Vés al contingut

Crear un concurs

Un concurs és una competició fotogràfica puntual organitzada per una associació, amb categories, jurat i premis. A diferència d'una lliga, un concurs no té temes mensuals — els participants presenten les seves fotos durant el període d'inscripció.

Pas 1 — Accedir a la creació

Ves a Les meves associacions → roda ⚙️ → Crear concurs.

Pas 2 — Informació general

  • Nom — nom del concurs (p. ex. Concurs de Primavera 2026)
  • Número de concurs — opcional, per si la teva associació numera els seus concursos (màxim 12 caràcters). No s'ha de confondre amb el número que cada patrocinador assigna al concurs, que s'indica a la pestanya de Patrocinadors.
  • Descripció — text lliure amb format que explica el concurs. Les bases detallades aniran en un PDF a part.
  • Foto de portada — imatge representativa. Es recomana format apaïsat (proporció 1232x288) perquè es mostri correctament.
  • Inici de participacions — data en què els usuaris podran començar a presentar fotos
  • Data de fi — últim dia per presentar fotografies
  • Veredicte — data en què es publicaran els resultats
  • Preu — per a un concurs gratuït es deixa a 0€
  • Bases del concurs — arxiu PDF amb les bases oficials

Pas 3 — Àmbit

Defineix qui pot participar:

  • Social — només membres de l'associació
  • Nacional — qualsevol usuari de la plataforma
  • Internacional — obert a usuaris internacionals

En marcar Social apareix a més l'interruptor «Només visible per a l'associació». Activa'l si no vols que el concurs sigui públic:

  • No apareix a la pàgina d'inici de Picstar. Aquest llistat és públic per a tothom, així que un concurs restringido no hi surt ni tan sols per als teus membres.
  • A la pàgina de la teva associació només el veuen els membres i els administradors, amb la sessió iniciada.
  • Qui hi arribi per l'enllaç directe sense ser membre ni administrador veurà una pàgina no trobada.

L'interruptor només existeix per a l'àmbit social: si treus Social, el concurs torna a ser visible per a tothom. Pots canviar-ho en qualsevol moment, també després de publicar el concurs.

Pas 4 — Patrocinadors (opcional)

Els patrocinadors tenen la seva pròpia pestanya Patrocinadors, amb dos tipus:

  • Patrocinadors homologats — entitats reconegudes per Picstar (federacions i confederacions fotogràfiques). Es trien d'una llista i ja vénen amb el seu logotip i les seves sigles: FIAP, CEF, FCF, FAFPV i FAFIBA. Quan en selecciones un, se't demana el número de concurs que aquell organisme assigna a aquest concurs, que pots deixar en blanc. Per canviar-lo, prem la targeta del patrocinador i fes servir Actualitza el número. Per treure'l, passa el ratolí per la seva targeta i prem la ✕ (Desmarca el patrocinador): el patrocinador es desmarca i el seu número desapareix amb ell.
  • Altres patrocinadors — els afegeixes tu indicant nom, sigles i logotip. Per canviar-los, prem la seva targeta i fes servir Actualitza el patrocinador: pots editar el nom, les sigles, el número i el logotip. El seu número de concurs sempre és opcional. Per treure'ls, passa el ratolí per la seva targeta i prem la ✕ (Treure patrocinador).

Els patrocinadors es poden canviar mentre el concurs no estigui finalitzat, fins i tot amb el concurs ja publicat o en curs.

Si ets un patrocinador i vols homologar-te, escriu-nos a hola@picstar.es.

Pas 5 — Categories

Crea una o diverses categories per al concurs. Per a cada una indica:

  • Nom de la categoria
  • Nombre de fotos que pot presentar cada participant
  • Actiu — interruptor que controla si la categoria és visible a la pàgina pública i a la pantalla d'enviament de fotos. Una categoria desactivada no apareix en cap de les dues (les fotos ja presentades i els seus vots no es veuen afectats). El pots canviar en qualsevol moment mentre el concurs no estigui finalitzat, també amb el concurs ja publicat.

Pas 6 — Votacions

Configura l'equip de votació:

  • Secretari (Salon Chairman) — gestiona el concurs, supervisa les votacions i assigna els premis en finalitzar. No pot ser jurat alhora.
  • Jurat — un o diversos usuaris que votaran les fotografies. Es cerquen per correu electrònic, sobrenom o nom.
  • Modalitat:
    • Remota — cada jurat vota des de casa seva
    • Presencial — el secretari gestiona els vots a la sala

Pas 7 — Premis

Afegeix els premis que s'atorgaran. Per a cada un indica nom, descripció i import. Es poden editar o eliminar mentre el concurs estigui en esborrany.

Pas 8 — Imatges

La pestanya Imatges decideix quines fotos admet el concurs. Els requisits es comproven en el moment de l'entrega: una foto que no els compleixi no arriba a pujar-se, i el participant veu a l'instant quin requisit ha fallat.

  • Costat més llarg — obligatori. Limita el costat major de la foto, sigui l'amplada o l'alçada, de manera que una panoràmica i una vertical es mesuren amb la mateixa regla.
  • Costat més curt — opcional. En blanc s'admet qualsevol proporció, sempre que el costat més llarg compleixi.
  • Pes màxim — es tria d'una llista, d'1 a 5 MB.
  • Amplada mínima i Alçada mínima — opcionals. A diferència dels màxims, s'apliquen a cada eix per separat: exigint 2000 d'amplada i 3000 d'alçada, una foto vertical de 2000×3000 val i la mateixa foto girada, de 3000×2000, no. En blanc no s'exigeix cap mínim.
  • PPP requerits — opcional. Són els píxels per polzada que la foto ha de declarar a les seves metadades, i es comproven de manera exacta: demanant 300, es rebutja tant una foto a 72 com una a 600. Una foto que no declara la seva resolució també es rebutja, i l'avís explica al participant que ha de tornar a exportar-la indicant aquesta resolució. Només JPEG i PNG poden guardar la resolució, així que exigir-la deixa fora els WebP, AVIF i GIF: a qui lliuri un d'aquests, l'avís li demana que canviï de format.

El participant veu aquests requisits a la finestra de pujada abans de triar la foto, així que no descobreix el límit en fallar.

Si els mínims que demanes no deixen lloc a cap foto possible —una amplada mínima superior al costat més llarg, per exemple— el formulari no et deixa desar i t'assenyala el camp en conflicte.

Els requisits deixen de poder editar-se quan es publica el concurs.

Esborrany i publicació

Mentre el concurs estigui en esborrany pots desar i editar totes les dades les vegades que necessitis. Quan estigui tot llest fes clic a Publica.

⚠️ Important: un cop publicat, el concurs no es pot modificar ni eliminar. Això protegeix els participants que ja s'hagin inscrit. Les excepcions són els patrocinadors, el jurat, el secretari (Salon Chairman) i l'interruptor Actiu de cada categoria: els pots continuar canviant mentre el concurs no estigui finalitzat, sigui quin sigui el seu estat (publicat, iniciat o en fase de votació). Així pots cobrir amb un suplent la baixa d'un jurat o del secretari en qualsevol moment, tot i que mai pots deixar el concurs sense cap jurat actiu ni sense secretari. Quan el concurs es finalitza o s'arxiva, deixa d'admetre cap mena de canvi.

Substituir un membre del jurat

Si un jurat causa baixa, el pots donar de baixa i afegir un suplent des de la pestanya Votacions mentre el concurs no estigui finalitzat.

⚠️ Important: si aquell jurat ja havia puntuat alguna fotografia, els seus vots deixen de comptar en els resultats tan bon punt el dones de baixa, i el suplent comença a votar de zero. Si el restaures, els seus vots tornen a comptar.

Convidar participants

Quan publiques un concurs, Picstar avisa per correu els usuaris de la plataforma que corresponen segons l'abast: tots si és nacional o internacional, i només els socis de la teva associació si és social.

Si a més tens la teva pròpia llista de contactes, pots avisar-los amb Convida participants, el botó que apareix a dalt a la dreta de la pantalla de detall del concurs.

  1. Prem Convida participants.
  2. Enganxa els correus al quadre de text. Pots copiar una columna sencera del teu Excel: s'admeten separacions per salts de línia, tabuladors, comes i punts i comes, i també el format Nom Cognom <correu@domini.com>.
  3. Sota el quadre veuràs quants correus són vàlids, quants estan repetits i quants estan mal escrits. Els repetits i els mal escrits es descarten sols.
  4. Prem Envia les invitacions i confirma amb Envia.

Cada persona rep el seu propi correu, amb el mateix avís de concurs nou que envia Picstar, i no veu les adreces de les altres.

Abans d'enviar es descarten els correus que ja estan registrats a Picstar i han rebut l'avís automàtic d'aquest concurs, perquè ningú no el rebi dues vegades. També es descarten els usuaris registrats que tenen desactivats els avisos de concursos nous. Al final, un missatge indica quantes invitacions s'han enviat i quantes s'han descartat.

⚠️ Important: aquesta acció només es pot fer servir una vegada per concurs. Després el botó queda deshabilitat i, en passar-hi el ratolí per damunt, indica quantes invitacions es van enviar. Revisa bé la llista abans de confirmar.

El botó està disponible mentre el concurs està publicat o iniciat i el termini de presentació continua obert. En la resta de casos apareix deshabilitat, perquè qui rebés l'avís ja no podria participar.

Estats del concurs

  1. Esborrany — en preparació, no visible per als usuaris
  2. Publicat — visible però sense activitat encara
  3. Iniciat — el sistema comprova cada hora si ha arribat la data d'inici. Quan hi arriba, canvia automàticament a aquest estat i els participants ja poden presentar les seves fotos.