Votazione concorso in presenza
La votazione in presenza si svolge in una sala fisica. A differenza della votazione da remoto, in questa modalità solo il segretario (Salon Chairman) può accedere alla pagina delle votazioni — i giurati non votano dai propri dispositivi, ma è il segretario a raccogliere i loro voti in tempo reale.
Ruolo: Giurato
Se un giurato prova ad accedere al concorso in presenza dal proprio account, vedrà un messaggio che indica che non ha accesso. La sua partecipazione è in presenza e il segretario inserisce i suoi voti.
Ruolo: Segretario (Salon Chairman)
Il segretario accede a Votazioni, seleziona il concorso in presenza e gestisce tutto il processo.
Revisionare e squalificare fotografie
Finché il concorso non è chiuso, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona una categoria e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quella categoria, e si passa da una all'altra con le frecce.
- Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
- Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
- Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
- Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.
ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sulla categoria o sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in una categoria e non in un'altra.
1. Votare per categorie
Le votazioni si effettuano categoria per categoria:
- Seleziona una categoria e fai clic su Vota
- Per ogni fotografia appaiono i campi di input di ogni giurato (identificati dal loro nickname)
- Inserisci il punteggio di ogni giurato per quella foto
- Passa alla fotografia successiva e ripeti
- Al termine di tutte le foto della categoria, fai clic su Vota
- Ripeti il processo per il resto delle categorie
2. Affinare i voti (opzionale)
Dopo aver votato ogni categoria, il segretario può aprire la galleria dei risultati di quella categoria, rivedere come sono risultati i punteggi di ogni giurato e, mentre la categoria è ancora aperta, fare clic su Affina voti su qualsiasi foto per modificare qualche valore se necessario prima di continuare.
3. Applicare un taglio per categoria (opzionale)
Il taglio non è più unico per tutto il concorso: ogni categoria ha il proprio, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati (non sulla media). Una volta votata una categoria:
- Fai clic su Applica il taglio (o Definisci il taglio)
- Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
- Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
- Conferma il taglio se lo ritieni opportuno
Ripeti il processo per le altre categorie, ciascuna con il proprio taglio.
4. Assegnare i premi
Non appena tutte le categorie sono state votate, il pulsante Assegna premi diventa disponibile (non è necessario chiudere prima il concorso). I premi possono essere assegnati in due modi:
- Per categoria — seleziona ogni categoria e assegna il premio alla foto vincitrice
- Vista generale — assegna tutti i premi da un'unica vista
Ogni associazione può organizzare i premi come preferisce: primo e secondo premio generale, oppure primo premio per categoria, ecc. I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.
Al momento dell'assegnazione, il pulsante Rimuovi premi svuota la selezione dei premi di quella foto. Se l'autore ha già un premio in questa categoria, in un'altra, o il premio scelto è già assegnato a un'altra foto, prima della conferma compare un avviso — si può comunque assegnare confermando.
Nella galleria dei risultati, ogni fotografia può mostrare fino a quattro indicatori accanto al punteggio:
- ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per la sua categoria
- 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione
- 🔴 Avviso — l'autore ha già un premio in questa stessa categoria
- 🟠 Avviso — l'autore ha già un premio in un'altra categoria
5. Chiudere il concorso
Quando tutte le categorie sono state votate, fai clic su Chiudi il concorso e conferma. A partire da questo momento:
- Il concorso passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto)
- I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
- Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessuna categoria
6. Generare il verbale
Non appena il concorso è chiuso, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati del concorso, esportabile in PDF. Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.
7. Caricare il verbale firmato
Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.
8. Notificare gli utenti
Una volta chiuso il concorso e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.
Risultato pubblico del concorso
Una volta terminato, qualsiasi utente può vedere nella pagina del concorso:
- Vincitori — con i loro premi, filtrabili per categoria
- Galleria — tutte le foto presentate, con il punteggio assegnato dalla giuria, filtrabile per città, soci e intervallo di punteggio
- Sponsor — se presenti
- Regolamento del concorso — scaricabile in PDF
Riepilogo per l'amministratore
Da Le mie associazioni → Concorsi, l'amministratore può consultare:
- Partecipanti iscritti
- Incasso totale (nei concorsi a pagamento)
- Numero di categorie
- Giurati del concorso
- Elenco completo dei partecipanti
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Lasciamo un video esplicativo