Gestionar socios

Desde el panel de administración de la asociación puedes ver, añadir y eliminar socios, así como consultar su estado de suscripción.

Acceder al listado de socios

Ve a Mis asociaciones → rueda → Socios. Verás una tabla con todos los socios actuales que incluye:

• Usuario — nombre y foto de perfil
• Fecha de alta — cuándo se unió a la asociación
• Número de socio — el que le ha dado la asociación, si tiene uno
• Estado de suscripción — indica la situación actual del socio
• Email
• Teléfono

Estados de suscripción

Buscar socios

Usa el buscador para encontrar socios por nombre.

Ordenar el listado

El listado se abre ordenado por Fecha alta: primero los socios que llevan más tiempo en la asociación y al final los más recientes. Pulsa la cabecera de Usuario, Fecha alta, Nº socio o Estado para ordenar por esa columna, y vuelve a pulsarla para invertir el orden. La ordenación se aplica a todos los socios, no solo a los de la página que estás viendo.

• Los números de socio se ordenan como números: el 2 va antes que el 10. Los que llevan letras van detrás, y los socios sin número, al final.
• La columna Estado solo aparece si tu asociación cobra las membresías a través de Picstar.
• El orden no se guarda: cada vez que abres el listado vuelve a estar ordenado por fecha de alta.

Añadir un socio manualmente

El administrador puede añadir socios directamente sin que el usuario tenga que solicitarlo:

1. Haz clic en Añadir socio
2. Busca al usuario por nombre o correo electrónico
3. Selecciona el usuario y confirma

Número de socio

Cada socio puede tener el número de socio que le da tu asociación. Para ponérselo o cambiarlo, pulsa el lápiz que tiene a la izquierda de la papelera . Se abre una ventana con su número actual, si ya tiene uno: escribe el número y pulsa Guardar. Para quitárselo, deja el campo vacío y guarda.

• El número admite letras y ceros a la izquierda (por ejemplo, «007» o «A-12»), hasta 20 caracteres.
• Dos socios de la asociación no pueden tener el mismo número: si lo intentas, la ventana te avisa y no lo guarda.
• En pantallas estrechas el número aparece junto al nombre de usuario, en lugar de en su propia columna.

El número de socio también sale en la clasificación en Excel de los concursos, junto a la columna que indica si el autor es socio.

Eliminar un socio

Desde el listado, cada socio tiene un botón de eliminar. Al confirmarlo, el usuario deja de ser socio de la asociación inmediatamente. Si tenía número de socio, el número queda libre para dárselo a otro socio.

Cómo se unen los socios por su cuenta

En Configuración → General eliges el modo de acceso de tu asociación:

• Solo invitación — nadie puede entrar por su cuenta. Los fotógrafos tienen que escribirte y tú los das de alta a mano. Es la opción por defecto.
• Con aprobación — en la página pública aparece un botón «Solicitar unirse». Los fotógrafos piden entrar y tú decides.

Revisar las solicitudes

Cuando alguien solicita entrar, su petición aparece en el panel de administración, en la tarjeta de solicitudes pendientes, donde puedes aceptarla o rechazarla directamente. La tarjeta muestra las 5 más recientes; para verlas todas, pulsa «Ver todas las solicitudes».

En esa pantalla puedes:

• Buscar por nombre o correo del solicitante
• Filtrar por estado y por rango de fechas
• Aceptar o rechazar en bloque: selecciona varias solicitudes (la selección se mantiene aunque cambies de página) o marca todas las que coincidan con el filtro

Al aceptar una solicitud, el usuario pasa a ser socio y recibe un correo avisándole. Al rechazarla no se le envía nada, pero podrá volver a solicitarlo más adelante.

Avisos por correo

Cada administrador decide si quiere recibir un correo cada vez que llega una solicitud. El interruptor está en la propia pantalla de solicitudes y también en las preferencias de tu perfil, con una fila por cada asociación que administres.