Votación concurso remota
La votación remota permite que cada jurado vote desde su casa de forma independiente. El secretario (Salon Chairman) es el encargado de aplicar el corte por categoría, asignar los premios y cerrar el concurso.
Rol: Jurado
Cuando hay votaciones pendientes, el jurado accede desde el menú Votaciones y selecciona el concurso correspondiente.
Para cada categoría del concurso:
- Revisa las fotografías presentadas
- Asigna una puntuación numérica a cada foto
- Haz clic en Votar
Repite el proceso para todas las categorías. Una vez completadas todas las votaciones de una categoría, el jurado puede ver un resultado provisional basado únicamente en sus propias puntuaciones; si aún le quedan fotos por votar en esa categoría, verá un aviso en lugar de la clasificación.
🔒 Anonimato: mientras el concurso no ha finalizado, el título de la foto y el nombre del participante se ocultan y se muestran como "Foto N" / "Participante N", tanto durante la votación como en el resultado provisional del jurado. El secretario y los administradores de la asociación sí ven siempre la información completa.
Rol: Secretario (Salon Chairman)
El secretario accede a Votaciones y selecciona el concurso. Puede revisar la galería de resultados en cualquier momento, incluso antes de que todo el jurado haya terminado de votar, y filtrarla por ciudad, "solo socios de la asociación" o rango de puntuación.
Revisar y descalificar fotografías
Mientras el concurso no esté cerrado, el secretario y los administradores de la asociación pueden revisar las fotografías presentadas y descalificar las que no cumplan las bases. Selecciona una categoría y pulsa Revisar fotos: se abre una galería con las fotografías de esa categoría, y pasas de una a otra con las flechas.
- Descalificar pide un motivo obligatorio, que se muestra al jurado debajo de la fotografía para que sepa por qué ha dejado de puntuarse.
- Una fotografía descalificada se ve atenuada y con la marca Fotografía descalificada; al pasar el ratón por encima se ve la imagen original, para poder revisar la decisión.
- Recuperar deshace la descalificación y devuelve las puntuaciones que el jurado ya le había dado: no hay que volver a votarla.
- Las fotografías descalificadas no cuentan como pendientes de votar, así que la votación se puede cerrar con normalidad.
ℹ️ El jurado no puede descalificar: puntúa, pero no decide qué fotografías compiten. La revisión se hace siempre sobre la categoría o el tema seleccionado, porque una misma fotografía puede ser válida en una categoría y no en otra.
1. Afinar votos (opcional)
Mientras la votación de una categoría sigue abierta, el secretario puede pulsar Afinar votos sobre cualquier fotografía de la galería de resultados para revisar la puntuación de cada jurado y corregir algún valor si detecta un error, sin necesidad de esperar a que termine la votación.
2. Aplicar un corte por categoría (opcional)
El corte ya no es único para todo el concurso: cada categoría tiene el suyo propio, y se calcula sobre la suma de las puntuaciones de los jurados que ya han votado cada foto (no sobre la media):
- Selecciona la categoría y haz clic en Aplicar corte (o Definir corte)
- El sistema muestra la distribución de puntuaciones (cuántas fotos hay en cada valor y el porcentaje acumulado)
- Indica el porcentaje de aceptación objetivo para ver la sugerencia de corte, o introduce directamente la puntuación mínima
- Confirma el corte
3. Asignar premios
En cuanto todos los jurados han votado, el botón Asignar premios queda disponible (no hace falta esperar a cerrar el concurso). Los premios se asignan manualmente por categoría:
- Selecciona la categoría
- Visualiza el ranking de fotos según la suma de puntuaciones del jurado
- Asigna el premio a la fotografía correspondiente
Se pueden asignar tantos premios como se hayan configurado en el concurso (primer premio, segundo premio, primer premio por categoría, etc.). Los premios se pueden reasignar libremente hasta que se notifica a los ganadores.
Al asignar, el botón Quitar premios vacía la selección de premios de esa fotografía. Si el autor ya tiene premio en esta categoría, en otra, o el premio elegido ya está asignado a otra fotografía, aparece un aviso antes de confirmar — se puede asignar igualmente si se confirma.
En la galería de resultados, cada fotografía puede mostrar hasta cuatro indicadores junto a la puntuación:
- ⚪ Tijeras — la foto no supera el corte definido para su categoría
- 🟢 Check — el participante es socio de la asociación
- 🔴 Aviso — el autor ya tiene un premio en esta misma categoría
- 🟠 Aviso — el autor ya tiene un premio en otra categoría
4. Cerrar el concurso
Cuando todos los jurados han votado, haz clic en Cerrar concurso y confirma. A partir de este momento:
- El concurso pasa a estado Finalizado y se revela toda la información real (nombres de los participantes y títulos de las fotos), que hasta ese momento estaba anonimizada
- Los premios asignados se pueden seguir corrigiendo hasta que se notifique a los ganadores
- No se pueden modificar ni los votos ni el corte de ninguna categoría
5. Generar el acta
En cuanto el concurso está cerrado, el botón Generar acta queda disponible. Genera un borrador editable con los resultados del concurso, exportable a PDF. El acta se redacta en el idioma configurado en la asociación, con independencia del idioma en el que navegue quien la genera.
6. Subir el acta firmada
Una vez el jurado firma el acta generada (en papel o en PDF), el botón Subir acta firmada permite subir esa versión firmada como documento definitivo, en formato PDF. Está disponible en el mismo momento que Generar acta. Los premios se pueden seguir corrigiendo después de subir el acta firmada, hasta el momento de notificar a los ganadores; si ya hay una versión firmada subida, el botón pasa a llamarse Reemplazar acta firmada y permite sustituirla por una nueva.
7. Notificar a los usuarios
Una vez cerrado el concurso y con al menos un premio asignado, aparece el botón Notificar a los usuarios. Envía un email a los participantes y a los ganadores. Solo se puede pulsar una vez: no se puede reenviar la notificación.
Resultado público del concurso
Una vez finalizado, cualquier usuario puede entrar en el concurso y ver:
- Sección de ganadores — filtrable por categoría, muestra los premios otorgados
- Galería — todas las fotografías presentadas al concurso, filtrable por ciudad, socios y rango de puntuación
Resumen para el administrador de la asociación
Desde Mis asociaciones → Concursos, el administrador puede consultar un resumen del concurso finalizado:
- Participantes inscritos
- Jurados que otorgaron los premios
- Ingresos recaudados (en concursos de pago)
- Número de categorías
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Dejamos un vídeo explicativo: