Gestire i soci

Dal pannello di amministrazione dell'associazione puoi visualizzare, aggiungere ed eliminare soci, oltre a consultare il loro stato di abbonamento.

Accedere all'elenco dei soci

Vai su Le mie associazioni → icona → Soci. Vedrai una tabella con tutti i soci attuali che include:

• Utente — nome e foto del profilo
• Data di iscrizione — quando si è unito all'associazione
• Numero socio — quello che gli ha assegnato l'associazione, se ne ha uno
• Stato dell'abbonamento — indica la situazione attuale del socio
• Email
• Telefono

Stati dell'abbonamento

Cercare soci

Usa la ricerca per trovare soci per nome.

Ordinare l'elenco

L'elenco si apre ordinato per Data iscrizione: prima i soci che fanno parte dell'associazione da più tempo e in fondo i più recenti. Fai clic sull'intestazione Utente, Data iscrizione, N. socio o Stato per ordinare in base a quella colonna, e fai di nuovo clic per invertire l'ordine. L'ordinamento si applica a tutti i soci, non solo a quelli della pagina che stai guardando.

• I numeri di socio si ordinano come numeri: il 2 viene prima del 10. Quelli con lettere vengono dopo, e i soci senza numero in fondo.
• La colonna Stato compare solo se la tua associazione riscuote le quote tramite Picstar.
• L'ordine non viene salvato: ogni volta che apri l'elenco torna a essere ordinato per data di iscrizione.

Aggiungere un socio manualmente

L'amministratore può aggiungere soci direttamente senza che l'utente debba farne richiesta:

1. Fai clic su Aggiungi socio
2. Cerca l'utente per nome o email
3. Seleziona l'utente e conferma

Numero socio

Ogni socio può avere il numero socio che gli assegna la tua associazione. Per assegnarlo o cambiarlo, fai clic sulla matita a sinistra del cestino . Si apre una finestra con il numero attuale, se ne ha già uno: scrivi il numero e fai clic su Salva. Per toglierlo, lascia il campo vuoto e salva.

• Il numero può contenere lettere e zeri iniziali (per esempio «007» o «A-12»), fino a 20 caratteri.
• Due soci dell'associazione non possono avere lo stesso numero: se ci provi, la finestra ti avvisa e non lo salva.
• Sugli schermi stretti il numero compare accanto al nome utente invece che in una colonna a sé.

Il numero socio compare anche nella classifica in Excel dei concorsi, accanto alla colonna che indica se l'autore è socio.

Eliminare un socio

Dall'elenco, ogni socio ha un pulsante per l'eliminazione. Confermando, l'utente smette immediatamente di essere socio dell'associazione. Se aveva un numero socio, il numero torna libero e si può assegnare a un altro socio.

Come si uniscono i soci autonomamente

In Configurazione → Generale scegli la modalità di accesso della tua associazione:

• Solo su invito — nessuno può entrare autonomamente. I fotografi devono scriverti e sei tu ad aggiungerli a mano. È l'opzione predefinita.
• Con approvazione — nella pagina pubblica compare un pulsante «Richiedi di unirti». I fotografi chiedono di entrare e tu decidi.

Esaminare le richieste

Quando qualcuno chiede di entrare, la sua richiesta compare nel pannello di amministrazione, nella scheda delle richieste in attesa, dove puoi accettarla o rifiutarla direttamente. La scheda mostra le 5 più recenti; per vederle tutte, premi «Vedi tutte le richieste».

In quella schermata puoi:

• Cercare per nome o email del richiedente
• Filtrare per stato e per intervallo di date
• Accettare o rifiutare in blocco: seleziona più richieste (la selezione si mantiene anche cambiando pagina) oppure spunta tutte quelle che corrispondono al filtro

Accettando una richiesta, l'utente diventa socio e riceve un'email. Rifiutandola non gli viene inviato nulla, ma potrà richiederlo di nuovo in seguito.

Avvisi via email

Ogni amministratore decide se vuole ricevere un'email ogni volta che arriva una richiesta. L'interruttore si trova nella schermata delle richieste stessa e anche nelle preferenze del tuo profilo, con una riga per ogni associazione che amministri.