Criar uma liga

Uma liga é uma competição fotográfica periódica organizada por uma associação, composta por vários temas mensais. Para a criar vá a As minhas associações, clique no ícone da associação e selecione Criar liga.

Passo 1 — Informação geral

Nome — ex. Liga 2026
Número do concurso — opcional, caso a tua associação numere as suas ligas (máximo 12 caracteres). Não confundir com o número que cada patrocinador atribui à liga, indicado no separador Patrocinadores.
Descrição — texto livre com formatação (negrito, listas, etc.) que explica brevemente a liga. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
Cartaz — imagem do cartaz da liga, que é mostrada na sua página pública, com qualquer proporção. Pode ser a foto vencedora do ano anterior ou outra imagem relacionada. Pode ser alterado em qualquer momento, também com a liga publicada, em curso ou finalizada.
Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
Veredito — data de encerramento da liga (ex. 31 de dezembro)
Preço — se a liga for gratuita, coloca-se 0€
Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial e detalhado

Passo 2 — Âmbito

Defina quem pode participar:

Social — só podem participar sócios da associação
Nacional — pode participar qualquer utilizador da plataforma a nível nacional
Internacional — aberto a qualquer utilizador da plataforma, com patrocinador internacional

Ao marcar Social aparece também o interruptor «Visível apenas para a associação». Ative-o se não quiser que a liga seja pública:

Não aparece na página inicial do Picstar. Essa listagem é pública para toda a gente, por isso uma liga restrita não surge lá, nem sequer para os seus sócios.
Na página da sua associação só a veem os sócios e os administradores, com sessão iniciada.
Quem chegar pela ligação direta sem ser sócio nem administrador verá uma página não encontrada.

O interruptor só existe para o âmbito social: se retirar Social, a liga volta a ser visível para todos. Pode alterá-lo a qualquer momento, também depois de publicar a liga.

Passo 3 — Patrocinadores

Os patrocinadores têm o seu próprio separador Patrocinadores, com dois tipos:

Patrocinadores homologados — entidades reconhecidas pela Picstar (federações e confederações fotográficas). Escolhem-se de uma lista, já vêm com o seu logótipo e as suas siglas e estão agrupados por âmbito: Internacionais (FIAP, PSA, GPU e IAAP), Nacionais (CEF) e Regionais (FCF, FAFPV, FAFIBA, FAF, FLF, FRF, FCMF e FAAF). Ao selecionar um que atribui número — todos exceto a FCMF —, é-te pedido o número do concurso que esse organismo atribui a esta liga, que podes deixar em branco. Para o alterar, clica no cartão do patrocinador e usa Atualizar número. Para o retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na (Desmarcar patrocinador): o patrocinador é desmarcado e o seu número desaparece com ele.
Outros patrocinadores — adicionas tu indicando nome, siglas e logótipo. Para os alterar, clica no seu cartão e usa Atualizar patrocinador: podes editar o nome, as siglas, o número e o logótipo. O seu número do concurso é sempre opcional. Para os retirar, passa o rato pelo seu cartão e clica na (Remover patrocinador).

Os patrocinadores podem ser alterados enquanto o concurso não estiver finalizado, mesmo já publicado ou a decorrer.

Se és um patrocinador e queres homologar-te, escreve-nos para hola@picstar.es.

Passo 4 — Temas

Os temas são os desafios fotográficos mensais da liga. Para cada tema indique:

Nome do tema — ex. Tema abril
Número de fotos — quantas fotos pode apresentar cada participante. Com Apenas um tema por entrega assinalado fica fixado em 1 e não se pode alterar
Data de início das participações (opcional) — primeiro dia em que se podem apresentar fotos a esse tema. Se não a indicar, o tema pode receber fotos desde que a liga arranca, o comportamento de sempre. Indicá-la serve para que cada entrega se carregue apenas durante o seu mês: «a de maio, em maio». Antes dessa data o botão de carregar aparece desativado e diz a partir de quando, com a hora do relógio de cada participante
Data de fim — último dia em que os utilizadores podem apresentar fotos a esse tema
Ativo — interruptor que controla se o tema está visível. Um tema desativado não aparece na página pública nem no ecrã de envio de fotos dos participantes (as fotos já apresentadas e os respetivos votos não são afetados). Serve para ir ativando os temas progressivamente ao longo da liga: podes alterá-lo em qualquer momento enquanto a liga não estiver finalizada, mesmo com a liga já publicada (ver mais abaixo).

Criam-se tantos temas quantos os meses que a liga tiver. Cada tema é guardado separadamente.

Apenas um tema por entrega

Ao lado do botão de criar temas há uma caixa Apenas um tema por entrega. Assinalada, cada participante apresenta uma só foto a um dos temas de cada entrega: assim que carrega a foto num deles, os restantes temas dessa entrega ficam-lhe bloqueados com o botão a cinzento, que lhe indica a que tema já se apresentou. Se quiser mudar de tema, retira essa foto e apresenta a outro.

É o ajuste para os regulamentos que pedem «uma obra por mês, no tema que escolher». Ao assinalar a caixa todos os temas ficam limitados a uma foto: a aplicação ajusta o Número de fotos dos que admitiam mais e indica-lhe quais alterou.

A caixa aparece quando a liga tem pelo menos uma entrega definida, porque a regra aplica-se dentro de cada entrega. Um tema que não pertença a nenhuma entrega não é bloqueado por nenhum outro, ainda que admita também uma só foto. Assinala-se e desmarca-se enquanto a liga estiver em rascunho.

Quando a liga repete os mesmos temas em cada entrega, o botão Duplicar entrega copia um lote inteiro de uma vez. Escolhe que entrega copiar (por omissão a última), escreve o nome da nova —por exemplo Junho— e os temas conservam o seu nome («Noturna» continua a ser «Noturna» em todas as suas entregas, e o mês é dado pela entrega); escolhe a nova data de fim e ajusta os nomes ou as descrições que quiser antes de confirmar. Os temas duplicados herdam o número de fotos, o grupo de júri e as suas ligas temáticas, e a entrega nova é criada sozinha com eles dentro, pelo que a temporada fica agrupada pelos dois eixos sem trabalho extra. O que nunca se duplica é uma liga temática: Noturna é uma só para todo o ano. O botão está disponível enquanto a liga não estiver publicada. Na mesma janela defines as datas da entrega nova —o fecho e, se quiseres, a abertura das participações— e, se a liga dividir o júri em grupos, escolhes que grupo a julga em vez de ires tema a tema; por omissão mantém-se o do tema de origem.

Passo 5 — Votações

Configure quem avalia as fotografias:

Secretário (Salon Chairman) — é a pessoa que gere o concurso: dá-o de alta, supervisiona as votações, pode encerrar o processo de votação antecipadamente se algum jurado não for votar, e é quem atribui os prémios finais de acordo com os resultados. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome. Pode haver tantos jurados quantos os necessários.
Modalidade de votação:
- Remota — cada jurado vota a partir de casa
- Presencial — a votação realiza-se de forma presencial
Grupos de júri (opcional) — se a liga tiver muitos temas, pode repartir o júri em vários grupos (até 4) que se revezam nos temas: por exemplo dois grupos a julgar meses alternados. Indique o número de grupos e marque na matriz a que grupos pertence cada jurado. A mesma pessoa pode estar em vários grupos, o que permite a uma associação pequena formar dois grupos de três com apenas cinco jurados. Todos os grupos têm de ter o mesmo número de jurados: a classificação soma pontos, por isso um grupo maior faria a sua entrega valer mais do que as outras. O contador de cada coluna diz-lhe quantas pessoas tem. Cada jurado só vê e pode votar os temas atribuídos aos seus grupos; o secretário e os administradores veem e gerem sempre tudo. Com o número de grupos a 1, todos os jurados votam todos os temas. A composição pode mudar livremente enquanto ninguém tiver votado; assim que entra o primeiro voto fica fixada e para trocar alguém usa-se Substituir. O grupo de um tema escolhe-se na coluna Grupo da tabela de temas e pode continuar a mudar enquanto esse tema aceitar fotos; ao mudá-lo de grupo, os votos que já tivesse do grupo anterior deixam de contar aí (nenhum é apagado, e voltam a contar se o deixar como estava).
Critérios de votação (opcional) — apenas em ligas com votação remota. Pode definir até 5 critérios com o nome que usam na associação (iluminação, composição, originalidade…). Com critérios definidos, o júri pontua cada um separadamente em cada fotografia e a pontuação da foto é a média desses valores; sem critérios, cada fotografia recebe uma única nota. Os critérios configuram-se enquanto a liga está em rascunho.

Passo 6 — Prémios

Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada prémio indique:

Tipo — Prémio ou Menção honrosa. Uma menção honrosa não tem prémio monetário, por isso não tem valor, e aparece sempre depois dos prémios.
Nome — ex. Primeiro prémio
Descrição — ex. Cartão-presente Amazon
Valor — ex. 100€

Os prémios são atribuídos manualmente no final da liga e podem ser editados ou eliminados enquanto a liga estiver em rascunho.

Passo 7 — Imagens

O separador Imagens decide que fotografias a liga admite. Os requisitos são verificados no momento da entrega: uma fotografia que não os cumpra nem chega a ser carregada, e o participante vê de imediato qual o requisito que falhou.

Lado mais longo — obrigatório. Limita o lado maior da fotografia, seja a largura ou a altura, pelo que uma panorâmica e uma vertical são medidas pela mesma regra.
Lado mais curto — opcional. Em branco admite-se qualquer proporção, desde que o lado mais longo cumpra o limite.
Peso máximo — escolhe-se de uma lista, de 1 a 5 MB.
Largura mínima e Altura mínima — opcionais. Ao contrário dos máximos, aplicam-se a cada eixo em separado: exigindo 2000 de largura e 3000 de altura, uma fotografia vertical de 2000×3000 passa e a mesma fotografia rodada, de 3000×2000, não. Em branco não se exige nenhum mínimo.
PPP exigidos — opcional. São os pixels por polegada que a fotografia tem de indicar nos seus metadados, e a verificação é exata: pedindo 300, tanto uma fotografia a 72 como uma a 600 são recusadas. Uma fotografia que não indica a sua resolução também é recusada, e o aviso explica ao participante que tem de a exportar novamente indicando essa resolução. Só JPEG e PNG podem guardar a resolução, pelo que exigi-la deixa de fora os WebP, AVIF e GIF: a quem entregue um desses, o aviso pede que mude de formato.

O participante vê estes requisitos na janela de carregamento antes de escolher a fotografia, pelo que não descobre o limite ao falhar.

Se os mínimos que pedes não deixam espaço a nenhuma fotografia possível — uma largura mínima superior ao lado mais longo, por exemplo — o formulário não te deixa guardar e indica-te o campo em conflito.

Os requisitos deixam de poder editar-se assim que a liga é publicada.

Rascunho e publicação

Enquanto a liga estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.

⚠️ Importante: depois de publicada a liga, não é possível fazer alterações nem eliminá-la. Isto acontece para proteger os participantes que já se tenham inscrito, especialmente em ligas de pagamento. As exceções são o cartaz, os patrocinadores, o interruptor Ativo de cada tema (passo 4), que pode continuar a alterar depois de publicar para ir ativando temas ao longo da liga, e o júri e o secretário (passo 5). Uma liga pode ser publicada sem júri nem secretário: pode abrir a temporada e nomear o júri mais tarde, que é o normal quando ainda não sabe quem vai julgar. Enquanto ninguém tiver votado pode adicionar, remover e reagrupar quem quiser. Com o primeiro voto a composição fica fixada: a partir daí não se dão baixas, e para trocar alguém usa-se Substituir. Sem secretário a liga não fica presa: apenas não é possível finalizar temas nem fechá-la até nomear um. Quando a liga é finalizada ou arquivada, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo, nem sequer do cartaz.

Substituir um membro do júri

Se um membro do júri desistir a meio da liga, clique em Substituir na sua linha no separador Votações e escolha quem o substitui. Não é necessário esperar que a liga termine.

Antes de confirmar, o ecrã indica exactamente o que vai acontecer: quantos temas abertos o substituto irá avaliar e, se o membro que sai já os tinha pontuado, quantos dos seus votos deixarão de contar aí.

O que convém saber:

Os temas já finalizados não mudam. Os seus resultados ficam tal como os deixou o júri que os votou, e esses votos continuam a contar aí. Só os temas que continuam abertos passam para o novo membro.
O substituto herda o grupo de quem sai, pelo que recebe os mesmos temas sem que tenha de lhe atribuir nada.
Cada substituição fica registada. O grupo passa a mostrar-se como «2.1», «2.2»…: é a composição do júri que avalia os temas abertos a partir desse momento. Os temas anteriores conservam a composição que os avaliou, pelo que na acta se sabe sempre quem votou cada tema.
Se todos os temas de um grupo estiverem finalizados, o botão aparece desactivado: substituir esse membro não teria qualquer efeito.

Convidar participantes

Ao publicar uma liga, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional, e apenas os sócios da sua associação se for social.

Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los a partir do painel Ferramentas no ecrã de detalhe da liga, na secção Ações.

Clique em Convidar, na secção Ações do painel Ferramentas.
Cole os endereços na caixa de texto. Cada um transforma-se numa etiqueta. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato Nome Apelido <endereco@dominio.com>.
Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos são descartados sozinhos e os mal escritos aparecem marcados a vermelho para os remover ou corrigir.
Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.

Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de nova liga que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.

Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático desta liga, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.

⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por liga. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.

Estados da liga

Depois de publicada, a liga passa pelos seguintes estados:

Publicada — visível mas sem atividade. Ainda não se podem apresentar fotos.
Iniciada — de hora a hora o sistema verifica se chegou a data de início. Quando chega, a liga muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar fotos.

Classificações acumuladas: ligas temáticas e entregas

Quando uma liga repete os mesmos temas em cada entrega, cada entrega é um tema independente, com o seu prazo e a sua votação. Sobre esses temas podem ver-se duas classificações distintas, e por isso existem duas listas separadas:

Ligas temáticas — o mesmo tema ao longo da temporada. «Noturna» reúne as nove noturnas do ano, e a sua classificação é a subliga de noturna.
Entregas — o momento da temporada. «Abril» reúne os temas desse mês, e a sua classificação é a do mês olhando todas as categorias.

Um tema pertence a uma entrega e às ligas temáticas que quiser: «Abril - Noturna» está na entrega Abril e na liga temática Noturna, pelo que soma nas duas classificações.

As duas listas definem-se no separador Temas ao montar a liga, nas secções Ligas temáticas e Entregas: escreve o nome e depois, ao criar cada tema, escolhe a sua entrega e marca as suas ligas temáticas. São opcionais: se não criar nenhuma, a liga funciona igual. Também se gerem a partir do ecrã de votação com o botão Grupos de temas, que é onde ajustá-las com a liga já publicada, escolhendo aí o tipo de grupo. Criam-nas o secretário e os administradores da associação; o júri vê-as mas não as modifica. De cada uma indica-se:

Nome do grupo — como quiser que apareça no seletor, ex. Noturna
Temas que soma — os temas cujas pontuações se acumulam

Uma liga temática pode agrupar temas relacionados e não apenas as repetições de um: «Paisagem» pode reunir noturnas e praias juntas.

Uma vez criadas, aparecem no seletor de temas em duas secções, Entregas e Ligas temáticas. Ao escolher uma, a tabela mostra Classificação acumulada com o seu nome, a soma de pontuações de cada participante e, abaixo, a contagem de entregas que já contam (por exemplo 3 de 9 temas fechados).

Só somam as entregas finalizadas. Um tema do grupo que continua aberto não dá pontos: entrará no acumulado assim que for finalizado.

O prémio de uma liga temática é atribuído a partir da sua própria classificação acumulada, assim que estiverem fechadas todas as entregas do grupo: é assim que se premeia quem ganhou a noturna do ano sem esperar pelo fim da temporada. O prémio ao percurso completo continua a ser atribuído a partir da Classificação geral.

Aqui tem um vídeo com a explicação passo a passo:

Crear una liga primera parte

Creación de una liga segunda parte