Crear un concurso

Un concurso es una competición fotográfica puntual organizada por una asociación, con categorías, jurado y premios. A diferencia de una liga, un concurso no tiene temas mensuales — los participantes presentan sus fotos durante el periodo de inscripción.

Paso 1 — Acceder a la creación

Ve a Mis asociaciones → rueda ⚙️ → Crear concurso.

Paso 2 — Información general

• Nombre — nombre del concurso (ej. Concurso de Primavera 2026)
• Número de concurso — opcional, por si tu asociación numera sus concursos (máximo 12 caracteres). No confundir con el número que cada patrocinador asigna al concurso, que se indica en la pestaña de Patrocinadores.
• Descripción — texto libre con formato que explica el concurso. Las bases detalladas irán en un PDF aparte.
• Foto de portada — imagen representativa. Se recomienda formato apaisado (proporción 1232x288) para que se muestre correctamente.
• Inicio de participaciones — fecha en la que los usuarios podrán empezar a presentar fotos
• Fecha de fin — último día para presentar fotografías
• Veredicto — fecha en la que se publicarán los resultados
• Precio — para un concurso gratuito se deja en 0€
• Bases del concurso — archivo PDF con las bases oficiales

Paso 3 — Alcance

Define quién puede participar:

• Social — solo socios de la asociación
• Nacional — cualquier usuario de la plataforma
• Internacional — abierto a usuarios internacionales

Al marcar Social aparece además el interruptor «Solo visible para la asociación». Actívalo si no quieres que el concurso sea público:

• No aparece en la página de inicio de Picstar. Ese listado es público para cualquiera, así que un concurso restringido no sale ahí ni siquiera para tus socios.
• En la página de tu asociación solo lo ven los socios y los administradores, con la sesión iniciada.
• Quien llegue por el enlace directo sin ser socio ni administrador verá una página no encontrada.

El interruptor solo existe para el alcance social: si quitas Social, el concurso vuelve a ser visible para todos. Puedes cambiarlo en cualquier momento, también después de publicar el concurso.

Paso 4 — Patrocinadores (opcional)

Los patrocinadores tienen su propia pestaña Patrocinadores, con dos tipos:

• Patrocinadores homologados — entidades reconocidas por Picstar (federaciones y confederaciones fotográficas). Se eligen de una lista y ya vienen con su logo y sus siglas: FIAP, CEF, FCF, FAFPV y FAFIBA. Al seleccionar uno se te pide el número de concurso que ese organismo asigna a este concurso, que puedes dejar en blanco. Para cambiarlo, pulsa la tarjeta del patrocinador y usa Actualizar número. Para quitarlo, pasa el ratón por su tarjeta y pulsa la ✕ (Desmarcar patrocinador): el patrocinador se desmarca y su número desaparece con él.
• Otros patrocinadores — los añades tú indicando nombre, siglas y logo. Para cambiarlos, pulsa su tarjeta y usa Actualizar patrocinador: puedes editar el nombre, las siglas, el número y el logo. Su número de concurso siempre es opcional. Para quitarlos, pasa el ratón por su tarjeta y pulsa la ✕ (Quitar patrocinador).

Los patrocinadores se pueden cambiar mientras el concurso no esté finalizado, incluso con el concurso ya publicado o en curso.

Si eres un patrocinador y quieres homologarte, escríbenos a hola@picstar.es.

Paso 5 — Categorías

Crea una o varias categorías para el concurso. Para cada una indica:

• Nombre de la categoría
• Número de fotos que puede presentar cada participante
• Activo — interruptor que controla si la categoría es visible en la página pública y en la pantalla de envío de fotos. Una categoría desactivada no aparece en ninguna de las dos (las fotos ya presentadas y sus votos no se ven afectados). Puedes cambiarlo en cualquier momento mientras el concurso no esté finalizado, incluso con el concurso ya publicado.

Paso 6 — Votaciones

Configura el equipo de votación:

• Secretario (Salon Chairman) — gestiona el concurso, supervisa las votaciones y asigna los premios al finalizar. No puede ser jurado a la vez.
• Jurado — uno o varios usuarios que votarán las fotografías. Se buscan por correo electrónico, nickname o nombre.
• Modalidad:
  • Remota — cada jurado vota desde su casa
  • En persona — el secretario gestiona los votos en sala

Paso 7 — Premios

Añade los premios que se otorgarán. Para cada uno indica nombre, descripción e importe. Se pueden editar o eliminar mientras el concurso esté en borrador.

Paso 8 — Imágenes

La pestaña Imágenes decide qué fotos admite el concurso. Los requisitos se comprueban en el momento de la entrega: una foto que no los cumpla no llega a subirse, y el participante ve al instante qué requisito ha fallado.

• Lado más largo — obligatorio. Acota el lado mayor de la foto, sea el ancho o el alto, así que una panorámica y una vertical se miden con la misma regla.
• Lado más corto — opcional. En blanco se admite cualquier proporción, siempre que el lado más largo cumpla.
• Peso máximo — se elige de una lista, de 1 a 5 MB.
• Ancho mínimo y Alto mínimo — opcionales. Al contrario que los máximos, se aplican a cada eje por separado: exigiendo 2000 de ancho y 3000 de alto, una foto vertical de 2000×3000 vale y la misma foto girada, de 3000×2000, no. En blanco no se exige ningún mínimo.
• PPP requerido — opcional. Son los píxeles por pulgada que la foto debe declarar en sus metadatos, y se comprueban de forma exacta: pidiendo 300, se rechaza tanto una foto a 72 como una a 600. Una foto que no declara su resolución también se rechaza, y el aviso le explica al participante que tiene que volver a exportarla indicando esa resolución. Solo JPEG y PNG pueden guardar la resolución, así que exigirla deja fuera los WebP, AVIF y GIF: a quien entregue uno de esos, el aviso le pide que cambie de formato.

El participante ve estos requisitos en la ventana de subida antes de elegir la foto, así que no descubre el límite al fallar.

Si los mínimos que pides no dejan sitio a ninguna foto posible —un ancho mínimo mayor que el lado más largo, por ejemplo— el formulario no te deja guardar y te señala el campo en conflicto.

Los requisitos dejan de poder editarse en cuanto el concurso se publica.

Borrador y publicación

Mientras el concurso esté en borrador puedes guardar y editar todos los datos las veces que necesites. Cuando esté todo listo haz clic en Publicar.

⚠️ Importante: una vez publicado, el concurso no se puede modificar ni eliminar. Esto protege a los participantes que ya se hayan inscrito. Las excepciones son los patrocinadores, el jurado, el secretario (Salon Chairman) y el interruptor Activo de cada categoría: puedes seguir cambiándolos mientras el concurso no esté finalizado, sea cual sea su estado (publicado, iniciado o en fase de votación). Así puedes cubrir con un suplente la baja de un jurado o del secretario en cualquier momento, aunque nunca puedes dejar el concurso sin ningún jurado activo ni sin secretario. Cuando el concurso se finaliza o se archiva, deja de admitir cambios de ningún tipo.

Sustituir a un miembro del jurado

Si un jurado causa baja, puedes darlo de baja y añadir a un suplente desde la pestaña Votaciones mientras el concurso no esté finalizado.

⚠️ Importante: si ese jurado ya había puntuado alguna fotografía, sus votos dejan de contar en los resultados en cuanto lo das de baja, y el suplente empieza a votar desde cero. Si lo restauras, sus votos vuelven a contar.

Invitar participantes

Al publicar un concurso, Picstar avisa por correo a los usuarios de la plataforma que corresponden según el alcance: a todos si es nacional o internacional, y solo a los socios de tu asociación si es social.

Si además tienes tu propia lista de contactos, puedes avisarles con Invitar participantes, el botón que aparece arriba a la derecha en la pantalla de detalle del concurso.

1. Pulsa Invitar participantes.
2. Pega los correos en el cuadro de texto. Puedes copiar una columna entera de tu Excel: se admiten separaciones por saltos de línea, tabuladores, comas y punto y coma, y también el formato Nombre Apellido <correo@dominio.com>.
3. Debajo del cuadro verás cuántos correos son válidos, cuántos están repetidos y cuántos están mal escritos. Los repetidos y los mal escritos se descartan solos.
4. Pulsa Enviar invitaciones y confirma con Enviar.

Cada persona recibe su propio correo, con el mismo aviso de concurso nuevo que envía Picstar, y no ve las direcciones de las demás.

Antes de enviar se descartan los correos que ya están registrados en Picstar y han recibido el aviso automático de este concurso, para que nadie lo reciba dos veces. También se descartan los usuarios registrados que tienen desactivados los avisos de concursos nuevos. Al terminar, un mensaje indica cuántas invitaciones se han enviado y cuántas se han descartado.

⚠️ Importante: esta acción solo puede usarse una vez por concurso. Después el botón queda deshabilitado y, al pasar el ratón por encima, indica cuántas invitaciones se enviaron. Revisa bien la lista antes de confirmar.

El botón está disponible mientras el concurso está publicado o iniciado y el plazo de presentación sigue abierto. En el resto de casos aparece deshabilitado, porque quien recibiera el aviso ya no podría participar.

Estados del concurso

1. Borrador — en preparación, no visible para los usuarios
2. Publicado — visible pero sin actividad todavía
3. Iniciado — el sistema comprueba cada hora si ha llegado la fecha de inicio. Cuando llega, cambia automáticamente a este estado y los participantes ya pueden presentar sus fotos.