Votación de una liga en modalidad remota
La votación de una liga funciona de forma similar a la de un concurso, pero con una diferencia clave: los resultados se gestionan por temas (uno por cada mes o periodo), y los premios se asignan sobre la clasificación global al final de todos los temas.
Rol: Jurado
El jurado accede desde el menú Votaciones, selecciona la liga y verá los temas disponibles para votar.
Para cada tema:
- Selecciona el tema y haz clic en Votar
- Asigna una puntuación numérica a cada fotografía
- Haz clic en Votar para confirmar
Se pueden votar los temas en cualquier orden. Una vez votados todos, el proceso del jurado ha finalizado.
Si la liga tiene criterios de votación definidos, cada fotografía muestra un campo por criterio en lugar de un único campo de puntuación. Puntúa todos los criterios de la fotografía —el voto solo queda registrado cuando están todos— y la galería muestra la media, que es la puntuación con la que esa fotografía entra en la clasificación. Se puede votar con el teclado sin tocar el ratón: al llegar a una fotografía el cursor se sitúa en el primer criterio, cada dígito es un voto completo (el 0 vale 10 puntos) y el foco pasa solo al criterio siguiente; al puntuar el último se salta a la fotografía siguiente.
🔒 Anonimato: mientras la liga no ha finalizado, el título de la foto y el nombre del participante se ocultan y se muestran como "Foto N" / "Participante N". El secretario y los administradores de la asociación sí ven siempre la información completa. Las fotografías se muestran además en orden aleatorio, que no es el de presentación: así las obras de un mismo autor no aparecen seguidas.
Si la liga tiene grupos de jurado configurados, cada jurado solo ve y puede votar los temas asignados a su propio grupo; los temas de otros grupos no aparecen en su listado.
🔍 Ver la foto de cerca. En la esquina superior derecha de la galería, el icono de lupa abre la fotografía en un visor aparte donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino: grano, bordes o retoques. Al lado, el icono de pantalla completa hace que la galería ocupe toda la pantalla del navegador. Al cerrar el visor con la ✕ o con la tecla
Escse vuelve a la misma fotografía, con las puntuaciones tal y como estaban.
Rol: Secretario (Salon Chairman)
El secretario accede a Votaciones, selecciona la liga y gestiona el cierre tema por tema. En la Mesa del jurado de cada tema —la vista a pantalla completa con todas las fotografías ordenadas por clasificación— puede filtrar por ciudad, "solo socios de la asociación" o rango de puntuación.
El filtro Jurado deja la clasificación tal y como la ve ese miembro del jurado: se recalcula únicamente con sus puntuaciones. Solo lo ven el secretario y los administradores de la asociación. El filtro de ciudad admite varias localidades a la vez.
Revisar y descalificar fotografías
Mientras la liga no esté finalizada, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona un tema y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de ese tema, y pasas de una a otra con las flechas.
- El icono de lupa, en la esquina superior derecha, abre la fotografía en un visor donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino antes de decidir. Al cerrarlo con la ✕ o con la tecla
Escse vuelve a la misma fotografía. - Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
- Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
- Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
- Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.
ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en un tema y no en otro.
Consultar los votos del jurado
En votación remota cada miembro del jurado puntúa por su cuenta y nadie ve el conjunto. Para responder a la pregunta que llega siempre que alguien reclama —de dónde sale esta nota, quién puso qué— el secretario y los administradores de la asociación tienen el botón Ver votos, junto a Revisar fotos.
Abre la misma galería que usa la votación presencial: cada fotografía con la puntuación de todos los jurados, uno debajo de otro.
- Es solo consulta: los campos están bloqueados y no hay botón de guardar. Para corregir un valor se usa Afinar votos sobre la fotografía, que es donde esa decisión queda registrada.
- El jurado que todavía no haya puntuado una fotografía aparece con el campo vacío, así se ve de un vistazo quién falta.
- Aparece al seleccionar un tema, igual que «Revisar fotos»: la galería enseña las fotos de un tema concreto. Está disponible en cualquier momento, también con la votación abierta.
ℹ️ El jurado no ve este botón: conocer las notas de sus compañeros mientras vota condicionaría su criterio, que es justo lo que evita la votación remota.
1. Afinar votos (opcional)
Mientras el tema sigue abierto (su fecha de finalización ya ha pasado pero todavía no se ha finalizado), el secretario puede pulsar Afinar votos sobre cualquier fotografía de la Mesa del jurado de ese tema para revisar la puntuación de cada jurado y corregir algún valor si detecta un error.
En una liga con criterios de votación cada rol afina lo suyo. El jurado, al ajustar su propio voto, ve un campo por criterio: corrige los criterios y la nota final se recalcula como su media. El secretario ve la nota final de cada jurado (la media, redondeada) y ajusta esa nota directamente; el desglose se conserva tal y como lo puntuó el jurado. En ambos casos solo se guardan los campos que cambies, y vale el último cambio que se haga.
2. Aplicar un corte por tema (opcional)
Cada tema tiene su propio corte, independiente del resto, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados que ya han votado cada foto (no sobre la media). Antes de finalizar el tema:
- Selecciona el tema, abre la Mesa del jurado y haz clic en Definir corte
- El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
- Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
- Confirma el corte
3. Finalizar cada tema
Los temas se finalizan de forma independiente, normalmente cuando acaba el periodo de cada uno (ej. al finalizar enero se finaliza el tema de enero, al finalizar febrero se finaliza el de febrero, etc.):
- Selecciona el tema
- Haz clic en Finalizar tema
- Confirma
Una vez finalizado un tema ya no se pueden modificar sus votos ni su corte. Repite el proceso para cada tema. Solo cuando todos los temas están finalizados aparecen los botones de Asignar premios y Cerrar liga.
4. Revisar resultados por tema
Desde la vista de cada tema el secretario puede ver cómo ha quedado la clasificación de ese tema concreto — quién ha quedado primero, segundo, etc. En la Mesa del jurado, cada fotografía puede mostrar estos indicadores junto a la puntuación:
- ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su tema
- 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
Junto a la puntuación de cada fotografía hay un icono que despliega de dónde sale esa nota: qué puso cada jurado en cada criterio y su media. Está tanto en la Mesa del jurado como en el Resumen de votaciones. El secretario y los administradores ven a todo el jurado; un jurado ve únicamente su propio voto.
5. Descargar la clasificación en Excel
Junto a Gestionar grupos, el botón de descarga ofrece Descargar en Excel (XLSX) y Descargar en CSV, y genera una hoja de cálculo con lo que se está viendo: si estás en una entrega, la de esa entrega; en una liga temática, su acumulado; en Todas, la clasificación general.
El fichero trae dos pestañas:
- Clasificación — nombre, apellidos, puntos y media de cada participante.
- Fotografías — una fila por fotografía ordenada por participante, con el código de la foto, la categoría, el título, la puntuación, la media y el enlace a la imagen. Si la liga tiene criterios de votación, se añade una columna por criterio con lo que sumaron todos los jurados en él.
Solo se exportan los temas finalizados: el botón no aparece si en lo que estás viendo no hay ninguno cerrado, y una entrega todavía abierta no sale en el fichero aunque ya tenga votos. El CSV lleva las dos tablas seguidas en un único fichero, porque un CSV no admite pestañas.
6. Asignar premios en la clasificación global
En cuanto todos los temas están finalizados, el botón Asignar premios queda disponible (no hace falta cerrar la liga primero). Los premios de la liga se asignan sobre la clasificación general por participante, no sobre cada tema individual ni sobre una foto concreta:
- Ve a Clasificación general en el selector de temas — muestra la clasificación global sumando todos los temas
- Asigna el premio a cada ganador según el ranking final
Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.
7. Cerrar la liga
Cuando todos los temas están finalizados, haz clic en Cerrar liga y confirma. A partir de este momento:
- La liga pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos)
- Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
- No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ningún tema
Cerrar la liga es cosa del secretario. Los tres pasos siguientes —generar el acta, subir el acta firmada y notificar a los usuarios— los pueden hacer tanto el secretario como los administradores de la asociación.
8. Generar el acta
En cuanto la liga está cerrada, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados de la liga, exportable a PDF, y lista los premios por participante (no agrupados por tema, ya que los premios de liga son al recorrido completo del participante). El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.
Antes de generar el borrador se te piden unos datos que no se pueden deducir de la liga:
- Cómo debe referirse el acta al evento — Concurso, Salón, Liga, Rally o Circuito
- Patrocinadores a los que se solicita punto — solo los patrocinadores homologados de la liga pueden otorgar puntos; si la liga no tiene ninguno, el apartado sale vacío
- Localidad, fecha y hora de la firma — la diligencia de firma del acta
Tras los premios, el acta cierra con el apartado Otras obras seleccionadas: las imágenes admitidas —las que superan el corte de su tema—, agrupadas por tema y con el autor y el título de cada una. Junto al nombre de cada miembro del jurado y de cada participante que aparece en el acta se escriben sus números federativos, tomados de la pestaña Membresías de su cuenta, patrocine o no ese organismo la liga; quien no los tenga rellenados aparece solo con su nombre.
Puedes volver a generar el acta en cualquier momento; al hacerlo se te pedirán otra vez estos datos y se descartará la edición manual que tuvieras en pantalla.
9. Subir el acta firmada
Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.
10. Notificar a los usuarios
Una vez cerrada la liga y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.
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Dejamos un vídeo con el proceso: