Votação de liga em modalidade presencial
Na votação presencial de uma liga, todo o júri reúne-se em sala e é o secretário (Salon Chairman) o único que gere as votações a partir do seu dispositivo. Os temas são votados e encerrados de forma independente, normalmente um por mês.
Aceder à votação
O secretário vai a Votações, seleciona a liga e escolhe o tema a votar.
Votar um tema
- Selecione o tema e clique em Votar
- Para cada fotografia introduza as pontuações do júri
- Depois de pontuadas todas as fotos, clique em Votar
Rever a galeria
Depois de votar, pode ir à Galeria para ver como ficaram classificadas as fotografias. Estão ordenadas pela soma das pontuações do júri e podem ser visualizadas em modos diferentes, além de poderem ser filtradas por cidade, "apenas sócios da associação" ou intervalo de pontuação. Cada fotografia pode mostrar estes indicadores junto à pontuação:
- ⚪ Tesoura — a foto não ultrapassa o corte definido para esse tema
- 🟢 Visto — o participante é sócio da associação
Revisar e desqualificar fotografias
Enquanto a liga não estiver finalizada, o secretário e os administradores da associação podem revisar as fotografias apresentadas e desqualificar as que não cumpram as bases. Selecione um tema e clique em Revisar fotos: abre-se uma galeria com as fotografias desse tema, e passa de uma para a outra com as setas.
- Desqualificar pede um motivo obrigatório, que é mostrado ao júri por baixo da fotografia para que saiba porque deixou de ser pontuada.
- Uma fotografia desqualificada aparece atenuada e com a marca Fotografia desqualificada; ao passar o rato por cima vê-se a imagem original, para poder revisar a decisão.
- Recuperar anula a desqualificação e devolve as pontuações que o júri já lhe tinha dado: não é preciso votá-la outra vez.
- As fotografias desqualificadas não contam como pendentes de votação, pelo que a votação pode ser encerrada normalmente.
ℹ️ O júri não pode desqualificar: pontua, mas não decide quais fotografias competem. A revisão é sempre feita sobre o tema selecionado, porque a mesma fotografia pode ser válida num tema e não noutro.
Afinar votos (opcional)
Enquanto o tema continuar aberto (a sua data de finalização já passou, mas o tema ainda não foi terminado), se ao rever a galeria detetar que alguma foto não ficou na posição correta, pode ajustar as pontuações:
- Clique em Afinar votos sobre a fotografia correspondente
- Altere as pontuações que precisar
- Clique em Votar para confirmar as alterações
- Volte à galeria para verificar a nova classificação
Aplicar um corte por tema (opcional)
Cada tema tem o seu próprio corte, independente dos restantes, calculado com base na soma das pontuações dos jurados que já votaram em cada foto (não na média). Antes de terminar o tema:
- Clique em Aplicar corte (ou Definir corte)
- O sistema mostra a distribuição de pontuações (quantas fotos há em cada valor e a percentagem acumulada)
- Indique a percentagem de aceitação pretendida para ver a sugestão de corte, ou introduza diretamente a pontuação mínima
- Confirme o corte
Terminar um tema
Quando a classificação do tema estiver correta, clique em Terminar tema e confirme. O tema fica encerrado e já não é possível modificar os seus votos nem o seu corte, apenas consultar os resultados.
Repita o processo de votação, revisão, corte e encerramento para cada tema da liga quando chegar a respetiva data de fim.
Gerir empates
Se ao rever a classificação global houver um empate entre participantes, o secretário deve decidir manualmente a quem é atribuído cada prémio antes de atribuir os prémios.
Atribuir prémios
Assim que todos os temas estiverem terminados, o botão Atribuir prémios fica disponível (não é preciso encerrar a liga primeiro). Os prémios da liga são atribuídos com base na classificação geral por participante, não em cada tema individual nem numa foto concreta:
- Vá ao separador Todas — mostra a classificação global da liga somando a pontuação de cada participante ao longo de todos os temas
- Atribua os prémios de acordo com a classificação final
Os prémios podem ser reatribuídos livremente até serem notificados os vencedores.
Encerrar a liga
Quando todos os temas estiverem terminados, clique em Encerrar a liga e confirme. A partir deste momento:
- A liga passa a estado Finalizado e é revelada toda a informação real (nomes dos participantes e títulos das fotos)
- Os prémios atribuídos podem continuar a ser corrigidos até serem notificados os vencedores
- Não é possível modificar os votos nem o corte de nenhum tema
Gerar a ata
Assim que a liga estiver encerrada, o botão Gerar ata fica disponível. Gera um rascunho editável com os resultados da liga, exportável para PDF, e lista os prémios por participante (não agrupados por tema, já que os prémios de liga correspondem ao percurso completo do participante). A ata é redigida no idioma configurado na associação, independentemente do idioma em que navega quem a gera.
Carregar a ata assinada
Depois de o júri assinar a ata gerada (em papel ou em PDF), o botão Carregar ata assinada permite carregar essa versão assinada como documento definitivo, em formato PDF. Está disponível no mesmo momento que Gerar ata. Os prémios podem continuar a ser corrigidos depois de carregada a ata assinada, até serem notificados os vencedores; se já existir uma versão assinada carregada, o botão passa a chamar-se Substituir ata assinada e permite substituí-la por uma nova.
Notificar os utilizadores
Depois de a liga estar encerrada e com pelo menos um prémio atribuído, aparece o botão Notificar os utilizadores. Envia um email aos participantes e aos vencedores. Só pode ser clicado uma vez: não é possível reenviar a notificação.
Resultado público da liga
A partir da página pública da liga, qualquer utilizador pode consultar:
- Resumo — participantes inscritos e fotografias apresentadas
- Vencedores — com os prémios atribuídos
- Galeria — filtrável por tema, cidade, sócios e intervalo de pontuação, com as fotos apresentadas em cada um
- Perfil de cada participante — fotos apresentadas, pontuações obtidas em cada foto e resumo da sua participação na liga
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Deixamos um vídeo com o processo: