Crear una liga
Una liga es una competición fotográfica periódica organizada por una asociación, compuesta por varios temas mensuales. Para crearla ve a Mis asociaciones, haz clic en la rueda ⚙️ de la asociación y selecciona Crear liga.
Paso 1 — Información general
- Nombre — ej. Liga 2026
- Descripción — texto libre con formato (negrita, listas, etc.) que explica brevemente la liga. Las bases detalladas irán en un PDF aparte.
- Foto de portada — imagen representativa (se recomienda respetar el tamaño indicado). Puede ser la foto ganadora del año anterior u otra imagen relacionada.
- Inicio de participaciones — fecha en la que los usuarios podrán empezar a presentar fotos
- Veredicto — fecha de finalización de la liga (ej. 31 de diciembre)
- Precio — si la liga es gratuita, se pone 0€
- Bases del concurso — archivo PDF con las bases oficiales y detalladas
Paso 2 — Alcance
Define quién puede participar:
- Social — solo pueden participar socios de la asociación
- Nacional — puede participar cualquier usuario de la plataforma a nivel nacional
- Internacional — abierto a cualquier usuario de la plataforma, con patrocinador internacional
Paso 3 — Patrocinadores
Si la liga tiene patrocinadores, puedes añadirlos indicando el nombre y descripción (ej. CEF — Confederación Española de Fotografía). Pueden añadirse tantos como sea necesario.
Paso 4 — Temas
Los temas son los retos fotográficos mensuales de la liga. Para cada tema indica:
- Nombre del tema — ej. Tema abril
- Número de fotos — cuántas fotos puede presentar cada participante
- Fecha de fin — último día en el que los usuarios pueden presentar fotos a ese tema
- Activo — interruptor que controla si el tema es visible. Un tema desactivado no aparece en la página pública ni en la pantalla de envío de fotos de los participantes (las fotos ya presentadas y sus votos no se ven afectados). Sirve para ir activando los temas progresivamente a medida que avanza la liga: puedes cambiarlo en cualquier momento mientras la liga no esté finalizada, incluso con la liga ya publicada (ver más abajo).
Se crean tantos temas como meses tenga la liga. Cada tema se guarda por separado.
Paso 5 — Votaciones
Configura quién evalúa las fotografías:
- Secretario (Salon Chairman) — es la persona que gestiona el concurso: lo da de alta, supervisa las votaciones, puede cerrar el proceso de votación anticipadamente si algún jurado no va a votar, y es quien otorga los premios finales según los resultados. No puede ser jurado a la vez.
- Jurado — uno o varios usuarios que votarán las fotografías. Se buscan por correo electrónico, nickname o nombre. Puede haber tantos jurados como se necesite.
- Modalidad de votación:
- Remota — cada jurado vota desde su casa
- En persona — la votación se realiza de forma presencial
- Grupos de jurado (opcional) — si la liga tiene muchos temas o mucho volumen, puedes dividir el jurado en varios grupos (hasta 10). Indica el número de grupos y luego asigna un grupo a cada jurado y a cada tema desde sus respectivas tablas. Cada jurado solo verá y podrá votar los temas asignados a su propio grupo; el secretario y los administradores de la asociación siempre ven y gestionan todo. Si dejas el número de grupos en 1, todos los jurados votan todos los temas como hasta ahora.
Paso 6 — Premios
Añade los premios que se otorgarán. Para cada premio indica:
- Nombre — ej. Primer premio
- Descripción — ej. Tarjeta regalo Amazon
- Valor — ej. 100€
Los premios se asignan manualmente al finalizar la liga y se pueden editar o eliminar mientras la liga esté en borrador.
Borrador y publicación
Mientras la liga esté en borrador puedes guardar y editar todos los datos las veces que necesites. Cuando esté todo listo, haz clic en Publicar.
⚠️ Importante: una vez publicada la liga, no se pueden hacer cambios ni eliminarla. Esto es así para proteger a los participantes que ya se hayan inscrito, especialmente en ligas de pago. Las excepciones son el interruptor Activo de cada tema (paso 4), que puedes seguir cambiando después de publicar para ir activando temas a lo largo de la liga, y el jurado y el secretario (paso 5), que puedes sustituir mientras la liga no esté finalizada, sea cual sea su estado. Así puedes cubrir con un suplente la baja de un jurado o del secretario en cualquier momento, aunque nunca puedes dejar la liga sin ningún jurado activo ni sin secretario. Cuando la liga se finaliza o se archiva, deja de admitir cambios de ningún tipo.
Sustituir a un miembro del jurado
Si un jurado causa baja a mitad de la liga, puedes darlo de baja y añadir a un suplente desde la pestaña Votaciones, sin necesidad de esperar a que la liga acabe.
Ten en cuenta dos cosas:
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Si la liga tiene grupos, asigna al suplente el mismo grupo que tenía el jurado saliente. Un jurado sin grupo no recibe ningún tema y no puede votar; el selector de grupo se marca en rojo mientras esté sin asignar.
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Los temas ya finalizados no cambian. Sus resultados quedan tal como los dejó el jurado que los votó, porque son los votos de esa votación los que valen. Los temas que siguen abiertos los vota el jurado actual.
Invitar participantes
Al publicar una liga, Picstar avisa por correo a los usuarios de la plataforma que corresponden según el alcance: a todos si es nacional o internacional, y solo a los socios de tu asociación si es social.
Si además tienes tu propia lista de contactos, puedes avisarles con Invitar participantes, el botón que aparece arriba a la derecha en la pantalla de detalle de la liga.
- Pulsa Invitar participantes.
- Pega los correos en el cuadro de texto. Cada dirección se convierte en una etiqueta. Puedes copiar una columna entera de tu Excel: se admiten separaciones por saltos de línea, tabuladores, comas y punto y coma, y también el formato
Nombre Apellido <correo@dominio.com>. - Debajo del cuadro verás cuántos correos son válidos, cuántos están repetidos y cuántos están mal escritos. Los repetidos se descartan solos y los mal escritos aparecen marcados en rojo para que los quites o los corrijas.
- Pulsa Enviar invitaciones y confirma con Enviar.
Cada persona recibe su propio correo, con el mismo aviso de liga nueva que envía Picstar, y no ve las direcciones de las demás.
Antes de enviar se descartan los correos que ya están registrados en Picstar y han recibido el aviso automático de esta liga, para que nadie lo reciba dos veces. También se descartan los usuarios registrados que tienen desactivados los avisos de concursos nuevos. Al terminar, un mensaje indica cuántas invitaciones se han enviado y cuántas se han descartado.
⚠️ Importante: esta acción solo puede usarse una vez por liga. Después el botón queda deshabilitado y, al pasar el ratón por encima, indica cuántas invitaciones se enviaron. Revisa bien la lista antes de confirmar.
Estados de la liga
Una vez publicada, la liga pasa por los siguientes estados:
- Publicada — visible pero sin actividad. No se pueden presentar fotos todavía.
- Iniciada — cada hora el sistema comprueba si ha llegado la fecha de inicio. Cuando llega, la liga cambia automáticamente a este estado y los participantes ya pueden presentar fotos.
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Aquí tienes un vídeo de la explicación paso a paso: