Criar uma liga

Uma liga é uma competição fotográfica periódica organizada por uma associação, composta por vários temas mensais. Para a criar vá a As minhas associações, clique no ícone ⚙️ da associação e selecione Criar liga.

Passo 1 — Informação geral

Nome — ex. Liga 2026
Número do concurso — opcional, caso a tua associação numere as suas ligas (máximo 12 caracteres). Não confundir com o número que cada patrocinador atribui à liga, indicado no separador Patrocinadores.
Descrição — texto livre com formatação (negrito, listas, etc.) que explica brevemente a liga. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
Foto de capa — imagem representativa (recomenda-se respeitar o tamanho indicado). Pode ser a foto vencedora do ano anterior ou outra imagem relacionada.
Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
Veredito — data de encerramento da liga (ex. 31 de dezembro)
Preço — se a liga for gratuita, coloca-se 0€
Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial e detalhado

Passo 2 — Âmbito

Defina quem pode participar:

Social — só podem participar sócios da associação
Nacional — pode participar qualquer utilizador da plataforma a nível nacional
Internacional — aberto a qualquer utilizador da plataforma, com patrocinador internacional

Ao marcar Social aparece também o interruptor «Visível apenas para a associação». Ative-o se não quiser que a liga seja pública:

Não aparece na página inicial do Picstar. Essa listagem é pública para toda a gente, por isso uma liga restrita não surge lá, nem sequer para os seus sócios.
Na página da sua associação só a veem os sócios e os administradores, com sessão iniciada.
Quem chegar pela ligação direta sem ser sócio nem administrador verá uma página não encontrada.

O interruptor só existe para o âmbito social: se retirar Social, a liga volta a ser visível para todos. Pode alterá-lo a qualquer momento, também depois de publicar a liga.

Passo 3 — Patrocinadores

Os patrocinadores têm o seu próprio separador Patrocinadores, com dois tipos:

Patrocinadores homologados — entidades reconhecidas pela Picstar (federações e confederações fotográficas). Escolhem-se de uma lista e já vêm com o seu logótipo e as suas siglas: FIAP, CEF, FCF, FAFPV e FAFIBA. Ao selecionar um, é-te pedido o número do concurso que esse organismo atribui a esta liga, que podes deixar em branco. Para o alterar, clica no cartão do patrocinador e usa Atualizar número. Para o retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na ✕ (Desmarcar patrocinador): o patrocinador é desmarcado e o seu número desaparece com ele.
Outros patrocinadores — adicionas tu indicando nome, siglas e logótipo. Para os alterar, clica no seu cartão e usa Atualizar patrocinador: podes editar o nome, as siglas, o número e o logótipo. O seu número do concurso é sempre opcional. Para os retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na ✕ (Remover patrocinador).

Os patrocinadores podem ser alterados enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo já publicado ou a decorrer.

Se és um patrocinador e queres homologar-te, escreve-nos para hola@picstar.es.

Passo 4 — Temas

Os temas são os desafios fotográficos mensais da liga. Para cada tema indique:

Nome do tema — ex. Tema abril
Número de fotos — quantas fotos pode apresentar cada participante. Com Apenas um tema por entrega assinalado fica fixado em 1 e não se pode alterar
Data de início das participações (opcional) — primeiro dia em que se podem apresentar fotos a esse tema. Se não a indicar, o tema pode receber fotos desde que a liga arranca, o comportamento de sempre. Indicá-la serve para que cada entrega se carregue apenas durante o seu mês: «a de maio, em maio». Antes dessa data o botão de carregar aparece desativado e diz a partir de quando, com a hora do relógio de cada participante
Data de fim — último dia em que os utilizadores podem apresentar fotos a esse tema
Ativo — interruptor que controla se o tema está visível. Um tema desativado não aparece na página pública nem no ecrã de envio de fotos dos participantes (as fotos já apresentadas e os respetivos votos não são afetados). Serve para ir ativando os temas progressivamente ao longo da liga: podes alterá-lo em qualquer momento enquanto a liga não estiver finalizada, mesmo com a liga já publicada (ver mais abaixo).

Criam-se tantos temas quantos os meses que a liga tiver. Cada tema é guardado separadamente.

Apenas um tema por entrega

Ao lado do botão de criar temas há uma caixa Apenas um tema por entrega. Assinalada, cada participante apresenta uma só foto a um dos temas de cada entrega: assim que carrega a foto num deles, os restantes temas dessa entrega ficam-lhe bloqueados com o botão a cinzento, que lhe indica a que tema já se apresentou. Se quiser mudar de tema, retira essa foto e apresenta a outro.

É o ajuste para os regulamentos que pedem «uma obra por mês, no tema que escolher». Ao assinalar a caixa todos os temas ficam limitados a uma foto: a aplicação ajusta o Número de fotos dos que admitiam mais e indica-lhe quais alterou.

A caixa aparece quando a liga tem pelo menos uma entrega definida, porque a regra aplica-se dentro de cada entrega. Um tema que não pertença a nenhuma entrega não é bloqueado por nenhum outro, ainda que admita também uma só foto. Assinala-se e desmarca-se enquanto a liga estiver em rascunho.

Quando a liga repete os mesmos temas em cada entrega, o botão Duplicar entrega copia um lote inteiro de uma vez. Escolhe que entrega copiar (por omissão a última), escreve o nome da nova —por exemplo Junho— e os temas conservam o seu nome («Noturna» continua a ser «Noturna» em todas as suas entregas, e o mês é dado pela entrega); escolhe a nova data de fim e ajusta os nomes ou as descrições que quiser antes de confirmar. Os temas duplicados herdam o número de fotos, o grupo de júri e as suas ligas temáticas, e a entrega nova é criada sozinha com eles dentro, pelo que a temporada fica agrupada pelos dois eixos sem trabalho extra. O que nunca se duplica é uma liga temática: Noturna é uma só para todo o ano. O botão está disponível enquanto a liga não estiver publicada. Na mesma janela defines as datas da entrega nova —o fecho e, se quiseres, a abertura das participações— e, se a liga dividir o júri em grupos, escolhes que grupo a julga em vez de ires tema a tema; por omissão mantém-se o do tema de origem.

Passo 5 — Votações

Configure quem avalia as fotografias:

Secretário (Salon Chairman) — é a pessoa que gere o concurso: dá-o de alta, supervisiona as votações, pode encerrar o processo de votação antecipadamente se algum jurado não for votar, e é quem atribui os prémios finais de acordo com os resultados. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome. Pode haver tantos jurados quantos os necessários.
Modalidade de votação:
- Remota — cada jurado vota a partir de casa
- Presencial — a votação realiza-se de forma presencial
Grupos de júri (opcional) — se a liga tiver muitos temas, pode repartir o júri em vários grupos (até 4) que se revezam nos temas: por exemplo dois grupos a julgar meses alternados. Indique o número de grupos e marque na matriz a que grupos pertence cada jurado. A mesma pessoa pode estar em vários grupos, o que permite a uma associação pequena formar dois grupos de três com apenas cinco jurados. Todos os grupos têm de ter o mesmo número de jurados: a classificação soma pontos, por isso um grupo maior faria a sua entrega valer mais do que as outras. O contador de cada coluna diz-lhe quantas pessoas tem. Cada jurado só vê e pode votar os temas atribuídos aos seus grupos; o secretário e os administradores veem e gerem sempre tudo. Com o número de grupos a 1, todos os jurados votam todos os temas. A composição pode mudar livremente enquanto ninguém tiver votado; assim que entra o primeiro voto fica fixada e para trocar alguém usa-se Substituir. O grupo de um tema escolhe-se na coluna Grupo da tabela de temas e pode continuar a mudar enquanto esse tema aceitar fotos; ao mudá-lo de grupo, os votos que já tivesse do grupo anterior deixam de contar aí (nenhum é apagado, e voltam a contar se o deixar como estava).
Critérios de votação (opcional) — apenas em ligas com votação remota. Pode definir até 5 critérios com o nome que usam na associação (iluminação, composição, originalidade…). Com critérios definidos, o júri pontua cada um separadamente em cada fotografia e a pontuação da foto é a média desses valores; sem critérios, cada fotografia recebe uma única nota. Os critérios configuram-se enquanto a liga está em rascunho.

Passo 6 — Prémios

Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada prémio indique:

Nome — ex. Primeiro prémio
Descrição — ex. Cartão-presente Amazon
Valor — ex. 100€

Os prémios são atribuídos manualmente no final da liga e podem ser editados ou eliminados enquanto a liga estiver em rascunho.

Passo 7 — Imagens

O separador Imagens decide que fotografias a liga admite. Os requisitos são verificados no momento da entrega: uma fotografia que não os cumpra nem chega a ser carregada, e o participante vê de imediato qual o requisito que falhou.

Lado mais longo — obrigatório. Limita o lado maior da fotografia, seja a largura ou a altura, pelo que uma panorâmica e uma vertical são medidas pela mesma regra.
Lado mais curto — opcional. Em branco admite-se qualquer proporção, desde que o lado mais longo cumpra o limite.
Peso máximo — escolhe-se de uma lista, de 1 a 5 MB.
Largura mínima e Altura mínima — opcionais. Ao contrário dos máximos, aplicam-se a cada eixo em separado: exigindo 2000 de largura e 3000 de altura, uma fotografia vertical de 2000×3000 passa e a mesma fotografia rodada, de 3000×2000, não. Em branco não se exige nenhum mínimo.
PPP exigidos — opcional. São os pixels por polegada que a fotografia tem de indicar nos seus metadados, e a verificação é exata: pedindo 300, tanto uma fotografia a 72 como uma a 600 são recusadas. Uma fotografia que não indica a sua resolução também é recusada, e o aviso explica ao participante que tem de a exportar novamente indicando essa resolução. Só JPEG e PNG podem guardar a resolução, pelo que exigi-la deixa de fora os WebP, AVIF e GIF: a quem entregue um desses, o aviso pede que mude de formato.

O participante vê estes requisitos na janela de carregamento antes de escolher a fotografia, pelo que não descobre o limite ao falhar.

Se os mínimos que pedes não deixam espaço a nenhuma fotografia possível — uma largura mínima superior ao lado mais longo, por exemplo — o formulário não te deixa guardar e indica-te o campo em conflito.

Os requisitos deixam de poder editar-se assim que a liga é publicada.

Rascunho e publicação

Enquanto a liga estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.

⚠️ Importante: depois de publicada a liga, não é possível fazer alterações nem eliminá-la. Isto acontece para proteger os participantes que já se tenham inscrito, especialmente em ligas de pagamento. As exceções são os patrocinadores, o interruptor Ativo de cada tema (passo 4), que pode continuar a alterar depois de publicar para ir ativando temas ao longo da liga, e o júri e o secretário (passo 5). Uma liga pode ser publicada sem júri nem secretário: pode abrir a temporada e nomear o júri mais tarde, que é o normal quando ainda não sabe quem vai julgar. Enquanto ninguém tiver votado pode adicionar, remover e reagrupar quem quiser. Com o primeiro voto a composição fica fixada: a partir daí não se dão baixas, e para trocar alguém usa-se Substituir. Sem secretário a liga não fica presa: apenas não é possível finalizar temas nem fechá-la até nomear um. Quando a liga é finalizada ou arquivada, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo.

Substituir um membro do júri

Se um membro do júri desistir a meio da liga, clique em Substituir na sua linha no separador Votações e escolha quem o substitui. Não é necessário esperar que a liga termine.

Antes de confirmar, o ecrã indica exactamente o que vai acontecer: quantos temas abertos o substituto irá avaliar e, se o membro que sai já os tinha pontuado, quantos dos seus votos deixarão de contar aí.

O que convém saber:

Os temas já finalizados não mudam. Os seus resultados ficam tal como os deixou o júri que os votou, e esses votos continuam a contar aí. Só os temas que continuam abertos passam para o novo membro.
O substituto herda o grupo de quem sai, pelo que recebe os mesmos temas sem que tenha de lhe atribuir nada.
Cada substituição fica registada. O grupo passa a mostrar-se como «2.1», «2.2»…: é a composição do júri que avalia os temas abertos a partir desse momento. Os temas anteriores conservam a composição que os avaliou, pelo que na acta se sabe sempre quem votou cada tema.
Se todos os temas de um grupo estiverem finalizados, o botão aparece desactivado: substituir esse membro não teria qualquer efeito.

Convidar participantes

Ao publicar uma liga, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional, e apenas os sócios da sua associação se for social.

Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los com Convidar participantes, o botão que aparece em cima à direita no ecrã de detalhe da liga.

Clique em Convidar participantes.
Cole os endereços na caixa de texto. Cada um transforma-se numa etiqueta. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato Nome Apelido <endereco@dominio.com>.
Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos são descartados sozinhos e os mal escritos aparecem marcados a vermelho para os remover ou corrigir.
Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.

Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de nova liga que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.

Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático desta liga, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.

⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por liga. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.

Estados da liga

Depois de publicada, a liga passa pelos seguintes estados:

Publicada — visível mas sem atividade. Ainda não se podem apresentar fotos.
Iniciada — de hora a hora o sistema verifica se chegou a data de início. Quando chega, a liga muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar fotos.

Classificações acumuladas: ligas temáticas e entregas

Quando uma liga repete os mesmos temas em cada entrega, cada entrega é um tema independente, com o seu prazo e a sua votação. Sobre esses temas podem ver-se duas classificações distintas, e por isso existem duas listas separadas:

Ligas temáticas — o mesmo tema ao longo da temporada. «Noturna» reúne as nove noturnas do ano, e a sua classificação é a subliga de noturna.
Entregas — o momento da temporada. «Abril» reúne os temas desse mês, e a sua classificação é a do mês olhando todas as categorias.

Um tema pertence a uma entrega e às ligas temáticas que quiser: «Abril - Noturna» está na entrega Abril e na liga temática Noturna, pelo que soma nas duas classificações.

As duas listas definem-se no separador Temas ao montar a liga, nas secções Ligas temáticas e Entregas: escreve o nome e depois, ao criar cada tema, escolhe a sua entrega e marca as suas ligas temáticas. São opcionais: se não criar nenhuma, a liga funciona igual. Também se gerem a partir do ecrã de votação com o botão Grupos de temas, que é onde ajustá-las com a liga já publicada, escolhendo aí o tipo de grupo. Criam-nas o secretário e os administradores da associação; o júri vê-as mas não as modifica. De cada uma indica-se:

Nome do grupo — como quiser que apareça no seletor, ex. Noturna
Temas que soma — os temas cujas pontuações se acumulam

Uma liga temática pode agrupar temas relacionados e não apenas as repetições de um: «Paisagem» pode reunir noturnas e praias juntas.

Uma vez criadas, aparecem no seletor de temas em duas secções, Entregas e Ligas temáticas. Ao escolher uma, a tabela mostra Classificação acumulada com o seu nome, a soma de pontuações de cada participante e, abaixo, a contagem de entregas que já contam (por exemplo 3 de 9 temas fechados).

Só somam as entregas finalizadas. Um tema do grupo que continua aberto não dá pontos: entrará no acumulado assim que for finalizado.

O prémio de uma liga temática é atribuído a partir da sua própria classificação acumulada, assim que estiverem fechadas todas as entregas do grupo: é assim que se premeia quem ganhou a noturna do ano sem esperar pelo fim da temporada. O prémio ao percurso completo continua a ser atribuído a partir da Classificação geral.

💡

Aqui tem um vídeo com a explicação passo a passo:

Crear una liga primera parte

Creación de una liga segunda parte