Votação de concurso remota
A votação remota permite que cada jurado vote a partir de casa de forma independente. O secretário (Salon Chairman) é o responsável por aplicar o corte por categoria, atribuir os prémios e encerrar o concurso.
Função: Jurado
Quando há votações pendentes, o jurado acede a partir do menu Votações e seleciona o concurso correspondente.
Para cada categoria do concurso:
- Revê as fotografias apresentadas
- Atribui uma pontuação numérica a cada foto
- Clica em Votar
Repete o processo para todas as categorias. Depois de um jurado concluir a votação de todas as fotos de uma categoria, pode ver um resultado provisório baseado apenas nas suas próprias pontuações; se ainda tiver fotos por votar nessa categoria, verá um aviso em vez da classificação.
🔒 Anonimato: enquanto o concurso não tiver terminado, o título da foto e o nome do participante ficam ocultos e são apresentados como "Foto N" / "Participante N", tanto durante a votação como no resultado provisório do jurado. O secretário e os administradores da associação veem sempre a informação completa. As fotografias são ainda apresentadas por ordem aleatória, que não é a de apresentação: assim, as obras do mesmo autor não aparecem seguidas.
🔍 Ver a foto de perto. No canto superior direito da galeria, o ícone de lupa abre a fotografia num visualizador à parte onde pode ser ampliada —com os botões + e −, a roda do rato ou o gesto de pinça em ecrã tátil— para rever o detalhe fino: grão, bordos ou retoques. Ao lado, o ícone de ecrã inteiro faz com que a galeria ocupe todo o ecrã do navegador. Ao fechar o visualizador com o ✕ ou com a tecla
Esc, volta-se à mesma fotografia, com as pontuações tal como estavam.
Função: Secretário (Salon Chairman)
O secretário acede a Votações e seleciona o concurso. Pode rever a Mesa do júri — a vista em ecrã inteiro com todas as fotografias ordenadas por classificação — a qualquer momento, mesmo antes de todo o júri ter terminado de votar, e filtrá-la por cidade, "apenas sócios da associação" ou intervalo de pontuação.
O filtro Jurado mostra a classificação tal como esse membro do júri a vê: é recalculada apenas com as suas pontuações. Apenas o secretário e os administradores da associação veem este filtro. O filtro de cidade aceita várias localidades ao mesmo tempo.
Revisar e desqualificar fotografias
Enquanto o concurso não estiver encerrado, o secretário e os administradores da associação podem revisar as fotografias apresentadas e desqualificar as que não cumpram as bases. Selecione uma categoria e clique em Revisar fotos: abre-se uma galeria com as fotografias dessa categoria, e passa de uma para a outra com as setas.
- O ícone de lupa, no canto superior direito, abre a fotografia num visualizador onde pode ser ampliada —com os botões + e −, a roda do rato ou o gesto de pinça em ecrã tátil— para rever o detalhe fino antes de decidir. Ao fechá-lo com o ✕ ou com a tecla
Esc, volta-se à mesma fotografia. - Desqualificar pede um motivo obrigatório, que é mostrado ao júri por baixo da fotografia para que saiba porque deixou de ser pontuada.
- Uma fotografia desqualificada aparece atenuada e com a marca Fotografia desqualificada; ao passar o rato por cima vê-se a imagem original, para poder revisar a decisão.
- Recuperar anula a desqualificação e devolve as pontuações que o júri já lhe tinha dado: não é preciso votá-la outra vez.
- As fotografias desqualificadas não contam como pendentes de votação, pelo que a votação pode ser encerrada normalmente.
ℹ️ O júri não pode desqualificar: pontua, mas não decide quais fotografias competem. A revisão é sempre feita sobre a categoria ou o tema selecionado, porque a mesma fotografia pode ser válida numa categoria e não noutra.
1. Afinar votos (opcional)
Enquanto a votação de uma categoria continuar aberta, o secretário pode clicar em Afinar votos sobre qualquer fotografia da Mesa do júri para rever a pontuação de cada jurado e corrigir algum valor caso detete um erro, sem necessidade de esperar que a votação termine.
2. Aplicar um corte por categoria (opcional)
O corte não é único para todo o concurso: cada categoria tem o seu próprio corte, calculado com base na soma das pontuações dos jurados que já votaram em cada foto (não na média):
- Selecione a categoria, abra a Mesa do júri e clique em Definir corte
- O sistema mostra a distribuição de pontuações (quantas fotos há em cada valor e a percentagem acumulada)
- Indique a percentagem de aceitação pretendida para ver a sugestão de corte, ou introduza diretamente a pontuação mínima
- Confirme o corte
3. Atribuir prémios
Assim que todos os jurados tiverem votado já é possível atribuir prémios (não é preciso esperar pelo encerramento do concurso). Os prémios atribuem-se fotografia a fotografia a partir da Mesa do júri:
- Selecione a categoria e abra a Mesa do júri
- Localize a fotografia na classificação, ordenada pela soma das pontuações do júri
- Clique em Atribuir prémios no seu cartão e escolha o prémio
Podem ser atribuídos tantos prémios quantos os configurados no concurso (primeiro prémio, segundo prémio, primeiro prémio por categoria, etc.). Os prémios podem ser reatribuídos livremente até serem notificados os vencedores.
Ao atribuir, o botão Remover prémios esvazia a seleção de prémios dessa fotografia. Se o autor já tiver prémio nesta categoria, noutra, ou o prémio escolhido já estiver atribuído a outra fotografia, aparece um aviso antes de confirmar — mesmo assim pode ser atribuído se confirmar.
Na Mesa do júri, cada fotografia pode mostrar até quatro indicadores junto à pontuação:
- ⚪ Tesoura — a foto não ultrapassa o corte definido para a sua categoria
- 🟢 Visto — o participante é sócio da associação
- 🔴 Aviso — o autor já tem um prémio nesta mesma categoria
- 🟠 Aviso — o autor já tem um prémio noutra categoria
4. Encerrar o concurso
Quando todos os jurados tiverem votado, clique em Encerrar o concurso e confirme. A partir deste momento:
- O concurso passa a estado Finalizado e é revelada toda a informação real (nomes dos participantes e títulos das fotos), que até então estava anonimizada
- Os prémios atribuídos podem continuar a ser corrigidos até serem notificados os vencedores
- Não é possível modificar os votos nem o corte de nenhuma categoria
Encerrar o concurso cabe ao secretário. Os três passos seguintes —gerar a ata, carregar a ata assinada e notificar os utilizadores— podem ser feitos tanto pelo secretário como pelos administradores da associação.
5. Gerar a ata
Assim que o concurso está encerrado, o botão Gerar ata fica disponível. Gera um rascunho editável com os resultados do concurso, exportável para PDF. A ata é redigida no idioma configurado na associação, independentemente do idioma em que navega quem a gera.
Antes de gerar o rascunho são-te pedidos alguns dados que não se podem deduzir do concurso:
- Como a ata deve referir-se ao evento — Concurso, Salão, Liga, Rally ou Circuito
- Patrocinadores aos quais se solicita ponto — apenas os patrocinadores homologados do concurso podem atribuir pontos; se o concurso não tiver nenhum, a secção fica vazia
- Localidade, data e hora da assinatura — a diligência de assinatura da ata
Depois dos prémios, a ata termina com a secção Outras obras selecionadas: as restantes imagens admitidas —as que superam o corte da sua secção— que não receberam prémio, agrupadas por secção e com o autor e o título de cada uma. Junto ao nome de cada membro do júri e de cada participante premiado ou selecionado escrevem-se os seus números federativos, retirados do separador Filiações da sua conta, patrocine ou não esse organismo o concurso; quem não os tiver preenchidos aparece apenas com o seu nome.
Podes voltar a gerar a ata em qualquer momento; ao fazê-lo, estes dados são pedidos de novo e a edição manual que tivesses no ecrã é descartada.
6. Carregar a ata assinada
Depois de o júri assinar a ata gerada (em papel ou em PDF), o botão Carregar ata assinada permite carregar essa versão assinada como documento definitivo, em formato PDF. Está disponível no mesmo momento que Gerar ata. Os prémios podem continuar a ser corrigidos depois de carregada a ata assinada, até serem notificados os vencedores; se já existir uma versão assinada carregada, o botão passa a chamar-se Substituir ata assinada e permite substituí-la por uma nova.
7. Notificar os utilizadores
Depois de o concurso estar encerrado e com pelo menos um prémio atribuído, aparece o botão Notificar os utilizadores. Envia um email aos participantes e aos vencedores. Só pode ser clicado uma vez: não é possível reenviar a notificação.
Resultado público do concurso
Fechar o concurso não basta para que os resultados apareçam: enquanto não carregar em Notificar os utilizadores, a página pública não mostra nem as fotografias nem os vencedores. É deliberado — o veredito torna-se público quando a associação o decide, não quando muda o estado na aplicação.
Depois de enviado o aviso, qualquer utilizador pode entrar no concurso e ver:
- Secção de vencedores — filtrável por categoria, mostra os prémios atribuídos
- Fotografias apresentadas — em três vistas: Mural (grelha ordenada por pontuação), Listagem (tabela com autor, categoria, pontuação e prémio) e Estatísticas (obras recebidas e selecionadas por categoria, e autores por país). Filtram-se por categoria e, se a categoria tiver corte definido, por o superarem ou não
Resumo para o administrador da associação
A partir de As minhas associações → Concursos, o administrador pode consultar um resumo do concurso terminado:
- Participantes inscritos
- Jurados que atribuíram os prémios
- Receitas obtidas (em concursos de pagamento)
- Número de categorias
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Deixamos um vídeo explicativo: