Gestionar membres

Des del panell d'administració de l'associació pots veure, afegir i eliminar membres, així com consultar el seu estat de subscripció.

Accedir al llistat de membres

Ves a Les meves associacions → roda → Membres. Veuràs una taula amb tots els membres actuals que inclou:

• Usuari — nom i foto de perfil
• Data d'alta — quan es va unir a l'associació
• Número de membre — el que li ha donat l'associació, si en té
• Estat de subscripció — indica la situació actual del membre
• Correu electrònic
• Telèfon

Estats de subscripció

Cercar membres

Utilitza el cercador per trobar membres per nom.

Ordenar el llistat

El llistat s'obre ordenat per Data d'alta: primer els membres que fa més temps que són a l'associació i al final els més recents. Fes clic a la capçalera d'Usuari, Data d'alta, Núm. membre o Estat per ordenar per aquesta columna, i torna-hi a fer clic per invertir l'ordre. L'ordenació s'aplica a tots els membres, no només als de la pàgina que estàs veient.

• Els números de membre s'ordenen com a números: el 2 va abans que el 10. Els que porten lletres van darrere, i els membres sense número, al final.
• La columna Estat només apareix si la teva associació cobra les quotes a través de Picstar.
• L'ordre no es desa: cada vegada que obres el llistat torna a estar ordenat per data d'alta.

Afegir un membre manualment

L'administrador pot afegir membres directament sense que l'usuari ho hagi de sol·licitar:

1. Fes clic a Afegeix membre
2. Cerca l'usuari per nom o correu electrònic
3. Selecciona l'usuari i confirma

Número de membre

Cada membre pot tenir el número que li dona la teva associació. Per posar-l'hi o canviar-lo, fes clic al llapis que té a l'esquerra de la paperera . S'obre una finestra amb el seu número actual, si ja en té: escriu el número i fes clic a Desa. Per treure-l'hi, deixa el camp buit i desa.

• El número admet lletres i zeros a l'esquerra (per exemple, «007» o «A-12»), fins a 20 caràcters.
• Dos membres de l'associació no poden tenir el mateix número: si ho intentes, la finestra t'avisa i no el desa.
• En pantalles estretes el número apareix al costat del nom d'usuari, en lloc de tenir columna pròpia.

El número de membre també surt a la classificació en Excel dels concursos, al costat de la columna que indica si l'autor és soci.

Eliminar un membre

Des del llistat, cada membre té un botó d'eliminar. En confirmar-ho, l'usuari deixa de ser membre de l'associació immediatament. Si tenia número de membre, el número queda lliure per donar-lo a un altre membre.

Com s'uneixen els membres pel seu compte

A Configuració → General tries el mode d'accés de la teva associació:

• Només invitació — ningú pot entrar pel seu compte. Els fotògrafs t'han d'escriure i tu els dones d'alta a mà. És l'opció per defecte.
• Amb aprovació — a la pàgina pública apareix un botó «Sol·licitar unir-me». Els fotògrafs demanen entrar i tu decideixes.

Revisar les sol·licituds

Quan algú sol·licita entrar, la seva petició apareix al tauler d'administració, a la targeta de sol·licituds pendents, on pots acceptar-la o rebutjar-la directament. La targeta mostra les 5 més recents; per veure-les totes, prem «Veure totes les sol·licituds».

En aquesta pantalla pots:

• Cercar per nom o correu del sol·licitant
• Filtrar per estat i per interval de dates
• Acceptar o rebutjar en bloc: selecciona diverses sol·licituds (la selecció es manté encara que canviïs de pàgina) o marca totes les que coincideixin amb el filtre

En acceptar una sol·licitud, l'usuari passa a ser membre i rep un correu avisant-lo. En rebutjar-la no se li envia res, però podrà tornar a sol·licitar-ho més endavant.

Avisos per correu

Cada administrador decideix si vol rebre un correu cada vegada que arriba una sol·licitud. L'interruptor és a la mateixa pantalla de sol·licituds i també a les preferències del teu perfil, amb una fila per cada associació que administris.