Criar uma liga
Uma liga é uma competição fotográfica periódica organizada por uma associação, composta por vários temas mensais. Para a criar vá a As minhas associações, clique no ícone ⚙️ da associação e selecione Criar liga.
Passo 1 — Informação geral
- Nome — ex. Liga 2026
- Descrição — texto livre com formatação (negrito, listas, etc.) que explica brevemente a liga. O regulamento detalhado irá num PDF em separado.
- Foto de capa — imagem representativa (recomenda-se respeitar o tamanho indicado). Pode ser a foto vencedora do ano anterior ou outra imagem relacionada.
- Início das participações — data a partir da qual os utilizadores poderão começar a apresentar fotos
- Veredito — data de encerramento da liga (ex. 31 de dezembro)
- Preço — se a liga for gratuita, coloca-se 0€
- Regulamento do concurso — ficheiro PDF com o regulamento oficial e detalhado
Passo 2 — Âmbito
Defina quem pode participar:
- Social — só podem participar sócios da associação
- Nacional — pode participar qualquer utilizador da plataforma a nível nacional
- Internacional — aberto a qualquer utilizador da plataforma, com patrocinador internacional
Passo 3 — Patrocinadores
Se a liga tiver patrocinadores, pode adicioná-los indicando o nome e a descrição (ex. CEF — Confederação Espanhola de Fotografia). Podem ser adicionados tantos quanto necessário.
Passo 4 — Temas
Os temas são os desafios fotográficos mensais da liga. Para cada tema indique:
- Nome do tema — ex. Tema abril
- Número de fotos — quantas fotos pode apresentar cada participante
- Data de fim — último dia em que os utilizadores podem apresentar fotos a esse tema
- Ativo — interruptor que controla se o tema está visível. Um tema desativado não aparece na página pública nem no ecrã de envio de fotos dos participantes (as fotos já apresentadas e os respetivos votos não são afetados). Serve para ir ativando os temas progressivamente ao longo da liga: podes alterá-lo em qualquer momento enquanto a liga não estiver finalizada, mesmo com a liga já publicada (ver mais abaixo).
Criam-se tantos temas quantos os meses que a liga tiver. Cada tema é guardado separadamente.
Passo 5 — Votações
Configure quem avalia as fotografias:
- Secretário (Salon Chairman) — é a pessoa que gere o concurso: dá-o de alta, supervisiona as votações, pode encerrar o processo de votação antecipadamente se algum jurado não for votar, e é quem atribui os prémios finais de acordo com os resultados. Não pode ser jurado ao mesmo tempo.
- Jurado — um ou vários utilizadores que votarão as fotografias. Procuram-se por correio eletrónico, nickname ou nome. Pode haver tantos jurados quantos os necessários.
- Modalidade de votação:
- Remota — cada jurado vota a partir de casa
- Presencial — a votação realiza-se de forma presencial
- Grupos de júri (opcional) — se a liga tiver muitos temas ou um grande volume de fotos, pode dividir o júri em vários grupos (até 10). Indique o número de grupos e depois atribua um grupo a cada jurado e a cada tema a partir das respetivas tabelas. Cada jurado só verá e poderá votar os temas atribuídos ao seu próprio grupo; o secretário e os administradores da associação veem e gerem sempre tudo. Se deixar o número de grupos em 1, todos os jurados votam todos os temas como até agora.
Passo 6 — Prémios
Adicione os prémios que serão atribuídos. Para cada prémio indique:
- Nome — ex. Primeiro prémio
- Descrição — ex. Cartão-presente Amazon
- Valor — ex. 100€
Os prémios são atribuídos manualmente no final da liga e podem ser editados ou eliminados enquanto a liga estiver em rascunho.
Rascunho e publicação
Enquanto a liga estiver em rascunho pode guardar e editar todos os dados as vezes que precisar. Quando estiver tudo pronto, clique em Publicar.
⚠️ Importante: depois de publicada a liga, não é possível fazer alterações nem eliminá-la. Isto acontece para proteger os participantes que já se tenham inscrito, especialmente em ligas de pagamento. As exceções são o interruptor Ativo de cada tema (passo 4), que pode continuar a alterar depois de publicar para ir ativando temas ao longo da liga, e o júri e o secretário (passo 5), que pode substituir enquanto a liga não estiver finalizada, qualquer que seja o seu estado. Assim pode cobrir com um suplente a desistência de um jurado ou do secretário em qualquer momento, embora nunca possa deixar a liga sem nenhum júri ativo nem sem secretário. Quando a liga é finalizada ou arquivada, deixa de aceitar alterações de qualquer tipo.
Substituir um membro do júri
Se um jurado desistir a meio da liga, podes dar-lhe baixa e adicionar um suplente no separador Votações, sem esperar que a liga termine.
Tem em conta duas coisas:
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Se a liga tiver grupos, atribui ao suplente o mesmo grupo que tinha o jurado que sai. Um jurado sem grupo não recebe nenhum tema e não pode votar; o seletor de grupo fica marcado a vermelho enquanto estiver sem atribuição.
-
Os temas já finalizados não mudam. Os seus resultados ficam tal como os deixou o júri que os votou, porque são esses votos que contam. Os temas que continuam abertos são votados pelo júri atual.
Convidar participantes
Ao publicar uma liga, o Picstar avisa por e-mail os utilizadores da plataforma que correspondem ao seu alcance: todos se for nacional ou internacional, e apenas os sócios da sua associação se for social.
Se também tiver a sua própria lista de contactos, pode avisá-los com Convidar participantes, o botão que aparece em cima à direita no ecrã de detalhe da liga.
- Clique em Convidar participantes.
- Cole os endereços na caixa de texto. Cada um transforma-se numa etiqueta. Pode copiar uma coluna inteira da sua folha de cálculo: quebras de linha, tabulações, vírgulas e pontos e vírgulas funcionam como separadores, assim como o formato
Nome Apelido <endereco@dominio.com>. - Abaixo da caixa vê quantos endereços são válidos, quantos estão repetidos e quantos estão mal escritos. Os repetidos são descartados sozinhos e os mal escritos aparecem marcados a vermelho para os remover ou corrigir.
- Clique em Enviar convites e confirme com Enviar.
Cada pessoa recebe o seu próprio e-mail, com o mesmo aviso de nova liga que o Picstar envia, e não vê os endereços das restantes.
Antes do envio são descartados os endereços que já estão registados no Picstar e receberam o aviso automático desta liga, para que ninguém o receba duas vezes. Também são descartados os utilizadores registados que desativaram os avisos de novos concursos. No final, uma mensagem indica quantos convites foram enviados e quantos foram descartados.
⚠️ Importante: esta ação só pode ser usada uma vez por liga. Depois o botão fica desativado e, ao passar o rato por cima, indica quantos convites foram enviados. Reveja bem a lista antes de confirmar.
Estados da liga
Depois de publicada, a liga passa pelos seguintes estados:
- Publicada — visível mas sem atividade. Ainda não se podem apresentar fotos.
- Iniciada — de hora a hora o sistema verifica se chegou a data de início. Quando chega, a liga muda automaticamente para este estado e os participantes já podem apresentar fotos.
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Aqui tem um vídeo com a explicação passo a passo: