Votazione concorso in presenza

La votazione in presenza si svolge in una sala fisica. A differenza della votazione da remoto, in questa modalità solo il segretario (Salon Chairman) può accedere alla pagina delle votazioni — i giurati non votano dai propri dispositivi, ma è il segretario a raccogliere i loro voti in tempo reale.

Ruolo: Giurato

Se un giurato prova ad accedere al concorso in presenza dal proprio account, vedrà un messaggio che indica che non ha accesso. La sua partecipazione è in presenza e il segretario inserisce i suoi voti.

Ruolo: Segretario (Salon Chairman)

Il segretario accede a Votazioni, seleziona il concorso in presenza e gestisce tutto il processo.

Revisionare e squalificare fotografie

Finché il concorso non è chiuso, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona una categoria e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quella categoria, e si passa da una all'altra con le frecce.

• L'icona della lente, nell'angolo in alto a destra, apre la fotografia in un visualizzatore dove si può ingrandire —con i pulsanti + e −, la rotella del mouse o il pizzico su schermo touch— per esaminare il dettaglio fine prima di decidere. Chiudendolo con la ✕ o con il tasto Esc si torna alla stessa fotografia.
• Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
• Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
• Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
• Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.

ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sulla categoria o sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in una categoria e non in un'altra.

1. Votare per categorie

Le votazioni si effettuano categoria per categoria:

1. Seleziona una categoria e fai clic su Vota
2. Per ogni fotografia appaiono i campi di input di ogni giurato (identificati dal loro nickname)
3. Inserisci il punteggio di ogni giurato per quella foto
4. Passa alla fotografia successiva e ripeti
5. Al termine di tutte le foto della categoria, fai clic su Vota
6. Ripeti il processo per il resto delle categorie

🔀 Ordine delle fotografie. La galleria le mostra in ordine casuale, diverso da quello di presentazione: così le opere di uno stesso autore non compaiono una dopo l'altra.

🔍 Vedere la foto da vicino. Nell'angolo in alto a destra della galleria, l'icona della lente apre la fotografia in un visualizzatore a parte dove si può ingrandire —con i pulsanti + e −, la rotella del mouse o il pizzico su schermo touch— per esaminare il dettaglio fine: grana, bordi o ritocchi. Accanto, l'icona schermo intero fa sì che la galleria occupi tutto lo schermo del browser. Chiudendo il visualizzatore con la ✕ o con il tasto Esc si torna alla stessa fotografia, con i punteggi così com'erano.

2. Affinare i voti (opzionale)

Dopo aver votato ogni categoria, il segretario può aprire il Tavolo della giuria di quella categoria, rivedere come sono risultati i punteggi di ogni giurato e, mentre la categoria è ancora aperta, fare clic su Affina voti su qualsiasi foto per modificare qualche valore se necessario prima di continuare.

Il filtro Giurato mostra la classifica così come la vede quel giurato: viene ricalcolata solo con i suoi punteggi. Lo vedono soltanto il segretario e gli amministratori dell'associazione. Il filtro per città accetta più località alla volta.

3. Applicare un taglio per categoria (opzionale)

Il taglio non è unico per tutto il concorso: ogni categoria ha il proprio, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati (non sulla media). Una volta votata una categoria:

1. Apri il Tavolo della giuria e fai clic su Definisci il taglio
2. Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
3. Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
4. Conferma il taglio se lo ritieni opportuno

Ripeti il processo per le altre categorie, ciascuna con il proprio taglio.

4. Assegnare i premi

Non appena tutte le categorie sono state votate si possono assegnare i premi (non è necessario chiudere prima il concorso). I premi si assegnano fotografia per fotografia dal Tavolo della giuria: individua la foto nella classifica e fai clic su Assegna premi sulla sua scheda. Puoi procedere categoria per categoria, oppure lasciare il selettore su Tutte e distribuire tutti i premi da un'unica vista.

Ogni associazione può organizzare i premi come preferisce: primo e secondo premio generale, oppure primo premio per categoria, ecc. I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.

Al momento dell'assegnazione, il pulsante Rimuovi premi svuota la selezione dei premi di quella foto. Se l'autore ha già un premio in questa categoria, in un'altra, o il premio scelto è già assegnato a un'altra foto, prima della conferma compare un avviso — si può comunque assegnare confermando.

Nel Tavolo della giuria, ogni fotografia può mostrare fino a quattro indicatori accanto al punteggio:

• ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per la sua categoria
• 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione
• 🔴 Avviso — l'autore ha già un premio in questa stessa categoria
• 🟠 Avviso — l'autore ha già un premio in un'altra categoria

5. Chiudere il concorso

Quando tutte le categorie sono state votate, fai clic su Chiudi il concorso e conferma. A partire da questo momento:

• Il concorso passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto)
• I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
• Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessuna categoria

Chiudere il concorso spetta al segretario. I tre passaggi successivi —generare il verbale, caricare il verbale firmato e notificare agli utenti— possono essere svolti sia dal segretario sia dagli amministratori dell'associazione.

6. Generare il verbale

Non appena il concorso è chiuso, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati del concorso, esportabile in PDF. Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.

Prima di generare la bozza ti vengono richiesti alcuni dati che non si possono dedurre dal concorso:

• Come il verbale deve riferirsi all'evento — Concorso, Salone, Lega, Rally o Circuito
• Sponsor ai quali si richiede il punto — solo gli sponsor omologati del concorso possono assegnare punti; se il concorso non ne ha, la sezione risulta vuota
• Località, data e ora della firma — la formalità di firma del verbale

Dopo i premi, il verbale si chiude con la sezione Altre opere selezionate: le restanti immagini ammesse — quelle che superano il taglio della propria sezione — che non hanno ricevuto premio, raggruppate per sezione e con l'autore e il titolo di ciascuna. Accanto al nome di ogni giurato e di ogni partecipante premiato o selezionato compaiono i suoi numeri federativi, presi dalla scheda Abbonamenti del suo account, che quell’ente patrocini o meno il concorso; chi non li ha compilati compare solo con il nome.

Puoi rigenerare il verbale in qualsiasi momento; farlo richiede di nuovo questi dati e scarta la modifica manuale presente sullo schermo.

7. Caricare il verbale firmato

Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.

8. Notificare gli utenti

Una volta chiuso il concorso e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.

Risultato pubblico del concorso

Chiudere il concorso non basta perché i risultati si vedano: finché non premi Notificare gli utenti, la pagina pubblica non mostra né le fotografie né i vincitori. È deliberato — il verdetto diventa pubblico quando l'associazione lo decide, non quando cambia lo stato nell'applicazione.

Una volta inviato l'avviso, qualsiasi utente può vedere nella pagina del concorso:

• Vincitori — con i loro premi, filtrabili per categoria
• Fotografie presentate — con il punteggio della giuria, in tre viste: Muro, Elenco e Statistiche. Si filtrano per categoria e, se la categoria ha una soglia definita, in base al fatto che la superino
• Sponsor — se presenti
• Regolamento del concorso — scaricabile in PDF

Riepilogo per l'amministratore

Da Le mie associazioni → Concorsi, l'amministratore può consultare:

• Partecipanti iscritti
• Incasso totale (nei concorsi a pagamento)
• Numero di categorie
• Giurati del concorso
• Elenco completo dei partecipanti

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Lasciamo un video esplicativo

Votación de un concurso presencial.mp4