Creare una lega
Una lega è una competizione fotografica periodica organizzata da un'associazione, composta da vari temi mensili. Per crearla vai su Le mie associazioni, fai clic sull'icona della rotella ⚙️ dell'associazione e seleziona Crea lega.
Passo 1 — Informazioni generali
- Nome — es. Lega 2026
- Numero del concorso — facoltativo, se la tua associazione numera le sue leghe (massimo 12 caratteri). Non va confuso con il numero che ogni sponsor assegna alla lega, che si indica nella scheda Sponsor.
- Descrizione — testo libero con formattazione (grassetto, elenchi, ecc.) che spiega brevemente la lega. Il regolamento dettagliato andrà in un PDF separato.
- Foto di copertina — immagine rappresentativa (si consiglia di rispettare le dimensioni indicate). Può essere la foto vincitrice dell'anno precedente o un'altra immagine correlata.
- Inizio partecipazioni — data in cui gli utenti potranno iniziare a presentare foto
- Verdetto — data di conclusione della lega (es. 31 dicembre)
- Prezzo — se la lega è gratuita, si imposta a 0€
- Regolamento del concorso — file PDF con il regolamento ufficiale e dettagliato
Passo 2 — Ambito
Definisci chi può partecipare:
- Sociale — possono partecipare solo i soci dell'associazione
- Nazionale — può partecipare qualsiasi utente della piattaforma a livello nazionale
- Internazionale — aperto a qualsiasi utente della piattaforma, con sponsor internazionale
Selezionando Sociale compare inoltre l'interruttore «Visibile solo all'associazione». Attivalo se non vuoi che la lega sia pubblica:
- Non compare nella pagina iniziale di Picstar. Quell'elenco è pubblico per chiunque, quindi una lega limitata non vi appare, nemmeno per i tuoi soci.
- Nella pagina della tua associazione la vedono solo i soci e gli amministratori, con la sessione avviata.
- Chi arriva dal link diretto senza essere socio né amministratore vedrà una pagina non trovata.
L'interruttore esiste solo per l'ambito sociale: se togli Sociale, la lega torna visibile a tutti. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento, anche dopo aver pubblicato la lega.
Passo 3 — Sponsor
Gli sponsor hanno una scheda Sponsor propria, con due tipi:
- Sponsor omologati — enti riconosciuti da Picstar (federazioni e confederazioni fotografiche). Si scelgono da un elenco e arrivano già con il loro logo e la loro sigla: FIAP, CEF, FCF, FAFPV e FAFIBA. Quando ne selezioni uno ti viene chiesto il numero del concorso che quell'ente assegna a questa lega, che puoi lasciare in bianco. Per modificarlo, premi la scheda dello sponsor e usa Aggiorna il numero. Per rimuoverlo, passa il mouse sulla sua scheda e premi la ✕ (Deseleziona sponsor): lo sponsor viene deselezionato e il suo numero se ne va con lui.
- Altri sponsor — li aggiungi tu indicando nome, sigla e logo. Per modificarli, premi la loro scheda e usa Aggiorna sponsor: puoi cambiare nome, sigla, numero e logo. Il loro numero del concorso è sempre facoltativo. Per rimuoverli, passa il mouse sulla loro scheda e premi la ✕ (Rimuovi sponsor).
Gli sponsor si possono modificare finché il concorso non è concluso, anche quando è già pubblicato o in corso.
Se sei uno sponsor e vuoi essere omologato, scrivici a hola@picstar.es.
Passo 4 — Temi
I temi sono le sfide fotografiche mensili della lega. Per ogni tema indica:
- Nome del tema — es. Tema aprile
- Numero di foto — quante foto può presentare ogni partecipante. Con Un solo tema per consegna attivo è fissato a 1 e non si può cambiare
- Apertura delle consegne (opzionale) — primo giorno in cui si possono presentare foto per quel tema. Se non la indichi, il tema accetta foto da quando la lega parte, il comportamento di sempre. Indicarla serve perché ogni consegna si carichi solo durante il suo mese: «quella di maggio, a maggio». Prima di quella data il pulsante di caricamento è disattivato e dice da quando si potrà, con l'ora dell'orologio di ciascun partecipante
- Data di fine — ultimo giorno in cui gli utenti possono presentare foto per quel tema
- Attivo — interruttore che controlla se il tema è visibile. Un tema disattivato non compare nella pagina pubblica né nella schermata di invio foto dei partecipanti (le foto già presentate e i loro voti non ne risentono). Serve per attivare progressivamente i temi man mano che la lega avanza: puoi cambiarlo in qualsiasi momento finché la lega non è conclusa, anche a lega già pubblicata (vedi più sotto).
Si creano tanti temi quanti sono i mesi della lega. Ogni tema viene salvato separatamente.
Un solo tema per consegna
Accanto al pulsante per creare i temi c'è la casella Un solo tema per consegna. Se è attiva, ogni partecipante presenta una sola foto a uno dei temi di ciascuna consegna: appena carica la foto su uno, gli altri temi di quella consegna gli restano bloccati e il pulsante grigio gli indica a quale tema ha già partecipato. Per cambiare tema ritira quella foto e la presenta a un altro.
È l'impostazione per i regolamenti che chiedono «un'opera al mese, nel tema che preferisci». Attivando la casella tutti i temi restano limitati a una foto: l'applicazione modifica il Numero di foto di quelli che ne ammettevano di più e ti dice quali ha cambiato.
La casella compare quando la lega ha almeno una consegna definita, perché la regola si applica all'interno di ciascuna consegna. Un tema che non appartiene a nessuna consegna non viene bloccato da nessun altro, pur ammettendo anch'esso una sola foto. Si attiva e si disattiva finché la lega è in bozza.
Quando la lega ripete gli stessi temi in ogni consegna, il pulsante Duplica consegna copia un lotto intero in un colpo. Scegli quale consegna copiare (per default l'ultima), scrivi il nome della nuova —per esempio Giugno— e i temi mantengono il loro nome («Notturna» resta «Notturna» in ogni consegna, e il mese lo mette la consegna); scegli la nuova data di fine e sistema i nomi o le descrizioni che vuoi prima di confermare. I temi duplicati eredititano il numero di foto, il gruppo di giuria e le loro leghe tematiche, e la consegna nuova si crea da sola con dentro quei temi, così la stagione resta raggruppata sui due assi senza lavoro in più. Quello che non si duplica mai è una lega tematica: Notturna è una sola per tutto l'anno. Il pulsante è disponibile finché la lega non è pubblicata. Nella stessa finestra imposti le date della nuova uscita —la chiusura e, se vuoi, l'apertura delle partecipazioni— e, se la lega divide la giuria in gruppi, scegli quale gruppo la giudica invece di andare tema per tema; per impostazione predefinita si mantiene quello del tema di origine.
Passo 5 — Votazioni
Configura chi valuta le fotografie:
- Segretario (Salon Chairman) — è la persona che gestisce il concorso: lo crea, supervisiona le votazioni, può chiudere anticipatamente il processo di votazione se un giurato non voterà, ed è chi assegna i premi finali in base ai risultati. Non può essere contemporaneamente giurato.
- Giurato — uno o più utenti che voteranno le fotografie. Si cercano per email, nickname o nome. Possono esserci tanti giurati quanti necessari.
- Modalità di votazione:
- Remota — ogni giurato vota da casa
- In presenza — la votazione si svolge di persona
- Gruppi di giuria (facoltativo) — se la lega ha molti temi, puoi dividere la giuria in più gruppi (fino a 4) che si alternano sui temi: per esempio due gruppi che giudicano mesi alterni. Indica il numero di gruppi e spunta nella matrice a quali gruppi appartiene ogni giurato. La stessa persona può stare in più gruppi, il che permette a una piccola associazione di formare due gruppi da tre con soli cinque giurati. Tutti i gruppi devono avere lo stesso numero di giurati: la classifica somma i punti, quindi un gruppo più numeroso farebbe pesare la sua consegna più delle altre. Il contatore di ogni colonna ti dice quante persone contiene. Ogni giurato vede e vota solo i temi assegnati ai suoi gruppi; il presidente di giuria e gli amministratori vedono e gestiscono sempre tutto. Con il numero di gruppi a 1, tutti i giurati votano tutti i temi. La composizione si può cambiare liberamente finché nessuno ha votato; al primo voto resta fissata e per cambiare qualcuno si usa Sostituisci. Il gruppo di un tema si sceglie nella colonna Gruppo della tabella dei temi e si può ancora cambiare finché quel tema accetta foto; spostandolo di gruppo, i voti che aveva già dal gruppo precedente smettono di contare lì (non se ne cancella nessuno, e tornano a contare se lo rimetti com’era).
- Criteri di votazione (facoltativo) — solo nelle leghe con votazione da remoto. Puoi definire fino a 5 criteri con il nome che usate nell'associazione (illuminazione, composizione, originalità…). Con i criteri definiti, la giuria valuta ciascuno separatamente su ogni fotografia e il punteggio della foto è la media di quei valori; senza criteri, ogni fotografia riceve un unico punteggio. I criteri si configurano mentre la lega è in bozza.
Passo 6 — Premi
Aggiungi i premi che verranno assegnati. Per ogni premio indica:
- Nome — es. Primo premio
- Descrizione — es. Buono regalo Amazon
- Valore — es. 100€
I premi vengono assegnati manualmente al termine della lega e possono essere modificati o eliminati mentre la lega è in bozza.
Passo 7 — Immagini
La scheda Immagini decide quali foto accetta la lega. I requisiti si verificano al momento della consegna: una foto che non li rispetta non viene caricata, e il partecipante vede subito quale requisito è mancato.
- Lato più lungo — obbligatorio. Limita il lato maggiore della foto, sia la larghezza sia l'altezza, così una panoramica e una verticale si misurano con la stessa regola.
- Lato più corto — opzionale. Lasciato vuoto si accetta qualsiasi proporzione, purché il lato più lungo rispetti il limite.
- Peso massimo — si sceglie da un elenco, da 1 a 5 MB.
- Larghezza minima e Altezza minima — opzionali. A differenza dei massimi si applicano a ciascun asse separatamente: chiedendo 2000 di larghezza e 3000 di altezza, una foto verticale di 2000×3000 passa e la stessa foto ruotata, di 3000×2000, no. Lasciate vuote non si richiede alcun minimo.
- Dpi richiesti — opzionale. Sono i pixel per pollice che la foto deve dichiarare nei suoi metadati, e il controllo è esatto: chiedendo 300, vengono rifiutate sia una foto a 72 sia una a 600. Anche una foto che non dichiara la sua risoluzione viene rifiutata, e l'avviso spiega al partecipante che deve esportarla di nuovo indicando quella risoluzione. Solo JPEG e PNG possono memorizzare la risoluzione, quindi richiederla esclude WebP, AVIF e GIF: a chi consegna uno di questi, l'avviso chiede di cambiare formato.
Il partecipante vede questi requisiti nella finestra di caricamento prima di scegliere la foto, quindi non scopre il limite sbagliando.
Se i minimi che chiedi non lasciano spazio a nessuna foto possibile — una larghezza minima maggiore del lato più lungo, per esempio — il modulo non ti lascia salvare e ti indica il campo in conflitto.
I requisiti non sono più modificabili una volta pubblicata la lega.
Bozza e pubblicazione
Mentre la lega è in bozza puoi salvare e modificare tutti i dati tutte le volte che ti serve. Quando è tutto pronto, fai clic su Pubblica.
⚠️ Importante: una volta pubblicata la lega, non è possibile apportare modifiche né eliminarla. Questo serve a proteggere i partecipanti che si sono già iscritti, specialmente nelle leghe a pagamento. Le eccezioni sono gli sponsor, l’interruttore Attivo di ciascun tema (passo 4), che puoi continuare a modificare dopo la pubblicazione per attivare i temi man mano che la lega procede, e la giuria e il presidente di giuria (passo 5). Una lega si può pubblicare senza giuria né presidente di giuria: puoi aprire la stagione e nominare la giuria più avanti, che è il caso normale quando ancora non sai chi giudicherà. Finché nessuno ha votato puoi aggiungere, togliere e raggruppare chi vuoi. Con il primo voto la composizione resta fissata: da lì in poi non si danno dimissioni, e per cambiare qualcuno si usa Sostituisci. Senza presidente di giuria la lega non resta bloccata: semplicemente non si possono concludere temi né chiuderla finché non se ne nomina uno. Quando la lega viene conclusa o archiviata, non accetta più modifiche di nessun tipo.
Sostituire un membro della giuria
Se un membro della giuria si ritira a metà lega, premi Sostituisci nella sua riga della scheda Votazioni e scegli chi lo sostituisce. Non serve attendere la fine della lega.
Prima di confermare, la schermata indica esattamente cosa accadrà: quanti temi aperti valuterà il sostituto e, se il membro uscente li aveva già valutati, quanti dei suoi voti non conteranno più lì.
Da sapere:
-
I temi già finalizzati non cambiano. I loro risultati restano come li ha lasciati la giuria che li ha votati, e quei voti continuano a contare lì. Solo i temi ancora aperti passano al nuovo membro.
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Il sostituto eredita il gruppo dell'uscente, quindi riceve gli stessi temi senza che tu debba assegnargli nulla.
-
Ogni sostituzione resta registrata. Il gruppo viene mostrato come «2.1», «2.2»…: è la composizione della giuria che valuta i temi aperti da quel momento. I temi precedenti conservano la composizione che li ha valutati, così nel verbale si sa sempre chi ha votato ciascun tema.
-
Se tutti i temi di un gruppo sono finalizzati, il pulsante appare disattivato: sostituire quel membro non avrebbe alcun effetto.
Invitare partecipanti
Quando pubblichi una lega, Picstar avvisa via e-mail gli utenti della piattaforma corrispondenti al suo ambito: tutti se è nazionale o internazionale, e solo i soci della tua associazione se è sociale.
Se hai anche la tua lista di contatti, puoi avvisarli con Invita partecipanti, il pulsante in alto a destra nella schermata di dettaglio della lega.
- Fai clic su Invita partecipanti.
- Incolla gli indirizzi nella casella di testo. Ognuno diventa un'etichetta. Puoi copiare un'intera colonna del tuo foglio di calcolo: interruzioni di riga, tabulazioni, virgole e punti e virgola funzionano come separatori, così come il formato
Nome Cognome <indirizzo@dominio.com>. - Sotto la casella vedrai quanti indirizzi sono validi, quanti sono doppioni e quanti sono scritti male. I doppioni vengono scartati da soli e quelli scritti male appaiono in rosso per poterli rimuovere o correggere.
- Fai clic su Invia gli inviti e conferma con Invia.
Ogni persona riceve la propria e-mail, con lo stesso annuncio di nuova lega che invia Picstar, e non vede gli indirizzi degli altri.
Prima dell'invio vengono scartati gli indirizzi già registrati su Picstar che hanno ricevuto l'annuncio automatico di questa lega, così che nessuno lo riceva due volte. Vengono scartati anche gli utenti registrati che hanno disattivato gli annunci di nuovi concorsi. Alla fine, un messaggio indica quanti inviti sono partiti e quanti sono stati scartati.
⚠️ Importante: questa azione si può usare una sola volta per lega. Dopo il pulsante resta disattivato e, passandoci sopra con il mouse, indica quanti inviti sono stati inviati. Controlla bene la lista prima di confermare.
Stati della lega
Una volta pubblicata, la lega passa attraverso i seguenti stati:
- Pubblicata — visibile ma senza attività. Non è ancora possibile presentare foto.
- Iniziata — ogni ora il sistema verifica se è arrivata la data di inizio. Quando arriva, la lega passa automaticamente a questo stato e i partecipanti possono già presentare foto.
Classifiche cumulate: leghe tematiche e consegne
Quando una lega ripete gli stessi temi in ogni consegna, ogni consegna è un tema indipendente, con la sua scadenza e la sua votazione. Su quei temi si possono guardare due classifiche diverse, ed è per questo che ci sono due elenchi separati:
- Leghe tematiche — lo stesso tema lungo la stagione. «Notturna» raccoglie le nove notturne dell'anno, e la sua classifica è la sotto-lega di notturna.
- Consegne — il momento della stagione. «Aprile» raccoglie i temi di quel mese, e la sua classifica è quella del mese guardando tutte le categorie.
Un tema appartiene a una consegna e alle leghe tematiche che vuoi: «Aprile - Notturna» sta nella consegna Aprile e nella lega tematica Notturna, quindi somma in entrambe le classifiche.
I due elenchi si definiscono nella scheda Temi montando la lega, nelle sezioni Leghe tematiche e Consegne: scrivi il nome e poi, creando ogni tema, scegli la sua consegna e spunti le sue leghe tematiche. Sono opzionali: senza nessuna, la lega funziona uguale. Si gestiscono anche dalla schermata di votazione con il pulsante Gruppi di temi, che è dove regolarle con la lega già pubblicata, scegliendo lì il tipo di gruppo. Le creano il segretario e gli amministratori dell'associazione; la giuria le vede ma non le modifica. Di ciascuna si indica:
- Nome del gruppo — come vuole che appaia nel selettore, es. Notturna
- Temi che somma — i temi i cui punteggi si accumulano
Una lega tematica può raggruppare temi affini e non solo le ripetizioni di uno: «Paesaggio» può riunire notturne e spiagge insieme.
Una volta create, appaiono nel selettore dei temi in due sezioni, Consegne e Leghe tematiche. Scegliendone una, la tabella mostra Classifica cumulata con il suo nome, la somma dei punteggi di ogni partecipante e, sotto, il conteggio delle consegne che già contano (per esempio 3 di 9 temi chiusi).
Sommano solo le uscite chiuse. Un tema del gruppo ancora aperto non porta punti: entrerà nel cumulativo appena verrà chiuso.
Il premio di una lega tematica si assegna dalla sua stessa classifica cumulativa, appena tutte le uscite del gruppo sono chiuse: così si premia chi ha vinto la notturna dell'anno senza aspettare la fine della stagione. Il premio all'intero percorso della stagione si assegna sempre dalla Classifica generale.
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Ecco un video con la spiegazione passo dopo passo: