Eine Liga erstellen

Eine Liga ist ein von einem Verein organisierter, wiederkehrender Fotowettbewerb, der aus mehreren monatlichen Themen besteht. Um sie zu erstellen, gehen Sie zu Meine Vereine, klicken Sie auf das Zahnrad ⚙️ des Vereins und wählen Sie Liga erstellen.

Schritt 1 — Allgemeine Informationen

Name — z. B. Liga 2026
Wettbewerbsnummer — optional, falls dein Verband seine Ligen nummeriert (maximal 12 Zeichen). Nicht zu verwechseln mit der Nummer, die jeder Sponsor der Liga zuweist und die im Tab Sponsoren eingetragen wird.
Beschreibung — freier, formatierter Text (fett, Listen usw.), der die Liga kurz erklärt. Die ausführlichen Bedingungen kommen in ein separates PDF.
Titelbild — repräsentatives Bild (es wird empfohlen, die angegebene Größe einzuhalten). Es kann das Gewinnerfoto des Vorjahres oder ein anderes passendes Bild sein.
Beginn der Teilnahme — Datum, ab dem Benutzer Fotos einreichen können
Entscheidung — Enddatum der Liga (z. B. 31. Dezember)
Preis — wenn die Liga kostenlos ist, wird 0 € eingetragen
Wettbewerbsbedingungen — PDF-Datei mit den offiziellen und ausführlichen Bedingungen

Schritt 2 — Reichweite

Legen Sie fest, wer teilnehmen kann:

Sozial — nur Mitglieder des Vereins können teilnehmen
National — jeder Benutzer der Plattform kann auf nationaler Ebene teilnehmen
International — offen für jeden Benutzer der Plattform, mit internationalem Sponsor

Wenn Sie Sozial ankreuzen, erscheint zusätzlich der Schalter „Nur für den Verein sichtbar“. Aktivieren Sie ihn, wenn die Liga nicht öffentlich sein soll:

Sie erscheint nicht auf der Startseite von Picstar. Diese Liste ist für alle öffentlich, deshalb taucht eine Liga mit eingeschränkter Sichtbarkeit dort nicht auf — auch nicht für Ihre eigenen Mitglieder.
Auf der Seite Ihres Vereins sehen sie nur Mitglieder und Administratoren, und zwar angemeldet.
Wer dem direkten Link folgt und weder Mitglied noch Administrator ist, erhält eine Seite-nicht-gefunden-Meldung.

Den Schalter gibt es nur bei sozialer Reichweite: Entfernen Sie Sozial, ist die Liga wieder für alle sichtbar. Sie können das jederzeit ändern, auch nachdem die Liga veröffentlicht wurde.

Schritt 3 — Sponsoren

Sponsoren haben ihren eigenen Tab Sponsoren, mit zwei Arten:

Anerkannte Sponsoren — von Picstar anerkannte Organisationen (Fotoverbände und -konföderationen). Sie werden aus einer Liste ausgewählt und bringen ihr Logo und ihr Kürzel bereits mit: FIAP, CEF, FCF, FAFPV und FAFIBA. Bei der Auswahl wird die Wettbewerbsnummer abgefragt, die diese Organisation dieser Liga zuweist, die du leer lassen kannst. Zum Ändern klickst du auf die Sponsorenkarte und nutzt Nummer aktualisieren. Zum Entfernen fährst du mit der Maus über die Karte und klickst auf das ✕ (Sponsor abwählen): der Sponsor wird abgewählt und seine Nummer verschwindet mit ihm.
Weitere Sponsoren — diese fügst du selbst mit Name, Kürzel und Logo hinzu. Zum Ändern klickst du auf ihre Karte und nutzt Sponsor aktualisieren: Name, Kürzel, Nummer und Logo lassen sich bearbeiten. Ihre Wettbewerbsnummer ist immer optional. Zum Entfernen fährst du mit der Maus über ihre Karte und klickst auf das ✕ (Sponsor entfernen).

Sponsoren lassen sich ändern, solange der Wettbewerb nicht abgeschlossen ist — auch wenn er bereits veröffentlicht oder im Gange ist.

Wenn du Sponsor bist und anerkannt werden möchtest, schreib uns an hola@picstar.es.

Schritt 4 — Themen

Themen sind die monatlichen fotografischen Herausforderungen der Liga. Geben Sie für jedes Thema an:

Name des Themas — z. B. Thema April
Anzahl der Fotos — wie viele Fotos jeder Teilnehmer einreichen kann. Bei aktiviertem Nur ein Thema pro Runde ist sie auf 1 festgelegt und nicht änderbar
Beginn der Einsendungen (optional) — erster Tag, an dem Fotos zu diesem Thema eingereicht werden können. Ohne Angabe nimmt das Thema Fotos ab dem Start der Liga an, wie bisher. Damit lässt sich jede Runde nur in ihrem Monat hochladen: „die von Mai im Mai“. Vorher ist die Schaltfläche zum Hochladen deaktiviert und nennt den Zeitpunkt, in der Uhrzeit des jeweiligen Teilnehmers
Enddatum — letzter Tag, an dem Benutzer Fotos zu diesem Thema einreichen können
Aktiv — ein Schalter, der steuert, ob das Thema sichtbar ist. Ein deaktiviertes Thema erscheint weder auf der öffentlichen Seite noch im Foto-Einreichungsbildschirm der Teilnehmer (bereits eingereichte Fotos und ihre Bewertungen sind davon nicht betroffen). Damit können Sie Themen im Laufe der Liga schrittweise aktivieren: Sie können ihn jederzeit ändern, solange die Liga nicht abgeschlossen ist, auch nachdem die Liga bereits veröffentlicht wurde (siehe unten).

Es werden so viele Themen erstellt, wie die Liga Monate hat. Jedes Thema wird separat gespeichert.

Nur ein Thema pro Runde

Neben der Schaltfläche zum Erstellen von Themen steht das Kontrollkästchen Nur ein Thema pro Runde. Ist es aktiviert, reicht jeder Teilnehmer ein einziges Foto zu einem der Themen jeder Runde ein: sobald er sein Foto zu einem Thema hochlädt, sind die übrigen Themen dieser Runde für ihn gesperrt, und die ausgegraute Schaltfläche nennt das Thema, bei dem er bereits eingereicht hat. Zum Wechseln zieht er dieses Foto zurück und reicht bei einem anderen ein.

Das ist die Einstellung für Ausschreibungen nach dem Muster „ein Werk pro Monat, im Thema Ihrer Wahl“. Mit dem Häkchen sind alle Themen auf ein Foto begrenzt: die Anwendung passt die Anzahl der Fotos bei allen Themen an, die mehr erlaubten, und nennt Ihnen die geänderten.

Das Kästchen erscheint, sobald die Liga mindestens eine Runde hat, denn die Regel gilt innerhalb jeder Runde. Ein Thema ohne Runde wird von keinem anderen gesperrt, nimmt aber ebenfalls nur ein Foto an. Aktivieren und deaktivieren lässt es sich, solange die Liga ein Entwurf ist.

Wenn die Liga in jeder Runde dieselben Themen wiederholt, kopiert die Schaltfläche Runde duplizieren einen ganzen Satz auf einmal. Sie wählen, welche Runde kopiert wird (standardmäßig die letzte), tippen den Namen der neuen — zum Beispiel Juni — und die Themen behalten ihren Namen („Nachtaufnahme“ bleibt in jeder Runde „Nachtaufnahme“, den Monat gibt die Runde); wählen Sie das neue Enddatum und passen Sie Namen oder Beschreibungen vor dem Bestätigen an. Die duplizierten Themen übernehmen die Fotoanzahl, die Jurygruppe und ihre Themenligen, und die neue Runde wird von selbst angelegt mit ihnen darin, sodass die Saison ohne Zusatzarbeit nach beiden Achsen gruppiert ist. Was nie dupliziert wird, ist eine Themenliga: Nachtaufnahme gibt es nur einmal für das ganze Jahr. Die Schaltfläche steht zur Verfügung, solange die Liga nicht veröffentlicht ist. Im selben Dialog legen Sie die Daten der neuen Runde fest —das Ende und, wenn Sie möchten, den Beginn der Einreichungen— und wählen, falls die Liga die Jury in Gruppen aufteilt, welche Gruppe sie bewertet, statt Thema für Thema vorzugehen; standardmäßig bleibt die Gruppe des Ausgangsthemas erhalten.

Schritt 5 — Abstimmungen

Legen Sie fest, wer die Fotografien bewertet:

Vorsitzender (Salon Chairman) — ist die Person, die den Wettbewerb verwaltet: legt ihn an, überwacht die Abstimmungen, kann den Abstimmungsprozess vorzeitig abschließen, falls ein Jurymitglied nicht abstimmen wird, und vergibt die endgültigen Preise anhand der Ergebnisse. Kann nicht gleichzeitig Jurymitglied sein.
Jury — ein oder mehrere Benutzer, die die Fotografien bewerten. Sie werden über E-Mail-Adresse, Nickname oder Namen gesucht. Es können so viele Jurymitglieder wie nötig eingesetzt werden.
Abstimmungsmodalität:
- Fernabstimmung — jedes Jurymitglied stimmt von zu Hause aus ab
- Vor Ort — die Abstimmung erfolgt persönlich
Jurygruppen (optional) — hat die Liga viele Themen, können Sie die Jury in mehrere Gruppen aufteilen (bis zu 4), die sich bei den Themen abwechseln: etwa zwei Gruppen, die abwechselnde Monate bewerten. Geben Sie die Anzahl der Gruppen an und markieren Sie in der Matrix, zu welchen Gruppen jedes Jurymitglied gehört. Dieselbe Person kann in mehreren Gruppen sein, sodass ein kleiner Verein mit nur fünf Jurymitgliedern zwei Dreiergruppen bilden kann. Alle Gruppen müssen gleich viele Jurymitglieder haben: Die Wertung addiert Punkte, eine größere Gruppe würde ihre Runde also stärker gewichten als die übrigen. Der Zähler jeder Spalte zeigt, wie viele Personen sie enthält. Jedes Jurymitglied sieht und bewertet nur die Themen seiner Gruppen; der Vorsitzende und die Administratoren sehen und verwalten stets alles. Bei einer Gruppe bewerten alle Jurymitglieder alle Themen. Die Zusammensetzung lässt sich frei ändern, solange niemand abgestimmt hat; mit der ersten Stimme steht sie fest, und zum Austauschen dient Ersetzen. Die Gruppe eines Themas wird in der Spalte Gruppe der Thementabelle gewählt und bleibt änderbar, solange das Thema Fotos annimmt; beim Wechsel der Gruppe zählen die Stimmen der vorherigen Gruppe dort nicht mehr (gelöscht wird keine, und sie zählen wieder, wenn Sie es zurücksetzen).
Bewertungskriterien (optional) — nur in Ligen mit Fernabstimmung. Sie können bis zu 5 Kriterien mit den in Ihrem Verein üblichen Namen festlegen (Licht, Bildaufbau, Originalität…). Mit festgelegten Kriterien bewertet die Jury jedes Kriterium einzeln pro Foto, und die Punktzahl des Fotos ist der Durchschnitt dieser Werte; ohne Kriterien erhält jedes Foto eine einzige Punktzahl. Die Kriterien werden festgelegt, solange die Liga ein Entwurf ist.

Schritt 6 — Preise

Fügen Sie die zu vergebenden Preise hinzu. Geben Sie für jeden Preis an:

Name — z. B. Erster Preis
Beschreibung — z. B. Amazon-Geschenkkarte
Wert — z. B. 100 €

Die Preise werden am Ende der Liga manuell vergeben und können bearbeitet oder gelöscht werden, solange sich die Liga im Entwurf befindet.

Schritt 7 — Bilder

Der Tab Bilder legt fest, welche Fotos die Liga zulässt. Die Anforderungen werden bei der Abgabe geprüft: Ein Foto, das sie nicht erfüllt, wird gar nicht hochgeladen, und die Teilnehmenden sehen sofort, welche Anforderung gescheitert ist.

Längere Seite — erforderlich. Begrenzt die größere Seite des Fotos, ob Breite oder Höhe, sodass ein Panorama und ein Hochformat mit derselben Regel gemessen werden.
Kürzere Seite — optional. Bleibt sie leer, ist jedes Seitenverhältnis erlaubt, solange die längere Seite die Grenze einhält.
Maximale Größe — aus einer Liste gewählt, von 1 bis 5 MB.
Mindestbreite und Mindesthöhe — optional. Anders als die Höchstmaße gelten sie je Achse: Verlangen Sie 2000 Breite und 3000 Höhe, wird ein Hochformat mit 2000×3000 angenommen und dasselbe Foto gedreht, mit 3000×2000, abgelehnt. Bleiben sie leer, wird kein Mindestmaß verlangt.
Erforderliche dpi — optional. Das sind die Pixel pro Zoll, die das Foto in seinen Metadaten angeben muss, und die Prüfung ist exakt: Verlangen Sie 300, werden ein Foto mit 72 und eines mit 600 gleichermaßen abgelehnt. Ein Foto ohne Angabe der Auflösung wird ebenfalls abgelehnt, und die Meldung erklärt den Teilnehmenden, dass sie es erneut mit dieser Auflösung exportieren müssen. Nur JPEG und PNG können die Auflösung speichern – wer sie verlangt, schließt WebP, AVIF und GIF aus: wer so eine Datei einreicht, wird gebeten, das Format zu wechseln.

Die Teilnehmenden sehen diese Anforderungen im Upload-Fenster, bevor sie ein Foto auswählen, und erfahren die Grenze also nicht erst durch einen Fehlversuch.

Wenn die verlangten Mindestmaße für kein mögliches Foto Platz lassen – etwa eine Mindestbreite größer als die längere Seite –, lässt das Formular kein Speichern zu und weist auf das widersprüchliche Feld hin.

Sobald die Liga veröffentlicht wird, lassen sich die Anforderungen nicht mehr ändern.

Entwurf und Veröffentlichung

Solange sich die Liga im Entwurf befindet, können Sie alle Daten so oft speichern und bearbeiten, wie Sie möchten. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Veröffentlichen.

⚠️ Wichtig: Sobald die Liga veröffentlicht ist, können keine Änderungen mehr vorgenommen oder die Liga gelöscht werden. Dies dient dem Schutz der Teilnehmer, die sich bereits angemeldet haben, insbesondere bei kostenpflichtigen Ligen. Die Ausnahmen sind die Sponsoren, der Aktiv-Schalter jedes Themas (Schritt 4), den Sie auch nach der Veröffentlichung weiter ändern können, um Themen im Verlauf der Liga zu aktivieren, sowie die Jury und der Vorsitzende (Schritt 5). Eine Liga kann ohne Jury und ohne Vorsitzenden veröffentlicht werden: Sie können die Saison eröffnen und die Jury später benennen — der Normalfall, wenn noch nicht feststeht, wer bewerten wird. Solange niemand abgestimmt hat, können Sie beliebig hinzufügen, entfernen und umgruppieren. Mit der ersten Stimme steht die Zusammensetzung fest: Ab dann wird niemand mehr entfernt, und zum Austauschen dient Ersetzen. Ohne Vorsitzenden steckt die Liga nicht fest: Sie können lediglich keine Themen abschließen und die Liga nicht schließen, bis einer benannt ist. Sobald die Liga abgeschlossen oder archiviert ist, sind keinerlei Änderungen mehr möglich.

Ein Jurymitglied ersetzen

Fällt ein Jurymitglied mitten in der Liga aus, klicken Sie in der Registerkarte Abstimmungen in seiner Zeile auf Ersetzen und wählen Sie, wer übernimmt. Sie müssen nicht bis zum Ende der Liga warten.

Vor dem Bestätigen zeigt Ihnen der Bildschirm genau, was passiert: wie viele offene Themen die Ersatzperson bewertet und, falls das ausscheidende Mitglied dort schon bewertet hat, wie viele seiner Stimmen dort nicht mehr zählen.

Gut zu wissen:

Abgeschlossene Themen ändern sich nicht. Ihre Ergebnisse bleiben genau so, wie die Jury sie hinterlassen hat, und diese Stimmen zählen dort weiterhin. Nur die noch offenen Themen gehen an das neue Jurymitglied.
Die Ersatzperson übernimmt die Gruppe des ausscheidenden Mitglieds und erhält damit dieselben Themen, ohne dass Sie etwas zuweisen müssen.
Jeder Austausch wird festgehalten. Die Gruppe wird dann als „2.1", „2.2"… angezeigt: Das ist die Jury-Zusammensetzung, die ab diesem Zeitpunkt die offenen Themen bewertet. Frühere Themen behalten die Zusammensetzung, die sie bewertet hat, sodass im Protokoll immer ersichtlich ist, wer welches Thema bewertet hat.
Sind alle Themen einer Gruppe abgeschlossen, ist die Schaltfläche deaktiviert: Ein Austausch hätte keine Wirkung.

Teilnehmende einladen

Beim Veröffentlichen einer Liga benachrichtigt Picstar per E-Mail die Nutzenden der Plattform, die zur Reichweite passen: alle, wenn sie national oder international ist, und nur die Mitglieder deines Vereins, wenn sie vereinsintern ist.

Wenn du außerdem eine eigene Kontaktliste hast, kannst du sie über Teilnehmende einladen benachrichtigen — die Schaltfläche oben rechts in der Detailansicht der Liga.

Klicke auf Teilnehmende einladen.
Füge die Adressen in das Textfeld ein. Jede wird zu einer Marke. Du kannst eine ganze Spalte aus deiner Tabelle kopieren: Zeilenumbrüche, Tabulatoren, Kommas und Semikolons funktionieren als Trennzeichen, ebenso das Format Vorname Nachname <adresse@domain.com>.
Unter dem Feld siehst du, wie viele Adressen gültig sind, wie viele doppelt vorkommen und wie viele fehlerhaft sind. Dubletten werden automatisch entfernt, fehlerhafte Adressen rot markiert, damit du sie entfernen oder korrigieren kannst.
Klicke auf Einladungen senden und bestätige mit Senden.

Jede Person erhält ihre eigene E-Mail mit derselben Ankündigung einer neuen Liga, die Picstar verschickt, und sieht die Adressen der anderen nicht.

Vor dem Versand werden die Adressen entfernt, die bereits bei Picstar registriert sind und die automatische Ankündigung dieser Liga erhalten haben, damit sie niemand doppelt bekommt. Ebenso werden registrierte Nutzende entfernt, die Ankündigungen neuer Wettbewerbe deaktiviert haben. Am Ende zeigt eine Meldung, wie viele Einladungen verschickt und wie viele übersprungen wurden.

⚠️ Wichtig: Diese Aktion lässt sich pro Liga nur einmal ausführen. Danach ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt beim Überfahren mit der Maus, wie viele Einladungen verschickt wurden. Prüfe die Liste gründlich, bevor du bestätigst.

Status der Liga

Nach der Veröffentlichung durchläuft die Liga folgende Status:

Veröffentlicht — sichtbar, aber ohne Aktivität. Es können noch keine Fotos eingereicht werden.
Gestartet — das System prüft stündlich, ob das Startdatum erreicht ist. Sobald dies der Fall ist, wechselt die Liga automatisch in diesen Status, und die Teilnehmer können Fotos einreichen.

Kumulierte Wertungen: Themenligen und Runden

Wenn eine Liga in jeder Runde dieselben Themen wiederholt, ist jede Runde ein eigenständiges Thema mit eigener Frist und eigener Abstimmung. Über diese Themen lassen sich zwei verschiedene Wertungen betrachten, und darum gibt es zwei getrennte Listen:

Themenligen — dasselbe Thema über die Saison. „Nachtaufnahme“ fasst die neun Nachtrunden des Jahres zusammen, und ihre Wertung ist die Nacht-Unterliga.
Runden — der Zeitpunkt in der Saison. „April“ fasst die Themen dieses Monats zusammen, und ihre Wertung ist die des Monats über alle Kategorien.

Ein Thema gehört zu einer Runde und zu so vielen Themenligen, wie Sie wollen: „April - Nachtaufnahme“ liegt in der Runde April und in der Themenliga Nachtaufnahme, zählt also für beide Wertungen.

Beide Listen werden beim Aufbau der Liga im Reiter Themen festgelegt, in den Abschnitten Themenligen und Runden: Sie tippen den Namen und wählen dann beim Anlegen jedes Themas seine Runde und markieren seine Themenligen. Sie sind optional: ohne sie funktioniert die Liga genauso. Verwalten lassen sie sich auch im Abstimmungsbildschirm über die Schaltfläche Themengruppen, wo man sie bei bereits veröffentlichter Liga anpasst und dort den Gruppentyp wählt. Angelegt werden sie vom Salonleiter und den Administratoren des Vereins; die Jury sieht sie, ändert sie aber nicht. Zu jeder wird angegeben:

Name der Gruppe — wie sie in der Auswahl erscheinen soll, z. B. Nachtaufnahme
Themen, die zählen — die Themen, deren Punkte sich summieren

Eine Themenliga kann verwandte Themen zusammenfassen und nicht nur die Wiederholungen eines einzigen: „Landschaft“ kann Nachtaufnahmen und Strände zusammen führen.

Einmal angelegt, erscheinen sie in der Themenauswahl in zwei Abschnitten, Runden und Themenligen. Wählt man eine, zeigt die Tabelle Kumulierte Wertung mit ihrem Namen, die Summe der Punkte jedes Teilnehmers und darunter, wie viele Runden schon zählen (zum Beispiel 3 von 9 Themen abgeschlossen).

Nur abgeschlossene Runden zählen. Ein noch offenes Thema der Gruppe bringt keine Punkte: Es geht in die Gesamtwertung ein, sobald es abgeschlossen ist.

Der Preis einer thematischen Liga wird in ihrer eigenen Gesamtwertung vergeben, sobald alle Runden der Gruppe abgeschlossen sind: So honoriert man den Sieger der Nachtliga, ohne das Saisonende abzuwarten. Der Preis für die gesamte Saison wird weiterhin in der Gesamtwertung vergeben.

Wenn Sie Themen gruppieren, die von unterschiedlichen Jurygruppen bewertet wurden, bedenken Sie, dass Sie Punkte aus unterschiedlichen Maßstäben addieren.

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Hier finden Sie ein Video mit der Schritt-für-Schritt-Erklärung:

Crear una liga primera parte

Creación de una liga segunda parte