Votació de concurs presencial

La votació presencial es fa en una sala física. A diferència de la votació remota, en aquesta modalitat només el secretari (Salon Chairman) pot accedir a la pàgina de votacions — els jurats no voten des dels seus propis dispositius, sinó que és el secretari qui recull els seus vots en temps real.

Rol: Jurat

Si un jurat intenta accedir al concurs presencial des del seu compte, veurà un missatge indicant que no té accés. La seva participació és presencial i el secretari introdueix els seus vots.

Rol: Secretari (Salon Chairman)

El secretari accedeix a Vots, selecciona el concurs presencial i gestiona tot el procés.

Revisar i desqualificar fotografies

Mentre el concurs no estigui tancat, el secretari i els administradors de l'associació poden revisar les fotografies presentades i desqualificar les que no compleixin les bases. Selecciona una categoria i prem Revisar fotos: s'obre una galeria amb les fotografies d'aquella categoria, i passes d'una a l'altra amb les fletxes.

• La icona de lupa, a l'extrem superior dret, obre la fotografia en un visor on es pot ampliar —amb els botons + i −, la roda del ratolí o el pessic en pantalla tàctil— per revisar el detall fi abans de decidir. En tancar-lo amb la ✕ o amb la tecla Esc es torna a la mateixa fotografia.
• Desqualificar demana un motiu obligatori, que es mostra al jurat sota la fotografia perquè sàpiga per què ha deixat de puntuar-se.
• Una fotografia desqualificada es veu atenuada i amb la marca Fotografia desqualificada; en passar-hi el ratolí per damunt es veu la imatge original, per poder revisar la decisió.
• Recuperar desfà la desqualificació i retorna les puntuacions que el jurat ja li havia donat: no cal tornar-la a votar.
• Les fotografies desqualificades no compten com a pendents de votar, així que la votació es pot tancar amb normalitat.

ℹ️ El jurat no pot desqualificar: puntua, però no decideix quines fotografies competeixen. La revisió es fa sempre sobre la categoria o el tema seleccionat, perquè una mateixa fotografia pot ser vàlida en una categoria i no en una altra.

1. Votar per categories

Les votacions es fan categoria per categoria:

1. Selecciona una categoria i fes clic a Vota
2. Per a cada fotografia apareixen els camps de cada jurat (identificats pel seu sobrenom)
3. Introdueix la puntuació de cada jurat per a aquesta foto
4. Passa a la fotografia següent i repeteix
5. En finalitzar totes les fotos de la categoria, fes clic a Vota
6. Repeteix el procés per a la resta de categories

🔀 Ordre de les fotografies. La galeria les mostra en ordre aleatori, que no és el de presentació: així les obres d'un mateix autor no apareixen seguides.

🔍 Veure la foto de prop. A l'extrem superior dret de la galeria, la icona de lupa obre la fotografia en un visor a part on es pot ampliar —amb els botons + i −, la roda del ratolí o el pessic en pantalla tàctil— per revisar el detall fi: gra, vores o retocs. Al costat, la icona de pantalla completa fa que la galeria ocupi tota la pantalla del navegador. En tancar el visor amb la ✕ o amb la tecla Esc es torna a la mateixa fotografia, amb les puntuacions tal com estaven.

2. Afinar els vots (opcional)

Després de votar cada categoria, el secretari pot obrir la Taula del jurat d'aquesta categoria, revisar com han quedat les puntuacions de cada jurat i, mentre la categoria segueixi oberta, fer clic a Afinar els vots sobre qualsevol foto per ajustar algun valor si cal abans de continuar.

El filtre Jurat deixa la classificació tal com la veu aquell membre del jurat: es recalcula només amb les seves puntuacions. Només el veuen el secretari i els administradors de l'associació. El filtre de ciutat admet diverses localitats alhora.

3. Aplicar un tall per categoria (opcional)

El tall no és únic per a tot el concurs: cada categoria té el seu propi tall, i es calcula sobre la suma de les puntuacions dels jurats (no sobre la mitjana). Un cop votada una categoria:

1. Obre la Taula del jurat i fes clic a Defineix el tall
2. El sistema mostra la distribució de puntuacions (quantes fotos hi ha a cada valor i el percentatge acumulat)
3. Indica el percentatge d'acceptació objectiu per veure la suggerència de tall, o introdueix directament la puntuació mínima
4. Confirma el tall si ho consideres oportú

Repeteix el procés per a la resta de categories, cadascuna amb el seu propi tall.

4. Assignar premis

Tan bon punt totes les categories han estat votades ja es poden assignar premis (no cal tancar el concurs abans). Els premis s'assignen fotografia a fotografia des de la Taula del jurat: localitza la foto al rànquing i prem Assigna premis a la seva targeta. Pots treballar categoria a categoria, o deixar el selector a Totes i repartir tots els premis des d'una sola vista.

Cada associació pot organitzar els premis com prefereixi: primer i segon premi general, o primer premi per categoria, etc. Els premis es poden reassignar lliurement fins que es notifica als guanyadors.

En assignar, el botó Treure premis buida la selecció de premis d'aquesta fotografia. Si l'autor ja té premi en aquesta categoria, en una altra, o el premi triat ja està assignat a una altra fotografia, apareix un avís abans de confirmar — es pot assignar igualment si es confirma.

A la Taula del jurat, cada fotografia pot mostrar fins a quatre indicadors al costat de la puntuació:

• ⚪ Tisores — la foto no supera el tall definit per a la seva categoria
• 🟢 Check — el participant és soci de l'associació
• 🔴 Avís — l'autor ja té un premi en aquesta mateixa categoria
• 🟠 Avís — l'autor ja té un premi en una altra categoria

5. Tancar el concurs

Quan totes les categories han estat votades, fes clic a Tancar el concurs i confirma. A partir d'aquest moment:

• El concurs passa a l'estat Finalitzat i es revela tota la informació real (noms dels participants i títols de les fotos)
• Els premis assignats es poden seguir corregint fins que es notifica als guanyadors
• No es poden modificar ni els vots ni el tall de cap categoria

Tancar el concurs és cosa del secretari. Els tres passos següents —generar l'acta, pujar l'acta signada i notificar els usuaris— els poden fer tant el secretari com els administradors de l'associació.

6. Generar l'acta

Tan bon punt el concurs està tancat, el botó Generar acta queda disponible. Genera un esborrany editable amb els resultats del concurs, exportable a PDF. L'acta es redacta en l'idioma configurat a l'associació, amb independència de l'idioma en què navegui qui la genera.

Abans de generar l'esborrany se't demanen unes dades que no es poden deduir del concurs:

• Com ha de referir-se l'acta a l'esdeveniment — Concurs, Saló, Lliga, Ral·li o Circuit
• Patrocinadors als quals se sol·licita punt — només els patrocinadors homologats del concurs poden atorgar punts; si el concurs no en té cap, l'apartat surt buit
• Localitat, data i hora de la signatura — la diligència de signatura de l'acta

Després dels premis, l'acta es tanca amb l'apartat Altres obres seleccionades: la resta d'imatges admeses —les que superen el tall de la seva secció— que no han rebut premi, agrupades per secció i amb l'autor i el títol de cadascuna. Al costat del nom de cada membre del jurat i de cada participant premiat o seleccionat s'hi escriuen els seus números federatius, presos de la pestanya Membresies del seu compte, patrocini o no aquell organisme el concurs; qui no els tingui emplenats hi apareix només amb el seu nom.

Pots tornar a generar l'acta en qualsevol moment; en fer-ho se't demanaran de nou aquestes dades i es descartarà l'edició manual que tinguessis a la pantalla.

7. Pujar l'acta signada

Un cop el jurat signa l'acta generada (en paper o en PDF), el botó Pujar acta signada permet pujar aquesta versió signada com a document definitiu, en format PDF. Està disponible en el mateix moment que Generar acta. Els premis es poden seguir corregint després de pujar l'acta signada, fins al moment de notificar els guanyadors; si ja hi ha una versió signada pujada, el botó passa a dir-se Reemplaçar acta signada i permet substituir-la per una de nova.

8. Notificar els usuaris

Un cop tancat el concurs i amb almenys un premi assignat, apareix el botó Notificar els usuaris. Envia un correu electrònic als participants i als guanyadors. Només es pot prémer un cop: no es pot reenviar la notificació.

Resultat públic del concurs

Tancar el concurs no n'hi ha prou perquè es vegin els resultats: fins que no prems Notificar els usuaris, la pàgina pública no mostra ni les fotografies ni els guanyadors. És deliberat — el veredicte es fa públic quan l'associació ho decideix, no quan canvia l'estat a l'aplicació.

Amb l'avís ja enviat, qualsevol usuari pot veure a la pàgina del concurs:

• Guanyadors — amb els seus premis, filtrables per categoria
• Fotografies presentades — amb la puntuació del jurat, en tres vistes: Mural, Llistat i Estadístiques. Es filtren per categoria i, si la categoria té tall definit, per si el superen
• Patrocinadors — si n'hi ha
• Bases del concurs — descarregables en PDF

Resum per a l'administrador

Des de Les meves associacions → Concursos, l'administrador pot consultar:

• Participants inscrits
• Recaptació total (en concursos de pagament)
• Nombre de categories
• Jurats del concurs
• Llistat complet de participants

💡

Deixem un vídeo explicatiu

Votació d'un concurs presencial.mp4