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Votação de concurso presencial

A votação presencial realiza-se numa sala física. Ao contrário da votação remota, neste modo apenas o secretário (Salon Chairman) pode aceder à página de votações — os jurados não votam a partir dos seus próprios dispositivos; é o secretário quem recolhe os seus votos em tempo real.

Função: Jurado

Se um jurado tentar aceder ao concurso presencial a partir da sua conta, verá uma mensagem a indicar que não tem acesso. A sua participação é presencial e o secretário introduz os seus votos.

Função: Secretário (Salon Chairman)

O secretário acede a Votações, seleciona o concurso presencial e gere todo o processo.

Revisar e desqualificar fotografias

Enquanto o concurso não estiver encerrado, o secretário e os administradores da associação podem revisar as fotografias apresentadas e desqualificar as que não cumpram as bases. Selecione uma categoria e clique em Revisar fotos: abre-se uma galeria com as fotografias dessa categoria, e passa de uma para a outra com as setas.

  • O ícone de lupa, no canto superior direito, abre a fotografia num visualizador onde pode ser ampliada —com os botões + e −, a roda do rato ou o gesto de pinça em ecrã tátil— para rever o detalhe fino antes de decidir. Ao fechá-lo com o ✕ ou com a tecla Esc, volta-se à mesma fotografia.
  • Desqualificar pede um motivo obrigatório, que é mostrado ao júri por baixo da fotografia para que saiba porque deixou de ser pontuada.
  • Uma fotografia desqualificada aparece atenuada e com a marca Fotografia desqualificada; ao passar o rato por cima vê-se a imagem original, para poder revisar a decisão.
  • Recuperar anula a desqualificação e devolve as pontuações que o júri já lhe tinha dado: não é preciso votá-la outra vez.
  • As fotografias desqualificadas não contam como pendentes de votação, pelo que a votação pode ser encerrada normalmente.

ℹ️ O júri não pode desqualificar: pontua, mas não decide quais fotografias competem. A revisão é sempre feita sobre a categoria ou o tema selecionado, porque a mesma fotografia pode ser válida numa categoria e não noutra.

1. Votar por categorias

As votações realizam-se categoria a categoria:

  1. Selecione uma categoria e clique em Votar
  2. Para cada fotografia aparecem os campos de cada jurado (identificados pelo respetivo nickname)
  3. Introduza a pontuação de cada jurado para essa foto
  4. Passe à fotografia seguinte e repita
  5. Depois de terminar todas as fotos da categoria, clique em Votar
  6. Repita o processo para as restantes categorias

🔀 Ordem das fotografias. A galeria apresenta-as por ordem aleatória, que não é a de apresentação: assim, as obras do mesmo autor não aparecem seguidas.

🔍 Ver a foto de perto. No canto superior direito da galeria, o ícone de lupa abre a fotografia num visualizador à parte onde pode ser ampliada —com os botões + e −, a roda do rato ou o gesto de pinça em ecrã tátil— para rever o detalhe fino: grão, bordos ou retoques. Ao lado, o ícone de ecrã inteiro faz com que a galeria ocupe todo o ecrã do navegador. Ao fechar o visualizador com o ✕ ou com a tecla Esc, volta-se à mesma fotografia, com as pontuações tal como estavam.

2. Afinar votos (opcional)

Depois de votar cada categoria, o secretário pode abrir a Mesa do júri dessa categoria, rever como ficaram as pontuações de cada jurado e, enquanto a categoria continuar aberta, clicar em Afinar votos sobre qualquer foto para ajustar algum valor, caso seja necessário, antes de continuar.

O filtro Jurado mostra a classificação tal como esse membro do júri a vê: é recalculada apenas com as suas pontuações. Apenas o secretário e os administradores da associação veem este filtro. O filtro de cidade aceita várias localidades ao mesmo tempo.

3. Aplicar um corte por categoria (opcional)

O corte não é único para todo o concurso: cada categoria tem o seu próprio corte, calculado com base na soma das pontuações dos jurados (não na média). Depois de votada uma categoria:

  1. Abra a Mesa do júri e clique em Definir corte
  2. O sistema mostra a distribuição de pontuações (quantas fotos há em cada valor e a percentagem acumulada)
  3. Indique a percentagem de aceitação pretendida para ver a sugestão de corte, ou introduza diretamente a pontuação mínima
  4. Confirme o corte, se o considerar oportuno

Repita o processo para as restantes categorias, cada uma com o seu próprio corte.

4. Atribuir prémios

Assim que todas as categorias tiverem sido votadas já é possível atribuir prémios (não é preciso encerrar o concurso primeiro). Os prémios atribuem-se fotografia a fotografia a partir da Mesa do júri: localize a foto na classificação e clique em Atribuir prémios no seu cartão. Pode trabalhar categoria a categoria, ou deixar o seletor em Todas e distribuir todos os prémios a partir de uma única vista.

Cada associação pode organizar os prémios como preferir: primeiro e segundo prémio geral, ou primeiro prémio por categoria, etc. Os prémios podem ser reatribuídos livremente até serem notificados os vencedores.

Ao atribuir, o botão Remover prémios esvazia a seleção de prémios dessa fotografia. Se o autor já tiver prémio nesta categoria, noutra, ou o prémio escolhido já estiver atribuído a outra fotografia, aparece um aviso antes de confirmar — mesmo assim pode ser atribuído se confirmar.

Na Mesa do júri, cada fotografia pode mostrar até quatro indicadores junto à pontuação:

  • ⚪ Tesoura — a foto não ultrapassa o corte definido para a sua categoria
  • 🟢 Visto — o participante é sócio da associação
  • 🔴 Aviso — o autor já tem um prémio nesta mesma categoria
  • 🟠 Aviso — o autor já tem um prémio noutra categoria

5. Encerrar o concurso

Quando todas as categorias tiverem sido votadas, clique em Encerrar o concurso e confirme. A partir deste momento:

  • O concurso passa a estado Finalizado e é revelada toda a informação real (nomes dos participantes e títulos das fotos)
  • Os prémios atribuídos podem continuar a ser corrigidos até serem notificados os vencedores
  • Não é possível modificar os votos nem o corte de nenhuma categoria

Encerrar o concurso cabe ao secretário. Os três passos seguintes —gerar a ata, carregar a ata assinada e notificar os utilizadores— podem ser feitos tanto pelo secretário como pelos administradores da associação.

6. Gerar a ata

Assim que o concurso está encerrado, o botão Gerar ata fica disponível. Gera um rascunho editável com os resultados do concurso, exportável para PDF. A ata é redigida no idioma configurado na associação, independentemente do idioma em que navega quem a gera.

Antes de gerar o rascunho são-te pedidos alguns dados que não se podem deduzir do concurso:

  • Como a ata deve referir-se ao evento — Concurso, Salão, Liga, Rally ou Circuito
  • Patrocinadores aos quais se solicita ponto — apenas os patrocinadores homologados do concurso podem atribuir pontos; se o concurso não tiver nenhum, a secção fica vazia
  • Localidade, data e hora da assinatura — a diligência de assinatura da ata

Depois dos prémios, a ata termina com a secção Outras obras selecionadas: as restantes imagens admitidas —as que superam o corte da sua secção— que não receberam prémio, agrupadas por secção e com o autor e o título de cada uma. Junto ao nome de cada membro do júri e de cada participante premiado ou selecionado escrevem-se os seus números federativos, retirados do separador Filiações da sua conta, patrocine ou não esse organismo o concurso; quem não os tiver preenchidos aparece apenas com o seu nome.

Podes voltar a gerar a ata em qualquer momento; ao fazê-lo, estes dados são pedidos de novo e a edição manual que tivesses no ecrã é descartada.

7. Carregar a ata assinada

Depois de o júri assinar a ata gerada (em papel ou em PDF), o botão Carregar ata assinada permite carregar essa versão assinada como documento definitivo, em formato PDF. Está disponível no mesmo momento que Gerar ata. Os prémios podem continuar a ser corrigidos depois de carregada a ata assinada, até serem notificados os vencedores; se já existir uma versão assinada carregada, o botão passa a chamar-se Substituir ata assinada e permite substituí-la por uma nova.

8. Notificar os utilizadores

Depois de o concurso estar encerrado e com pelo menos um prémio atribuído, aparece o botão Notificar os utilizadores. Envia um email aos participantes e aos vencedores. Só pode ser clicado uma vez: não é possível reenviar a notificação.

Resultado público do concurso

Fechar o concurso não basta para que os resultados apareçam: enquanto não carregar em Notificar os utilizadores, a página pública não mostra nem as fotografias nem os vencedores. É deliberado — o veredito torna-se público quando a associação o decide, não quando muda o estado na aplicação.

Depois de enviado o aviso, qualquer utilizador pode ver na página do concurso:

  • Vencedores — com os respetivos prémios, filtráveis por categoria
  • Fotografias apresentadas — com a pontuação do júri, em três vistas: Mural, Listagem e Estatísticas. Filtram-se por categoria e, se a categoria tiver corte definido, por o superarem ou não
  • Patrocinadores — se existirem
  • Regulamento do concurso — disponível para descarregar em PDF

Resumo para o administrador

A partir de As minhas associações → Concursos, o administrador pode consultar:

  • Participantes inscritos
  • Receita total (em concursos de pagamento)
  • Número de categorias
  • Jurados do concurso
  • Lista completa de participantes

💡

Deixamos um vídeo explicativo

Votación de un concurso presencial.mp4