Creare un concorso

Un concorso è una competizione fotografica puntuale organizzata da un'associazione, con categorie, giuria e premi. A differenza di una lega, un concorso non ha temi mensili — i partecipanti presentano le loro foto durante il periodo di iscrizione.

Passo 1 — Accedere alla creazione

Vai su Le mie associazioni → icona ⚙️ → Crea concorso.

Passo 2 — Informazioni generali

Nome — nome del concorso (es. Concorso di Primavera 2026)
Numero del concorso — facoltativo, se la tua associazione numera i suoi concorsi (massimo 12 caratteri). Non va confuso con il numero che ogni sponsor assegna al concorso, che si indica nella scheda Sponsor.
Descrizione — testo libero con formattazione che spiega il concorso. Il regolamento dettagliato andrà in un PDF separato.
Foto di copertina — immagine rappresentativa. Si consiglia il formato orizzontale (proporzione 1232x288) affinché venga visualizzata correttamente.
Inizio partecipazioni — data in cui gli utenti potranno iniziare a presentare foto
Data di fine — ultimo giorno per presentare fotografie
Verdetto — data in cui verranno pubblicati i risultati
Prezzo — per un concorso gratuito si lascia a 0€
Regolamento del concorso — file PDF con il regolamento ufficiale

Passo 3 — Ambito

Definisci chi può partecipare:

Sociale — solo soci dell'associazione
Nazionale — qualsiasi utente della piattaforma
Internazionale — aperto a utenti internazionali

Selezionando Sociale compare inoltre l'interruttore «Visibile solo all'associazione». Attivalo se non vuoi che il concorso sia pubblico:

Non compare nella pagina iniziale di Picstar. Quell'elenco è pubblico per chiunque, quindi un concorso limitato non vi appare, nemmeno per i tuoi soci.
Nella pagina della tua associazione lo vedono solo i soci e gli amministratori, con la sessione avviata.
Chi arriva dal link diretto senza essere socio né amministratore vedrà una pagina non trovata.

L'interruttore esiste solo per l'ambito sociale: se togli Sociale, il concorso torna visibile a tutti. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento, anche dopo aver pubblicato il concorso.

Gli sponsor hanno una scheda Sponsor propria, con due tipi:

Sponsor omologati — enti riconosciuti da Picstar (federazioni e confederazioni fotografiche). Si scelgono da un elenco e arrivano già con il loro logo e la loro sigla: FIAP, CEF, FCF, FAFPV e FAFIBA. Quando ne selezioni uno ti viene chiesto il numero del concorso che quell'ente assegna a questo concorso, che puoi lasciare in bianco. Per modificarlo, premi la scheda dello sponsor e usa Aggiorna il numero. Per rimuoverlo, passa il mouse sulla sua scheda e premi la ✕ (Deseleziona sponsor): lo sponsor viene deselezionato e il suo numero se ne va con lui.
Altri sponsor — li aggiungi tu indicando nome, sigla e logo. Per modificarli, premi la loro scheda e usa Aggiorna sponsor: puoi cambiare nome, sigla, numero e logo. Il loro numero del concorso è sempre facoltativo. Per rimuoverli, passa il mouse sulla loro scheda e premi la ✕ (Rimuovi sponsor).

Gli sponsor si possono modificare finché il concorso non è concluso, anche quando è già pubblicato o in corso.

Se sei uno sponsor e vuoi essere omologato, scrivici a hola@picstar.es.

Passo 5 — Categorie

Crea una o più categorie per il concorso. Per ciascuna indica:

Nome della categoria
Numero di foto che ogni partecipante può presentare
Attivo — interruttore che controlla se la categoria è visibile nella pagina pubblica e nella schermata di invio foto. Una categoria disattivata non compare in nessuna delle due (le foto già presentate e i loro voti non vengono modificati). Puoi cambiarlo in qualsiasi momento finché il concorso non è concluso, anche a concorso già pubblicato.

Passo 6 — Votazioni

Configura il team di votazione:

Segretario (Salon Chairman) — gestisce il concorso, supervisiona le votazioni e assegna i premi al termine. Non può essere contemporaneamente giurato.
Giurato — uno o più utenti che voteranno le fotografie. Si cercano per email, nickname o nome.
Modalità:
- Remota — ogni giurato vota da casa
- In presenza — il segretario gestisce i voti in sala

Passo 7 — Premi

Aggiungi i premi che verranno assegnati. Per ciascuno indica nome, descrizione e importo. Possono essere modificati o eliminati mentre il concorso è in bozza.

Passo 8 — Immagini

La scheda Immagini decide quali foto accetta il concorso. I requisiti si verificano al momento della consegna: una foto che non li rispetta non viene caricata, e il partecipante vede subito quale requisito è mancato.

Lato più lungo — obbligatorio. Limita il lato maggiore della foto, sia la larghezza sia l'altezza, così una panoramica e una verticale si misurano con la stessa regola.
Lato più corto — opzionale. Lasciato vuoto si accetta qualsiasi proporzione, purché il lato più lungo rispetti il limite.
Peso massimo — si sceglie da un elenco, da 1 a 5 MB.
Larghezza minima e Altezza minima — opzionali. A differenza dei massimi si applicano a ciascun asse separatamente: chiedendo 2000 di larghezza e 3000 di altezza, una foto verticale di 2000×3000 passa e la stessa foto ruotata, di 3000×2000, no. Lasciate vuote non si richiede alcun minimo.
Dpi richiesti — opzionale. Sono i pixel per pollice che la foto deve dichiarare nei suoi metadati, e il controllo è esatto: chiedendo 300, vengono rifiutate sia una foto a 72 sia una a 600. Anche una foto che non dichiara la sua risoluzione viene rifiutata, e l'avviso spiega al partecipante che deve esportarla di nuovo indicando quella risoluzione. Solo JPEG e PNG possono memorizzare la risoluzione, quindi richiederla esclude WebP, AVIF e GIF: a chi consegna uno di questi, l'avviso chiede di cambiare formato.

Il partecipante vede questi requisiti nella finestra di caricamento prima di scegliere la foto, quindi non scopre il limite sbagliando.

Se i minimi che chiedi non lasciano spazio a nessuna foto possibile — una larghezza minima maggiore del lato più lungo, per esempio — il modulo non ti lascia salvare e ti indica il campo in conflitto.

I requisiti non sono più modificabili una volta pubblicato il concorso.

Bozza e pubblicazione

Mentre il concorso è in bozza puoi salvare e modificare tutti i dati tutte le volte che ti serve. Quando è tutto pronto fai clic su Pubblica.

⚠️ Importante: una volta pubblicato, il concorso non può essere modificato né eliminato. Questo protegge i partecipanti che si sono già iscritti. Le eccezioni sono gli sponsor, la giuria, il presidente di giuria (Salon Chairman) e l'interruttore Attivo di ogni categoria: puoi continuare a modificarli finché il concorso non è concluso, in qualunque stato si trovi (pubblicato, in corso o in fase di votazione). Così puoi sostituire con una riserva un giurato o il presidente che si ritira in qualsiasi momento, ma non puoi mai lasciare il concorso senza alcuna giuria attiva né senza presidente. Quando il concorso viene concluso o archiviato, non accetta più modifiche di nessun tipo.

Sostituire un membro della giuria

Se un giurato si ritira, puoi rimuoverlo e aggiungere una riserva dalla scheda Votazioni finché il concorso non è concluso.

⚠️ Importante: se quel giurato aveva già valutato qualche fotografia, i suoi voti smettono di contare nei risultati appena lo rimuovi, e la riserva inizia a votare da zero. Se lo ripristini, i suoi voti tornano a contare.

Invitare partecipanti

Quando pubblichi un concorso, Picstar avvisa via e-mail gli utenti della piattaforma corrispondenti al suo ambito: tutti se è nazionale o internazionale, e solo i soci della tua associazione se è sociale.

Se hai anche la tua lista di contatti, puoi avvisarli con Invita partecipanti, il pulsante in alto a destra nella schermata di dettaglio del concorso.

Fai clic su Invita partecipanti.
Incolla gli indirizzi nella casella di testo. Puoi copiare un'intera colonna del tuo foglio di calcolo: interruzioni di riga, tabulazioni, virgole e punti e virgola funzionano come separatori, così come il formato Nome Cognome <indirizzo@dominio.com>.
Sotto la casella vedrai quanti indirizzi sono validi, quanti sono doppioni e quanti sono scritti male. I doppioni e gli indirizzi scritti male vengono scartati da soli.
Fai clic su Invia gli inviti e conferma con Invia.

Ogni persona riceve la propria e-mail, con lo stesso annuncio di nuovo concorso che invia Picstar, e non vede gli indirizzi degli altri.

Prima dell'invio vengono scartati gli indirizzi già registrati su Picstar che hanno ricevuto l'annuncio automatico di questo concorso, così che nessuno lo riceva due volte. Vengono scartati anche gli utenti registrati che hanno disattivato gli annunci di nuovi concorsi. Alla fine, un messaggio indica quanti inviti sono partiti e quanti sono stati scartati.

⚠️ Importante: questa azione si può usare una sola volta per concorso. Dopo il pulsante resta disattivato e, passandoci sopra con il mouse, indica quanti inviti sono stati inviati. Controlla bene la lista prima di confermare.

Il pulsante è disponibile mentre il concorso è pubblicato o avviato e il termine di consegna è ancora aperto. In tutti gli altri casi appare disattivato, perché chi ricevesse l'annuncio non potrebbe più partecipare.

Stati del concorso

Bozza — in preparazione, non visibile agli utenti
Pubblicato — visibile ma senza attività ancora
Iniziato — il sistema verifica ogni ora se è arrivata la data di inizio. Quando arriva, passa automaticamente a questo stato e i partecipanti possono già presentare le loro foto.