Criar um concurso

Um concurso é uma competição fotográfica pontual organizada por uma associação, com categorias, júri e prémios. Ao contrário de uma liga, um concurso não tem temas mensais — os participantes apresentam as suas fotos durante o período de inscrição.

Passo 1 — Aceder à criação

Vá a As minhas associações → ícone → Criar concurso.

Passo 2 — Informação geral

• Nome — nome do concurso (ex. Concurso de Primavera 2026)
• Número do concurso — opcional, caso a tua associação numere os seus concursos (máximo 12 caracteres). Não confundir com o número que cada patrocinador atribui ao concurso, indicado no separador Patrocinadores.
• Descrição — texto livre com formatação que explica o concurso. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
• Cartaz — imagem do cartaz do concurso, que é mostrada na sua página pública. Pode ter qualquer proporção. Pode ser alterado em qualquer momento, também com o concurso publicado, em curso ou finalizado.
• Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
• Data de fim — último dia para apresentar fotografias
• Veredito — data em que serão publicados os resultados
• Preço — para um concurso gratuito deixa-se em 0€
• Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial

Passo 3 — Âmbito

Defina quem pode participar:

• Social — apenas sócios da associação; se a associação for uma federação, também os sócios das suas associações federadas
• Nacional — qualquer utilizador da plataforma
• Internacional — aberto a utilizadores internacionais

Ao marcar Social aparece também o interruptor «Visível apenas para a associação». Ative-o se não quiser que o concurso seja público:

• Não aparece na página inicial do Picstar. Essa listagem é pública para toda a gente, por isso um concurso restrito não surge lá, nem sequer para os seus sócios.
• Na página da sua associação só o veem os sócios e os administradores, com sessão iniciada. Numa federação, também os sócios das suas associações federadas.
• Quem chegar pela ligação direta sem ser sócio nem administrador verá uma página não encontrada.

O interruptor só existe para o âmbito social: se retirar Social, o concurso volta a ser visível para todos. Pode alterá-lo a qualquer momento, também depois de publicar o concurso.

Passo 4 — Patrocinadores (opcional)

Os patrocinadores têm o seu próprio separador Patrocinadores, com dois tipos:

• Patrocinadores homologados — entidades reconhecidas pela Picstar (federações e confederações fotográficas). Escolhem-se de uma lista, já vêm com o seu logótipo e as suas siglas e estão agrupados por âmbito: Internacionais (FIAP, PSA, GPU e IAAP), Nacionais (CEF) e Regionais (FCF, FAFPV, FAFIBA, FAF, FLF, FRF, FCMF e FAAF). Ao selecionar um que atribui número — todos exceto a FCMF —, é-te pedido o número do concurso que esse organismo atribui a este concurso, que podes deixar em branco. Para o alterar, clica no cartão do patrocinador e usa Atualizar número. Para o retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na (Desmarcar patrocinador): o patrocinador é desmarcado e o seu número desaparece com ele.
• Outros patrocinadores — adicionas tu indicando nome, siglas e logótipo. Para os alterar, clica no seu cartão e usa Atualizar patrocinador: podes editar o nome, as siglas, o número e o logótipo. O seu número do concurso é sempre opcional. Para os retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na (Remover patrocinador).

Os patrocinadores podem ser alterados enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo já publicado ou a decorrer.

Se és um patrocinador e queres homologar-te, escreve-nos para hola@picstar.es.

Passo 5 — Categorias

Crie uma ou várias categorias para o concurso. Para cada uma indique:

• Nome da categoria
• Número de fotos que cada participante pode apresentar
• Ativo — interruptor que controla se a categoria está visível na página pública e no ecrã de envio de fotos. Uma categoria desativada não aparece em nenhum dos dois (as fotos já apresentadas e os seus votos não são afetados). Podes alterá-lo em qualquer momento enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo com o concurso já publicado.

Passo 6 — Votações

Configure a equipa de votação:

• Secretário (Salon Chairman) — gere o concurso, supervisiona as votações e atribui os prémios no final. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
• Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome.
• Modalidade:
  • Remota — cada jurado vota a partir de casa
  • Presencial — o secretário gere os votos em sala

O júri e o secretário não são necessários para publicar: pode abrir o concurso e nomeá-los mais tarde, que é o normal quando ainda não sabe quem vai julgar. Enquanto não houver júri não há quem vote, e fechar a votação é tarefa do secretário, por isso convém tê-los nomeados antes de terminar o prazo de entrega.

Passo 7 — Prémios

Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada um escolha o Tipo (Prémio ou Menção honrosa) e indique nome, descrição e montante. Uma menção honrosa não tem prémio monetário: não tem montante e, no separador Prémios do concurso, as menções honrosas aparecem num bloco próprio, Menções honrosas, depois dos prémios. Podem ser editados ou eliminados enquanto o concurso estiver em rascunho.

Passo 8 — Imagens

O separador Imagens decide que fotografias o concurso admite. Os requisitos são verificados no momento da entrega: uma fotografia que não os cumpra nem chega a ser carregada, e o participante vê de imediato qual o requisito que falhou.

• Lado mais longo — obrigatório. Limita o lado maior da fotografia, seja a largura ou a altura, pelo que uma panorâmica e uma vertical são medidas pela mesma regra.
• Lado mais curto — opcional. Em branco admite-se qualquer proporção, desde que o lado mais longo cumpra o limite.
• Peso máximo — escolhe-se de uma lista, de 1 a 5 MB.
• Largura mínima e Altura mínima — opcionais. Ao contrário dos máximos, aplicam-se a cada eixo em separado: exigindo 2000 de largura e 3000 de altura, uma fotografia vertical de 2000×3000 passa e a mesma fotografia rodada, de 3000×2000, não. Em branco não se exige nenhum mínimo.
• PPP exigidos — opcional. São os pixels por polegada que a fotografia tem de indicar nos seus metadados, e a verificação é exata: pedindo 300, tanto uma fotografia a 72 como uma a 600 são recusadas. Uma fotografia que não indica a sua resolução também é recusada, e o aviso explica ao participante que tem de a exportar novamente indicando essa resolução. Só JPEG e PNG podem guardar a resolução, pelo que exigi-la deixa de fora os WebP, AVIF e GIF: a quem entregue um desses, o aviso pede que mude de formato.

O participante vê estes requisitos na janela de carregamento antes de escolher a fotografia, pelo que não descobre o limite ao falhar.

Se os mínimos que pedes não deixam espaço a nenhuma fotografia possível — uma largura mínima superior ao lado mais longo, por exemplo — o formulário não te deixa guardar e indica-te o campo em conflito.

Os requisitos deixam de poder editar-se assim que o concurso é publicado.

Rascunho e publicação

Enquanto o concurso estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.

⚠️ Importante: depois de publicado, o concurso não pode ser modificado nem eliminado. Isto protege os participantes que já se tenham inscrito. As exceções são o cartaz, os patrocinadores, o júri, o secretário (Salon Chairman) e o interruptor Ativo de cada categoria, que pode continuar a alterar enquanto o concurso não estiver finalizado, qualquer que seja o seu estado (publicado, iniciado ou em fase de votação). Assim pode cobrir com um suplente a desistência de um jurado ou do secretário em qualquer momento. Um concurso pode ser publicado sem júri nem secretário: pode abrir o concurso e nomeá-los depois. Sem eles o concurso nunca fica preso — simplesmente não há quem vote até haver júri, nem quem feche a votação até haver secretário. Quando o concurso é finalizado ou arquivado, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo, nem sequer do cartaz.

Substituir um membro do júri

Se um jurado desistir, podes dar-lhe baixa e adicionar um suplente no separador Votações enquanto o concurso não estiver finalizado.

⚠️ Importante: se esse jurado já tinha pontuado alguma fotografia, os seus votos deixam de contar nos resultados assim que lhe dás baixa, e o suplente começa a votar de zero. Se o restaurares, os seus votos voltam a contar.

Convidar participantes

Ao publicar um concurso, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional e, se for social, quem pode participar: os sócios da sua associação e, numa federação, também os das suas associações federadas.

Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los a partir do painel Ferramentas no ecrã de detalhe do concurso, na secção Ações.

1. Clique em Convidar, na secção Ações do painel Ferramentas.
2. Cole os endereços na caixa de texto. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato Nome Apelido <endereco@dominio.com>.
3. Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos e os mal escritos são descartados sozinhos.
4. Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.

Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de novo concurso que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.

Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático deste concurso, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.

⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por concurso. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.

O botão está disponível enquanto o concurso está publicado ou iniciado e o prazo de entrega continua aberto. Nos restantes casos aparece desativado, porque quem recebesse o aviso já não poderia participar.

Estados do concurso

1. Rascunho — em preparação, não visível para os utilizadores
2. Publicado — visível mas sem atividade ainda
3. Iniciado — o sistema verifica de hora a hora se chegou a data de início. Quando chega, muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar as suas fotos.