Votazione di una lega in modalità remota

La votazione di una lega funziona in modo simile a quella di un concorso, ma con una differenza fondamentale: i risultati vengono gestiti per temi (uno per ogni mese o periodo), e i premi vengono assegnati sulla classifica globale al termine di tutti i temi.

Ruolo: Giurato

Il giurato accede dal menu Votazioni, seleziona la lega e vedrà i temi disponibili da votare.

Per ogni tema:

1. Seleziona il tema e fai clic su Vota
2. Assegna un punteggio numerico a ogni fotografia
3. Fai clic su Vota per confermare

I temi possono essere votati in qualsiasi ordine. Una volta votati tutti, il processo del giurato è terminato.

Se la lega ha criteri di votazione definiti, ogni fotografia mostra un campo per criterio invece di un unico campo di punteggio. Valuta tutti i criteri della fotografia — il voto viene registrato solo quando ci sono tutti — e la galleria mostra la media, che è il punteggio con cui quella fotografia entra in classifica. Si può votare con la tastiera senza toccare il mouse: arrivando a una fotografia il cursore si posiziona sul primo criterio, ogni cifra è un voto completo (lo 0 vale 10 punti) e il focus passa da solo al criterio successivo; valutando l'ultimo si salta alla fotografia successiva.

🔒 Anonimato: finché la lega non è terminata, il titolo della foto e il nome del partecipante vengono nascosti e mostrati come "Foto N" / "Partecipante N". Il segretario e gli amministratori dell'associazione vedono sempre le informazioni complete. Le fotografie vengono inoltre mostrate in ordine casuale, diverso da quello di presentazione: così le opere di uno stesso autore non compaiono una dopo l'altra.

Se la lega ha gruppi di giuria configurati, ogni giurato vede e può votare solo i temi assegnati al proprio gruppo; i temi degli altri gruppi non compaiono nel suo elenco.

🔍 Vedere la foto da vicino. Nell'angolo in alto a destra della galleria, l'icona della lente apre la fotografia in un visualizzatore a parte dove si può ingrandire —con i pulsanti + e −, la rotella del mouse o il pizzico su schermo touch— per esaminare il dettaglio fine: grana, bordi o ritocchi. Accanto, l'icona schermo intero fa sì che la galleria occupi tutto lo schermo del browser. Chiudendo il visualizzatore con la ✕ o con il tasto Esc si torna alla stessa fotografia, con i punteggi così com'erano.

Ruolo: Segretario (Salon Chairman)

Il segretario accede a Votazioni, seleziona la lega e gestisce la chiusura tema per tema. Nel Tavolo della giuria di ogni tema — la vista a schermo intero con tutte le fotografie ordinate per classifica — può filtrare per città, "solo soci dell'associazione" o intervallo di punteggio.

Il filtro Giurato mostra la classifica così come la vede quel giurato: viene ricalcolata solo con i suoi punteggi. Lo vedono soltanto il segretario e gli amministratori dell'associazione. Il filtro per città accetta più località alla volta.

Revisionare e squalificare fotografie

Finché la lega non è terminata, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona un tema e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quel tema, e si passa da una all'altra con le frecce.

• L'icona della lente, nell'angolo in alto a destra, apre la fotografia in un visualizzatore dove si può ingrandire —con i pulsanti + e −, la rotella del mouse o il pizzico su schermo touch— per esaminare il dettaglio fine prima di decidere. Chiudendolo con la ✕ o con il tasto Esc si torna alla stessa fotografia.
• Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
• Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
• Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
• Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.

ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in un tema e non in un altro.

1. Affinare i voti (opzionale)

Mentre il tema è ancora aperto (la sua data di chiusura è già passata ma non è ancora stato finalizzato), il segretario può fare clic su Affina voti su qualsiasi fotografia del Tavolo della giuria di quel tema per rivedere il punteggio di ogni giurato e correggere un valore se rileva un errore.

In una lega con criteri di votazione ogni ruolo affina il proprio. Il giurato, nel correggere il suo voto, vede un campo per criterio: sistema i criteri e il punteggio finale si ricalcola come la loro media. Il segretario vede il punteggio finale di ogni giurato (la media, arrotondata) e corregge quel punteggio direttamente; il dettaglio si conserva così come lo ha valutato il giurato. In entrambi i casi si salvano solo i campi che modifichi, e vale l'ultima modifica fatta.

2. Applicare un taglio per tema (opzionale)

Ogni tema ha il proprio taglio, indipendente dagli altri, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati che hanno già votato ciascuna foto (non sulla media). Prima di finalizzare il tema:

1. Seleziona il tema, apri il Tavolo della giuria e fai clic su Definisci il taglio
2. Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
3. Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
4. Conferma il taglio

3. Finalizzare ogni tema

I temi si finalizzano in modo indipendente, normalmente quando finisce il periodo di ciascuno (es. alla fine di gennaio si finalizza il tema di gennaio, alla fine di febbraio quello di febbraio, ecc.):

1. Seleziona il tema
2. Fai clic su Termina tema
3. Conferma

Una volta finalizzato un tema non è più possibile modificarne i voti né il taglio. Ripeti il processo per ogni tema. Solo quando tutti i temi sono finalizzati compaiono i pulsanti Assegna premi e Chiudi la lega.

4. Rivedere i risultati per tema

Dalla vista di ogni tema il segretario può vedere come è risultata la classifica di quel tema specifico — chi è arrivato primo, secondo, ecc. Nel Tavolo della giuria, ogni fotografia può mostrare questi indicatori accanto al punteggio:

• ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per quel tema
• 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione

Accanto al punteggio di ogni fotografia c'è un'icona che mostra da dove esce quel punteggio: cosa ha messo ogni giurato in ogni criterio e la sua media. C'è sia nel Tavolo della giuria sia nel Riepilogo delle votazioni. Il segretario e gli amministratori vedono tutta la giuria; un giurato vede solo il proprio voto.

5. Scaricare la classifica in Excel

Accanto a Gestisci i gruppi, il pulsante di download offre Scarica in Excel (XLSX) e Scarica in CSV, e genera un foglio di calcolo con quello che stai vedendo: di quella consegna se sei in una consegna, l'accumulato di una lega tematica se sei in una, o la classifica generale su Tutti.

Il file ha due schede:

• Classifica — nome, cognome, punti e media di ogni partecipante.
• Fotografie — una riga per fotografia ordinata per partecipante, con il codice della foto, la categoria, il titolo, il punteggio, la media e il link all'immagine. Se la lega ha criteri di votazione, si aggiunge una colonna per criterio con quanto ci hanno sommato tutti i giurati.

Si esportano solo i temi finalizzati: il pulsante non compare se in quello che stai vedendo non ce n'è nessuno chiuso, e una consegna ancora aperta non entra nel file nemmeno se ha già voti. Il CSV porta le due tabelle una dopo l'altra in un unico file, perché un CSV non ammette schede.

6. Assegnare i premi nella classifica globale

Non appena tutti i temi sono finalizzati, il pulsante Assegna premi diventa disponibile (non è necessario chiudere prima la lega). I premi della lega vengono assegnati sulla classifica generale per partecipante, non su ogni singolo tema né su una foto specifica:

1. Vai a Classifica generale nel selettore dei temi — mostra la classifica globale che somma tutti i temi
2. Assegna il premio a ogni vincitore in base alla classifica finale

I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.

7. Chiudere la lega

Quando tutti i temi sono finalizzati, fai clic su Chiudi la lega e conferma. A partire da questo momento:

• La lega passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto)
• I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
• Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessun tema

Chiudere la lega spetta al segretario. I tre passaggi successivi —generare il verbale, caricare il verbale firmato e notificare agli utenti— possono essere svolti sia dal segretario sia dagli amministratori dell'associazione.

8. Generare il verbale

Non appena la lega è chiusa, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati della lega, esportabile in PDF, ed elenca i premi per partecipante (non raggruppati per tema, poiché i premi di lega si riferiscono al percorso completo del partecipante). Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.

Prima di generare la bozza ti vengono richiesti alcuni dati che non si possono dedurre dalla lega:

• Come il verbale deve riferirsi all'evento — Concorso, Salone, Lega, Rally o Circuito
• Sponsor ai quali si richiede il punto — solo gli sponsor omologati della lega possono assegnare punti; se la lega non ne ha, la sezione risulta vuota
• Località, data e ora della firma — la formalità di firma del verbale

Dopo i premi, il verbale si chiude con la sezione Altre opere selezionate: le immagini ammesse — quelle che superano il taglio del proprio tema —, raggruppate per tema e con l'autore e il titolo di ciascuna. Accanto al nome di ogni giurato e di ogni partecipante citato nel verbale compaiono i suoi numeri federativi, presi dalla scheda Abbonamenti del suo account, che quell’ente patrocini o meno la lega; chi non li ha compilati compare solo con il nome.

Puoi rigenerare il verbale in qualsiasi momento; farlo richiede di nuovo questi dati e scarta la modifica manuale presente sullo schermo.

9. Caricare il verbale firmato

Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.

10. Notificare gli utenti

Una volta chiusa la lega e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.

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Lasciamo un video con il processo:

Votación de una liga en remoto.mp4