Gerir sócios

A partir do painel de administração da associação pode ver, adicionar e eliminar sócios, além de consultar o seu estado de subscrição.

Aceder à lista de sócios

Vá a As minhas associações → ícone → Sócios. Verá uma tabela com todos os sócios atuais que inclui:

• Utilizador — nome e foto de perfil
• Data de adesão — quando se juntou à associação
• Número de sócio — o que a associação lhe atribuiu, se tiver um
• Estado de subscrição — indica a situação atual do sócio
• E-mail
• Telefone

Estados de subscrição

Procurar sócios

Use o campo de procura para encontrar sócios por nome.

Ordenar a lista

A lista abre ordenada por Data de adesão: primeiro os sócios que estão há mais tempo na associação e no fim os mais recentes. Clique no cabeçalho Utilizador, Data de adesão, N.º de sócio ou Estado para ordenar por essa coluna, e clique novamente para inverter a ordem. A ordenação aplica-se a todos os sócios, não apenas aos da página que está a ver.

• Os números de sócio são ordenados como números: o 2 vem antes do 10. Os que têm letras vêm a seguir, e os sócios sem número, no fim.
• A coluna Estado só aparece se a sua associação cobrar as quotas através da Picstar.
• A ordem não é guardada: sempre que abre a lista, volta a estar ordenada por data de adesão.

Adicionar um sócio manualmente

O administrador pode adicionar sócios diretamente sem que o utilizador tenha de o solicitar:

1. Clique em Adicionar sócio
2. Procure o utilizador por nome ou correio eletrónico
3. Selecione o utilizador e confirme

Número de sócio

Cada sócio pode ter o número de sócio que a sua associação lhe atribui. Para o atribuir ou alterar, clique no lápis à esquerda do caixote do lixo . Abre-se uma janela com o número atual, se já tiver um: escreva o número e clique em Guardar. Para o retirar, deixe o campo vazio e guarde.

• O número aceita letras e zeros à esquerda (por exemplo, «007» ou «A-12»), até 20 caracteres.
• Dois sócios da associação não podem ter o mesmo número: se tentar, a janela avisa e não o guarda.
• Em ecrãs estreitos, o número aparece junto ao nome de utilizador, em vez de numa coluna própria.

O número de sócio também aparece na classificação em Excel dos concursos, junto à coluna que indica se o autor é sócio.

Eliminar um sócio

A partir da lista, cada sócio tem um botão de eliminar. Ao confirmar, o utilizador deixa de ser sócio da associação imediatamente. Se tinha número de sócio, o número fica livre para ser atribuído a outro sócio.

Como os sócios aderem por conta própria

Em Configuração → Geral escolhe o modo de acesso da sua associação:

• Apenas por convite — ninguém pode entrar por conta própria. Os fotógrafos têm de lhe escrever e você adiciona-os manualmente. É a opção predefinida.
• Com aprovação — na página pública aparece um botão «Pedir para aderir». Os fotógrafos pedem para entrar e você decide.

Rever os pedidos

Quando alguém pede para entrar, o seu pedido aparece no painel de administração, no cartão de pedidos pendentes, onde pode aceitá-lo ou recusá-lo diretamente. O cartão mostra os 5 mais recentes; para os ver todos, carregue em «Ver todos os pedidos».

Nesse ecrã pode:

• Pesquisar por nome ou e-mail do requerente
• Filtrar por estado e por intervalo de datas
• Aceitar ou recusar em bloco: selecione vários pedidos (a seleção mantém-se mesmo que mude de página) ou marque todos os que correspondem ao filtro

Ao aceitar um pedido, o utilizador passa a sócio e recebe um e-mail. Ao recusar não lhe é enviado nada, mas poderá pedir novamente mais tarde.

Avisos por e-mail

Cada administrador decide se quer receber um e-mail sempre que chega um pedido. O interruptor está no próprio ecrã de pedidos e também nas preferências do seu perfil, com uma linha por cada associação que administre.