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Abrechnung und Zahlungen

Um Anmeldegebühren für kostenpflichtige Wettbewerbe und Ligen abzurechnen, verbindet der Verein sein Stripe-Konto, die in Picstar integrierte Zahlungsplattform. Die Verbindung erfolgt mit einem Klick: Es müssen keine Schlüssel kopiert oder technische Einstellungen vorgenommen werden, und das Geld aus den Zahlungen geht direkt auf das Konto des Vereins.

Schritt 1 — Mit Stripe verbinden

  1. Gehen Sie zu Meine Vereine → Zahnrad → Einstellungen → Zahlungen
  2. Klicken Sie im Bereich Zahlungen mit Picstar (Stripe Connect) auf Mit Stripe verbinden
  3. Der Einrichtungsassistent von Stripe öffnet sich: Er fragt nach den Daten des Vereins (Steuernummer, Bankkonto für den Zahlungseingang und einer verantwortlichen Person). Wenn Sie bereits ein Stripe-Konto haben, melden Sie sich an und wählen Sie, es weiterzuverwenden; andernfalls wird es im selben Vorgang erstellt.
  4. Am Ende kehren Sie automatisch zu Picstar zurück

Sie können den Assistenten auch mittendrin verlassen, ohne etwas zu verlieren: Wenn Sie zum Bereich Zahlungen zurückkehren, sehen Sie die Schaltfläche Einrichtung bei Stripe fortsetzen.

Schritt 2 — Status prüfen

Im Bereich Zahlungen sehen Sie den Status der Verbindung:

  • Verbunden — alles bereit, Sie können Zahlungen einziehen
  • Einrichtung ausstehend — in Stripe fehlen noch Angaben; nutzen Sie Einrichtung bei Stripe fortsetzen
  • Wird von Stripe geprüft — Stripe überprüft gerade die Angaben (meist innerhalb von Minuten oder Stunden erledigt)

Schritt 3 — Zahlungen konfigurieren

Sobald das Konto verbunden ist, konfigurieren Sie im selben Tab Zahlungen:

  • Währung — die Währung, in der die Zahlungen abgewickelt werden (z. B. EUR)
  • Steuern — geben Sie an, ob Sie Steuern auf Zahlungen erheben:
    • Wenn Sie ein gemeinnütziger Verein sind → ohne Steuern
    • Wenn Sie ein Unternehmen sind → konfigurieren Sie den entsprechenden Prozentsatz (z. B. 21 % MwSt.)

Speichern Sie die Änderungen. Ab diesem Moment kann der Verein über die Plattform Zahlungen empfangen.

Konto trennen

Im selben Bereich können Sie das Stripe-Konto trennen. Danach zieht Picstar darüber keine Zahlungen mehr ein: Es können keine neuen kostenpflichtigen Salons veröffentlicht werden, bis die Verbindung erneut hergestellt wird. Ihr Stripe-Konto selbst bleibt unberührt — es wird nur von Picstar getrennt —, und bereits veröffentlichte Wettbewerbe sowie ihre Historie ändern sich nicht.

ℹ️

Haben Sie Picstar vor längerer Zeit mit API-Schlüsseln konfiguriert? Dieses System wurde abgeschafft: Diese Schlüssel werden nur noch für Wettbewerbe verwendet, die vor der Umstellung veröffentlicht wurden. Um neue kostenpflichtige Wettbewerbe zu veröffentlichen, muss das Konto über die Schaltfläche Mit Stripe verbinden verbunden werden.