Votación concurso presencial

La votación presencial se realiza en una sala física. A diferencia de la votación remota, en este modo solo el secretario (Salon Chairman) puede acceder a la página de votaciones — los jurados no votan desde sus propios dispositivos, sino que es el secretario quien recoge sus votos en tiempo real.

Rol: Jurado

Si un jurado intenta acceder al concurso presencial desde su cuenta, verá un mensaje indicando que no tiene acceso. Su participación es presencial y el secretario introduce sus votos.

Rol: Secretario (Salon Chairman)

El secretario accede a Votaciones, selecciona el concurso presencial y gestiona todo el proceso.

Revisar y descalificar fotografías

Mientras el concurso no esté cerrado, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona una categoría y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de esa categoría, y pasas de una a otra con las flechas.

• El icono de lupa, en la esquina superior derecha, abre la fotografía en un visor donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino antes de decidir. Al cerrarlo con la ✕ o con la tecla Esc se vuelve a la misma fotografía.
• Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
• Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
• Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
• Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.

ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre la categoría o el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en una categoría y no en otra.

1. Votar por categorías

Las votaciones se realizan categoría por categoría:

1. Selecciona una categoría y haz clic en Votar
2. Para cada fotografía aparecen los inputs de cada jurado (identificados por su nickname)
3. Introduce la puntuación de cada jurado para esa foto
4. Pasa a la siguiente fotografía y repite
5. Al finalizar todas las fotos de la categoría, haz clic en Votar
6. Repite el proceso para el resto de categorías

🔀 Orden de las fotografías. La galería las muestra en orden aleatorio, que no es el de presentación: así las obras de un mismo autor no aparecen seguidas.

🔍 Ver la foto de cerca. En la esquina superior derecha de la galería, el icono de lupa abre la fotografía en un visor aparte donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino: grano, bordes o retoques. Al lado, el icono de pantalla completa hace que la galería ocupe toda la pantalla del navegador. Al cerrar el visor con la ✕ o con la tecla Esc se vuelve a la misma fotografía, con las puntuaciones tal y como estaban.

2. Afinar votos (opcional)

Después de votar cada categoría, el secretario puede abrir la Mesa del jurado de esa categoría, revisar cómo han quedado las puntuaciones de cada jurado y, mientras la categoría siga abierta, pulsar Afinar votos sobre cualquier foto para ajustar algún valor si es necesario antes de continuar.

El filtro Jurado deja la clasificación tal y como la ve ese miembro del jurado: se recalcula únicamente con sus puntuaciones. Solo lo ven el secretario y los administradores de la asociación. El filtro de ciudad admite varias localidades a la vez.

3. Aplicar un corte por categoría (opcional)

El corte no es único para todo el concurso: cada categoría tiene el suyo propio, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados (no sobre la media). Una vez votada una categoría:

1. Abre la Mesa del jurado y haz clic en Definir corte
2. El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
3. Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
4. Confirma el corte si lo consideras oportuno

Repite el proceso para el resto de categorías, cada una con su propio corte.

4. Asignar premios

En cuanto todas las categorías han sido votadas ya se pueden asignar premios (no hace falta cerrar el concurso primero). Los premios se asignan fotografía a fotografía desde la Mesa del jurado: localiza la foto en la clasificación y pulsa Asignar premios en su tarjeta. Puedes trabajar categoría a categoría, o dejar el selector en Todas y repartir todos los premios desde una sola vista.

Cada asociación puede organizar los premios como prefiera: primer y segundo premio general, o primer premio por categoría, etc. Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.

Al asignar, el botón Quitar premios vacía la selección de premios de esa fotografía. Si el autor ya tiene premio en esta categoría, en otra, o el premio elegido ya está asignado a otra fotografía, aparece un aviso antes de confirmar — se puede asignar igualmente si se confirma.

En la Mesa del jurado, cada fotografía puede mostrar hasta cuatro indicadores junto a la puntuación:

• ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su categoría
• 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
• 🔴 Aviso — el autor ya tiene un premio en esta misma categoría
• 🟠 Aviso — el autor ya tiene un premio en otra categoría

5. Cerrar el concurso

Cuando todas las categorías han sido votadas, haz clic en Cerrar concurso y confirma. A partir de este momento:

• El concurso pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos)
• Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
• No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ninguna categoría

Cerrar el concurso es cosa del secretario. Los tres pasos siguientes —generar el acta, subir el acta firmada y notificar a los usuarios— los pueden hacer tanto el secretario como los administradores de la asociación.

6. Generar el acta

En cuanto el concurso está cerrado, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados del concurso, exportable a PDF. El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.

Antes de generar el borrador se te piden unos datos que no se pueden deducir del concurso:

• Cómo debe referirse el acta al evento — Concurso, Salón, Liga, Rally o Circuito
• Patrocinadores a los que se solicita punto — solo los patrocinadores homologados del concurso pueden otorgar puntos; si el concurso no tiene ninguno, el apartado sale vacío
• Localidad, fecha y hora de la firma — la diligencia de firma del acta

Tras los premios, el acta cierra con el apartado Otras obras seleccionadas: el resto de imágenes admitidas —las que superan el corte de su sección— que no han recibido premio, agrupadas por sección y con el autor y el título de cada una. Junto al nombre de cada miembro del jurado y de cada participante premiado o seleccionado se escriben sus números federativos, tomados de la pestaña Membresías de su cuenta, patrocine o no ese organismo el concurso; quien no los tenga rellenados aparece solo con su nombre.

Puedes volver a generar el acta en cualquier momento; al hacerlo se te pedirán otra vez estos datos y se descartará la edición manual que tuvieras en pantalla.

7. Subir el acta firmada

Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.

8. Notificar a los usuarios

Una vez cerrado el concurso y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.

Resultado público del concurso

Cerrar el concurso no basta para que se vean los resultados: hasta que no pulsas Notificar a los usuarios, la página pública no enseña ni las fotografías ni los ganadores. Es deliberado — el fallo se hace público cuando la asociación decide, no cuando cambia el estado en la aplicación.

Con el aviso ya enviado, cualquier usuario puede ver en la página del concurso:

• Ganadores — con sus premios, filtrables por categoría
• Fotografías presentadas — con la puntuación del jurado, en tres vistas: Mural, Listado y Estadísticas. Se filtran por categoría y, si la categoría tiene corte definido, por si lo superan
• Patrocinadores — si los hubiera
• Bases del concurso — descargables en PDF

Resumen para el administrador

Desde Mis asociaciones → Concursos, el administrador puede consultar:

• Participantes inscritos
• Recaudación total (en concursos de pago)
• Número de categorías
• Jurados del concurso
• Listado completo de participantes

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Dejamos un vídeo explicativo

Votación de un concurso presencial.mp4