Crear una liga

Una liga es una competición fotográfica periódica organizada por una asociación, compuesta por varios temas mensuales. Para crearla ve a Mis asociaciones, haz clic en la rueda ⚙️ de la asociación y selecciona Crear liga.

Paso 1 — Información general

Nombre — ej. Liga 2026
Número de concurso — opcional, por si tu asociación numera sus ligas (máximo 12 caracteres). No confundir con el número que cada patrocinador asigna a la liga, que se indica en la pestaña de Patrocinadores.
Descripción — texto libre con formato (negrita, listas, etc.) que explica brevemente la liga. Las bases detalladas irán en un PDF aparte.
Foto de portada — imagen representativa (se recomienda respetar el tamaño indicado). Puede ser la foto ganadora del año anterior u otra imagen relacionada.
Inicio de participaciones — fecha en la que los usuarios podrán empezar a presentar fotos
Veredicto — fecha de finalización de la liga (ej. 31 de diciembre)
Precio — si la liga es gratuita, se pone 0€
Bases del concurso — archivo PDF con las bases oficiales y detalladas

Paso 2 — Alcance

Define quién puede participar:

Social — solo pueden participar socios de la asociación
Nacional — puede participar cualquier usuario de la plataforma a nivel nacional
Internacional — abierto a cualquier usuario de la plataforma, con patrocinador internacional

Al marcar Social aparece además el interruptor «Solo visible para la asociación». Actívalo si no quieres que la liga sea pública:

No aparece en la página de inicio de Picstar. Ese listado es público para cualquiera, así que una liga restringida no sale ahí ni siquiera para tus socios.
En la página de tu asociación solo la ven los socios y los administradores, con la sesión iniciada.
Quien llegue por el enlace directo sin ser socio ni administrador verá una página no encontrada.

El interruptor solo existe para el alcance social: si quitas Social, la liga vuelve a ser visible para todos. Puedes cambiarlo en cualquier momento, también después de publicar la liga.

Paso 3 — Patrocinadores

Los patrocinadores tienen su propia pestaña Patrocinadores, con dos tipos:

Patrocinadores homologados — entidades reconocidas por Picstar (federaciones y confederaciones fotográficas). Se eligen de una lista y ya vienen con su logo y sus siglas: FIAP, CEF, FCF, FAFPV y FAFIBA. Al seleccionar uno se te pide el número de concurso que ese organismo asigna a esta liga, que puedes dejar en blanco. Para cambiarlo, pulsa la tarjeta del patrocinador y usa Actualizar número. Para quitarlo, pasa el ratón por su tarjeta y pulsa la ✕ (Desmarcar patrocinador): el patrocinador se desmarca y su número desaparece con él.
Otros patrocinadores — los añades tú indicando nombre, siglas y logo. Para cambiarlos, pulsa su tarjeta y usa Actualizar patrocinador: puedes editar el nombre, las siglas, el número y el logo. Su número de concurso siempre es opcional. Para quitarlos, pasa el ratón por su tarjeta y pulsa la ✕ (Quitar patrocinador).

Los patrocinadores se pueden cambiar mientras el concurso no esté finalizado, incluso con el concurso ya publicado o en curso.

Si eres un patrocinador y quieres homologarte, escríbenos a hola@picstar.es.

Paso 4 — Temas

Los temas son los retos fotográficos mensuales de la liga. Para cada tema indica:

Nombre del tema — ej. Tema abril
Número de fotos — cuántas fotos puede presentar cada participante. Con Solo un tema por entrega marcado queda fijado en 1 y no se puede cambiar
Fecha de inicio de participaciones (opcional) — primer día en el que se pueden presentar fotos a ese tema. Si no la indicas, el tema se puede entregar desde que la liga arranca, que es el comportamiento de siempre. Ponerla sirve para que cada entrega se suba solo durante su mes: «la de mayo, en mayo». Antes de esa fecha el botón de subir aparece desactivado y dice desde cuándo se podrá, con la hora del reloj de cada participante
Fecha de fin — último día en el que los usuarios pueden presentar fotos a ese tema
Activo — interruptor que controla si el tema es visible. Un tema desactivado no aparece en la página pública ni en la pantalla de envío de fotos de los participantes (las fotos ya presentadas y sus votos no se ven afectados). Sirve para ir activando los temas progresivamente a medida que avanza la liga: puedes cambiarlo en cualquier momento mientras la liga no esté finalizada, incluso con la liga ya publicada (ver más abajo).

Se crean tantos temas como meses tenga la liga. Cada tema se guarda por separado.

Solo un tema por entrega

Al lado del botón de crear temas hay una casilla Solo un tema por entrega. Marcada, cada participante presenta una sola foto a uno de los temas de cada entrega: en cuanto sube su foto a uno, los demás temas de esa entrega se le bloquean con el botón en gris, que le indica a qué tema ya se ha presentado. Si quiere cambiar de tema, retira esa foto y presenta a otro.

Es el ajuste para las bases que piden «una obra al mes, al tema que elijas». Al marcar la casilla todos los temas quedan limitados a una foto: la aplicación ajusta el Número de fotos de los que admitieran más y te dice cuáles ha cambiado.

La casilla aparece cuando la liga tiene al menos una entrega definida, porque la regla se aplica dentro de cada entrega. Un tema que no pertenezca a ninguna entrega no lo bloquea ningún otro, aunque también admite una sola foto. Se marca y se desmarca mientras la liga esté en borrador.

Cuando la liga repite los mismos temas en cada entrega, el botón Duplicar entrega copia un lote entero de golpe. Eliges qué entrega copiar (por defecto la última), escribes el nombre de la nueva —por ejemplo Junio— y los temas conservan su nombre («Nocturna» sigue siendo «Nocturna» en todas sus entregas, y el mes lo pone la entrega); eliges la nueva fecha de fin y ajustas los nombres o las descripciones que quieras antes de confirmar. Los temas duplicados heredan el número de fotos, el grupo de jurado y sus ligas temáticas, y la entrega nueva se crea sola con ellos dentro, así que la temporada queda agrupada por los dos ejes sin trabajo extra. Lo que nunca se duplica es una liga temática: Nocturna es una sola para todo el año. El botón está disponible mientras la liga no esté publicada. En el mismo popup pones las fechas de la entrega nueva —el cierre y, si quieres, la apertura de participaciones— y, si la liga reparte el jurado en grupos, eliges qué grupo la juzga en vez de ir tema a tema; por defecto se mantiene el del tema de origen.

Paso 5 — Votaciones

Configura quién evalúa las fotografías:

Secretario (Salon Chairman) — es la persona que gestiona el concurso: lo da de alta, supervisa las votaciones, puede cerrar el proceso de votación anticipadamente si algún jurado no va a votar, y es quien otorga los premios finales según los resultados. No puede ser jurado a la vez.
Jurado — uno o varios usuarios que votarán las fotografías. Se buscan por correo electrónico, nickname o nombre. Puede haber tantos jurados como se necesite.
Modalidad de votación:
- Remota — cada jurado vota desde su casa
- En persona — la votación se realiza de forma presencial
Grupos de jurado (opcional) — si la liga tiene muchos temas, puedes repartir el jurado en varios grupos (hasta 4) que se turnan los temas: por ejemplo dos grupos que juzgan meses alternos. Indica el número de grupos y marca en la matriz a qué grupos pertenece cada jurado. Una misma persona puede estar en varios grupos, lo que permite que una asociación pequeña forme dos grupos de tres con solo cinco jurados. Todos los grupos deben tener el mismo número de jurados: la clasificación suma puntos, así que un grupo más grande haría que su entrega valiera más que las demás. El contador de cada columna te dice cuánta gente lleva. Cada jurado solo ve y puede votar los temas asignados a sus grupos; el secretario y los administradores siempre ven y gestionan todo. Con el número de grupos en 1, todos los jurados votan todos los temas. La composición se puede cambiar libremente mientras nadie haya votado; en cuanto entra el primer voto queda fija y para cambiar a alguien se usa Reemplazar. El grupo de un tema se elige en la columna Grupo de la tabla de temas y se puede seguir cambiando mientras ese tema siga admitiendo fotos; al moverlo de grupo, los votos que ya tuviera del grupo anterior dejan de contar en él (no se borra ninguno, y vuelven a contar si lo dejas como estaba).
Criterios de votación (opcional) — solo en ligas con votación remota. Puedes definir hasta 5 criterios con el nombre que uséis en la asociación (iluminación, composición, originalidad…). Con criterios definidos, el jurado puntúa cada uno por separado en cada fotografía y la puntuación de la foto es la media de esos valores; sin ellos, cada fotografía se puntúa con una sola nota. Los criterios se configuran mientras la liga está en borrador.

Paso 6 — Premios

Añade los premios que se otorgarán. Para cada premio indica:

Nombre — ej. Primer premio
Descripción — ej. Tarjeta regalo Amazon
Valor — ej. 100€

Los premios se asignan manualmente al finalizar la liga y se pueden editar o eliminar mientras la liga esté en borrador.

Paso 7 — Imágenes

La pestaña Imágenes decide qué fotos admite la liga. Los requisitos se comprueban en el momento de la entrega: una foto que no los cumpla no llega a subirse, y el participante ve al instante qué requisito ha fallado.

Lado más largo — obligatorio. Acota el lado mayor de la foto, sea el ancho o el alto, así que una panorámica y una vertical se miden con la misma regla.
Lado más corto — opcional. En blanco se admite cualquier proporción, siempre que el lado más largo cumpla.
Peso máximo — se elige de una lista, de 1 a 5 MB.
Ancho mínimo y Alto mínimo — opcionales. Al contrario que los máximos, se aplican a cada eje por separado: exigiendo 2000 de ancho y 3000 de alto, una foto vertical de 2000×3000 vale y la misma foto girada, de 3000×2000, no. En blanco no se exige ningún mínimo.
PPP requerido — opcional. Son los píxeles por pulgada que la foto debe declarar en sus metadatos, y se comprueban de forma exacta: pidiendo 300, se rechaza tanto una foto a 72 como una a 600. Una foto que no declara su resolución también se rechaza, y el aviso le explica al participante que tiene que volver a exportarla indicando esa resolución. Solo JPEG y PNG pueden guardar la resolución, así que exigirla deja fuera los WebP, AVIF y GIF: a quien entregue uno de esos, el aviso le pide que cambie de formato.

El participante ve estos requisitos en la ventana de subida antes de elegir la foto, así que no descubre el límite al fallar.

Si los mínimos que pides no dejan sitio a ninguna foto posible —un ancho mínimo mayor que el lado más largo, por ejemplo— el formulario no te deja guardar y te señala el campo en conflicto.

Los requisitos dejan de poder editarse en cuanto la liga se publica.

Borrador y publicación

Mientras la liga esté en borrador puedes guardar y editar todos los datos las veces que necesites. Cuando esté todo listo, haz clic en Publicar.

⚠️ Importante: una vez publicada la liga, no se pueden hacer cambios ni eliminarla. Esto es así para proteger a los participantes que ya se hayan inscrito, especialmente en ligas de pago. Las excepciones son los patrocinadores, el interruptor Activo de cada tema (paso 4), que puedes seguir cambiando después de publicar para ir activando temas a lo largo de la liga, y el jurado y el secretario (paso 5). Una liga se puede publicar sin jurado ni secretario: puedes abrir la temporada y nombrar al jurado más adelante, que es lo normal cuando aún no sabes quién juzgará. Mientras nadie haya votado puedes añadir, quitar y reagrupar a quien quieras. Con el primer voto la composición queda fija: a partir de ahí no se dan bajas, y para cambiar a alguien se usa Reemplazar. Sin secretario la liga no queda atrapada: simplemente no se pueden finalizar temas ni cerrarla hasta nombrarlo. Cuando la liga se finaliza o se archiva, deja de admitir cambios de ningún tipo.

Sustituir a un miembro del jurado

Si un jurado causa baja a mitad de la liga, pulsa Reemplazar en su fila de la pestaña Votaciones y elige quién lo sustituye. No hace falta esperar a que la liga acabe.

Antes de confirmar, la pantalla te dice exactamente qué va a pasar: cuántos temas abiertos juzgará el sustituto y, si el jurado saliente ya había puntuado en ellos, cuántos de sus votos dejarán de contar ahí.

Lo que conviene saber:

Los temas ya finalizados no cambian. Sus resultados quedan tal como los dejó el jurado que los votó, y esos votos siguen contando ahí. Solo los temas que siguen abiertos pasan al jurado nuevo.
El sustituto hereda el grupo del saliente, así que recibe los mismos temas sin que tengas que asignarle nada.
Cada sustitución queda registrada. El grupo pasa a mostrarse como «2.1», «2.2»…: es la composición del jurado que juzga los temas abiertos a partir de ese momento. Los temas anteriores conservan la composición que los juzgó, así que en el acta siempre se sabe quién votó cada tema.
Si todos los temas de un grupo están finalizados, el botón aparece deshabilitado: reemplazar a ese jurado no tendría ningún efecto.

Invitar participantes

Al publicar una liga, Picstar avisa por correo a los usuarios de la plataforma que corresponden según el alcance: a todos si es nacional o internacional, y solo a los socios de tu asociación si es social.

Si además tienes tu propia lista de contactos, puedes avisarles con Invitar participantes, el botón que aparece arriba a la derecha en la pantalla de detalle de la liga.

Pulsa Invitar participantes.
Pega los correos en el cuadro de texto. Cada dirección se convierte en una etiqueta. Puedes copiar una columna entera de tu Excel: se admiten separaciones por saltos de línea, tabuladores, comas y punto y coma, y también el formato Nombre Apellido <correo@dominio.com>.
Debajo del cuadro verás cuántos correos son válidos, cuántos están repetidos y cuántos están mal escritos. Los repetidos se descartan solos y los mal escritos aparecen marcados en rojo para que los quites o los corrijas.
Pulsa Enviar invitaciones y confirma con Enviar.

Cada persona recibe su propio correo, con el mismo aviso de liga nueva que envía Picstar, y no ve las direcciones de las demás.

Antes de enviar se descartan los correos que ya están registrados en Picstar y han recibido el aviso automático de esta liga, para que nadie lo reciba dos veces. También se descartan los usuarios registrados que tienen desactivados los avisos de concursos nuevos. Al terminar, un mensaje indica cuántas invitaciones se han enviado y cuántas se han descartado.

⚠️ Importante: esta acción solo puede usarse una vez por liga. Después el botón queda deshabilitado y, al pasar el ratón por encima, indica cuántas invitaciones se enviaron. Revisa bien la lista antes de confirmar.

Estados de la liga

Una vez publicada, la liga pasa por los siguientes estados:

Publicada — visible pero sin actividad. No se pueden presentar fotos todavía.
Iniciada — cada hora el sistema comprueba si ha llegado la fecha de inicio. Cuando llega, la liga cambia automáticamente a este estado y los participantes ya pueden presentar fotos.

Clasificaciones acumuladas: ligas temáticas y entregas

Cuando una liga repite los mismos temas en cada entrega, cada entrega es un tema independiente, con su plazo y su votación. Sobre esos temas se pueden mirar dos clasificaciones distintas, y por eso hay dos listas separadas:

Ligas temáticas — el mismo tema a lo largo de la temporada. «Nocturna» reúne las nueve nocturnas del año, y su clasificación es la subliga de nocturna.
Entregas — el momento de la temporada. «Abril» reúne los temas de ese mes, y su clasificación es la del mes mirando todas las categorías.

Un tema pertenece a una entrega y a las ligas temáticas que quieras: «Abril - Nocturna» está en la entrega Abril y en la liga temática Nocturna, así que suma en las dos clasificaciones.

Las dos listas se definen en la pestaña Temas al montar la liga, en los apartados Ligas temáticas y Entregas: escribes el nombre y después, al crear cada tema, eliges su entrega y marcas sus ligas temáticas. Son opcionales: si no creas ninguna, la liga funciona igual. También se gestionan desde la pantalla de votación con el botón Grupos de temas, que es donde ajustarlas con la liga ya publicada, eligiendo ahí el tipo de grupo. Las crean el secretario y los administradores de la asociación; el jurado las ve pero no las modifica. De cada una se indica:

Nombre del grupo — como quieras que aparezca en el selector, ej. Nocturna
Temas que suma — los temas cuyas puntuaciones se acumulan

Una liga temática puede agrupar temas relacionados y no solo las repeticiones de uno: «Paisaje» puede reunir nocturnas y playas juntas.

Una vez creados, aparecen en el selector de temas en dos secciones, Entregas y Ligas temáticas. Al elegir uno, la tabla muestra Clasificación acumulada con su nombre, la suma de puntuaciones de cada participante y, debajo, el recuento de entregas que ya cuentan (por ejemplo 3 de 9 temas cerrados).

Solo suman las entregas finalizadas. Un tema del grupo que sigue abierto no aporta puntos: entrará en el acumulado en cuanto se finalice.

El premio de una liga temática se asigna desde su propia clasificación acumulada, en cuanto están cerradas todas las entregas del grupo: así se premia a quien ha ganado la nocturna del año sin esperar a que acabe la temporada. El premio al recorrido completo se sigue asignando desde la Clasificación general.

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Aquí tienes un vídeo de la explicación paso a paso:

Crear una liga primera parte

Creación de una liga segunda parte