Criar um concurso

Um concurso é uma competição fotográfica pontual organizada por uma associação, com categorias, júri e prémios. Ao contrário de uma liga, um concurso não tem temas mensais — os participantes apresentam as suas fotos durante o período de inscrição.

Passo 1 — Aceder à criação

Vá a As minhas associações → ícone ⚙️ → Criar concurso.

Passo 2 — Informação geral

• Nome — nome do concurso (ex. Concurso de Primavera 2026)
• Número do concurso — opcional, caso a tua associação numere os seus concursos (máximo 12 caracteres). Não confundir com o número que cada patrocinador atribui ao concurso, indicado no separador Patrocinadores.
• Descrição — texto livre com formatação que explica o concurso. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
• Foto de capa — imagem representativa. Recomenda-se o formato apaisado (proporção 1232x288) para que se mostre corretamente.
• Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
• Data de fim — último dia para apresentar fotografias
• Veredito — data em que serão publicados os resultados
• Preço — para um concurso gratuito deixa-se em 0€
• Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial

Passo 3 — Âmbito

Defina quem pode participar:

• Social — apenas sócios da associação
• Nacional — qualquer utilizador da plataforma
• Internacional — aberto a utilizadores internacionais

Ao marcar Social aparece também o interruptor «Visível apenas para a associação». Ative-o se não quiser que o concurso seja público:

• Não aparece na página inicial do Picstar. Essa listagem é pública para toda a gente, por isso um concurso restrito não surge lá, nem sequer para os seus sócios.
• Na página da sua associação só o veem os sócios e os administradores, com sessão iniciada.
• Quem chegar pela ligação direta sem ser sócio nem administrador verá uma página não encontrada.

O interruptor só existe para o âmbito social: se retirar Social, o concurso volta a ser visível para todos. Pode alterá-lo a qualquer momento, também depois de publicar o concurso.

Passo 4 — Patrocinadores (opcional)

Os patrocinadores têm o seu próprio separador Patrocinadores, com dois tipos:

• Patrocinadores homologados — entidades reconhecidas pela Picstar (federações e confederações fotográficas). Escolhem-se de uma lista e já vêm com o seu logótipo e as suas siglas: FIAP, CEF, FCF, FAFPV e FAFIBA. Ao selecionar um, é-te pedido o número do concurso que esse organismo atribui a este concurso, que podes deixar em branco. Para o alterar, clica no cartão do patrocinador e usa Atualizar número. Para o retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na ✕ (Desmarcar patrocinador): o patrocinador é desmarcado e o seu número desaparece com ele.
• Outros patrocinadores — adicionas tu indicando nome, siglas e logótipo. Para os alterar, clica no seu cartão e usa Atualizar patrocinador: podes editar o nome, as siglas, o número e o logótipo. O seu número do concurso é sempre opcional. Para os retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na ✕ (Remover patrocinador).

Os patrocinadores podem ser alterados enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo já publicado ou a decorrer.

Se és um patrocinador e queres homologar-te, escreve-nos para hola@picstar.es.

Passo 5 — Categorias

Crie uma ou várias categorias para o concurso. Para cada uma indique:

• Nome da categoria
• Número de fotos que cada participante pode apresentar
• Ativo — interruptor que controla se a categoria está visível na página pública e no ecrã de envio de fotos. Uma categoria desativada não aparece em nenhum dos dois (as fotos já apresentadas e os seus votos não são afetados). Podes alterá-lo em qualquer momento enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo com o concurso já publicado.

Passo 6 — Votações

Configure a equipa de votação:

• Secretário (Salon Chairman) — gere o concurso, supervisiona as votações e atribui os prémios no final. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
• Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome.
• Modalidade:
  • Remota — cada jurado vota a partir de casa
  • Presencial — o secretário gere os votos em sala

Passo 7 — Prémios

Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada um indique nome, descrição e montante. Podem ser editados ou eliminados enquanto o concurso estiver em rascunho.

Passo 8 — Imagens

O separador Imagens decide que fotografias o concurso admite. Os requisitos são verificados no momento da entrega: uma fotografia que não os cumpra nem chega a ser carregada, e o participante vê de imediato qual o requisito que falhou.

• Lado mais longo — obrigatório. Limita o lado maior da fotografia, seja a largura ou a altura, pelo que uma panorâmica e uma vertical são medidas pela mesma regra.
• Lado mais curto — opcional. Em branco admite-se qualquer proporção, desde que o lado mais longo cumpra o limite.
• Peso máximo — escolhe-se de uma lista, de 1 a 5 MB.
• Largura mínima e Altura mínima — opcionais. Ao contrário dos máximos, aplicam-se a cada eixo em separado: exigindo 2000 de largura e 3000 de altura, uma fotografia vertical de 2000×3000 passa e a mesma fotografia rodada, de 3000×2000, não. Em branco não se exige nenhum mínimo.
• PPP exigidos — opcional. São os pixels por polegada que a fotografia tem de indicar nos seus metadados, e a verificação é exata: pedindo 300, tanto uma fotografia a 72 como uma a 600 são recusadas. Uma fotografia que não indica a sua resolução também é recusada, e o aviso explica ao participante que tem de a exportar novamente indicando essa resolução. Só JPEG e PNG podem guardar a resolução, pelo que exigi-la deixa de fora os WebP, AVIF e GIF: a quem entregue um desses, o aviso pede que mude de formato.

O participante vê estes requisitos na janela de carregamento antes de escolher a fotografia, pelo que não descobre o limite ao falhar.

Se os mínimos que pedes não deixam espaço a nenhuma fotografia possível — uma largura mínima superior ao lado mais longo, por exemplo — o formulário não te deixa guardar e indica-te o campo em conflito.

Os requisitos deixam de poder editar-se assim que o concurso é publicado.

Rascunho e publicação

Enquanto o concurso estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.

⚠️ Importante: depois de publicado, o concurso não pode ser modificado nem eliminado. Isto protege os participantes que já se tenham inscrito. As exceções são os patrocinadores, o júri, o secretário (Salon Chairman) e o interruptor Ativo de cada categoria: pode continuar a alterá-los enquanto o concurso não estiver finalizado, qualquer que seja o seu estado (publicado, iniciado ou em fase de votação). Assim pode cobrir com um suplente a desistência de um jurado ou do secretário em qualquer momento, embora nunca possa deixar o concurso sem nenhum júri ativo nem sem secretário. Quando o concurso é finalizado ou arquivado, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo.

Substituir um membro do júri

Se um jurado desistir, podes dar-lhe baixa e adicionar um suplente no separador Votações enquanto o concurso não estiver finalizado.

⚠️ Importante: se esse jurado já tinha pontuado alguma fotografia, os seus votos deixam de contar nos resultados assim que lhe dás baixa, e o suplente começa a votar de zero. Se o restaurares, os seus votos voltam a contar.

Convidar participantes

Ao publicar um concurso, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional, e apenas os sócios da sua associação se for social.

Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los com Convidar participantes, o botão que aparece em cima à direita no ecrã de detalhe do concurso.

1. Clique em Convidar participantes.
2. Cole os endereços na caixa de texto. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato Nome Apelido <endereco@dominio.com>.
3. Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos e os mal escritos são descartados sozinhos.
4. Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.

Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de novo concurso que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.

Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático deste concurso, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.

⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por concurso. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.

O botão está disponível enquanto o concurso está publicado ou iniciado e o prazo de entrega continua aberto. Nos restantes casos aparece desativado, porque quem recebesse o aviso já não poderia participar.

Estados do concurso

1. Rascunho — em preparação, não visível para os utilizadores
2. Publicado — visível mas sem atividade ainda
3. Iniciado — o sistema verifica de hora a hora se chegou a data de início. Quando chega, muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar as suas fotos.