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Criar um concurso

Um concurso é uma competição fotográfica pontual organizada por uma associação, com categorias, júri e prémios. Ao contrário de uma liga, um concurso não tem temas mensais — os participantes apresentam as suas fotos durante o período de inscrição.

Passo 1 — Aceder à criação

Vá a As minhas associações → ícone ⚙️ → Criar concurso.

Passo 2 — Informação geral

  • Nome — nome do concurso (ex. Concurso de Primavera 2026)
  • Descrição — texto livre com formatação que explica o concurso. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
  • Foto de capa — imagem representativa. Recomenda-se o formato apaisado (proporção 1232x288) para que se mostre corretamente.
  • Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
  • Data de fim — último dia para apresentar fotografias
  • Veredito — data em que serão publicados os resultados
  • Preço — para um concurso gratuito deixa-se em 0€
  • Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial

Passo 3 — Âmbito

Defina quem pode participar:

  • Social — apenas sócios da associação
  • Nacional — qualquer utilizador da plataforma
  • Internacional — aberto a utilizadores internacionais

Passo 4 — Patrocinadores (opcional)

Se o concurso tiver patrocinadores, adicione-os indicando nome e descrição. Podem ser adicionados tantos quanto necessário.

Passo 5 — Categorias

Crie uma ou várias categorias para o concurso. Para cada uma indique:

  • Nome da categoria
  • Número de fotos que cada participante pode apresentar
  • Ativo — interruptor que controla se a categoria está visível na página pública e no ecrã de envio de fotos. Uma categoria desativada não aparece em nenhum dos dois (as fotos já apresentadas e os seus votos não são afetados). Podes alterá-lo em qualquer momento enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo com o concurso já publicado.

Passo 6 — Votações

Configure a equipa de votação:

  • Secretário (Salon Chairman) — gere o concurso, supervisiona as votações e atribui os prémios no final. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
  • Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome.
  • Modalidade:
    • Remota — cada jurado vota a partir de casa
    • Presencial — o secretário gere os votos em sala

Passo 7 — Prémios

Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada um indique nome, descrição e montante. Podem ser editados ou eliminados enquanto o concurso estiver em rascunho.

Rascunho e publicação

Enquanto o concurso estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.

⚠️ Importante: depois de publicado, o concurso não pode ser modificado nem eliminado. Isto protege os participantes que já se tenham inscrito. As exceções são o júri, o secretário (Salon Chairman) e o interruptor Ativo de cada categoria: pode continuar a alterá-los enquanto o concurso não estiver finalizado, qualquer que seja o seu estado (publicado, iniciado ou em fase de votação). Assim pode cobrir com um suplente a desistência de um jurado ou do secretário em qualquer momento, embora nunca possa deixar o concurso sem nenhum júri ativo nem sem secretário. Quando o concurso é finalizado ou arquivado, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo.

Substituir um membro do júri

Se um jurado desistir, podes dar-lhe baixa e adicionar um suplente no separador Votações enquanto o concurso não estiver finalizado.

⚠️ Importante: se esse jurado já tinha pontuado alguma fotografia, os seus votos deixam de contar nos resultados assim que lhe dás baixa, e o suplente começa a votar de zero. Se o restaurares, os seus votos voltam a contar.

Convidar participantes

Ao publicar um concurso, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional, e apenas os sócios da sua associação se for social.

Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los com Convidar participantes, o botão que aparece em cima à direita no ecrã de detalhe do concurso.

  1. Clique em Convidar participantes.
  2. Cole os endereços na caixa de texto. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato Nome Apelido <endereco@dominio.com>.
  3. Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos e os mal escritos são descartados sozinhos.
  4. Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.

Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de novo concurso que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.

Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático deste concurso, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.

⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por concurso. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.

O botão está disponível enquanto o concurso está publicado ou iniciado e o prazo de entrega continua aberto. Nos restantes casos aparece desativado, porque quem recebesse o aviso já não poderia participar.

Estados do concurso

  1. Rascunho — em preparação, não visível para os utilizadores
  2. Publicado — visível mas sem atividade ainda
  3. Iniciado — o sistema verifica de hora a hora se chegou a data de início. Quando chega, muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar as suas fotos.