Federações
O que é uma federação?
Uma federação é uma associação que agrupa outras associações. Funciona como qualquer associação — tem a sua página pública, os seus administradores, os seus sócios e os seus concursos — com uma diferença: nos seus concursos sociais participam como sócios:
- os sócios da própria federação, e
- os sócios de qualquer uma das suas associações federadas.
Uma associação pode pertencer a várias federações ao mesmo tempo, por exemplo a uma regional e a uma nacional. Uma federação, por outro lado, não pode fazer parte de outra federação.
Criar uma federação
Ao criar a associação, ative É uma federação. Aparece o campo de pesquisa Associações que a compõem: escreva o nome ou a cidade de cada associação e escolha-a na lista. Pode escolher várias, ou nenhuma e adicioná-las mais tarde.
Cada associação escolhida recebe um convite quando a federação é criada, e entra nela quando um dos seus administradores o aceita.
Uma associação que já existe também pode tornar-se uma federação: em Definições, ative É uma federação. Só é possível se a associação não pertencer a nenhuma federação nem tiver convites pendentes.
Convidar associações
No painel da federação, a secção Federação do menu tem três páginas: Lista, Convites e Sócios dos clubes.
Para convidar, carregue em Convidar em Lista ou em Convites. Procure as associações por nome ou cidade, marque-as —pode escolher várias— e carregue em Convidar. Os administradores de cada uma recebem um email com o convite.
Convites mostra os convites enviados. Por omissão mostra os pendentes; com o filtro de estado também pode ver os restantes:
- Pendente — ainda ninguém respondeu. Pode Cancelar convite.
- Federada — a associação aceitou e já aparece em Lista.
- Rejeitada — pode Convidar novamente ou Remover da lista.
Quando uma associação aceita, os administradores da federação recebem um email.
As associações federadas
Lista mostra as associações que formam a federação, com a cidade, o número de sócios e os contactos. Tem pesquisa, e com Colunas escolhe que dados ver.
Para retirar uma associação, carregue no caixote do lixo da sua linha. Os seus administradores recebem um email. Retirá-la não afeta as inscrições que os seus sócios já tenham: apenas deixa de contar para as seguintes.
Sócios dos clubes
Sócios dos clubes reúne as pessoas que são sócias de alguma das associações federadas, que são as que podem participar como sócias nos concursos sociais da federação. Pode procurá-las por nome e filtrar por clube. Se alguém é sócio de vários clubes, aparece uma só vez, com todos eles.
Por privacidade, só se mostram o nome e o clube de cada pessoa: o email e o telefone são geridos pelo seu clube.
Responder a um convite
Se administra uma associação que recebeu um convite, vai vê-lo no menu do painel: na secção Federação, Convites mostra um contador com os que aguardam resposta. Os administradores também recebem um email.
Em Convites, cada convite pendente tem dois botões: Aceitar e Rejeitar. Com o filtro de estado também pode ver os que já respondeu.
Lista mostra as federações de que já fazem parte. Para sair de uma, carregue em Sair da federação; os seus administradores recebem um email. Para voltar, a federação terá de vos convidar outra vez.
Os concursos de uma federação
- Concursos sociais — podem inscrever-se os sócios da federação e os das suas associações federadas. Quem não for sócio de nenhuma delas não se pode inscrever.
- Concursos visíveis apenas para a associação — também os veem os sócios das associações federadas.
- E-mail de anúncio — ao publicar um concurso social, o e-mail chega a todos os que podem participar.
- Resultados — o filtro Sócios e a marca de sócio incluem os sócios das associações federadas.
Página pública
A página de uma federação mostra a secção Associações federadas, com uma ligação para cada uma. A de uma associação que pertence a alguma federação mostra Membro de, com as suas federações.
Na página principal do Picstar, as federações aparecem no separador Federações e não em Associações.
Deixar de ser uma federação
Em Definições, desative É uma federação. Só é possível quando a federação não tem associações federadas nem convites pendentes: retire-os antes a partir de Lista e Convites.