Votació de concurs remota
La votació remota permet que cada jurat voti des de casa seva de forma independent. El secretari (Salon Chairman) és l'encarregat d'aplicar el tall per categoria, assignar els premis i tancar el concurs.
Rol: Jurat
Quan hi ha votacions pendents, el jurat hi accedeix des del menú Vots i selecciona el concurs corresponent.
Per a cada categoria del concurs:
- Revisa les fotografies presentades
- Assigna una puntuació numèrica a cada foto
- Fes clic a Vota
Repeteix el procés per a totes les categories. Un cop completades totes les votacions d'una categoria, el jurat pot veure un resultat provisional basat únicament en les seves pròpies puntuacions; si encara li queden fotos per votar en aquesta categoria, veurà un avís en lloc de la classificació.
🔒 Anonimat: mentre el concurs no ha finalitzat, el títol de la foto i el nom del participant s'oculten i es mostren com "Foto N" / "Participant N", tant durant la votació com al resultat provisional del jurat. El secretari i els administradors de l'associació sempre veuen la informació completa.
Rol: Secretari (Salon Chairman)
El secretari accedeix a Vots i selecciona el concurs. Pot revisar la galeria de resultats en qualsevol moment, fins i tot abans que tot el jurat hagi acabat de votar, i filtrar-la per ciutat, "només socis de l'associació" o rang de puntuació.
Revisar i desqualificar fotografies
Mentre el concurs no estigui tancat, el secretari i els administradors de l'associació poden revisar les fotografies presentades i desqualificar les que no compleixin les bases. Selecciona una categoria i prem Revisar fotos: s'obre una galeria amb les fotografies d'aquella categoria, i passes d'una a l'altra amb les fletxes.
- Desqualificar demana un motiu obligatori, que es mostra al jurat sota la fotografia perquè sàpiga per què ha deixat de puntuar-se.
- Una fotografia desqualificada es veu atenuada i amb la marca Fotografia desqualificada; en passar-hi el ratolí per damunt es veu la imatge original, per poder revisar la decisió.
- Recuperar desfà la desqualificació i retorna les puntuacions que el jurat ja li havia donat: no cal tornar-la a votar.
- Les fotografies desqualificades no compten com a pendents de votar, així que la votació es pot tancar amb normalitat.
ℹ️ El jurat no pot desqualificar: puntua, però no decideix quines fotografies competeixen. La revisió es fa sempre sobre la categoria o el tema seleccionat, perquè una mateixa fotografia pot ser vàlida en una categoria i no en una altra.
1. Refinar vots (opcional)
Mentre la votació d'una categoria segueix oberta, el secretari pot fer clic a Refinar vots sobre qualsevol fotografia de la galeria de resultats per revisar la puntuació de cada jurat i corregir algun valor si detecta un error, sense necessitat d'esperar que finalitzi la votació.
2. Aplicar un tall per categoria (opcional)
El tall ja no és únic per a tot el concurs: cada categoria té el seu propi tall, i es calcula sobre la suma de les puntuacions dels jurats que ja han votat cada foto (no sobre la mitjana):
- Selecciona la categoria i fes clic a Aplica el tall (o Defineix el tall)
- El sistema mostra la distribució de puntuacions (quantes fotos hi ha a cada valor i el percentatge acumulat)
- Indica el percentatge d'acceptació objectiu per veure la suggerència de tall, o introdueix directament la puntuació mínima
- Confirma el tall
3. Assignar premis
Tan bon punt tots els jurats han votat, el botó Assigna premis queda disponible (no cal esperar a tancar el concurs). Els premis s'assignen manualment per categoria:
- Selecciona la categoria
- Visualitza el rànquing de fotos segons la suma de puntuacions del jurat
- Assigna el premi a la fotografia corresponent
Es poden assignar tants premis com s'hagin configurat al concurs (primer premi, segon premi, primer premi per categoria, etc.). Els premis es poden reassignar lliurement fins que es notifica als guanyadors.
En assignar, el botó Treure premis buida la selecció de premis d'aquesta fotografia. Si l'autor ja té premi en aquesta categoria, en una altra, o el premi triat ja està assignat a una altra fotografia, apareix un avís abans de confirmar — es pot assignar igualment si es confirma.
A la galeria de resultats, cada fotografia pot mostrar fins a quatre indicadors al costat de la puntuació:
- ⚪ Tisores — la foto no supera el tall definit per a la seva categoria
- 🟢 Check — el participant és soci de l'associació
- 🔴 Avís — l'autor ja té un premi en aquesta mateixa categoria
- 🟠 Avís — l'autor ja té un premi en una altra categoria
4. Tancar el concurs
Quan tots els jurats han votat, fes clic a Tancar el concurs i confirma. A partir d'aquest moment:
- El concurs passa a l'estat Finalitzat i es revela tota la informació real (noms dels participants i títols de les fotos), que fins aleshores estava anonimitzada
- Els premis assignats es poden seguir corregint fins que es notifica als guanyadors
- No es poden modificar ni els vots ni el tall de cap categoria
5. Generar l'acta
Tan bon punt el concurs està tancat, el botó Generar acta queda disponible. Genera un esborrany editable amb els resultats del concurs, exportable a PDF. L'acta es redacta en l'idioma configurat a l'associació, amb independència de l'idioma en què navegui qui la genera.
6. Pujar l'acta signada
Un cop el jurat signa l'acta generada (en paper o en PDF), el botó Pujar acta signada permet pujar aquesta versió signada com a document definitiu, en format PDF. Està disponible en el mateix moment que Generar acta. Els premis es poden seguir corregint després de pujar l'acta signada, fins al moment de notificar els guanyadors; si ja hi ha una versió signada pujada, el botó passa a dir-se Reemplaçar acta signada i permet substituir-la per una de nova.
7. Notificar els usuaris
Un cop tancat el concurs i amb almenys un premi assignat, apareix el botó Notificar els usuaris. Envia un correu electrònic als participants i als guanyadors. Només es pot prémer un cop: no es pot reenviar la notificació.
Resultat públic del concurs
Un cop finalitzat, qualsevol usuari pot entrar al concurs i veure:
- Secció de guanyadors — filtrable per categoria, mostra els premis atorgats
- Galeria — totes les fotografies presentades al concurs, filtrable per ciutat, socis i rang de puntuació
Resum per a l'administrador de l'associació
Des de Les meves associacions → Concursos, l'administrador pot consultar un resum del concurs finalitzat:
- Participants inscrits
- Jurats que van atorgar els premis
- Ingressos recaptats (en concursos de pagament)
- Nombre de categories
💡
Deixem un vídeo explicatiu: