Creare un concorso

Un concorso è una competizione fotografica puntuale organizzata da un'associazione, con categorie, giuria e premi. A differenza di una lega, un concorso non ha temi mensili — i partecipanti presentano le loro foto durante il periodo di iscrizione.

Passo 1 — Accedere alla creazione

Vai su Le mie associazioni → icona ⚙️ → Crea concorso.

Passo 2 — Informazioni generali

Nome — nome del concorso (es. Concorso di Primavera 2026)
Descrizione — testo libero con formattazione che spiega il concorso. Il regolamento dettagliato andrà in un PDF separato.
Foto di copertina — immagine rappresentativa. Si consiglia il formato orizzontale (proporzione 1232x288) affinché venga visualizzata correttamente.
Inizio partecipazioni — data in cui gli utenti potranno iniziare a presentare foto
Data di fine — ultimo giorno per presentare fotografie
Verdetto — data in cui verranno pubblicati i risultati
Prezzo — per un concorso gratuito si lascia a 0€
Regolamento del concorso — file PDF con il regolamento ufficiale

Passo 3 — Ambito

Definisci chi può partecipare:

Sociale — solo soci dell'associazione
Nazionale — qualsiasi utente della piattaforma
Internazionale — aperto a utenti internazionali

Se il concorso ha sponsor, aggiungili indicando nome e descrizione. Ne possono essere aggiunti quanti necessari.

Passo 5 — Categorie

Crea una o più categorie per il concorso. Per ciascuna indica:

Nome della categoria
Numero di foto che ogni partecipante può presentare
Attivo — interruttore che controlla se la categoria è visibile nella pagina pubblica e nella schermata di invio foto. Una categoria disattivata non compare in nessuna delle due (le foto già presentate e i loro voti non vengono modificati). Puoi cambiarlo in qualsiasi momento finché il concorso non è concluso, anche a concorso già pubblicato.

Passo 6 — Votazioni

Configura il team di votazione:

Segretario (Salon Chairman) — gestisce il concorso, supervisiona le votazioni e assegna i premi al termine. Non può essere contemporaneamente giurato.
Giurato — uno o più utenti che voteranno le fotografie. Si cercano per email, nickname o nome.
Modalità:
- Remota — ogni giurato vota da casa
- In presenza — il segretario gestisce i voti in sala

Passo 7 — Premi

Aggiungi i premi che verranno assegnati. Per ciascuno indica nome, descrizione e importo. Possono essere modificati o eliminati mentre il concorso è in bozza.

Bozza e pubblicazione

Mentre il concorso è in bozza puoi salvare e modificare tutti i dati tutte le volte che ti serve. Quando è tutto pronto fai clic su Pubblica.

⚠️ Importante: una volta pubblicato, il concorso non può essere modificato né eliminato. Questo protegge i partecipanti che si sono già iscritti. Le eccezioni sono la giuria, il presidente di giuria (Salon Chairman) e l'interruttore Attivo di ogni categoria: puoi continuare a modificarli finché il concorso non è concluso, in qualunque stato si trovi (pubblicato, in corso o in fase di votazione). Così puoi sostituire con una riserva un giurato o il presidente che si ritira in qualsiasi momento, ma non puoi mai lasciare il concorso senza alcuna giuria attiva né senza presidente. Quando il concorso viene concluso o archiviato, non accetta più modifiche di nessun tipo.

Sostituire un membro della giuria

Se un giurato si ritira, puoi rimuoverlo e aggiungere una riserva dalla scheda Votazioni finché il concorso non è concluso.

⚠️ Importante: se quel giurato aveva già valutato qualche fotografia, i suoi voti smettono di contare nei risultati appena lo rimuovi, e la riserva inizia a votare da zero. Se lo ripristini, i suoi voti tornano a contare.

Invitare partecipanti

Quando pubblichi un concorso, Picstar avvisa via e-mail gli utenti della piattaforma corrispondenti al suo ambito: tutti se è nazionale o internazionale, e solo i soci della tua associazione se è sociale.

Se hai anche la tua lista di contatti, puoi avvisarli con Invita partecipanti, il pulsante in alto a destra nella schermata di dettaglio del concorso.

Fai clic su Invita partecipanti.
Incolla gli indirizzi nella casella di testo. Puoi copiare un'intera colonna del tuo foglio di calcolo: interruzioni di riga, tabulazioni, virgole e punti e virgola funzionano come separatori, così come il formato Nome Cognome <indirizzo@dominio.com>.
Sotto la casella vedrai quanti indirizzi sono validi, quanti sono doppioni e quanti sono scritti male. I doppioni e gli indirizzi scritti male vengono scartati da soli.
Fai clic su Invia gli inviti e conferma con Invia.

Ogni persona riceve la propria e-mail, con lo stesso annuncio di nuovo concorso che invia Picstar, e non vede gli indirizzi degli altri.

Prima dell'invio vengono scartati gli indirizzi già registrati su Picstar che hanno ricevuto l'annuncio automatico di questo concorso, così che nessuno lo riceva due volte. Vengono scartati anche gli utenti registrati che hanno disattivato gli annunci di nuovi concorsi. Alla fine, un messaggio indica quanti inviti sono partiti e quanti sono stati scartati.

⚠️ Importante: questa azione si può usare una sola volta per concorso. Dopo il pulsante resta disattivato e, passandoci sopra con il mouse, indica quanti inviti sono stati inviati. Controlla bene la lista prima di confermare.

Il pulsante è disponibile mentre il concorso è pubblicato o avviato e il termine di consegna è ancora aperto. In tutti gli altri casi appare disattivato, perché chi ricevesse l'annuncio non potrebbe più partecipare.

Stati del concorso

Bozza — in preparazione, non visibile agli utenti
Pubblicato — visibile ma senza attività ancora
Iniziato — il sistema verifica ogni ora se è arrivata la data di inizio. Quando arriva, passa automaticamente a questo stato e i partecipanti possono già presentare le loro foto.