Votazione di una lega in modalità remota
La votazione di una lega funziona in modo simile a quella di un concorso, ma con una differenza fondamentale: i risultati vengono gestiti per temi (uno per ogni mese o periodo), e i premi vengono assegnati sulla classifica globale al termine di tutti i temi.
Ruolo: Giurato
Il giurato accede dal menu Votazioni, seleziona la lega e vedrà i temi disponibili da votare.
Per ogni tema:
- Seleziona il tema e fai clic su Vota
- Assegna un punteggio numerico a ogni fotografia
- Fai clic su Vota per confermare
I temi possono essere votati in qualsiasi ordine. Una volta votati tutti, il processo del giurato è terminato.
🔒 Anonimato: finché la lega non è terminata, il titolo della foto e il nome del partecipante vengono nascosti e mostrati come "Foto N" / "Partecipante N". Il segretario e gli amministratori dell'associazione vedono sempre le informazioni complete.
Se la lega ha gruppi di giuria configurati, ogni giurato vede e può votare solo i temi assegnati al proprio gruppo; i temi degli altri gruppi non compaiono nel suo elenco.
Ruolo: Segretario (Salon Chairman)
Il segretario accede a Votazioni, seleziona la lega e gestisce la chiusura tema per tema. Nella galleria dei risultati di ogni tema può filtrare per città, "solo soci dell'associazione" o intervallo di punteggio.
Revisionare e squalificare fotografie
Finché la lega non è terminata, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona un tema e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quel tema, e si passa da una all'altra con le frecce.
- Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
- Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
- Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
- Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.
ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in un tema e non in un altro.
1. Affinare i voti (opzionale)
Mentre il tema è ancora aperto (la sua data di chiusura è già passata ma non è ancora stato finalizzato), il segretario può fare clic su Affina voti su qualsiasi fotografia della galleria dei risultati di quel tema per rivedere il punteggio di ogni giurato e correggere un valore se rileva un errore.
2. Applicare un taglio per tema (opzionale)
Ogni tema ha il proprio taglio, indipendente dagli altri, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati che hanno già votato ciascuna foto (non sulla media). Prima di finalizzare il tema:
- Seleziona il tema e fai clic su Applica il taglio (o Definisci il taglio)
- Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
- Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
- Conferma il taglio
3. Finalizzare ogni tema
I temi si finalizzano in modo indipendente, normalmente quando finisce il periodo di ciascuno (es. alla fine di gennaio si finalizza il tema di gennaio, alla fine di febbraio quello di febbraio, ecc.):
- Seleziona il tema
- Fai clic su Termina tema
- Conferma
Una volta finalizzato un tema non è più possibile modificarne i voti né il taglio. Ripeti il processo per ogni tema. Solo quando tutti i temi sono finalizzati compaiono i pulsanti Assegna premi e Chiudi la lega.
4. Rivedere i risultati per tema
Dalla vista di ogni tema il segretario può vedere come è risultata la classifica di quel tema specifico — chi è arrivato primo, secondo, ecc. Nella galleria dei risultati, ogni fotografia può mostrare questi indicatori accanto al punteggio:
- ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per quel tema
- 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione
5. Assegnare i premi nella classifica globale
Non appena tutti i temi sono finalizzati, il pulsante Assegna premi diventa disponibile (non è necessario chiudere prima la lega). I premi della lega vengono assegnati sulla classifica generale per partecipante, non su ogni singolo tema né su una foto specifica:
- Vai alla vista Tutti — mostra la classifica globale che somma tutti i temi
- Assegna il premio a ogni vincitore in base alla classifica finale
I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.
6. Chiudere la lega
Quando tutti i temi sono finalizzati, fai clic su Chiudi la lega e conferma. A partire da questo momento:
- La lega passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto)
- I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
- Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessun tema
7. Generare il verbale
Non appena la lega è chiusa, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati della lega, esportabile in PDF, ed elenca i premi per partecipante (non raggruppati per tema, poiché i premi di lega si riferiscono al percorso completo del partecipante). Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.
8. Caricare il verbale firmato
Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.
9. Notificare gli utenti
Una volta chiusa la lega e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.
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Lasciamo un video con il processo: