Crear un concurs

Un concurs és una competició fotogràfica puntual organitzada per una associació, amb categories, jurat i premis. A diferència d'una lliga, un concurs no té temes mensuals — els participants presenten les seves fotos durant el període d'inscripció.

Pas 1 — Accedir a la creació

Ves a Les meves associacions → roda ⚙️ → Crear concurs.

Pas 2 — Informació general

• Nom — nom del concurs (p. ex. Concurs de Primavera 2026)
• Descripció — text lliure amb format que explica el concurs. Les bases detallades aniran en un PDF a part.
• Foto de portada — imatge representativa. Es recomana format apaïsat (proporció 1232x288) perquè es mostri correctament.
• Inici de participacions — data en què els usuaris podran començar a presentar fotos
• Data de fi — últim dia per presentar fotografies
• Veredicte — data en què es publicaran els resultats
• Preu — per a un concurs gratuït es deixa a 0€
• Bases del concurs — arxiu PDF amb les bases oficials

Pas 3 — Àmbit

Defineix qui pot participar:

• Social — només membres de l'associació
• Nacional — qualsevol usuari de la plataforma
• Internacional — obert a usuaris internacionals

Pas 4 — Patrocinadors (opcional)

Si el concurs té patrocinadors, afegeix-los indicant nom i descripció. Se'n poden afegir tants com calgui.

Pas 5 — Categories

Crea una o diverses categories per al concurs. Per a cada una indica:

• Nom de la categoria
• Nombre de fotos que pot presentar cada participant
• Actiu — interruptor que controla si la categoria és visible a la pàgina pública i a la pantalla d'enviament de fotos. Una categoria desactivada no apareix en cap de les dues (les fotos ja presentades i els seus vots no es veuen afectats). El pots canviar en qualsevol moment mentre el concurs no estigui finalitzat, també amb el concurs ja publicat.

Pas 6 — Votacions

Configura l'equip de votació:

• Secretari (Salon Chairman) — gestiona el concurs, supervisa les votacions i assigna els premis en finalitzar. No pot ser jurat alhora.
• Jurat — un o diversos usuaris que votaran les fotografies. Es cerquen per correu electrònic, sobrenom o nom.
• Modalitat:
  • Remota — cada jurat vota des de casa seva
  • Presencial — el secretari gestiona els vots a la sala

Pas 7 — Premis

Afegeix els premis que s'atorgaran. Per a cada un indica nom, descripció i import. Es poden editar o eliminar mentre el concurs estigui en esborrany.

Esborrany i publicació

Mentre el concurs estigui en esborrany pots desar i editar totes les dades les vegades que necessitis. Quan estigui tot llest fes clic a Publica.

⚠️ Important: un cop publicat, el concurs no es pot modificar ni eliminar. Això protegeix els participants que ja s'hagin inscrit. Les excepcions són el jurat, el secretari (Salon Chairman) i l'interruptor Actiu de cada categoria: els pots continuar canviant mentre el concurs no estigui finalitzat, sigui quin sigui el seu estat (publicat, iniciat o en fase de votació). Així pots cobrir amb un suplent la baixa d'un jurat o del secretari en qualsevol moment, tot i que mai pots deixar el concurs sense cap jurat actiu ni sense secretari. Quan el concurs es finalitza o s'arxiva, deixa d'admetre cap mena de canvi.

Substituir un membre del jurat

Si un jurat causa baixa, el pots donar de baixa i afegir un suplent des de la pestanya Votacions mentre el concurs no estigui finalitzat.

⚠️ Important: si aquell jurat ja havia puntuat alguna fotografia, els seus vots deixen de comptar en els resultats tan bon punt el dones de baixa, i el suplent comença a votar de zero. Si el restaures, els seus vots tornen a comptar.

Convidar participants

Quan publiques un concurs, Picstar avisa per correu els usuaris de la plataforma que corresponen segons l'abast: tots si és nacional o internacional, i només els socis de la teva associació si és social.

Si a més tens la teva pròpia llista de contactes, pots avisar-los amb Convida participants, el botó que apareix a dalt a la dreta de la pantalla de detall del concurs.

1. Prem Convida participants.
2. Enganxa els correus al quadre de text. Pots copiar una columna sencera del teu Excel: s'admeten separacions per salts de línia, tabuladors, comes i punts i comes, i també el format Nom Cognom <correu@domini.com>.
3. Sota el quadre veuràs quants correus són vàlids, quants estan repetits i quants estan mal escrits. Els repetits i els mal escrits es descarten sols.
4. Prem Envia les invitacions i confirma amb Envia.

Cada persona rep el seu propi correu, amb el mateix avís de concurs nou que envia Picstar, i no veu les adreces de les altres.

Abans d'enviar es descarten els correus que ja estan registrats a Picstar i han rebut l'avís automàtic d'aquest concurs, perquè ningú no el rebi dues vegades. També es descarten els usuaris registrats que tenen desactivats els avisos de concursos nous. Al final, un missatge indica quantes invitacions s'han enviat i quantes s'han descartat.

⚠️ Important: aquesta acció només es pot fer servir una vegada per concurs. Després el botó queda deshabilitat i, en passar-hi el ratolí per damunt, indica quantes invitacions es van enviar. Revisa bé la llista abans de confirmar.

El botó està disponible mentre el concurs està publicat o iniciat i el termini de presentació continua obert. En la resta de casos apareix deshabilitat, perquè qui rebés l'avís ja no podria participar.

Estats del concurs

1. Esborrany — en preparació, no visible per als usuaris
2. Publicat — visible però sense activitat encara
3. Iniciat — el sistema comprova cada hora si ha arribat la data d'inici. Quan hi arriba, canvia automàticament a aquest estat i els participants ja poden presentar les seves fotos.