Votazione concorso da remoto
La votazione da remoto permette a ogni giurato di votare da casa in modo indipendente. Il segretario (Salon Chairman) è responsabile di applicare il taglio per categoria, assegnare i premi e chiudere il concorso.
Ruolo: Giurato
Quando ci sono votazioni in sospeso, il giurato accede dal menu Votazioni e seleziona il concorso corrispondente.
Per ogni categoria del concorso:
- Rivedi le fotografie presentate
- Assegna un punteggio numerico a ogni foto
- Fai clic su Vota
Ripeti il processo per tutte le categorie. Una volta che un giurato ha completato la votazione di tutte le foto di una categoria, può vedere un risultato provvisorio basato esclusivamente sui propri punteggi; se gli restano ancora foto da votare in quella categoria, vedrà un avviso al posto della classifica.
🔒 Anonimato: finché il concorso non è terminato, il titolo della foto e il nome del partecipante vengono nascosti e mostrati come "Foto N" / "Partecipante N", sia durante la votazione sia nel risultato provvisorio del giurato. Il segretario e gli amministratori dell'associazione vedono sempre le informazioni complete.
Ruolo: Segretario (Salon Chairman)
Il segretario accede a Votazioni e seleziona il concorso. Può consultare la galleria dei risultati in qualsiasi momento, anche prima che tutti i giurati abbiano terminato di votare, e filtrarla per città, "solo soci dell'associazione" o intervallo di punteggio.
Revisionare e squalificare fotografie
Finché il concorso non è chiuso, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona una categoria e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quella categoria, e si passa da una all'altra con le frecce.
- Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
- Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
- Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
- Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.
ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sulla categoria o sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in una categoria e non in un'altra.
1. Affinare i voti (opzionale)
Mentre la votazione di una categoria è ancora aperta, il segretario può fare clic su Affina voti su qualsiasi fotografia della galleria dei risultati per rivedere il punteggio di ogni giurato e correggere un valore se rileva un errore, senza dover aspettare la fine della votazione.
2. Applicare un taglio per categoria (opzionale)
Il taglio non è più unico per tutto il concorso: ogni categoria ha il proprio, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati che hanno già votato ciascuna foto (non sulla media):
- Seleziona la categoria e fai clic su Applica il taglio (o Definisci il taglio)
- Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
- Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
- Conferma il taglio
3. Assegnare i premi
Non appena tutti i giurati hanno votato, il pulsante Assegna premi diventa disponibile (non è necessario attendere la chiusura del concorso). I premi vengono assegnati manualmente per categoria:
- Seleziona la categoria
- Visualizza la classifica delle foto in base alla somma dei punteggi della giuria
- Assegna il premio alla fotografia corrispondente
Possono essere assegnati tanti premi quanti sono stati configurati nel concorso (primo premio, secondo premio, primo premio per categoria, ecc.). I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.
Al momento dell'assegnazione, il pulsante Rimuovi premi svuota la selezione dei premi di quella foto. Se l'autore ha già un premio in questa categoria, in un'altra, o il premio scelto è già assegnato a un'altra foto, prima della conferma compare un avviso — si può comunque assegnare confermando.
Nella galleria dei risultati, ogni fotografia può mostrare fino a quattro indicatori accanto al punteggio:
- ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per la sua categoria
- 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione
- 🔴 Avviso — l'autore ha già un premio in questa stessa categoria
- 🟠 Avviso — l'autore ha già un premio in un'altra categoria
4. Chiudere il concorso
Quando tutti i giurati hanno votato, fai clic su Chiudi il concorso e conferma. A partire da questo momento:
- Il concorso passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto), che fino a quel momento era anonimizzata
- I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
- Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessuna categoria
5. Generare il verbale
Non appena il concorso è chiuso, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati del concorso, esportabile in PDF. Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.
6. Caricare il verbale firmato
Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.
7. Notificare gli utenti
Una volta chiuso il concorso e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.
Risultato pubblico del concorso
Una volta terminato, qualsiasi utente può entrare nel concorso e vedere:
- Sezione vincitori — filtrabile per categoria, mostra i premi assegnati
- Galleria — tutte le fotografie presentate al concorso, filtrabile per città, soci e intervallo di punteggio
Riepilogo per l'amministratore dell'associazione
Da Le mie associazioni → Concorsi, l'amministratore può consultare un riepilogo del concorso terminato:
- Partecipanti iscritti
- Giurati che hanno assegnato i premi
- Entrate raccolte (nei concorsi a pagamento)
- Numero di categorie
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Lasciamo un video esplicativo: