Votación concurso remota
La votación remota permite que cada jurado vote desde su casa de forma independiente. El secretario (Salon Chairman) es el encargado de aplicar el corte por categoría, asignar los premios y cerrar el concurso.
Rol: Jurado
Cuando hay votaciones pendientes, el jurado accede desde el menú Votaciones y selecciona el concurso correspondiente.
Para cada categoría del concurso:
- Revisa las fotografías presentadas
- Asigna una puntuación numérica a cada foto
- Haz clic en Votar
Repite el proceso para todas las categorías. Una vez completadas todas las votaciones de una categoría, el jurado puede ver un resultado provisional basado únicamente en sus propias puntuaciones; si aún le quedan fotos por votar en esa categoría, verá un aviso en lugar de la clasificación.
🔒 Anonimato: mientras el concurso no ha finalizado, el título de la foto y el nombre del participante se ocultan y se muestran como "Foto N" / "Participante N", tanto durante la votación como en el resultado provisional del jurado. El secretario y los administradores de la asociación sí ven siempre la información completa. Las fotografías se muestran además en orden aleatorio, que no es el de presentación: así las obras de un mismo autor no aparecen seguidas.
🔍 Ver la foto de cerca. En la esquina superior derecha de la galería, el icono de lupa abre la fotografía en un visor aparte donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino: grano, bordes o retoques. Al lado, el icono de pantalla completa hace que la galería ocupe toda la pantalla del navegador. Al cerrar el visor con la ✕ o con la tecla
Escse vuelve a la misma fotografía, con las puntuaciones tal y como estaban.
Rol: Secretario (Salon Chairman)
El secretario accede a Votaciones y selecciona el concurso. Puede revisar la Mesa del jurado —la vista a pantalla completa con todas las fotografías ordenadas por clasificación— en cualquier momento, incluso antes de que todo el jurado haya terminado de votar, y filtrarla por ciudad, "solo socios de la asociación" o rango de puntuación.
El filtro Jurado deja la clasificación tal y como la ve ese miembro del jurado: se recalcula únicamente con sus puntuaciones. Solo lo ven el secretario y los administradores de la asociación. El filtro de ciudad admite varias localidades a la vez.
Revisar y descalificar fotografías
Mientras el concurso no esté cerrado, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona una categoría y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de esa categoría, y pasas de una a otra con las flechas.
- El icono de lupa, en la esquina superior derecha, abre la fotografía en un visor donde se puede ampliar —con los botones + y −, la rueda del ratón o el pellizco en pantalla táctil— para revisar el detalle fino antes de decidir. Al cerrarlo con la ✕ o con la tecla
Escse vuelve a la misma fotografía. - Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
- Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
- Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
- Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.
ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre la categoría o el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en una categoría y no en otra.
Consultar los votos del jurado
En votación remota cada miembro del jurado puntúa por su cuenta y nadie ve el conjunto. Para responder a la pregunta que llega siempre que alguien reclama —de dónde sale esta nota, quién puso qué— el secretario y los administradores de la asociación tienen el botón Ver votos, junto a Revisar fotos.
Abre la misma galería que usa la votación presencial: cada fotografía con la puntuación de todos los jurados, uno debajo de otro.
- Es solo consulta: los campos están bloqueados y no hay botón de guardar. Para corregir un valor se usa Afinar votos sobre la fotografía, que es donde esa decisión queda registrada.
- El jurado que todavía no haya puntuado una fotografía aparece con el campo vacío, así se ve de un vistazo quién falta.
- Aparece al seleccionar una categoría, igual que «Revisar fotos»: la galería enseña las fotos de una categoría concreta. Está disponible en cualquier momento, también con la votación abierta.
ℹ️ El jurado no ve este botón: conocer las notas de sus compañeros mientras vota condicionaría su criterio, que es justo lo que evita la votación remota.
1. Afinar votos (opcional)
Mientras la votación de una categoría sigue abierta, el secretario puede pulsar Afinar votos sobre cualquier fotografía de la Mesa del jurado para revisar la puntuación de cada jurado y corregir algún valor si detecta un error, sin necesidad de esperar a que termine la votación.
2. Aplicar un corte por categoría (opcional)
El corte no es único para todo el concurso: cada categoría tiene el suyo propio, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados que ya han votado cada foto (no sobre la media):
- Selecciona la categoría, abre la Mesa del jurado y haz clic en Definir corte
- El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
- Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
- Confirma el corte
3. Asignar premios
En cuanto todos los jurados han votado ya se pueden asignar premios (no hace falta esperar a cerrar el concurso). Los premios se asignan fotografía a fotografía desde la Mesa del jurado:
- Selecciona la categoría y abre la Mesa del jurado
- Localiza la fotografía en la clasificación, ordenada por la suma de puntuaciones del jurado
- Pulsa Asignar premios en su tarjeta y elige el premio
Se pueden asignar tantos premios como se hayan configurado en el concurso (primer premio, segundo premio, primer premio por categoría, etc.). Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.
Al asignar, el botón Quitar premios vacía la selección de premios de esa fotografía. Si el autor ya tiene premio en esta categoría, en otra, o el premio elegido ya está asignado a otra fotografía, aparece un aviso antes de confirmar — se puede asignar igualmente si se confirma.
En la Mesa del jurado, cada fotografía puede mostrar hasta cuatro indicadores junto a la puntuación:
- ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su categoría
- 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
- 🔴 Aviso — el autor ya tiene un premio en esta misma categoría
- 🟠 Aviso — el autor ya tiene un premio en otra categoría
4. Cerrar el concurso
Cuando todos los jurados han votado, haz clic en Cerrar concurso y confirma. A partir de este momento:
- El concurso pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos), que hasta ese momento estaba anonimizada
- Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
- No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ninguna categoría
Cerrar el concurso es cosa del secretario. Los tres pasos siguientes —generar el acta, subir el acta firmada y notificar a los usuarios— los pueden hacer tanto el secretario como los administradores de la asociación.
5. Generar el acta
En cuanto el concurso está cerrado, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados del concurso, exportable a PDF. El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.
Antes de generar el borrador se te piden unos datos que no se pueden deducir del concurso:
- Cómo debe referirse el acta al evento — Concurso, Salón, Liga, Rally o Circuito
- Patrocinadores a los que se solicita punto — solo los patrocinadores homologados del concurso pueden otorgar puntos; si el concurso no tiene ninguno, el apartado sale vacío
- Localidad, fecha y hora de la firma — la diligencia de firma del acta
Tras los premios, el acta cierra con el apartado Otras obras seleccionadas: el resto de imágenes admitidas —las que superan el corte de su sección— que no han recibido premio, agrupadas por sección y con el autor y el título de cada una. Junto al nombre de cada miembro del jurado y de cada participante premiado o seleccionado se escriben sus números federativos, tomados de la pestaña Membresías de su cuenta, patrocine o no ese organismo el concurso; quien no los tenga rellenados aparece solo con su nombre.
Puedes volver a generar el acta en cualquier momento; al hacerlo se te pedirán otra vez estos datos y se descartará la edición manual que tuvieras en pantalla.
6. Subir el acta firmada
Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.
7. Notificar a los usuarios
Una vez cerrado el concurso y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.
Resultado público del concurso
Cerrar el concurso no basta para que se vean los resultados: hasta que no pulsas Notificar a los usuarios, la página pública no enseña ni las fotografías ni los ganadores. Es deliberado — el fallo se hace público cuando la asociación decide, no cuando cambia el estado en la aplicación.
Con el aviso ya enviado, cualquier usuario puede entrar en el concurso y ver:
- Sección de ganadores — filtrable por categoría, muestra los premios otorgados
- Fotografías presentadas — en tres vistas: Mural (cuadrícula ordenada por puntuación), Listado (tabla con autor, categoría, puntuación y premio) y Estadísticas (obras recibidas y seleccionadas por categoría, y autores por país). Se filtran por categoría y, si la categoría tiene corte definido, por si lo superan
Resumen para el administrador de la asociación
Desde Mis asociaciones → Concursos, el administrador puede consultar un resumen del concurso finalizado:
- Participantes inscritos
- Jurados que otorgaron los premios
- Ingresos recaudados (en concursos de pago)
- Número de categorías
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Dejamos un vídeo explicativo: