Votació de concurs presencial
La votació presencial es fa en una sala física. A diferència de la votació remota, en aquesta modalitat només el secretari (Salon Chairman) pot accedir a la pàgina de votacions — els jurats no voten des dels seus propis dispositius, sinó que és el secretari qui recull els seus vots en temps real.
Rol: Jurat
Si un jurat intenta accedir al concurs presencial des del seu compte, veurà un missatge indicant que no té accés. La seva participació és presencial i el secretari introdueix els seus vots.
Rol: Secretari (Salon Chairman)
El secretari accedeix a Vots, selecciona el concurs presencial i gestiona tot el procés.
Revisar i desqualificar fotografies
Mentre el concurs no estigui tancat, el secretari i els administradors de l'associació poden revisar les fotografies presentades i desqualificar les que no compleixin les bases. Selecciona una categoria i prem Revisar fotos: s'obre una galeria amb les fotografies d'aquella categoria, i passes d'una a l'altra amb les fletxes.
- Desqualificar demana un motiu obligatori, que es mostra al jurat sota la fotografia perquè sàpiga per què ha deixat de puntuar-se.
- Una fotografia desqualificada es veu atenuada i amb la marca Fotografia desqualificada; en passar-hi el ratolí per damunt es veu la imatge original, per poder revisar la decisió.
- Recuperar desfà la desqualificació i retorna les puntuacions que el jurat ja li havia donat: no cal tornar-la a votar.
- Les fotografies desqualificades no compten com a pendents de votar, així que la votació es pot tancar amb normalitat.
ℹ️ El jurat no pot desqualificar: puntua, però no decideix quines fotografies competeixen. La revisió es fa sempre sobre la categoria o el tema seleccionat, perquè una mateixa fotografia pot ser vàlida en una categoria i no en una altra.
1. Votar per categories
Les votacions es fan categoria per categoria:
- Selecciona una categoria i fes clic a Vota
- Per a cada fotografia apareixen els camps de cada jurat (identificats pel seu sobrenom)
- Introdueix la puntuació de cada jurat per a aquesta foto
- Passa a la fotografia següent i repeteix
- En finalitzar totes les fotos de la categoria, fes clic a Vota
- Repeteix el procés per a la resta de categories
2. Refinar vots (opcional)
Després de votar cada categoria, el secretari pot obrir la galeria de resultats d'aquesta categoria, revisar com han quedat les puntuacions de cada jurat i, mentre la categoria segueixi oberta, fer clic a Refinar vots sobre qualsevol foto per ajustar algun valor si cal abans de continuar.
3. Aplicar un tall per categoria (opcional)
El tall ja no és únic per a tot el concurs: cada categoria té el seu propi tall, i es calcula sobre la suma de les puntuacions dels jurats (no sobre la mitjana). Un cop votada una categoria:
- Fes clic a Aplica el tall (o Defineix el tall)
- El sistema mostra la distribució de puntuacions (quantes fotos hi ha a cada valor i el percentatge acumulat)
- Indica el percentatge d'acceptació objectiu per veure la suggerència de tall, o introdueix directament la puntuació mínima
- Confirma el tall si ho consideres oportú
Repeteix el procés per a la resta de categories, cadascuna amb el seu propi tall.
4. Assignar premis
Tan bon punt totes les categories han estat votades, el botó Assigna premis queda disponible (no cal tancar el concurs abans). Els premis es poden assignar de dues maneres:
- Per categoria — selecciona cada categoria i assigna el premi a la foto guanyadora
- Vista general — assigna tots els premis des d'una sola vista
Cada associació pot organitzar els premis com prefereixi: primer i segon premi general, o primer premi per categoria, etc. Els premis es poden reassignar lliurement fins que es notifica als guanyadors.
En assignar, el botó Treure premis buida la selecció de premis d'aquesta fotografia. Si l'autor ja té premi en aquesta categoria, en una altra, o el premi triat ja està assignat a una altra fotografia, apareix un avís abans de confirmar — es pot assignar igualment si es confirma.
A la galeria de resultats, cada fotografia pot mostrar fins a quatre indicadors al costat de la puntuació:
- ⚪ Tisores — la foto no supera el tall definit per a la seva categoria
- 🟢 Check — el participant és soci de l'associació
- 🔴 Avís — l'autor ja té un premi en aquesta mateixa categoria
- 🟠 Avís — l'autor ja té un premi en una altra categoria
5. Tancar el concurs
Quan totes les categories han estat votades, fes clic a Tancar el concurs i confirma. A partir d'aquest moment:
- El concurs passa a l'estat Finalitzat i es revela tota la informació real (noms dels participants i títols de les fotos)
- Els premis assignats es poden seguir corregint fins que es notifica als guanyadors
- No es poden modificar ni els vots ni el tall de cap categoria
6. Generar l'acta
Tan bon punt el concurs està tancat, el botó Generar acta queda disponible. Genera un esborrany editable amb els resultats del concurs, exportable a PDF. L'acta es redacta en l'idioma configurat a l'associació, amb independència de l'idioma en què navegui qui la genera.
7. Pujar l'acta signada
Un cop el jurat signa l'acta generada (en paper o en PDF), el botó Pujar acta signada permet pujar aquesta versió signada com a document definitiu, en format PDF. Està disponible en el mateix moment que Generar acta. Els premis es poden seguir corregint després de pujar l'acta signada, fins al moment de notificar els guanyadors; si ja hi ha una versió signada pujada, el botó passa a dir-se Reemplaçar acta signada i permet substituir-la per una de nova.
8. Notificar els usuaris
Un cop tancat el concurs i amb almenys un premi assignat, apareix el botó Notificar els usuaris. Envia un correu electrònic als participants i als guanyadors. Només es pot prémer un cop: no es pot reenviar la notificació.
Resultat públic del concurs
Un cop finalitzat, qualsevol usuari pot veure a la pàgina del concurs:
- Guanyadors — amb els seus premis, filtrables per categoria
- Galeria — totes les fotos presentades, amb la puntuació atorgada pel jurat, filtrable per ciutat, socis i rang de puntuació
- Patrocinadors — si n'hi ha
- Bases del concurs — descarregables en PDF
Resum per a l'administrador
Des de Les meves associacions → Concursos, l'administrador pot consultar:
- Participants inscrits
- Recaptació total (en concursos de pagament)
- Nombre de categories
- Jurats del concurs
- Llistat complet de participants
💡
Deixem un vídeo explicatiu