Votação de concurso presencial
A votação presencial realiza-se numa sala física. Ao contrário da votação remota, neste modo apenas o secretário (Salon Chairman) pode aceder à página de votações — os jurados não votam a partir dos seus próprios dispositivos; é o secretário quem recolhe os seus votos em tempo real.
Função: Jurado
Se um jurado tentar aceder ao concurso presencial a partir da sua conta, verá uma mensagem a indicar que não tem acesso. A sua participação é presencial e o secretário introduz os seus votos.
Função: Secretário (Salon Chairman)
O secretário acede a Votações, seleciona o concurso presencial e gere todo o processo.
Revisar e desqualificar fotografias
Enquanto o concurso não estiver encerrado, o secretário e os administradores da associação podem revisar as fotografias apresentadas e desqualificar as que não cumpram as bases. Selecione uma categoria e clique em Revisar fotos: abre-se uma galeria com as fotografias dessa categoria, e passa de uma para a outra com as setas.
- Desqualificar pede um motivo obrigatório, que é mostrado ao júri por baixo da fotografia para que saiba porque deixou de ser pontuada.
- Uma fotografia desqualificada aparece atenuada e com a marca Fotografia desqualificada; ao passar o rato por cima vê-se a imagem original, para poder revisar a decisão.
- Recuperar anula a desqualificação e devolve as pontuações que o júri já lhe tinha dado: não é preciso votá-la outra vez.
- As fotografias desqualificadas não contam como pendentes de votação, pelo que a votação pode ser encerrada normalmente.
ℹ️ O júri não pode desqualificar: pontua, mas não decide quais fotografias competem. A revisão é sempre feita sobre a categoria ou o tema selecionado, porque a mesma fotografia pode ser válida numa categoria e não noutra.
1. Votar por categorias
As votações realizam-se categoria a categoria:
- Selecione uma categoria e clique em Votar
- Para cada fotografia aparecem os campos de cada jurado (identificados pelo respetivo nickname)
- Introduza a pontuação de cada jurado para essa foto
- Passe à fotografia seguinte e repita
- Depois de terminar todas as fotos da categoria, clique em Votar
- Repita o processo para as restantes categorias
2. Afinar votos (opcional)
Depois de votar cada categoria, o secretário pode abrir a galeria de resultados dessa categoria, rever como ficaram as pontuações de cada jurado e, enquanto a categoria continuar aberta, clicar em Afinar votos sobre qualquer foto para ajustar algum valor, caso seja necessário, antes de continuar.
3. Aplicar um corte por categoria (opcional)
O corte já não é único para todo o concurso: cada categoria tem o seu próprio corte, calculado com base na soma das pontuações dos jurados (não na média). Depois de votada uma categoria:
- Clique em Aplicar corte (ou Definir corte)
- O sistema mostra a distribuição de pontuações (quantas fotos há em cada valor e a percentagem acumulada)
- Indique a percentagem de aceitação pretendida para ver a sugestão de corte, ou introduza diretamente a pontuação mínima
- Confirme o corte, se o considerar oportuno
Repita o processo para as restantes categorias, cada uma com o seu próprio corte.
4. Atribuir prémios
Assim que todas as categorias tiverem sido votadas, o botão Atribuir prémios fica disponível (não é preciso encerrar o concurso primeiro). Os prémios podem ser atribuídos de duas formas:
- Por categoria — selecione cada categoria e atribua o prémio à foto vencedora
- Vista geral — atribua todos os prémios a partir de uma única vista
Cada associação pode organizar os prémios como preferir: primeiro e segundo prémio geral, ou primeiro prémio por categoria, etc. Os prémios podem ser reatribuídos livremente até serem notificados os vencedores.
Ao atribuir, o botão Remover prémios esvazia a seleção de prémios dessa fotografia. Se o autor já tiver prémio nesta categoria, noutra, ou o prémio escolhido já estiver atribuído a outra fotografia, aparece um aviso antes de confirmar — mesmo assim pode ser atribuído se confirmar.
Na galeria de resultados, cada fotografia pode mostrar até quatro indicadores junto à pontuação:
- ⚪ Tesoura — a foto não ultrapassa o corte definido para a sua categoria
- 🟢 Visto — o participante é sócio da associação
- 🔴 Aviso — o autor já tem um prémio nesta mesma categoria
- 🟠 Aviso — o autor já tem um prémio noutra categoria
5. Encerrar o concurso
Quando todas as categorias tiverem sido votadas, clique em Encerrar o concurso e confirme. A partir deste momento:
- O concurso passa a estado Finalizado e é revelada toda a informação real (nomes dos participantes e títulos das fotos)
- Os prémios atribuídos podem continuar a ser corrigidos até serem notificados os vencedores
- Não é possível modificar os votos nem o corte de nenhuma categoria
6. Gerar a ata
Assim que o concurso está encerrado, o botão Gerar ata fica disponível. Gera um rascunho editável com os resultados do concurso, exportável para PDF. A ata é redigida no idioma configurado na associação, independentemente do idioma em que navega quem a gera.
7. Carregar a ata assinada
Depois de o júri assinar a ata gerada (em papel ou em PDF), o botão Carregar ata assinada permite carregar essa versão assinada como documento definitivo, em formato PDF. Está disponível no mesmo momento que Gerar ata. Os prémios podem continuar a ser corrigidos depois de carregada a ata assinada, até serem notificados os vencedores; se já existir uma versão assinada carregada, o botão passa a chamar-se Substituir ata assinada e permite substituí-la por uma nova.
8. Notificar os utilizadores
Depois de o concurso estar encerrado e com pelo menos um prémio atribuído, aparece o botão Notificar os utilizadores. Envia um email aos participantes e aos vencedores. Só pode ser clicado uma vez: não é possível reenviar a notificação.
Resultado público do concurso
Depois de terminado, qualquer utilizador pode ver na página do concurso:
- Vencedores — com os respetivos prémios, filtráveis por categoria
- Galeria — todas as fotos apresentadas, com a pontuação atribuída pelo júri, filtrável por cidade, sócios e intervalo de pontuação
- Patrocinadores — se existirem
- Regulamento do concurso — disponível para descarregar em PDF
Resumo para o administrador
A partir de As minhas associações → Concursos, o administrador pode consultar:
- Participantes inscritos
- Receita total (em concursos de pagamento)
- Número de categorias
- Jurados do concurso
- Lista completa de participantes
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Deixamos um vídeo explicativo