Votación de liga en modalidad presencial
En la votación presencial de una liga, todo el jurado se reúne en sala y es el secretario (Salon Chairman) el único que gestiona las votaciones desde su dispositivo. Los temas se votan y cierran de forma independiente, normalmente uno por mes.
Acceder a la votación
El secretario va a Votaciones, selecciona la liga y elige el tema a votar.
Votar un tema
- Selecciona el tema y haz clic en Votar
- Para cada fotografía introduce las puntuaciones del jurado
- Una vez puntuadas todas las fotos haz clic en Votar
Revisar la galería
Tras votar puedes ir a la Galería para ver cómo han quedado clasificadas las fotografías. Están ordenadas por la suma de puntuaciones del jurado y se pueden visualizar en distintos modos, además de filtrar por ciudad, "solo socios de la asociación" o rango de puntuación. Cada fotografía puede mostrar estos indicadores junto a la puntuación:
- ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su tema
- 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
Revisar y descalificar fotografías
Mientras la liga no esté finalizada, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona un tema y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de ese tema, y pasas de una a otra con las flechas.
- Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
- Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
- Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
- Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.
ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en un tema y no en otro.
Afinar votos (opcional)
Mientras el tema sigue abierto (su fecha de finalización ya ha pasado pero el tema todavía no se ha finalizado), si al revisar la galería detectas que alguna foto no ha quedado en la posición correcta puedes ajustar las puntuaciones:
- Haz clic en Afinar votos sobre la fotografía correspondiente
- Modifica las puntuaciones que necesites
- Haz clic en Votar para confirmar los cambios
- Vuelve a la galería para verificar la nueva clasificación
Aplicar un corte por tema (opcional)
Cada tema tiene su propio corte, independiente del resto, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados que ya han votado cada foto (no sobre la media). Antes de finalizar el tema:
- Haz clic en Aplicar corte (o Definir corte)
- El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
- Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
- Confirma el corte
Finalizar un tema
Cuando la clasificación del tema es correcta haz clic en Finalizar tema y confirma. El tema queda cerrado y ya no se pueden modificar sus votos ni su corte, solo consultar los resultados.
Repite el proceso de votación, revisión, corte y cierre para cada tema de la liga cuando llegue su fecha de finalización.
Gestionar empates
Si al revisar la clasificación global hay un empate entre participantes, el secretario debe decidir manualmente a quién se le asigna cada premio antes de asignar los premios.
Asignar premios
En cuanto todos los temas están finalizados, el botón Asignar premios queda disponible (no hace falta cerrar la liga primero). Los premios de la liga se asignan sobre la clasificación general por participante, no sobre cada tema individual ni sobre una foto concreta:
- Ve a la pestaña Todas — muestra la clasificación global de la liga sumando la puntuación de cada participante a lo largo de todos los temas
- Asigna los premios según el ranking final
Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.
Cerrar la liga
Cuando todos los temas están finalizados, haz clic en Cerrar liga y confirma. A partir de este momento:
- La liga pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos)
- Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
- No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ningún tema
Generar el acta
En cuanto la liga está cerrada, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados de la liga, exportable a PDF, y lista los premios por participante (no agrupados por tema, ya que los premios de liga son al recorrido completo del participante). El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.
Subir el acta firmada
Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.
Notificar a los usuarios
Una vez cerrada la liga y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.
Resultado público de la liga
Desde la página pública de la liga cualquier usuario puede consultar:
- Resumen — participantes inscritos y fotografías presentadas
- Ganadores — con los premios otorgados
- Galería — filtrable por tema, ciudad, socios y rango de puntuación, con las fotos presentadas en cada uno
- Perfil de cada participante — fotos presentadas, puntuaciones obtenidas en cada foto y resumen de su participación en la liga
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Dejamos un vídeo con el proceso: