Votació de concurs remota

La votació remota permet que cada jurat voti des de casa seva de forma independent. El secretari (Salon Chairman) és l'encarregat d'aplicar el tall per categoria, assignar els premis i tancar el concurs.

Rol: Jurat

Quan hi ha votacions pendents, el jurat hi accedeix des del menú Vots i selecciona el concurs corresponent.

Per a cada categoria del concurs:

1. Revisa les fotografies presentades
2. Assigna una puntuació numèrica a cada foto
3. Fes clic a Vota

Repeteix el procés per a totes les categories. Un cop completades totes les votacions d'una categoria, el jurat pot veure un resultat provisional basat únicament en les seves pròpies puntuacions; si encara li queden fotos per votar en aquesta categoria, veurà un avís en lloc de la classificació.

🔒 Anonimat: mentre el concurs no ha finalitzat, el títol de la foto i el nom del participant s'oculten i es mostren com "Foto N" / "Participant N", tant durant la votació com al resultat provisional del jurat. El secretari i els administradors de l'associació sempre veuen la informació completa. A més, les fotografies es mostren en ordre aleatori, que no és el de presentació: així les obres d'un mateix autor no apareixen seguides.

🔍 Veure la foto de prop. A l'extrem superior dret de la galeria, la icona de lupa obre la fotografia en un visor a part on es pot ampliar —amb els botons + i −, la roda del ratolí o el pessic en pantalla tàctil— per revisar el detall fi: gra, vores o retocs. Al costat, la icona de pantalla completa fa que la galeria ocupi tota la pantalla del navegador. En tancar el visor amb la ✕ o amb la tecla Esc es torna a la mateixa fotografia, amb les puntuacions tal com estaven.

Rol: Secretari (Salon Chairman)

El secretari accedeix a Vots i selecciona el concurs. Pot revisar la Taula del jurat —la vista a pantalla completa amb totes les fotografies ordenades per classificació— en qualsevol moment, fins i tot abans que tot el jurat hagi acabat de votar, i filtrar-la per ciutat, "només socis de l'associació" o rang de puntuació.

El filtre Jurat deixa la classificació tal com la veu aquell membre del jurat: es recalcula només amb les seves puntuacions. Només el veuen el secretari i els administradors de l'associació. El filtre de ciutat admet diverses localitats alhora.

Revisar i desqualificar fotografies

Mentre el concurs no estigui tancat, el secretari i els administradors de l'associació poden revisar les fotografies presentades i desqualificar les que no compleixin les bases. Selecciona una categoria i prem Revisar fotos: s'obre una galeria amb les fotografies d'aquella categoria, i passes d'una a l'altra amb les fletxes.

• La icona de lupa, a l'extrem superior dret, obre la fotografia en un visor on es pot ampliar —amb els botons + i −, la roda del ratolí o el pessic en pantalla tàctil— per revisar el detall fi abans de decidir. En tancar-lo amb la ✕ o amb la tecla Esc es torna a la mateixa fotografia.
• Desqualificar demana un motiu obligatori, que es mostra al jurat sota la fotografia perquè sàpiga per què ha deixat de puntuar-se.
• Una fotografia desqualificada es veu atenuada i amb la marca Fotografia desqualificada; en passar-hi el ratolí per damunt es veu la imatge original, per poder revisar la decisió.
• Recuperar desfà la desqualificació i retorna les puntuacions que el jurat ja li havia donat: no cal tornar-la a votar.
• Les fotografies desqualificades no compten com a pendents de votar, així que la votació es pot tancar amb normalitat.

ℹ️ El jurat no pot desqualificar: puntua, però no decideix quines fotografies competeixen. La revisió es fa sempre sobre la categoria o el tema seleccionat, perquè una mateixa fotografia pot ser vàlida en una categoria i no en una altra.

1. Afinar els vots (opcional)

Mentre la votació d'una categoria segueix oberta, el secretari pot fer clic a Afinar els vots sobre qualsevol fotografia de la Taula del jurat per revisar la puntuació de cada jurat i corregir algun valor si detecta un error, sense necessitat d'esperar que finalitzi la votació.

2. Aplicar un tall per categoria (opcional)

El tall no és únic per a tot el concurs: cada categoria té el seu propi tall, i es calcula sobre la suma de les puntuacions dels jurats que ja han votat cada foto (no sobre la mitjana):

1. Selecciona la categoria, obre la Taula del jurat i fes clic a Defineix el tall
2. El sistema mostra la distribució de puntuacions (quantes fotos hi ha a cada valor i el percentatge acumulat)
3. Indica el percentatge d'acceptació objectiu per veure la suggerència de tall, o introdueix directament la puntuació mínima
4. Confirma el tall

3. Assignar premis

Tan bon punt tots els jurats han votat ja es poden assignar premis (no cal esperar a tancar el concurs). Els premis s'assignen fotografia a fotografia des de la Taula del jurat:

1. Selecciona la categoria i obre la Taula del jurat
2. Localitza la fotografia al rànquing, ordenat per la suma de puntuacions del jurat
3. Prem Assigna premis a la seva targeta i tria el premi

Es poden assignar tants premis com s'hagin configurat al concurs (primer premi, segon premi, primer premi per categoria, etc.). Els premis es poden reassignar lliurement fins que es notifica als guanyadors.

En assignar, el botó Treure premis buida la selecció de premis d'aquesta fotografia. Si l'autor ja té premi en aquesta categoria, en una altra, o el premi triat ja està assignat a una altra fotografia, apareix un avís abans de confirmar — es pot assignar igualment si es confirma.

A la Taula del jurat, cada fotografia pot mostrar fins a quatre indicadors al costat de la puntuació:

• ⚪ Tisores — la foto no supera el tall definit per a la seva categoria
• 🟢 Check — el participant és soci de l'associació
• 🔴 Avís — l'autor ja té un premi en aquesta mateixa categoria
• 🟠 Avís — l'autor ja té un premi en una altra categoria

4. Tancar el concurs

Quan tots els jurats han votat, fes clic a Tancar el concurs i confirma. A partir d'aquest moment:

• El concurs passa a l'estat Finalitzat i es revela tota la informació real (noms dels participants i títols de les fotos), que fins aleshores estava anonimitzada
• Els premis assignats es poden seguir corregint fins que es notifica als guanyadors
• No es poden modificar ni els vots ni el tall de cap categoria

Tancar el concurs és cosa del secretari. Els tres passos següents —generar l'acta, pujar l'acta signada i notificar els usuaris— els poden fer tant el secretari com els administradors de l'associació.

5. Generar l'acta

Tan bon punt el concurs està tancat, el botó Generar acta queda disponible. Genera un esborrany editable amb els resultats del concurs, exportable a PDF. L'acta es redacta en l'idioma configurat a l'associació, amb independència de l'idioma en què navegui qui la genera.

Abans de generar l'esborrany se't demanen unes dades que no es poden deduir del concurs:

• Com ha de referir-se l'acta a l'esdeveniment — Concurs, Saló, Lliga, Ral·li o Circuit
• Patrocinadors als quals se sol·licita punt — només els patrocinadors homologats del concurs poden atorgar punts; si el concurs no en té cap, l'apartat surt buit
• Localitat, data i hora de la signatura — la diligència de signatura de l'acta

Després dels premis, l'acta es tanca amb l'apartat Altres obres seleccionades: la resta d'imatges admeses —les que superen el tall de la seva secció— que no han rebut premi, agrupades per secció i amb l'autor i el títol de cadascuna. Al costat del nom de cada membre del jurat i de cada participant premiat o seleccionat s'hi escriuen els seus números federatius, presos de la pestanya Membresies del seu compte, patrocini o no aquell organisme el concurs; qui no els tingui emplenats hi apareix només amb el seu nom.

Pots tornar a generar l'acta en qualsevol moment; en fer-ho se't demanaran de nou aquestes dades i es descartarà l'edició manual que tinguessis a la pantalla.

6. Pujar l'acta signada

Un cop el jurat signa l'acta generada (en paper o en PDF), el botó Pujar acta signada permet pujar aquesta versió signada com a document definitiu, en format PDF. Està disponible en el mateix moment que Generar acta. Els premis es poden seguir corregint després de pujar l'acta signada, fins al moment de notificar els guanyadors; si ja hi ha una versió signada pujada, el botó passa a dir-se Reemplaçar acta signada i permet substituir-la per una de nova.

7. Notificar els usuaris

Un cop tancat el concurs i amb almenys un premi assignat, apareix el botó Notificar els usuaris. Envia un correu electrònic als participants i als guanyadors. Només es pot prémer un cop: no es pot reenviar la notificació.

Resultat públic del concurs

Tancar el concurs no n'hi ha prou perquè es vegin els resultats: fins que no prems Notificar els usuaris, la pàgina pública no mostra ni les fotografies ni els guanyadors. És deliberat — el veredicte es fa públic quan l'associació ho decideix, no quan canvia l'estat a l'aplicació.

Amb l'avís ja enviat, qualsevol usuari pot entrar al concurs i veure:

• Secció de guanyadors — filtrable per categoria, mostra els premis atorgats
• Fotografies presentades — en tres vistes: Mural (graella ordenada per puntuació), Llistat (taula amb autor, categoria, puntuació i premi) i Estadístiques (obres rebudes i seleccionades per categoria, i autors per país). Es filtren per categoria i, si la categoria té tall definit, per si el superen

Resum per a l'administrador de l'associació

Des de Les meves associacions → Concursos, l'administrador pot consultar un resum del concurs finalitzat:

• Participants inscrits
• Jurats que van atorgar els premis
• Ingressos recaptats (en concursos de pagament)
• Nombre de categories

💡

Deixem un vídeo explicatiu:

Votació d'un concurs remot.mp4