Votazione di lega in modalità in presenza
Nella votazione in presenza di una lega, tutta la giuria si riunisce in sala ed è il segretario (Salon Chairman) l'unico che gestisce le votazioni dal proprio dispositivo. I temi vengono votati e chiusi in modo indipendente, normalmente uno al mese.
Accedere alla votazione
Il segretario va su Votazioni, seleziona la lega e scegli il tema da votare.
Votare un tema
- Seleziona il tema e fai clic su Vota
- Per ogni fotografia inserisci i punteggi della giuria
- Una volta valutate tutte le foto fai clic su Vota
Rivedere la galleria
Dopo aver votato puoi andare alla Galleria per vedere come sono state classificate le fotografie. Sono ordinate in base alla somma dei punteggi della giuria e possono essere visualizzate in modalità diverse, oltre a poter essere filtrate per città, "solo soci dell'associazione" o intervallo di punteggio. Ogni fotografia può mostrare questi indicatori accanto al punteggio:
- ⚪ Forbici — la foto non supera il taglio definito per quel tema
- 🟢 Spunta — il partecipante è socio dell'associazione
Revisionare e squalificare fotografie
Finché la lega non è terminata, il segretario e gli amministratori dell'associazione possono revisionare le fotografie presentate e squalificare quelle che non rispettano il regolamento. Seleziona un tema e premi Revisiona foto: si apre una galleria con le fotografie di quel tema, e si passa da una all'altra con le frecce.
- Squalifica richiede un motivo obbligatorio, che viene mostrato alla giuria sotto la fotografia perché sappia perché non viene più valutata.
- Una fotografia squalificata appare attenuata e con la dicitura Fotografia squalificata; passandoci sopra il mouse si vede l'immagine originale, per poter riesaminare la decisione.
- Ripristina annulla la squalifica e restituisce i punteggi che la giuria le aveva già assegnato: non serve votarla di nuovo.
- Le fotografie squalificate non contano come voti in attesa, quindi la votazione si può chiudere normalmente.
ℹ️ La giuria non può squalificare: valuta, ma non decide quali fotografie competono. La revisione si fa sempre sul tema selezionato, perché una stessa fotografia può essere valida in un tema e non in un altro.
Affinare i voti (opzionale)
Mentre il tema è ancora aperto (la sua data di chiusura è già passata ma il tema non è ancora stato finalizzato), se rivedendo la galleria noti che qualche foto non è nella posizione corretta puoi modificare i punteggi:
- Fai clic su Affina voti sulla fotografia corrispondente
- Modifica i punteggi necessari
- Fai clic su Vota per confermare le modifiche
- Torna alla galleria per verificare la nuova classifica
Applicare un taglio per tema (opzionale)
Ogni tema ha il proprio taglio, indipendente dagli altri, calcolato sulla somma dei punteggi dei giurati che hanno già votato ciascuna foto (non sulla media). Prima di finalizzare il tema:
- Fai clic su Applica il taglio (o Definisci il taglio)
- Il sistema mostra la distribuzione dei punteggi (quante foto ci sono per ogni valore e la percentuale cumulata)
- Indica la percentuale di accettazione obiettivo per vedere il suggerimento di taglio, oppure inserisci direttamente il punteggio minimo
- Conferma il taglio
Finalizzare un tema
Quando la classifica del tema è corretta fai clic su Termina tema e conferma. Il tema viene chiuso e non è più possibile modificarne i voti né il taglio, si possono solo consultare i risultati.
Ripeti il processo di votazione, revisione, taglio e chiusura per ogni tema della lega quando arriva la sua data di conclusione.
Gestire i pareggi
Se rivedendo la classifica globale c'è un pareggio tra partecipanti, il segretario deve decidere manualmente a chi assegnare ogni premio prima di procedere all'assegnazione dei premi.
Assegnare i premi
Non appena tutti i temi sono finalizzati, il pulsante Assegna premi diventa disponibile (non è necessario chiudere prima la lega). I premi della lega vengono assegnati sulla classifica generale per partecipante, non su ogni singolo tema né su una foto specifica:
- Vai alla scheda Tutte — mostra la classifica globale della lega sommando il punteggio di ogni partecipante lungo tutti i temi
- Assegna i premi in base alla classifica finale
I premi possono essere riassegnati liberamente finché non vengono notificati i vincitori.
Chiudere la lega
Quando tutti i temi sono finalizzati, fai clic su Chiudi la lega e conferma. A partire da questo momento:
- La lega passa allo stato Terminato e viene rivelata tutta l'informazione reale (nomi dei partecipanti e titoli delle foto)
- I premi assegnati possono continuare a essere corretti finché non vengono notificati i vincitori
- Non è possibile modificare né i voti né il taglio di nessun tema
Generare il verbale
Non appena la lega è chiusa, il pulsante Genera verbale diventa disponibile. Genera una bozza modificabile con i risultati della lega, esportabile in PDF, ed elenca i premi per partecipante (non raggruppati per tema, poiché i premi di lega si riferiscono al percorso completo del partecipante). Il verbale viene redatto nella lingua configurata dall'associazione, indipendentemente dalla lingua di navigazione di chi lo genera.
Caricare il verbale firmato
Una volta che la giuria firma il verbale generato (su carta o in PDF), il pulsante Carica verbale firmato permette di caricare quella versione firmata come documento definitivo, in formato PDF. È disponibile nello stesso momento di Genera verbale. I premi possono continuare a essere corretti dopo aver caricato il verbale firmato, fino al momento di notificare i vincitori; se è già stata caricata una versione firmata, il pulsante cambia nome in Sostituisci verbale firmato e permette di sostituirla con una nuova.
Notificare gli utenti
Una volta chiusa la lega e assegnato almeno un premio, appare il pulsante Notifica agli utenti. Invia un'email ai partecipanti e ai vincitori. Può essere premuto una sola volta: non è possibile inviare di nuovo la notifica.
Risultato pubblico della lega
Dalla pagina pubblica della lega qualsiasi utente può consultare:
- Riepilogo — partecipanti iscritti e fotografie presentate
- Vincitori — con i premi assegnati
- Galleria — filtrabile per tema, città, soci e intervallo di punteggio, con le foto presentate in ognuno
- Profilo di ogni partecipante — foto presentate, punteggi ottenuti in ogni foto e riepilogo della sua partecipazione nella lega
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Lasciamo un video con il processo: