Votación concurso presencial
La votación presencial se realiza en una sala física. A diferencia de la votación remota, en este modo solo el secretario (Salon Chairman) puede acceder a la página de votaciones — los jurados no votan desde sus propios dispositivos, sino que es el secretario quien recoge sus votos en tiempo real.
Rol: Jurado
Si un jurado intenta acceder al concurso presencial desde su cuenta, verá un mensaje indicando que no tiene acceso. Su participación es presencial y el secretario introduce sus votos.
Rol: Secretario (Salon Chairman)
El secretario accede a Votaciones, selecciona el concurso presencial y gestiona todo el proceso.
Revisar y descalificar fotografías
Mientras el concurso no esté cerrado, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona una categoría y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de esa categoría, y pasas de una a otra con las flechas.
- Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
- Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
- Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
- Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.
ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre la categoría o el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en una categoría y no en otra.
1. Votar por categorías
Las votaciones se realizan categoría por categoría:
- Selecciona una categoría y haz clic en Votar
- Para cada fotografía aparecen los inputs de cada jurado (identificados por su nickname)
- Introduce la puntuación de cada jurado para esa foto
- Pasa a la siguiente fotografía y repite
- Al finalizar todas las fotos de la categoría, haz clic en Votar
- Repite el proceso para el resto de categorías
2. Afinar votos (opcional)
Después de votar cada categoría, el secretario puede abrir la galería de resultados de esa categoría, revisar cómo han quedado las puntuaciones de cada jurado y, mientras la categoría siga abierta, pulsar Afinar votos sobre cualquier foto para ajustar algún valor si es necesario antes de continuar.
3. Aplicar un corte por categoría (opcional)
El corte ya no es único para todo el concurso: cada categoría tiene el suyo propio, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados (no sobre la media). Una vez votada una categoría:
- Haz clic en Aplicar corte (o Definir corte)
- El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
- Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
- Confirma el corte si lo consideras oportuno
Repite el proceso para el resto de categorías, cada una con su propio corte.
4. Asignar premios
En cuanto todas las categorías han sido votadas, el botón Asignar premios queda disponible (no hace falta cerrar el concurso primero). Los premios se pueden asignar de dos formas:
- Por categoría — selecciona cada categoría y asigna el premio a la foto ganadora
- Vista general — asigna todos los premios desde una sola vista
Cada asociación puede organizar los premios como prefiera: primer y segundo premio general, o primer premio por categoría, etc. Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.
Al asignar, el botón Quitar premios vacía la selección de premios de esa fotografía. Si el autor ya tiene premio en esta categoría, en otra, o el premio elegido ya está asignado a otra fotografía, aparece un aviso antes de confirmar — se puede asignar igualmente si se confirma.
En la galería de resultados, cada fotografía puede mostrar hasta cuatro indicadores junto a la puntuación:
- ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su categoría
- 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
- 🔴 Aviso — el autor ya tiene un premio en esta misma categoría
- 🟠 Aviso — el autor ya tiene un premio en otra categoría
5. Cerrar el concurso
Cuando todas las categorías han sido votadas, haz clic en Cerrar concurso y confirma. A partir de este momento:
- El concurso pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos)
- Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
- No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ninguna categoría
6. Generar el acta
En cuanto el concurso está cerrado, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados del concurso, exportable a PDF. El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.
7. Subir el acta firmada
Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.
8. Notificar a los usuarios
Una vez cerrado el concurso y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.
Resultado público del concurso
Una vez finalizado, cualquier usuario puede ver en la página del concurso:
- Ganadores — con sus premios, filtrables por categoría
- Galería — todas las fotos presentadas, con la puntuación otorgada por el jurado, filtrable por ciudad, socios y rango de puntuación
- Patrocinadores — si los hubiera
- Bases del concurso — descargables en PDF
Resumen para el administrador
Desde Mis asociaciones → Concursos, el administrador puede consultar:
- Participantes inscritos
- Recaudación total (en concursos de pago)
- Número de categorías
- Jurados del concurso
- Listado completo de participantes
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Dejamos un vídeo explicativo