrt man zur selben Fotografie zurück, mit den Bewertungen so, wie sie waren.

2. Stimmen verfeinern (optional)

Nachdem eine Kategorie abgestimmt wurde, kann der Vorsitzende den Jurytisch dieser Kategorie öffnen, überprüfen, wie die Punktzahlen der einzelnen Jurymitglieder ausgefallen sind, und — solange die Kategorie noch offen ist — auf Stimmen verfeinern bei einer beliebigen Fotografie klicken, um bei Bedarf einen Wert anzupassen, bevor er fortfährt.

Der Filter Jurymitglied zeigt die Rangliste genau so, wie dieses Jurymitglied sie sieht: Sie wird ausschließlich aus seinen Punktzahlen berechnet. Diesen Filter sehen nur der Vorsitzende und die Administratoren des Vereins. Der Stadtfilter lässt mehrere Orte gleichzeitig zu.

3. Einen Schnitt pro Kategorie anwenden (optional)

Der Schnitt gilt nicht für den gesamten Wettbewerb: Jede Kategorie hat ihren eigenen und wird auf Basis der Summe der Punktzahlen der Jurymitglieder berechnet (nicht auf Basis des Durchschnitts). Sobald eine Kategorie abgestimmt wurde:

  1. Öffnen Sie den Jurytisch und klicken Sie auf Schnitt festlegen
  2. Das System zeigt die Punkteverteilung an (wie viele Fotos auf jeden Wert entfallen und der kumulierte Prozentsatz)
  3. Geben Sie einen Akzeptanzprozentsatz ein, um den vorgeschlagenen Grenzwert zu sehen, oder tragen Sie direkt die Mindestpunktzahl ein
  4. Bestätigen Sie den Schnitt, falls Sie ihn für angebracht halten

Wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Kategorien — jede mit ihrem eigenen Schnitt.

4. Preise zuweisen

Sobald alle Kategorien abgestimmt sind, können Preise vergeben werden (der Wettbewerb muss dafür nicht erst geschlossen werden). Die Preise werden Foto für Foto im Jurytisch vergeben: Suchen Sie das Foto in der Rangliste und klicken Sie auf seiner Karte auf Preise zuweisen. Sie können Kategorie für Kategorie vorgehen oder die Auswahl auf Alle stehen lassen und alle Preise aus einer einzigen Ansicht vergeben.

Jeder Verein kann die Preise organisieren, wie er möchte: ersten und zweiten Gesamtpreis oder ersten Preis pro Kategorie usw. Die Preise können frei neu vergeben werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden.

Beim Vergeben leert die Schaltfläche Preise entfernen die Preisauswahl für dieses Foto. Wenn der Autor bereits einen Preis in dieser Kategorie oder in einer anderen hat, oder der ausgewählte Preis bereits einem anderen Foto zugewiesen ist, erscheint vor der Bestätigung ein Warnhinweis — die Vergabe kann trotzdem bestätigt werden.

Im Jurytisch kann jedes Foto bis zu vier Hinweise neben der Punktzahl anzeigen:

  • ⚪ Schere — das Foto überschreitet nicht den für seine Kategorie festgelegten Cut
  • 🟢 Häkchen — der Teilnehmer ist Vereinsmitglied
  • 🔴 Warnung — der Autor hat bereits einen Preis in dieser Kategorie
  • 🟠 Warnung — der Autor hat bereits einen Preis in einer anderen Kategorie

5. Wettbewerb schließen

Sobald alle Kategorien abgestimmt sind, klicken Sie auf Wettbewerb schließen und bestätigen Sie. Ab diesem Moment:

  • Wechselt der Wettbewerb in den Status „Abgeschlossen“, und alle echten Informationen (Namen der Teilnehmer und Fototitel) werden aufgedeckt
  • Können die vergebenen Preise weiterhin korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden
  • Können weder die Stimmen noch der Schnitt einer Kategorie geändert werden

Das Schließen des Wettbewerbs ist Sache des Sekretärs. Die folgenden drei Schritte — Protokoll erstellen, unterschriebenes Protokoll hochladen und Nutzer benachrichtigen — können sowohl der Sekretär als auch die Administratoren des Vereins ausführen.

6. Protokoll erstellen

Sobald der Wettbewerb geschlossen ist, steht die Schaltfläche Protokoll erstellen zur Verfügung. Sie erzeugt einen bearbeitbaren Entwurf mit den Ergebnissen des Wettbewerbs, der sich als PDF exportieren lässt. Das Protokoll wird in der für den Verein konfigurierten Sprache verfasst, unabhängig davon, in welcher Sprache die erstellende Person gerade navigiert.

Vor der Erstellung des Entwurfs werden einige Angaben abgefragt, die sich nicht aus dem Wettbewerb ableiten lassen:

  • Wie das Protokoll die Veranstaltung bezeichnen soll — Wettbewerb, Salon, Liga, Rally oder Circuit
  • Sponsoren, bei denen ein Punkt beantragt wird — nur die anerkannten Sponsoren des Wettbewerbs können Punkte vergeben; hat der Wettbewerb keine, bleibt der Abschnitt leer
  • Ort, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung — der Unterzeichnungsvermerk des Protokolls

Nach den Preisen schließt das Protokoll mit dem Abschnitt Weitere ausgewählte Werke: die übrigen zugelassenen Bilder — jene über der Mindestpunktzahl ihrer Sektion —, die keinen Preis erhalten haben, nach Sektion gruppiert und mit Autor und Titel. Neben dem Namen jedes Jurymitglieds und jedes ausgezeichneten oder ausgewählten Teilnehmers stehen dessen Verbandsnummern, übernommen aus dem Reiter Mitgliedschaften seines Kontos, unabhängig davon, ob diese Organisation den Wettbewerb unterstützt; wer sie nicht eingetragen hat, erscheint nur mit dem Namen.

Du kannst das Protokoll jederzeit neu erzeugen; dabei werden diese Angaben erneut abgefragt und eine manuelle Bearbeitung auf dem Bildschirm verworfen.

7. Unterschriebenes Protokoll hochladen

Sobald die Jury das erstellte Protokoll unterschreibt (auf Papier oder als PDF), können Sie über die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll hochladen diese unterschriebene Fassung als endgültiges Dokument im PDF-Format hochladen. Sie steht zum gleichen Zeitpunkt wie Protokoll erstellen zur Verfügung. Die Preise können auch nach dem Hochladen des unterschriebenen Protokolls noch korrigiert werden, bis die Gewinner benachrichtigt werden; ist bereits eine unterschriebene Fassung hochgeladen, heißt die Schaltfläche Unterschriebenes Protokoll ersetzen und ermöglicht es, sie durch eine neue zu ersetzen.

8. Nutzer benachrichtigen

Sobald der Wettbewerb geschlossen ist und mindestens ein Preis vergeben wurde, erscheint die Schaltfläche Nutzer benachrichtigen. Sie sendet eine E-Mail an die Teilnehmer und Gewinner. Sie kann nur einmal geklickt werden: Die Benachrichtigung lässt sich nicht erneut versenden.

Öffentliches Ergebnis des Wettbewerbs

Das Schließen des Wettbewerbs genügt nicht, damit die Ergebnisse erscheinen: Solange Sie nicht auf Nutzer benachrichtigen klicken, zeigt die öffentliche Seite weder die Fotografien noch die Gewinner. Das ist beabsichtigt — die Entscheidung wird öffentlich, wenn der Verein es bestimmt, nicht wenn sich der Status in der Anwendung ändert.

Sobald die Benachrichtigung verschickt ist, kann jeder Benutzer auf der Wettbewerbsseite Folgendes sehen:

  • Gewinner — mit ihren Preisen, filterbar nach Kategorie
  • Eingereichte Fotografien — mit der Bewertung der Jury, in drei Ansichten: Wand, Liste und Statistik. Sie lassen sich nach Kategorie filtern und, wenn für die Kategorie eine Auswahlgrenze festgelegt ist, danach, ob sie diese überschreiten
  • Sponsoren — falls vorhanden
  • Wettbewerbsbedingungen — als PDF herunterladbar

Übersicht für den Administrator

Unter Meine Vereine → Wettbewerbe kann der Administrator einsehen:

  • Angemeldete Teilnehmer
  • Gesamteinnahmen (bei kostenpflichtigen Wettbewerben)
  • Anzahl der Kategorien
  • Jurymitglieder des Wettbewerbs
  • Vollständige Teilnehmerliste

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Hier finden Sie ein Erklärvideo

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