Votação de concurso remota
A votação remota permite que cada jurado vote a partir de casa de forma independente. O secretário (Salon Chairman) é o responsável por aplicar o corte por categoria, atribuir os prémios e encerrar o concurso.
Função: Jurado
Quando há votações pendentes, o jurado acede a partir do menu Votações e seleciona o concurso correspondente.
Para cada categoria do concurso:
- Revê as fotografias apresentadas
- Atribui uma pontuação numérica a cada foto
- Clica em Votar
Repete o processo para todas as categorias. Depois de um jurado concluir a votação de todas as fotos de uma categoria, pode ver um resultado provisório baseado apenas nas suas próprias pontuações; se ainda tiver fotos por votar nessa categoria, verá um aviso em vez da classificação.
🔒 Anonimato: enquanto o concurso não tiver terminado, o título da foto e o nome do participante ficam ocultos e são apresentados como "Foto N" / "Participante N", tanto durante a votação como no resultado provisório do jurado. O secretário e os administradores da associação veem sempre a informação completa.
Função: Secretário (Salon Chairman)
O secretário acede a Votações e seleciona o concurso. Pode rever a galeria de resultados a qualquer momento, mesmo antes de todo o júri ter terminado de votar, e filtrá-la por cidade, "apenas sócios da associação" ou intervalo de pontuação.
Revisar e desqualificar fotografias
Enquanto o concurso não estiver encerrado, o secretário e os administradores da associação podem revisar as fotografias apresentadas e desqualificar as que não cumpram as bases. Selecione uma categoria e clique em Revisar fotos: abre-se uma galeria com as fotografias dessa categoria, e passa de uma para a outra com as setas.
- Desqualificar pede um motivo obrigatório, que é mostrado ao júri por baixo da fotografia para que saiba porque deixou de ser pontuada.
- Uma fotografia desqualificada aparece atenuada e com a marca Fotografia desqualificada; ao passar o rato por cima vê-se a imagem original, para poder revisar a decisão.
- Recuperar anula a desqualificação e devolve as pontuações que o júri já lhe tinha dado: não é preciso votá-la outra vez.
- As fotografias desqualificadas não contam como pendentes de votação, pelo que a votação pode ser encerrada normalmente.
ℹ️ O júri não pode desqualificar: pontua, mas não decide quais fotografias competem. A revisão é sempre feita sobre a categoria ou o tema selecionado, porque a mesma fotografia pode ser válida numa categoria e não noutra.
1. Afinar votos (opcional)
Enquanto a votação de uma categoria continuar aberta, o secretário pode clicar em Afinar votos sobre qualquer fotografia da galeria de resultados para rever a pontuação de cada jurado e corrigir algum valor caso detete um erro, sem necessidade de esperar que a votação termine.
2. Aplicar um corte por categoria (opcional)
O corte já não é único para todo o concurso: cada categoria tem o seu próprio corte, calculado com base na soma das pontuações dos jurados que já votaram em cada foto (não na média):
- Selecione a categoria e clique em Aplicar corte (ou Definir corte)
- O sistema mostra a distribuição de pontuações (quantas fotos há em cada valor e a percentagem acumulada)
- Indique a percentagem de aceitação pretendida para ver a sugestão de corte, ou introduza diretamente a pontuação mínima
- Confirme o corte
3. Atribuir prémios
Assim que todos os jurados tiverem votado, o botão Atribuir prémios fica disponível (não é preciso esperar pelo encerramento do concurso). Os prémios são atribuídos manualmente por categoria:
- Selecione a categoria
- Visualize a classificação das fotos de acordo com a soma das pontuações do júri
- Atribua o prémio à fotografia correspondente
Podem ser atribuídos tantos prémios quantos os configurados no concurso (primeiro prémio, segundo prémio, primeiro prémio por categoria, etc.). Os prémios podem ser reatribuídos livremente até serem notificados os vencedores.
Ao atribuir, o botão Remover prémios esvazia a seleção de prémios dessa fotografia. Se o autor já tiver prémio nesta categoria, noutra, ou o prémio escolhido já estiver atribuído a outra fotografia, aparece um aviso antes de confirmar — mesmo assim pode ser atribuído se confirmar.
Na galeria de resultados, cada fotografia pode mostrar até quatro indicadores junto à pontuação:
- ⚪ Tesoura — a foto não ultrapassa o corte definido para a sua categoria
- 🟢 Visto — o participante é sócio da associação
- 🔴 Aviso — o autor já tem um prémio nesta mesma categoria
- 🟠 Aviso — o autor já tem um prémio noutra categoria
4. Encerrar o concurso
Quando todos os jurados tiverem votado, clique em Encerrar o concurso e confirme. A partir deste momento:
- O concurso passa a estado Finalizado e é revelada toda a informação real (nomes dos participantes e títulos das fotos), que até então estava anonimizada
- Os prémios atribuídos podem continuar a ser corrigidos até serem notificados os vencedores
- Não é possível modificar os votos nem o corte de nenhuma categoria
5. Gerar a ata
Assim que o concurso está encerrado, o botão Gerar ata fica disponível. Gera um rascunho editável com os resultados do concurso, exportável para PDF. A ata é redigida no idioma configurado na associação, independentemente do idioma em que navega quem a gera.
6. Carregar a ata assinada
Depois de o júri assinar a ata gerada (em papel ou em PDF), o botão Carregar ata assinada permite carregar essa versão assinada como documento definitivo, em formato PDF. Está disponível no mesmo momento que Gerar ata. Os prémios podem continuar a ser corrigidos depois de carregada a ata assinada, até serem notificados os vencedores; se já existir uma versão assinada carregada, o botão passa a chamar-se Substituir ata assinada e permite substituí-la por uma nova.
7. Notificar os utilizadores
Depois de o concurso estar encerrado e com pelo menos um prémio atribuído, aparece o botão Notificar os utilizadores. Envia um email aos participantes e aos vencedores. Só pode ser clicado uma vez: não é possível reenviar a notificação.
Resultado público do concurso
Depois de terminado, qualquer utilizador pode entrar no concurso e ver:
- Secção de vencedores — filtrável por categoria, mostra os prémios atribuídos
- Galeria — todas as fotografias apresentadas ao concurso, filtrável por cidade, sócios e intervalo de pontuação
Resumo para o administrador da associação
A partir de As minhas associações → Concursos, o administrador pode consultar um resumo do concurso terminado:
- Participantes inscritos
- Jurados que atribuíram os prémios
- Receitas obtidas (em concursos de pagamento)
- Número de categorias
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Deixamos um vídeo explicativo: