Eine Liga erstellen
Eine Liga ist ein von einem Verein organisierter, wiederkehrender Fotowettbewerb, der aus mehreren monatlichen Themen besteht. Um sie zu erstellen, gehen Sie zu Meine Vereine, klicken Sie auf das Zahnrad ⚙️ des Vereins und wählen Sie Liga erstellen.
Schritt 1 — Allgemeine Informationen
- Name — z. B. Liga 2026
- Beschreibung — freier, formatierter Text (fett, Listen usw.), der die Liga kurz erklärt. Die ausführlichen Bedingungen kommen in ein separates PDF.
- Titelbild — repräsentatives Bild (es wird empfohlen, die angegebene Größe einzuhalten). Es kann das Gewinnerfoto des Vorjahres oder ein anderes passendes Bild sein.
- Beginn der Teilnahme — Datum, ab dem Benutzer Fotos einreichen können
- Entscheidung — Enddatum der Liga (z. B. 31. Dezember)
- Preis — wenn die Liga kostenlos ist, wird 0 € eingetragen
- Wettbewerbsbedingungen — PDF-Datei mit den offiziellen und ausführlichen Bedingungen
Schritt 2 — Reichweite
Legen Sie fest, wer teilnehmen kann:
- Sozial — nur Mitglieder des Vereins können teilnehmen
- National — jeder Benutzer der Plattform kann auf nationaler Ebene teilnehmen
- International — offen für jeden Benutzer der Plattform, mit internationalem Sponsor
Schritt 3 — Sponsoren
Wenn die Liga Sponsoren hat, können Sie diese mit Name und Beschreibung hinzufügen (z. B. CEF — Confederación Española de Fotografía). Es können so viele hinzugefügt werden, wie nötig.
Schritt 4 — Themen
Themen sind die monatlichen fotografischen Herausforderungen der Liga. Geben Sie für jedes Thema an:
- Name des Themas — z. B. Thema April
- Anzahl der Fotos — wie viele Fotos jeder Teilnehmer einreichen kann
- Enddatum — letzter Tag, an dem Benutzer Fotos zu diesem Thema einreichen können
- Aktiv — ein Schalter, der steuert, ob das Thema sichtbar ist. Ein deaktiviertes Thema erscheint weder auf der öffentlichen Seite noch im Foto-Einreichungsbildschirm der Teilnehmer (bereits eingereichte Fotos und ihre Bewertungen sind davon nicht betroffen). Damit können Sie Themen im Laufe der Liga schrittweise aktivieren: Sie können ihn jederzeit ändern, solange die Liga nicht abgeschlossen ist, auch nachdem die Liga bereits veröffentlicht wurde (siehe unten).
Es werden so viele Themen erstellt, wie die Liga Monate hat. Jedes Thema wird separat gespeichert.
Schritt 5 — Abstimmungen
Legen Sie fest, wer die Fotografien bewertet:
- Vorsitzender (Salon Chairman) — ist die Person, die den Wettbewerb verwaltet: legt ihn an, überwacht die Abstimmungen, kann den Abstimmungsprozess vorzeitig abschließen, falls ein Jurymitglied nicht abstimmen wird, und vergibt die endgültigen Preise anhand der Ergebnisse. Kann nicht gleichzeitig Jurymitglied sein.
- Jury — ein oder mehrere Benutzer, die die Fotografien bewerten. Sie werden über E-Mail-Adresse, Nickname oder Namen gesucht. Es können so viele Jurymitglieder wie nötig eingesetzt werden.
- Abstimmungsmodalität:
- Fernabstimmung — jedes Jurymitglied stimmt von zu Hause aus ab
- Vor Ort — die Abstimmung erfolgt persönlich
- Jurygruppen (optional) — wenn die Liga viele Themen oder ein großes Fotovolumen hat, können Sie die Jury in mehrere Gruppen aufteilen (bis zu 10). Geben Sie die Anzahl der Gruppen an und weisen Sie dann jedem Jurymitglied und jedem Thema eine Gruppe in den jeweiligen Tabellen zu. Jedes Jurymitglied sieht und bewertet nur die Themen, die seiner eigenen Gruppe zugewiesen sind; der Vorsitzende und die Vereinsadministratoren sehen und verwalten immer alles. Wenn Sie die Anzahl der Gruppen bei 1 belassen, stimmen alle Jurymitglieder wie bisher über alle Themen ab.
Schritt 6 — Preise
Fügen Sie die zu vergebenden Preise hinzu. Geben Sie für jeden Preis an:
- Name — z. B. Erster Preis
- Beschreibung — z. B. Amazon-Geschenkkarte
- Wert — z. B. 100 €
Die Preise werden am Ende der Liga manuell vergeben und können bearbeitet oder gelöscht werden, solange sich die Liga im Entwurf befindet.
Entwurf und Veröffentlichung
Solange sich die Liga im Entwurf befindet, können Sie alle Daten so oft speichern und bearbeiten, wie Sie möchten. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Veröffentlichen.
⚠️ Wichtig: Sobald die Liga veröffentlicht ist, können keine Änderungen mehr vorgenommen oder die Liga gelöscht werden. Dies dient dem Schutz der Teilnehmer, die sich bereits angemeldet haben, insbesondere bei kostenpflichtigen Ligen. Die Ausnahmen sind der Aktiv-Schalter jedes Themas (Schritt 4), den Sie auch nach der Veröffentlichung weiter ändern können, um Themen im Verlauf der Liga zu aktivieren, sowie die Jury und der Vorsitzende (Salon Chairman, Schritt 5), die Sie ersetzen können, solange die Liga nicht abgeschlossen ist, unabhängig von ihrem Status. So können Sie jederzeit einen Ersatz einsetzen, wenn ein Jurymitglied oder der Vorsitzende ausfällt, dürfen die Liga aber nie ganz ohne aktive Jury oder ohne Vorsitzenden lassen. Sobald die Liga abgeschlossen oder archiviert ist, sind keinerlei Änderungen mehr möglich.
Ein Jurymitglied ersetzen
Fällt ein Jurymitglied mitten in der Liga aus, kannst du es im Tab Abstimmungen entfernen und einen Ersatz hinzufügen, ohne das Ende der Liga abzuwarten.
Zwei Dinge sind zu beachten:
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Wenn die Liga Gruppen hat, weise dem Ersatz dieselbe Gruppe zu, die das ausscheidende Mitglied hatte. Ein Jurymitglied ohne Gruppe erhält keine Themen und kann nicht abstimmen; die Gruppenauswahl ist rot markiert, solange sie nicht zugewiesen ist.
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Bereits abgeschlossene Themen ändern sich nicht. Ihre Ergebnisse bleiben genau so, wie die Jury sie hinterlassen hat, die sie bewertet hat, denn diese Bewertungen sind die gültigen. Noch offene Themen werden von der aktuellen Jury bewertet.
Teilnehmende einladen
Beim Veröffentlichen einer Liga benachrichtigt Picstar per E-Mail die Nutzenden der Plattform, die zur Reichweite passen: alle, wenn sie national oder international ist, und nur die Mitglieder deines Vereins, wenn sie vereinsintern ist.
Wenn du außerdem eine eigene Kontaktliste hast, kannst du sie über Teilnehmende einladen benachrichtigen — die Schaltfläche oben rechts in der Detailansicht der Liga.
- Klicke auf Teilnehmende einladen.
- Füge die Adressen in das Textfeld ein. Jede wird zu einer Marke. Du kannst eine ganze Spalte aus deiner Tabelle kopieren: Zeilenumbrüche, Tabulatoren, Kommas und Semikolons funktionieren als Trennzeichen, ebenso das Format
Vorname Nachname <adresse@domain.com>. - Unter dem Feld siehst du, wie viele Adressen gültig sind, wie viele doppelt vorkommen und wie viele fehlerhaft sind. Dubletten werden automatisch entfernt, fehlerhafte Adressen rot markiert, damit du sie entfernen oder korrigieren kannst.
- Klicke auf Einladungen senden und bestätige mit Senden.
Jede Person erhält ihre eigene E-Mail mit derselben Ankündigung einer neuen Liga, die Picstar verschickt, und sieht die Adressen der anderen nicht.
Vor dem Versand werden die Adressen entfernt, die bereits bei Picstar registriert sind und die automatische Ankündigung dieser Liga erhalten haben, damit sie niemand doppelt bekommt. Ebenso werden registrierte Nutzende entfernt, die Ankündigungen neuer Wettbewerbe deaktiviert haben. Am Ende zeigt eine Meldung, wie viele Einladungen verschickt und wie viele übersprungen wurden.
⚠️ Wichtig: Diese Aktion lässt sich pro Liga nur einmal ausführen. Danach ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt beim Überfahren mit der Maus, wie viele Einladungen verschickt wurden. Prüfe die Liste gründlich, bevor du bestätigst.
Status der Liga
Nach der Veröffentlichung durchläuft die Liga folgende Status:
- Veröffentlicht — sichtbar, aber ohne Aktivität. Es können noch keine Fotos eingereicht werden.
- Gestartet — das System prüft stündlich, ob das Startdatum erreicht ist. Sobald dies der Fall ist, wechselt die Liga automatisch in diesen Status, und die Teilnehmer können Fotos einreichen.
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Hier finden Sie ein Video mit der Schritt-für-Schritt-Erklärung: